Nếu cần lọc Pivot Table quá thường xuyên, cách lọc thông thường tốn thời gian. Đó là lúc Slicer phát huy tác dụng. Là mảng nút bấm cho phép lọc siêu nhanh. Bài viết hướng dẫn cách kết nối Slicer cho nhiều Pivot Tables trong Excel.
Tải file Excel từ link dưới và thực hành cùng bài viết.
Slicer Là Gì?
Slicer là cách tinh vi Lọc Bảng Excel cũng như Pivot Tables. Cách nhanh nhất Lọc dữ liệu. Ngoài lọc, Slicer còn hiển thị trạng thái lọc hiện tại của Bảng Excel hoặc Pivot Table.
Các Bước Kết Nối Slicer Cho Nhiều Pivot Tables Trong Excel
Bước 1: Tạo Nhiều Pivot Tables Để Kết Nối Slicer
Để demo kết nối Slicer nhiều Pivot Tables, dùng tập dữ liệu nguồn sau:
Tạo 2 Pivot Tables. Làm theo các bước biến tập dữ liệu thành pivot table:
- Vào Chèn (Insert) ➤ PivotTable ➤ From Table/Range.
Hộp thoại 'PivotTable from table or range' hiện ra.
- Nhập vùng bảng vào Table/Range.
- Chọn New Worksheet (Sheet mới) nhấn OK.
- Pivot Table đầu: chọn cột Sales (Doanh số) và Month (Tháng) trong hộp PivotTables Field.
- Đặt Months dưới Rows (Hàng), Sum of Sales ở Values (Giá trị).
- Pivot Table đầu có 2 cột như sau.
Tạo Pivot Table thứ 2:
- Lại vào Chèn ➤ PivotTable ➤ From Table/Range.
Hộp thoại 'PivotTable from table or range' mở ra.
- Nhập lại vùng bảng vào Table/Range.
- Chọn Existing Worksheet (Sheet hiện có).
- Chọn ô trong Location (Vị trí) làm đích Pivot Table thứ 2.
- Nhấn OK.
- Chọn cột Region (Khu vực) và Sales trong PivotTable Fields.
- Kéo Region vào Rows.
- Giữ Sum of Sales ở Values.
- Pivot Table thứ 2 có 2 cột như sau.
Bước 2: Chèn Slicer Cho Nhiều Pivot Tables
Bây giờ chèn Slicer.
Làm thế này:
❶ Chọn ô trong Pivot Table đầu.
❷ Vào PivotTable Analyze ➤ Insert Slicer.
❸ Chọn Region và Months trong hộp Insert Slicer.
❹ Nhấn OK.
Tạo 2 Slicer tên Region và Months.
Điều chỉnh vị trí, kích thước Slicer bằng kéo thả.
Xem thêm: Cách chèn Slicer không cần Pivot Table trong Excel
Bước 3: Kết Nối Slicer Với Nhiều Pivot Tables Trong Excel
Chỉ chèn Slicer chưa tự động hoạt động. Phải kết nối Slicer với Pivot Tables.
Kết nối Region Slicer với 2 Pivot Tables:
❶ Chuột phải vào Region Slicer.
❷ Chọn Report Connections (Kết nối báo cáo).
Hộp thoại Report Connections (Region) bật lên.
❸ Tick PivotTable3 và PivotTable4.
❹ Nhấn OK.
Quan hệ Region Slicer và 2 Pivot Tables đã thiết lập.
Kết nối Months Slicer:
❺ Chuột phải vào Months Slicer.
❻ Chọn Report Connections.
❼ Tick PivotTable3 và PivotTable4 trong hộp Report Connections (Months).
❽ Nhấn OK.
Quan hệ Months Slicer và Pivot Tables đã thiết lập.
Kiểm tra Slicer có hoạt động không:
- Chọn Feb từ Months.
- Chọn East từ Region.
Cả 2 Pivot Tables lọc dữ liệu theo lựa chọn Slicer.
- Chọn Apr trong Months.
- Chọn West trong Region.
Cả 2 Pivot Tables lọc theo lựa chọn Slicer.
Đó là cách kết nối Slicer nhiều Pivot Tables trong Excel.
Xem thêm: Kết nối Slicer với nhiều Pivot Tables từ nguồn dữ liệu khác nhau
Lưu Ý
- Đảm bảo thiết lập kết nối giữa Slicers và Pivot Tables.
- Slicer là phương án thay thế Excel Filter.
- Slicer hiển thị trạng thái lọc hiện tại.
Kết Luận
Tóm lại, đã trình bày các bước kết nối Slicer với nhiều Pivot Tables trong Excel. Khuyên bạn tải workbook thực hành đính kèm và thực hành tất cả phương pháp. Đừng ngần ngại hỏi ở phần comment. Chúng tôi sẽ phản hồi các câu hỏi liên quan sớm nhất. Ghé website ExcelDemy khám phá thêm.
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách thay đổi kích thước Slicer trong Excel (với các bước nhanh)
- [Đã khắc phục] Report Connections Slicer không hiển thị tất cả Pivot Tables