Trong Skype for Business , Liên hệ với các mối quan hệ về quyền riêng tư cài đặt cho phép bạn kiểm soát lượng thông tin trực tuyến của bạn sẽ hiển thị cho người khác. Về cơ bản, tính năng sắp xếp các địa chỉ liên hệ của bạn thành các danh mục mối quan hệ khác nhau, chẳng hạn như:
- Đồng nghiệp
- Liên hệ Bên ngoài
- Nhóm làm việc
- Bạn bè và Gia đình
Trong chủ đề này, chúng tôi sẽ đề cập đến những thông tin mà mỗi mối quan hệ quyền riêng tư có thể có quyền truy cập và cách thay đổi thông tin đó nếu cần.
Cách chặn ai đó trong Skype for Business
Theo mặc định, bất kỳ liên hệ mới nào bạn thêm đều được gán cho mối quan hệ Đồng nghiệp. So với Nhóm làm việc, họ có ít thông tin hơn. Mặt khác, các liên hệ trong Nhóm làm việc có thể xem thêm thông tin về bạn thích, địa điểm cuộc họp của bạn và yêu cầu bạn chú ý gần như ngay lập tức qua Skype for Business ngay cả khi trạng thái Không làm phiền của bạn đang hoạt động. Nếu bạn muốn định cấu hình Mối quan hệ quyền riêng tư của Liên hệ và Chặn người nào đó trong Skype for Business:
- Đăng nhập tài khoản Skype for Business của bạn
- Chọn danh sách Liên hệ
- Chọn tab Mối quan hệ
- Thay đổi hoặc sửa đổi Mối quan hệ Bảo mật với một địa chỉ liên hệ
- Đặt vị trí của bạn
- Bật Chế độ Bảo mật
- Chặn một liên hệ khỏi danh sách Liên hệ
Vui lòng xem mô tả chi tiết bên dưới.
Thay đổi mối quan hệ bảo mật của bạn và Chặn một số liên hệ
Để xem các địa chỉ liên hệ của bạn theo các mối quan hệ riêng tư của họ,
Mở Skype for Business và đi tới danh sách Liên hệ của bạn.
Nhấp vào ‘ Mối quan hệ Trong khu vực ngay phía trên danh bạ của bạn.
Bây giờ, để thay đổi mối quan hệ bảo mật mà bạn có với một liên hệ, hãy nhấp chuột phải vào liên hệ> ‘ Thay đổi mối quan hệ về quyền riêng tư ', Rồi nhấp vào mối quan hệ bảo mật mới cho người liên hệ.
Như đã đề cập trước đó, đối với mỗi liên hệ mới bạn thêm vào danh sách liên hệ, mối quan hệ được chỉ định theo mặc định là ‘ Đồng nghiệp '.
Bây giờ, để ẩn vị trí, hãy nhấp vào nút ‘ Đặt vị trí của bạn 'Dưới tên của bạn.
Bỏ chọn hộp kiểm chống lại ‘ Hiển thị vị trí của tôi cho người khác 'Để ẩn nó.
Skype for Business được tự động cấu hình để cập nhật vị trí của bạn. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn cố gắng đăng nhập từ những nơi khác nhau, nó sẽ hiển thị vị trí của bạn. Bạn có thể thay đổi điều này và ẩn thông tin của mình với người khác bằng cách thực hiện các bước trên.
Bật Chế độ Bảo mật
Ngoại trừ 'Địa chỉ liên hệ bị chặn', trạng thái hiện diện của bạn được hiển thị cho tất cả những người khác. Để thay đổi điều này, hãy thử làm như sau.
Nhấp vào biểu tượng bánh răng, chọn ‘ Công cụ ’Từ danh sách các tùy chọn được hiển thị, sau đó chọn‘ Tùy chọn '.
Khi Tùy chọn hộp thoại xuất hiện trên màn hình, nhấp vào ‘ Trạng thái ', Rồi chọn bất kỳ một trong các tùy chọn sau -
- "Tôi muốn mọi người có thể nhìn thấy sự hiện diện của tôi bất kể cài đặt hệ thống như thế nào". Hành động này, sau khi được xác nhận, sẽ ghi đè cài đặt mặc định.
- "Tôi muốn quản trị viên hệ thống quyết định".
Cuối cùng, để chặn mọi người liên hệ với bạn, hãy thay đổi Trạng thái của bạn thành ‘ Không làm phiền ’Hoặc‘ Appear Away '.
Ngoài ra, để ngăn chặn buộc các liên hệ liên hệ với bạn qua IM hoặc điện thoại trong Skype for Business, hãy làm điều này cho từng liên hệ,
Điều hướng đến ‘ Danh bạ của bạn 'Danh sách.
Nhấp chuột phải vào liên hệ bạn muốn chặn, nhấp vào ‘ Thay đổi mối quan hệ bảo mật ', Rồi chọn ‘ Địa chỉ liên hệ bị chặn 'Tùy chọn.
Lưu ý rằng tên và địa chỉ email của Bạn sẽ vẫn hiển thị với / các địa chỉ liên hệ bị chặn.
Thế là xong!
Cũng đọc :Cách tắt hoặc gỡ cài đặt hoàn toàn Skype for Business.