Nếu bạn cần lọc Bảng tổng hợp của mình quá thường xuyên, việc sử dụng phương pháp lọc thông thường có thể tốn thời gian. Đây là điều kỳ diệu của Slicer . Đó là một loạt các nút cho phép lọc siêu nhanh. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách kết nối bộ cắt cho nhiều Bảng tổng hợp trong Excel.
Bạn có thể tải xuống tệp Excel từ liên kết sau và thực hành cùng với nó.
Slicer là gì?
Slicer là một cách phức tạp để Lọc Bảng Excel cũng như Bảng tổng hợp . Đó là cách nhanh nhất để Lọc ra dữ liệu. Ngoài lọc dữ liệu, bộ cắt còn hiển thị trạng thái hiện tại của việc lọc Bảng Excel hoặc Bảng tổng hợp.
Các bước để kết nối Slicer cho nhiều bảng tổng hợp trong Excel
Bước-1:Tạo nhiều bảng tổng hợp để kết nối trình cắt
Để chứng minh cho bạn cách kết nối máy cắt lát với nhiều bảng tổng hợp, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau làm dữ liệu nguồn.
Ở đây, tôi sẽ tạo hai bảng tổng hợp cho trường hợp này. Bây giờ, hãy làm theo các bước bên dưới để biến tập dữ liệu ở trên thành bảng tổng hợp .
- Đầu tiên, đi tới Chèn ➤ PivotTable ➤ Từ Bảng / Dải ô .
‘PivotTable từ bảng hoặc dải ô’ hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, hãy chèn phạm vi bảng trong Bảng / Phạm vi
- Sau đó, chọn Trang tính mới và nhấp vào OK .
- Đối với Bảng tổng hợp đầu tiên , chọn Bán hàng và Tháng trong Trường PivotTables hộp thoại.
- Sau đó đặt Tháng trong Hàng phần và Tổng doanh số trong Giá trị
Sau đó, bạn sẽ nhận được Bảng tổng hợp đầu tiên có hai cột.
Để tạo Bảng tổng hợp thứ hai ,
- Một lần nữa, đi tới Chèn ➤ PivotTable ➤ Từ Bảng / Dải ô .
‘PivotTable từ bảng hoặc dải ô’ hộp thoại sẽ mở ra.
- Bây giờ, hãy chèn lại phạm vi bảng trong Bảng / Phạm vi
- Sau đó, chọn Trang tính hiện có.
- Sau đó, chọn một ô ở Vị trí Đây sẽ là đích của Bảng tổng hợp thứ hai.
- Sau đó, nhấn OK .
- Lần này chọn Khu vực và Bán hàng trong Trường PivotTable hộp thoại.
- Kéo Vùng trong Hàng
- Dưới Giá trị , giữ lại phần Tổng doanh số.
Sau đó, bạn sẽ nhận được Bảng tổng hợp thứ hai của mình có hai cột.
Bước-2:Chèn Slicer cho nhiều bảng tổng hợp
Bây giờ đã đến lúc chèn Trình cắt .
Để làm điều đó,
❶ Chọn một ô trong Bảng tổng hợp đầu tiên .
❷ Sau đó đi tới Phân tích PivotTable ➤ Chèn trình cắt .
❸ Chọn Khu vực và Tháng trong Insert Slicer hộp thoại.
❹ Bây giờ nhấn OK .
Thao tác này sẽ tạo hai bộ cắt có tên Vùng và Tháng tương ứng.
Bạn có thể điều chỉnh vị trí và kích thước của dao thái chỉ bằng cách kéo chúng.
Đọc thêm:Cách chèn Slicer mà không có Pivot Table trong Excel
Bước-3:Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp trong Excel
Việc chỉ chèn dao thái sẽ không tự động hoạt động. Lúc đầu, bạn phải kết nối các bộ cắt đó với Bảng tổng hợp của mình .
Để kết nối Vùng bộ cắt với cả Bảng tổng hợp ,
❶ Nhấp chuột phải vào Khu vực máy cắt lát.
❷ Sau đó chọn Kết nối Báo cáo .
Kết nối Báo cáo (Khu vực) hộp thoại sẽ bật lên.
❸ Kiểm tra PivotTable3 và PivotTable4 .
❹ Sau đó nhấn OK .
Vì vậy, kết nối giữa Vùng bộ cắt và cả Bảng tổng hợp đã được thành lập.
Để kết nối Tháng máy cắt lát,
❺ Nhấp chuột phải vào Tháng máy cắt lát.
❻ Sau đó chọn Kết nối Báo cáo .
❼ Kiểm tra PivotTable3 và PivotTable4 trong Kết nối Báo cáo (Tháng) hộp thoại.
❽ Sau đó, nhấn OK .
Vì vậy, kết nối giữa các Tháng bộ cắt và Bảng tổng hợp đã được thành lập.
Bây giờ, chúng ta hãy kiểm tra xem máy thái có hoạt động hay không.
- Chọn Tháng 2 từ Tháng
- Chọn Đông từ Vùng
Như bạn có thể thấy, cả Bảng tổng hợp dữ liệu được lọc dựa trên sự lựa chọn trong các máy cắt.
- Bây giờ hãy chọn Tháng 4 trong Tháng
- Chọn Phía Tây trong Vùng
Như bạn có thể thấy, cả Bảng tổng hợp s đã lọc dữ liệu dựa trên sự lựa chọn trong các máy cắt.
Vì vậy, đây cũng là cách bạn có thể kết nối máy cắt với nhiều bảng tổng hợp trong Excel.
Đọc thêm:Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau
Những điều cần nhớ
- Đảm bảo rằng bạn đã thiết lập kết nối giữa các máy cắt và Bảng tổng hợp .
- Slicer là một giải pháp thay thế cho Bộ lọc Excel .
- Slicer hiển thị trạng thái hiện tại của bộ lọc.
Kết luận
Tóm lại, chúng ta đã thảo luận về các bước để kết nối máy cắt đến nhiều bảng tổng hợp trong Excel. Bạn nên tải xuống sách bài tập thực hành đính kèm với bài viết này và thực hành tất cả các phương pháp. Và đừng ngần ngại đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tất cả các truy vấn có liên quan càng sớm càng tốt. Và vui lòng truy cập trang web của chúng tôi ExcelDemy để khám phá thêm.
Các bài viết liên quan
- Cách Thay đổi kích thước Bộ cắt trong Excel (Với các bước Nhanh)
- [Đã sửa chữa] Trình cắt các kết nối báo cáo không hiển thị tất cả các bảng tổng hợp