Microsoft Word đi kèm với tính năng cho phép bạn tạo cột kiểu báo chí hoặc bản tin trong toàn bộ tài liệu. Chuyển đổi tài liệu thành nhiều cột không chỉ mang lại giao diện báo chí truyền thống mà còn tiết kiệm chi phí in ấn bằng cách giảm số trang. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo cột kiểu báo chí hoặc bản tin trong Microsoft Word.
Cách tạo cột kiểu báo chí trong Word
Nếu bạn muốn tài liệu Word trông như một Báo chí hoặc Bản tin, bạn có thể tạo nhiều cột trong nó và tùy chỉnh. Để tạo cột bản tin trong Microsoft Word, hãy làm theo các bước dưới:
- Khởi động tài liệu Microsoft Word.
- Nhấp tab Bố cục (Layout).
- Chọn Cột (Columns)
- Chọn Một, Hai hoặc Ba
- Lưu tài liệu Word.
Hãy xem chi tiết các bước này.
Khởi động Microsoft Word và mở tài liệu của bạn.
Bây giờ, nhấp vào tab Bố cục (Layout) rồi nhấp Cột (Columns) trong phần Thiết lập trang (Page Setup). Ở đó, bạn sẽ thấy các tùy chọn sau:
- Tạo 2 cột.
- Tạo 3 cột.
- Thêm cột bên phải.
- Thêm cột bên trái.
Chọn tùy chọn theo yêu cầu của bạn.
Nếu bạn muốn thêm hơn 3 cột cho tài liệu, bạn phải nhấp tùy chọn Nhiều cột hơn (More Columns).
Điều này sẽ mở một cửa sổ mới với các tùy chọn tùy chỉnh khác nhau, hãy xem:
- Nếu bạn muốn tách các cột bằng một đường kẻ, hãy tích vào ô chọn bên cạnh tùy chọn Đường kẻ giữa (Line between).
- Bạn có thể thay đổi độ rộng và khoảng cách giữa các cột. Mặc định, tất cả cột hiển thị khoảng cách và độ rộng bằng nhau. Nhưng nếu bạn muốn độ rộng và khoảng cách tùy chỉnh cho từng cột, bạn phải bỏ chọn ô chọn bên cạnh tùy chọn Độ rộng cột bằng nhau (Equal column width).
- Trong phần Xem trước (Preview), bạn có thể xem tất cả thay đổi bạn làm.
Để chèn hình ảnh vào tài liệu, đi đến "Chèn > Hình ảnh" (Insert > Pictures) và chọn hình ảnh từ máy tính.
Sau khi chèn hình ảnh, bạn phải thay đổi kích thước thủ công. Nếu muốn, bạn có thể tạo Chữ cái đầu dòng lớn (Drop Cap) trong tài liệu.
Khi xong, lưu tài liệu.
Bạn có thể quan tâm đọc:
- Cách tạo Danh sách thả xuống (Drop-down List) trong Microsoft Word
- Cách tạo Thực đơn nhà hàng (Restaurant Menu) trong Microsoft Word.