Trước hết, chúc mừng bạn đã chọn Dashlane làm trình quản lý mật khẩu. Bạn đã chọn đúng. Có vài trình quản lý mật khẩu tuyệt vời và tôi hiểu việc chọn lựa có thể rất khó khăn, nhưng Dashlane chắc chắn là đề xuất số 1 của tôi. Tôi thậm chí có bài viết đầy đủ về tại sao bạn nên tin tưởng Dashlane.
Nó an toàn và có nhiều tính năng không chỉ tiện lợi cho quản lý mật khẩu mà còn cho việc duyệt web nói chung. Như Dashlane VPN hoặc tự động điền biểu mẫu trực tuyến. Tuy nhiên, nếu đây là lần đầu bạn dùng phần mềm, tất cả các tính năng này có thể hơi khó triển khai. Đó là lý do cần có hướng dẫn 'Cách sử dụng' này. Vì vậy bất kể bạn dùng Dashlane trên PC hay điện thoại, bạn sẽ tìm thấy mọi thứ cần thiết ở đây. Điều này đúng cho bất kỳ hệ điều hành nào bạn dùng. Dashlane thậm chí tương thích với Linux và Chromebook.
Bắt đầu với Dashlane Password Manager
Tải ngayCài đặt và Cấu hình
Nếu bạn đã cài đặt Dashlane thì bỏ qua phần này. Nếu chưa, bạn có thể tải xuống từ trên. Lưu ý nếu bạn dùng trình duyệt Google Chrome, bạn sẽ được nhắc tải tiện ích mở rộng trình duyệt trước khi tải ứng dụng máy tính.
Khi tải xong, hãy chạy/mở file. Dashlane sẽ bắt đầu tải các file cần thiết, có thể mất 3-10 phút tùy tốc độ mạng.
Sau đó nó sẽ khởi chạy trang Đăng nhập. Nó không bao gồm quy trình cài đặt.
Nếu bạn đã có tài khoản Dashlane, hãy nhập thông tin đăng nhập và tiếp tục. Nếu bạn là người dùng mới, chọn tùy chọn 'Tạo tài khoản'.
Dashlane đã có hướng dẫn mật khẩu để giúp bạn tạo mật khẩu mạnh, nhưng tôi vẫn khuyên bạn nên làm mật khẩu mạnh nhất có thể. Đây là mật khẩu chủ (master password) và cũng là mật khẩu duy nhất bạn sẽ phải nhớ bao giờ, nên bạn được phép đặt rất phức tạp.
Cũng đây là mật khẩu Dashlane dùng để mã hóa và giải mã tất cả mật khẩu bạn lưu. Và như một phần của chính sách bảo mật zero-knowledge, mật khẩu này sẽ không được lưu trên server của họ cũng như không lưu cục bộ trên máy tính bạn. Điều này giúp tăng cường bảo mật bằng cách đảm bảo hacker không thể đánh cắp mật khẩu, nhưng cũng có nghĩa là nếu bạn quên nó, bạn sẽ mất quyền truy cập vào mật khẩu đã lưu. Mật khẩu chủ không thể khôi phục.
Nhập mật khẩu vào Dashlane
Vậy bạn đã cấu hình xong tài khoản Dashlane, bây giờ bạn có thể bắt đầu quản lý mật khẩu. Bước đầu tiên là nhập tất cả mật khẩu bạn đã lưu trên trình duyệt vào Dashlane. May mắn thay, Dashlane tự động quét trình duyệt khi thiết lập, việc của bạn chỉ là chọn mật khẩu muốn nhập.
Nhưng nếu bước này không có sẵn khi khởi động, bạn vẫn có thể làm thủ công. Chỉ cần vào mục File ở góc trên cùng của giao diện và chọn import passwords (nhập mật khẩu).
Dashlane sẽ hiển thị danh sách trình duyệt cùng với một số trình quản lý mật khẩu khác mà bạn có thể nhập mật khẩu từ đó. Một số trình quản lý mật khẩu được hỗ trợ bao gồm LastPass, 1Password và RoboForm.
Thêm vào đó, Dashlane cho phép bạn nhập mật khẩu từ file CSV. Điều này hữu ích khi bạn có bản sao vật lý mật khẩu trên máy tính hoặc nếu trình quản lý mật khẩu trước không nằm trong danh sách hỗ trợ của Dashlane. Đối với trường hợp sau, bạn cần xuất mật khẩu từ trình quản lý cũ ra file CSV, sau đó tải lên Dashlane.
Đi đến mục File, 'Import passwords' và chọn Custom CSV file. Điều này sẽ dẫn bạn đến trình quản lý file. Điều hướng đến thư mục chứa file CSV và mở nó. Xem hướng dẫn này của Dashlane về cách tạo file CSV tuân thủ.
Thay vào đó, bạn có thể thêm từng mật khẩu thủ công. Đi đến mục Passwords và nhấp vào Add new. Bạn sẽ được nhắc nhập URL trang web, Username và mật khẩu bạn dùng để đăng nhập trang web. Dashlane sau đó thêm mật khẩu vào kho (vault).
Ở đây bạn cũng có thể đặt mật khẩu vào các danh mục được cung cấp để dễ dàng tìm thấy khi cần. Hoặc bạn có thể để Dashlane tự động phân loại. Nó khá hiệu quả.
Tuy nhiên, chúng ta đồng ý việc thêm tất cả mật khẩu một cái một rất nhiều việc. Vì vậy Dashlane cung cấp cách tắt khác: Lưu mật khẩu khi bạn tiếp tục sử dụng phần mềm. Mỗi khi bạn đăng nhập trang web mới, Dashlane sẽ hiển thị cửa sổ bật lên yêu cầu lưu mật khẩu.
Sau một thời gian, bạn nên có tất cả mật khẩu lưu trong kho để cho phép đăng nhập tự động vào các trang web. Tính năng này yêu cầu bạn đã bật tiện ích mở rộng trình duyệt Dashlane.
Bật tiện ích mở rộng trình duyệt Dashlane
Như đã chỉ ra trước đó, người dùng Google Chrome được nhắc cài đặt tiện ích web trước ứng dụng. Nhưng người dùng khác sẽ phải kích hoạt tiện ích sau khi cài đặt ứng dụng máy tính. Cách làm như sau.
Ở phần trên cùng của giao diện Dashlane, nhấp vào tùy chọn có nhãn Extensions (Tiện ích mở rộng). Điều này sẽ mở rộng để đưa ra tùy chọn quản lý tiện ích trên các trình duyệt cài trên máy tính.
Nhấp vào trình duyệt phù hợp và bạn sẽ được dẫn đến trang chính thức của Dashlane nơi bạn có thể tải và thêm tiện ích web vào trình duyệt. Nếu không có tiện ích này, bạn phải copy mật khẩu từ ứng dụng Dashlane mỗi khi muốn đăng nhập trang web và điều đó quá phiền toái.
Bạn đã sẵn sàng. Hãy xem các cách khác để sử dụng Dashlane Password Manager.
Cách sử dụng Dashlane Password Changer
Password Changer là tính năng hay cho phép bạn thay đổi mật khẩu trang web trực tiếp từ Dashlane. Nó hoạt động cùng với tính năng Password Health (Sức khỏe mật khẩu) xác định mức độ an toàn của mật khẩu bằng cách kiểm tra độ mạnh và số lần bạn tái sử dụng chúng.
Thật không may, chỉ một số trang web cho phép bạn cập nhật mật khẩu trực tiếp từ Dashlane. Bạn có thể kiểm tra tất cả tại đây.
Để dùng Password Changer, đi đến tùy chọn Passwords ở khung trái giao diện Dashlane và chọn Password Changer. Dashlane sẽ liệt kê tất cả mật khẩu của bạn nằm trong danh sách trang web được hỗ trợ, hiển thị mức độ bảo mật và cung cấp tùy chọn tự động thay đổi.
Bạn vẫn có thể kiểm tra sức khỏe mật khẩu từ các trang web không được hỗ trợ, nhưng sau đó bạn phải làm theo hướng dẫn của họ để cập nhật mật khẩu.
Bạn cũng có thể thay đổi nhiều mật khẩu cùng lúc bằng cách đánh dấu các hộp tương ứng và chọn tùy chọn 'Change all Passwords' (Thay đổi tất cả mật khẩu).
Đối với tất cả mật khẩu khác, bạn vẫn có thể kiểm tra mức độ sức khỏe nhưng phải thay đổi thủ công bằng cách truy cập trang web.
Để làm điều này, đi đến mục 'Password health' (Sức khỏe mật khẩu) ở khung trái của Dashlane và xem các chỉ số hiệu suất. Ở đây bạn sẽ được thông báo mật khẩu có bị lộ, bị tái sử dụng hay yếu.
Khi di chuột qua mật khẩu cụ thể, bạn thấy tùy chọn 'Replace now' (Thay thế ngay) chuyển hướng bạn đến trang web chính thức. Đăng nhập trang web và tiến hành thay đổi mật khẩu.
Khi cập nhật mật khẩu, bạn có thể dùng trình tạo mật khẩu của Dashlane để tạo mật khẩu tốt nhất.
Nhấp vào biểu tượng Dashlane trên thanh trình duyệt và điều hướng đến Generator (Trình tạo). Có thanh trượt cho phép tùy chỉnh độ dài mật khẩu, sau đó bạn có thể copy và dán vào trường mật khẩu muốn cập nhật.
Cách thêm thông tin cá nhân
Dashlane cũng cho phép bạn lưu thông tin cá nhân sẽ được tự động điền khi điền biểu mẫu trực tuyến. Loại thông tin bạn có thể thêm bao gồm Tên, Email, Số điện thoại, Địa chỉ, Công ty, và Địa chỉ trang web. Bạn cũng có thể thêm thông tin thanh toán để hỗ trợ mua sắm trực tuyến. Tất cả các tùy chọn này có sẵn từ bảng điều khiển bên trái của giao diện phần mềm. Nhấp vào chúng sẽ mở trang thêm chi tiết.
Cách chia sẻ mật khẩu bằng Dashlane
Nếu bạn muốn chia sẻ mật khẩu của một trang web cụ thể cho ai đó, bạn có thể dễ dàng làm từ Dashlane.
Chỉ cần đi đến Sharing Center (Trung tâm chia sẻ) và nhấp vào Add new. Chọn mật khẩu cụ thể và nhập email người nhận.
Dashlane cung cấp hai thiết lập quyền bạn có thể gán cho mật khẩu. Limited rights (Quyền hạn chế) cho phép người nhận chỉ sử dụng mật khẩu, trong khi Full rights (Quyền đầy đủ) cho phép người nhận xem, chỉnh sửa, chia sẻ thậm chí thu hồi quyền truy cập của bạn vào mật khẩu. Phần cuối về thu hồi quyền truy cập hơi quá mức theo ý tôi. Quá nhiều quyền lực.
Sử dụng Dashlane VPN
Dashlane VPN là bổ sung tuyệt vời cho trình quản lý mật khẩu cung cấp bảo mật thêm khi duyệt web trên kết nối công cộng và không tin cậy. Nó có thể không ngang ngửa phần mềm VPN chuyên dụng, nhưng xem xét bạn không trả thêm tiền để dùng nó thì đáng giá.
Để cấu hình VPN, đi đến tùy chọn 'Set up VPN' trên thanh trên cùng và nhấp nút 'Set up'.
Điều này sẽ mở wizard khởi động quá trình cấu hình. Khi thiết lập xong, các tùy chọn VPN sẽ thay đổi.
Bây giờ khi bạn nhấp vào VPN, sẽ có tùy chọn connect (kết nối), select country (chọn quốc gia) và Disconnect (ngắt kết nối). Tôi không nghĩ tùy chọn đầu và cuối cần giải thích. Connect sẽ kích hoạt VPN, Disconnect sẽ tắt nó.
Tùy chọn 'Select country' là bổ sung mới của Dashlane. Nó cho phép bạn giả định vị trí tại bất kỳ trong 26 quốc gia có sẵn. Chỉ cần chọn quốc gia bạn thích và VPN sẽ cập nhật vị trí cho bạn. Dashlane VPN chỉ có sẵn cho phiên bản trả phí. Bạn sẽ không truy cập được nếu đang dùng phiên bản dùng thử 30 ngày.
Cách thiết lập Dashlane trên Android và iOS
Nếu bạn hiểu quy trình thiết lập ứng dụng máy tính, bạn sẽ không gặp vấn đề gì khi dùng Dashlane trên Android và iOS. Nó có giao diện người dùng rất trực quan và hầu như các bước làm theo phiên bản máy tính cơ bản là giống nhau.
Sự khác biệt duy nhất là ứng dụng iOS cũng cho phép bạn dùng PIN hoặc Touch ID để đăng nhập bằng vân tay.
Cũng, ứng dụng iOS và Android không cho phép nhập mật khẩu từ trình duyệt web. Thay vào đó, chúng quét Hộp thư (Mailbox) bằng tính năng Inbox Scan, tìm các tài khoản bạn đã tạo trực tuyến bằng email cụ thể đó và nhập chúng vào tài khoản Dashlane. Tùy chọn này có sẵn khi khởi động nhưng cũng có thể truy cập sau bằng cách nhấp vào tools (công cụ), menu và chạm vào inbox scan.
Trước khi bất kỳ thiết bị mới nào truy cập tài khoản Dashlane, nó phải được xác thực bằng số 6 chữ số gửi đến email của bạn. Đây được gọi là xác thực 2 yếu tố (2-Factor authentication) nhằm tăng cường bảo mật tài khoản.
Cách sử dụng Dashlane trên Chromebook và Linux
Vì hai hệ điều hành này không có ứng dụng chuyên dụng, bạn phải dùng tiện ích mở rộng web Dashlane để bảo mật và quản lý mật khẩu. Nhấp vào đây để thêm Dashlane vào trình duyệt. Hiện tại tiện ích chỉ dùng được trên Google Chrome, Mozilla Firefox và Edge.
Khi tiện ích đã được thêm thành công, nó sẽ tự động khởi chạy giao diện 'Create My Account' (Tạo tài khoản của tôi). Nếu bạn đã có tài khoản, chọn nút login ở góc trên bên phải giao diện. Ngược lại, điền thông tin cần thiết và tiến hành tạo tài khoản Dashlane.
Nếu tài khoản được thiết lập đúng, bạn bây giờ sẽ thấy biểu tượng Dashlane trên thanh công cụ trình duyệt. Màu xanh ngọc (teal). Ít nhất đó là cách Dashlane mô tả. Hỏi tôi và tôi sẽ nói là màu xanh dương.
Nhấp đúp vào biểu tượng bất kỳ lúc bạn muốn khởi chạy ứng dụng web. Ứng dụng này cho phép bạn thêm mật khẩu mới, thêm ghi chú và tệp đính kèm cho bảo mật, cũng như thêm thông tin cá nhân để tự động điền biểu mẫu trực tuyến. Bạn cũng có thể thêm thông tin thanh toán như thẻ ghi nợ hoặc địa chỉ PayPal. Khi thiết lập, ứng dụng web Dashlane sẽ nhắc bạn nhập bất kỳ mật khẩu nào bạn có thể đã lưu trên trình duyệt vào cơ sở dữ liệu an toàn của nó.
Nếu bạn nhấp một lần vào biểu tượng web Dashlane, nó cho bạn truy cập nhanh vào kho mật khẩu và tính năng tạo mật khẩu.
Vậy là xong. Mọi thứ bạn cần biết về cài đặt và sử dụng Dashlane Password Manager. Nếu bạn còn câu hỏi nào về cách dùng phần mềm này, hãy để lại bình luận và chúng tôi sẽ cập nhật bài viết cho phù hợp.