Nếu bạn đang đọc bài đăng này, rất có thể bạn đang thực sự tìm kiếm nó hoặc tình cờ bắt gặp nó. Bất kể bạn đến đây bằng cách nào, bạn có thể tự hỏi tại sao bạn lại muốn kết hợp Fax và iPhone - hai công nghệ được phát minh cách nhau hàng thập kỷ. Khi điện thoại thông minh ngày nay có thể gửi nội dung trị giá vài GB qua bên kia thế giới chỉ trong vài phút, tại sao bạn cần máy fax trong thời đại ngày nay?
Chà, bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng vẫn còn nhiều ngành và tổ chức phụ thuộc vào máy fax và vẫn có hơn chục tỷ tài liệu được chuyển qua fax mỗi năm. Ngay cả như vậy, tại sao bạn cần iPhone của mình để fax tài liệu? Đó là bởi vì, trong khi các công ty tiếp tục sử dụng máy móc để gửi fax, hầu hết chúng ta thì không.
Nhưng thỉnh thoảng, bạn có thể gặp phải tình huống yêu cầu bạn gửi tài liệu ngay từ iPhone của mình tới số fax của ai đó. vậy bạn sẽ làm sao? Làm cách nào bạn có thể gửi và nhận fax trên iPhone? Đó là những gì chúng ta sẽ nói trong bài đăng này.
Các ứng dụng tốt nhất để gửi / nhận fax trên iPhone
Vì không có cách nào để gửi hoặc nhận fax trên iPhone, bạn sẽ phải dựa vào các ứng dụng có sẵn trên App Store để thực hiện việc này. Để tránh mất thời gian tìm kiếm ứng dụng phù hợp để thực hiện công việc, chúng tôi liệt kê các ứng dụng tốt nhất mà bạn có thể tải xuống để fax tài liệu cho ai đó hoặc nhận tài liệu từ họ trực tiếp trên iPhone của bạn.
1. FaxBurner
Nếu bạn đang muốn tìm hiểu các quy trình gửi fax trên iPhone, thì ứng dụng FaxBurner trên iOS sẽ là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Tại sao? Bởi vì bạn không mất một xu nào nếu bạn muốn dùng thử trước. Ứng dụng này khá dễ sử dụng và bạn có thể thiết lập và chạy ngay sau khi đăng ký bằng địa chỉ email của mình. Bạn có thể chọn nhiều trang từ một tài liệu hoặc ảnh từ iPhone của mình hoặc từ Dropbox và bạn cũng có thể ký chúng bằng các công cụ tích hợp của ứng dụng trước khi gửi fax chúng đến số bạn muốn.
Phiên bản miễn phí cho phép bạn gửi tối đa 5 trang tài liệu và nhận tối đa 25 trang mỗi tháng. Với gói fax hàng năm ($ 99,99), bạn có thể gửi và nhận tổng cộng 500 trang mỗi tháng và cũng giữ nguyên số trang cho mình trong suốt năm. Nhược điểm duy nhất của điều này là FaxBurner chỉ cung cấp số fax có trụ sở tại Hoa Kỳ; vì vậy, mặc dù bạn có thể gửi fax trên khắp thế giới, nhưng bạn chỉ có thể nhận fax từ những người đã bật fax quốc tế.
2. eFax
eFax, giống như FaxBurner, cho phép bạn dùng thử ứng dụng của họ miễn phí nhưng không giống như ứng dụng trước đó, mức sử dụng miễn phí của bạn không nhiều hơn một tài liệu với một trang duy nhất. Tuy nhiên, giao diện người dùng của ứng dụng dễ bắt đầu hơn nhiều vì bạn được đưa trực tiếp đến màn hình “gửi fax” mà không cần tạo tài khoản. Bạn có thể chọn vô số nguồn để chọn các trang của mình và ứng dụng cũng cung cấp một máy quét có sẵn để quét các tài liệu mà bạn có.
Ngoài một trang miễn phí duy nhất, bất kỳ thứ gì khác mà bạn gửi bằng eFax đều có tính phí. Bạn có thể sử dụng mô hình dựa trên đăng ký với giá bắt đầu từ $ 5,99 mỗi tuần hoặc chọn trả cho mỗi trang để fax với các mức giá được đặt để gửi 1 trang, 15 trang, 25 trang, 100 trang và 250 trang. eFax tuyên bố rằng dịch vụ của họ được bảo mật bằng mã hóa AES 128 bit tuân thủ HIPAA và được hỗ trợ ở hơn 50 quốc gia. Nhược điểm lớn nhất khi sử dụng ứng dụng này là nó không thể được sử dụng để nhận fax vì dịch vụ không cung cấp cho bạn số cá nhân như FaxBurner. Điều này có nghĩa là, bạn chỉ có thể sử dụng eFax khi muốn gửi fax từ iPhone của mình và bạn biết chắc rằng mình sẽ không nhận được.
3. Fax từ iPhone
Fax từ iPhone là một lựa chọn thay thế khác cho eFax, có giao diện người dùng dễ sử dụng tương tự và một trang chính đưa bạn trực tiếp đến bản fax mới mà bạn có thể muốn gửi. Từ số lượng xếp hạng có sẵn trên App Store, bạn có thể đoán rằng ứng dụng được sử dụng rộng rãi và làm như vậy rất tốt (vì nó được đánh giá 4,8 sao từ hơn 200 nghìn người dùng).
Điểm khác biệt là hầu hết các gói trả phí của nó (trong mô hình đăng ký của ứng dụng) đi kèm với số lượng fax không giới hạn để gửi và rẻ hơn nhiều so với eFax. Giống như eFax, bạn cũng phải trả tiền cho một lượng fax cụ thể có thể ở bất kỳ đâu trong khoảng từ 250 đến 1000 trang.
Tuy nhiên, không có cách nào để thử ứng dụng trước vì Fax từ iPhone không cung cấp bất kỳ bản fax miễn phí nào. Tương tự như eFax, bạn không thể nhận fax từ người khác, ngay cả đối với các gói trả phí. Một số điều duy nhất phù hợp với nó, so với eFax, là hỗ trợ cho hơn 90 quốc gia, nhiều loại tệp và các nguồn bên ngoài (Dropbox, iCloud, Google Drive, Box, v.v.).
4. iFax
iFax là ứng dụng lâu đời nhất được liệt kê ở đây vì nó được phát hành vào năm 2008, cùng năm Apple’s App Store ra mắt và nó tuyên bố đã hỗ trợ chuyển hơn 20 triệu bản fax kể từ khi tồn tại. Giống như FaxBurner, ứng dụng này có thể được sử dụng để gửi và nhận fax trên iPhone và bạn thậm chí không cần đăng ký dịch vụ để sử dụng iFax.
Mặc dù dịch vụ này tự quảng cáo là miễn phí trong một tuần, nhưng bạn vẫn sẽ phải đăng ký các gói hàng tháng từ App Store khi bạn cố gắng gửi fax trong thời gian dùng thử một tuần. Không giống như FaxBurner, tất cả các bản fax của bạn đều được bảo mật bằng mã hóa đầu cuối 256-bit SSL và tuân thủ HIPAA để các tài liệu bí mật của bạn được gửi một cách an toàn mà không bị chặn. Có ba gói chính để lựa chọn - Cơ bản, Cao cấp và Chuyên nghiệp; với các tính năng tùy chọn như số fax cá nhân, hỗ trợ OCR, chức năng gửi email sang fax và dịch vụ lên đến hơn 1000 trang mỗi tháng.
5. Ứng dụng Fax
Ứng dụng Fax là một ứng dụng thay thế cho eFax theo nhiều cách vì bạn chỉ có thể gửi fax từ iPhone của mình nhưng sẽ không thể nhận chúng. Điểm tương đồng còn vượt xa mức đó vì bạn sẽ phải trả tiền cho gói đăng ký để bắt đầu sử dụng ứng dụng Fax. Tuy nhiên, không giống như eFax, dịch vụ này không có mô hình trả tiền cho mỗi lần sử dụng; vì vậy bạn sẽ phải mua gói hàng tuần với giá 4,99 đô la hoặc cao hơn dựa trên thời gian sử dụng của bạn.
Bộ tính năng của ứng dụng fax có thể không ấn tượng nhưng nó chắc chắn rẻ đối với những người bạn muốn gửi một lượng fax từ iPhone của mình vì gói hàng năm của nó rẻ hơn bất kỳ đối thủ cạnh tranh nào chỉ 50,99 đô la.
Cách gửi fax từ iPhone (sử dụng FaxBurner)
Hầu hết các ứng dụng fax trên iOS, bao gồm cả những ứng dụng được liệt kê ở trên hoạt động theo những cách tương tự với nhau. Bạn khởi chạy nó và bạn sẽ được đưa đến các cấp đăng ký của họ với các dịch vụ và khoảng thời gian khác nhau. Nếu bạn muốn thử một dịch vụ mà không phải tốn một xu nào cho chúng, thì FaxBurner là lựa chọn tốt nhất cho bạn vì nó cung cấp miễn phí tới 5 bản fax và thậm chí cả số fax cá nhân (trong một ngày). Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách gửi và nhận fax bằng ứng dụng FaxBurner mặc dù không thể phân biệt được các bước nếu bạn muốn thử bất kỳ ứng dụng fax nào khác được liệt kê tại đây.
Để bắt đầu, hãy mở FaxBurner hoặc bất kỳ ứng dụng fax nào bạn muốn sử dụng. Nếu ứng dụng nhắc bạn đăng ký dịch vụ của họ, trong trường hợp này cần có FaxBurner, thì hãy tạo tài khoản với một địa chỉ email và mật khẩu.
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ được đưa đến Màn hình chính của FaxBurner, nơi bạn có thể gửi và nhận fax trực tiếp.
Gửi fax
Trên màn hình này, chạm vào Soạn fax . Khi sử dụng các ứng dụng khác, bạn có thể được đưa trực tiếp đến màn hình “gửi fax”.
Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình FaxBurner’s Compose a Fax. Tại đây, bạn có thể thêm số fax của người nhận bên cạnh trường Tới văn bản. Để thực hiện việc này, bạn có thể tự mình nhập số fax bên trong trường văn bản hoặc thêm nó từ danh bạ của mình bằng cách nhấn vào biểu tượng + liền kề với trường văn bản.
Tiếp theo, viết thư xin việc mà bạn có thể muốn gửi cùng với tài liệu gốc của mình bằng cách nhập thư đó vào bên trong Ghi chú thư xin việc hộp văn bản.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể thêm tài liệu hoặc trang bạn muốn gửi dưới dạng fax bằng cách nhấn vào biểu tượng + bên trong phần "Các trang để fax".
Bây giờ bạn sẽ thấy menu mục bổ sung yêu cầu bạn chọn nguồn tài liệu. Bạn có thể chọn Chọn từ Thư viện nếu tài liệu / trang được lưu trên iPhone hoặc iCloud của bạn hoặc chọn Chụp ảnh để quét trang trước mặt bạn.
Tùy thuộc vào ứng dụng bạn sử dụng, bạn sẽ có nhiều tùy chọn hơn để chọn một trang. Một số ứng dụng như eFax và Fax từ iPhone cho phép bạn lấy tài liệu từ ứng dụng Dropbox, Google Drive hoặc Photos.
iFax là ứng dụng tốt nhất cho những người dùng muốn chọn tài liệu từ nhiều nguồn. Ngoài các tùy chọn có sẵn trên FaxBurner và eFax, ứng dụng này cho phép bạn chọn tài liệu từ email, máy tính và thậm chí là URL.
Sau khi bạn đã chọn các trang bạn muốn gửi qua fax, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng bản xem trước bên trong Pages to Fax. Bây giờ, bạn có thể xác minh xem bạn đã nhập chính xác thông tin trên màn hình này hay chưa, đặc biệt là số của người nhận.
Sau khi mọi thứ đã được xác minh, hãy nhấn vào Gửi Fax .
Tùy thuộc vào ứng dụng bạn sử dụng ở đây, bạn có thể có hoặc không được hiển thị thông báo “fax đang được gửi đến”.
Sau đó, bạn có thể kiểm tra xem bản fax bạn vừa gửi từ iPhone có xuất hiện bên trong phần ‘Bản fax đã gửi’ trên màn hình chính của FaxBurner hay không.
Nhận fax
Không phải tất cả các ứng dụng được liệt kê trong bài đăng này đều có tùy chọn nhận và xem fax trực tiếp trên iPhone. Ngoài việc cung cấp các trang miễn phí để gửi fax cho ai đó, FaxBurner cũng cho phép bạn chỉ định cho mình một số Fax mà bạn có thể sử dụng miễn phí trong một ngày và cũng có thể đặt trước một số vĩnh viễn, nếu bạn mong muốn sẽ có nhiều fax hơn đến với mình trong tương lai.
Trên FaxBurner, bạn có thể chỉ định cho mình một số fax bằng cách nhấn vào Đặt trước số fax mới ở đầu màn hình chính của ứng dụng.
Khi bạn làm điều đó, FaxBurner sẽ cung cấp cho bạn số fax của riêng bạn mà bạn có thể chia sẻ với những người muốn gửi fax cho bạn. Có thể dễ dàng sao chép số này từ màn hình này bằng cách chạm vào Sao chép số vào khay nhớ tạm bên dưới số của bạn và sau đó bạn có thể chia sẻ nó với những người khác trên các ứng dụng khác.
Mặc dù FaxBurner sẽ thông báo cho bạn khi bạn nhận được một bản fax đến số này, nhưng bạn có thể kiểm tra xem mình đã nhận được một bản fax theo cách thủ công hay chưa bằng cách nhấn vào Kiểm tra bản fax mới bên trong phần 'Fax đã nhận'.
Nếu ai đó đã gửi cho bạn một bản fax, bản fax đó sẽ xuất hiện bên trong phần 'Các bản fax đã nhận' cùng với số fax của người gửi, ngày tháng và thời gian gửi. Sau đó, bạn có thể nhấn vào nút này để mở (các) trang mà bạn đã nhận được.
Bản fax đã nhận khi mở ra sẽ trông như thế này.
Bạn có nên sử dụng ứng dụng Fax trên iPhone không?
Nếu bạn đi sâu vào bài viết này, nó chỉ có thể giải thích một điều - bạn đang rất muốn gửi fax từ iPhone của mình nhưng đó có phải là cách tốt nhất để làm như vậy không? Để trả lời điều đó, bạn phải hiểu tần suất bạn có thể gửi fax trên iPhone của mình.
- Trừ khi bạn tham gia vào lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, ngân hàng hoặc chính phủ, bạn có thể không cần phải gửi fax thường xuyên và có thể thấy việc gửi email thuận tiện hơn nhiều.
- Nếu, trong trường hợp, bạn vẫn thấy mình cần phải gửi fax vào một dịp hiếm hoi, chẳng hạn như gửi hồ sơ y tế của bạn đến bệnh viện, chia sẻ thu nhập và chi tiêu của bạn với trình biên dịch thuế hoặc chia sẻ tài liệu chính thức của bạn cho cơ quan chính phủ , bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng nào ở trên. Trong những trường hợp như vậy, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một ứng dụng hoàn thành công việc miễn phí, chẳng hạn như FaxBurner.
- Nếu bạn chỉ muốn sử dụng ứng dụng Fax để nhận các bản fax được chia sẻ với bạn, bạn có thể chọn FaxBurner hoặc iFax.
- Nếu bạn đang ở trong lĩnh vực vẫn dựa vào fax hàng ngày, bạn có thể sử dụng eFax, Fax App và Fax từ iPhone để gửi hàng loạt tài liệu qua fax, mặc dù bạn cần hiểu rằng bạn không thể nhận được tài liệu quay lại sử dụng bất kỳ ứng dụng nào trong ba ứng dụng này.
Nếu vẫn còn phân vân, bạn có thể liên hệ với tổ chức có liên quan và hỏi xem họ có cảm thấy thoải mái khi chia sẻ email với bạn thay vì fax hay không.
Đó là tất cả những gì bạn cần biết về cách gửi fax từ iPhone.