Skype for Business là giải pháp giao tiếp và cộng tác hoàn chỉnh cho nơi làm việc trên toàn cầu. Skype4B lấy tất cả chức năng của Skype và kết hợp với kho tàng tính năng thiết kế riêng cho nhóm và tổ chức, tạo ra sự phù hợp hoàn hảo cho mọi môi trường làm việc. Một trong những công cụ hiệu quả và thiết yếu nhất trong kho tàng Skype for Business là gọi nhóm – còn gọi là "cuộc gọi hội nghị" (conference calling). Dù Skype4B còn chưa hoàn hảo, conference calling là một tính năng tuyệt vời cho phép bạn bắt đầu và chủ trì cuộc gọi (bao gồm cả âm thanh và video) giữa hơn hai người. Cuộc gọi hội nghị giúp rất nhiều cho giao tiếp và làm việc nhóm, cho phép bạn chia sẻ ý tưởng, nội dung hình ảnh, file thậm chí cả màn hình máy tính với đồng nghiệp.
Presenter (Người trình bày) là ai?
Trong cuộc gọi hội nghị Skype for Business, presenter là người tham dự có toàn quyền kiểm soát cuộc hội nghị đang diễn ra. Presenter không chỉ chia sẻ nội dung (như bài thuyết trình và màn hình máy tính) với tất cả người tham dự, mà còn ghi lại cuộc gọi, thay đổi tùy chọn và cài đặt cho hội nghị trong quá trình diễn ra, tắt tiếng người tham dự cụ thể, và nhiều hơn nữa. Mặc định, tất cả quyền lực này thuộc về người khởi tạo cuộc gọi hội nghị. Tuy nhiên, presenter khác (hoặc nhiều presenter) có thể được chỉ định cho hội nghị từ cùng máy tính cuộc gọi bắt đầu, hoặc bởi một presenter hiện có.
Chỉ định presenter cho cuộc gọi hội nghị Skype for Business
Để chỉ định presenter cho cuộc gọi hội nghị Skype for Business, bạn cần:
- Nếu cuộc gọi hội nghị bạn muốn chỉ định presenter đã đang diễn ra, bỏ qua sang bước 4. Nếu chưa bắt đầu cuộc gọi, bạn có thể tiếp tục. Khởi chạy client Skype for Business và đăng nhập nếu cần.
- Giữ phím Ctrl, và trong khi giữ, tìm và nhấp vào từng liên hệ trong danh sách Contacts bạn muốn tham dự cuộc gọi hội nghị. Thả phím Ctrl khi đã chọn xong.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ liên hệ nào bạn đã chọn và chọn Start a Conference Call trong menu ngữ cảnh.
Lưu ý: Nếu bạn bỏ lỡ ai đó hoặc muốn thêm người khác khi cuộc gọi đã diễn ra, nhấp Invite More People trong khung Participants, nhấp vào người muốn thêm trong Contacts để chọn, nhấp OK để thêm vào cuộc họp.
- Khi cuộc gọi đã bắt đầu, nhấp nút Participants (Người tham dự) góc trên bên trái màn hình cuộc gọi.
- Trong khung Participants bên trái, tìm và nhấp chuột phải vào người bạn muốn chỉ định làm presenter dưới phần Attendees (Người tham dự).
- Trong menu ngữ cảnh, nhấp Make a Presenter (Làm người trình bày).
Ngay khi làm vậy, người tham dự được chọn sẽ chuyển sang phần Presenters của khung Participants, được cấp quyền Presenter và có toàn quyền kiểm soát cuộc gọi hội nghị. Bây giờ bạn có thể đóng khung Participants và tiếp tục cuộc họp. Bạn có thể chỉ định bao nhiêu người tham dự làm presenter tùy ý, và vai trò presenter cũng có thể chuyển từ người này sang người khác trong cuộc hội nghị.