Theo mặc định, Thanh công cụ truy cập nhanh của Microsoft Word và Microsoft Excel chỉ chứa ba tùy chọn - Lưu, Hoàn tác và Làm lại. Nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nói rằng điều này có thể thêm nhiều nút tùy chỉnh hơn? Mặt khác, chúng tôi thường áp dụng các định dạng khác nhau như In đậm, Nghiêng, Gạch chân, Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, v.v., cho các bài viết của mình. Đôi khi, chúng ta cần áp dụng nhiều định dạng (in đậm, nghiêng và gạch dưới hoặc in đậm và tiêu đề 1, v.v.) nhiều lần. Giả sử, bạn cần làm như vậy 50 lần. Điều này có nghĩa là, để hoàn thành việc tạo kiểu trong một lần, bạn cần nhấp vào ba nút hoặc lâu hơn.
Để loại bỏ công việc tốn thời gian này, bạn có thể ghi macro và tạo nút tắt để thực hiện nhiều định dạng cùng một lúc. Hãy để chúng tôi xem cách thực hiện việc này.
Ghi Macro - Nút tạo để thêm nhiều định dạng
Điều này rất dễ dàng và không tốn nhiều thời gian. Bạn có thể thực hiện việc này trong Word cũng như Excel. Các bước sau được thực hiện với Word 2013, nhưng người dùng Excel cũng có thể làm theo các bước này vì chúng giống nhau.
Trước tiên, hãy mở ứng dụng Word 2013 của bạn và đi tới Xem chuyển hướng. Sau đó, nhấp vào Macro và chọn Ghi Macro .
Sau đó, bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên như sau,
Bạn cần nhập tên và mô tả để có thể nhận dạng nhanh chóng. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng Tất cả tài liệu (Normal.dotm) đã được chọn. Sau khi nhập tất cả các detsila này, nhấn OK cái nút. Sau đó, con trỏ của bạn sẽ giống như thế này -
Bây giờ, bạn có thể chọn bất kỳ định dạng nào. Ví dụ:In đậm, Gạch chân, v.v.
Sau khi chọn hoặc nhấp vào tất cả các định dạng đó, hãy nhấn vào nút Dừng được đặt ở cuối Microsoft Word.
Để ghim Macro đã ghi này vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh của bạn, hãy điều hướng đến Tệp> Tùy chọn> Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Bây giờ, hãy mở rộng trình đơn thả xuống và chọn Macro .
Bạn sẽ nhận được Macro của mình ở phía bên trái. Chỉ cần chọn nó và nhấp vào nút Thêm.
Nếu bạn muốn cung cấp cho nó một biểu tượng, chỉ cần chọn nó từ phía bên phải và nhấp vào nút Sửa đổi.
Sau đó, bạn sẽ nhận được các biểu tượng để thêm.
Bây giờ, bạn sẽ nhận được một biểu tượng mới trên Thanh công cụ nhanh của mình.
Bất cứ khi nào, bạn muốn áp dụng các định dạng đó, chỉ cần chọn văn bản và nhấn nút đó.
Thay vì lãng phí thời gian áp dụng các định dạng hoặc kiểu khác nhau cho văn bản, bạn có thể chỉ cần ghi macro, thêm macro vào Thanh công cụ truy cập nhanh và sử dụng nó theo yêu cầu của bạn.
Đọc tiếp theo :Cách thực hiện các phép tính với ứng dụng Tính phạm vi cho Excel.