Trong PivotTable, Slicer dùng tạo liên kết giữa các trường tương đồng. Công cụ tuyệt vời so sánh, phân tích dữ liệu. Hướng dẫn này chỉ cách kết nối Slicer với nhiều Pivot Table từ nguồn dữ liệu khác nhau.
8 Bước Kết Nối Slicer Với Nhiều Pivot Table Từ Nguồn Dữ Liệu Khác Nhau
Sẽ liên kết Slicer giữa 2 tập dữ liệu. Tập đầu: dữ liệu bán hàng sheet 'Sales'. Tập hai: sản phẩm trả lại từ hàng bán sheet 'Returns'. Dùng dữ liệu 2 sheet tạo sheet mới cho giá trị tương ứng Khu vực (Regions), đặt tên sheet 'Region'.
Sau đó gộp dữ liệu Sales và Returns thành 2 Pivot Table cùng sheet. Kết nối Slicer cho giá trị Regions tới 2 Pivot Table, phân tích dữ liệu Sales và Returns. Làm theo quy trình dưới:
Bước 1: Tạo Bảng Với Dữ Liệu Bán Hàng (Sales)
- Trong sheet 'Sales', chọn một ô.
- Nhấn Ctrl + T tạo bảng.
- Chọn vùng dữ liệu có tiêu đề cột.
- Nhấn OK.
- Đặt tên bảng Sales.
Bước 2: Tạo Bảng Với Dữ Liệu Trả Hàng (Returns)
- Trong sheet 'Returns', chọn một ô.
- Nhấn Ctrl + T tạo bảng.
- Chọn vùng dữ liệu có tiêu đề, nhấn OK.
- Đặt tên Returns.
Bước 3: Tạo Bảng Cho Slicer
- Vì muốn Slicer cho giá trị Regions (Khu vực), tạo bảng khác chứa giá trị duy nhất của Regions.
- Chọn cột Region nhấn Ctrl + C copy.
- Sang sheet Regions nhấn Ctrl + V paste.
- Nhấn Ctrl + T tạo bảng.
- Chọn vùng dữ liệu bật 'My table has headers'.
- Nhấn OK.
- Đặt tên bảng Region.
- Để lấy giá trị duy nhất, click lệnh Remove Duplicates (Loại bỏ trùng lặp).
- Nhấn OK tạo bảng giá trị duy nhất.
- Kết quả: bảng cho Slicer tạo xong với giá trị duy nhất các Regions.
Bước 4: Chèn PivotTable Với Bảng Sales
- Trong sheet 'Sales', click tab Insert.
- Từ ribbon Tables chọn PivotTable.
- Ô Table/Range: kiểm tra tên bảng (Sales) đúng.
- Chọn New Worksheet tạo PivotTable sheet mới.
- Tick 'Add this data to the Data Model'.
- Nhấn Enter.
- PivotTable đầu tiên xuất hiện sheet mới (Sheet1).
- Chọn trường (Branch và Price) hiển thị.
Bước 5: Chèn PivotTable Với Bảng Returns
- Tương tự, click tab Insert.
- Chọn PivotTable từ nhóm Tools.
- Tick 'Existing Worksheet'.
- Để định vị sheet hiện có, click biểu tượng bên phải.
- Đến sheet PivotTable hiện có (Sheet1).
- Click ô D3 chọn vị trí PivotTable mới.
- Click biểu tượng bên phải quay lại.
- Vị trí chọn xuất hiện ô Location.
- Nhấn Enter.
- PivotTable thứ 2 với giá trị Returns xuất hiện cùng sheet.
Bước 6: Chèn Slicer Với Bảng Region
- Vào tab PivotTable Analyze.
- Nhóm Filter click Insert Slicer.
- Hộp Slicer chọn All.
- Chọn Region.
- Nhấn Enter.
- Slicer cho Region hiển thị như ảnh.
Xem thêm: Cách chèn Slicer trong Excel (3 phương pháp đơn giản)
Bước 7: Xây Dựng Mối Quan Hệ Với Slicer
- Click tab PivotTable Analyze.
- Nhóm Calculations click lệnh Relationships (Mối quan hệ).
- Click New thêm mối quan hệ đầu.
- Thiết lập quan hệ Sales và Region, chọn tùy chọn từ menu thả xuống hộp Create Relationship.
- Nhấn Enter.
- Tương tự, click lại New tạo mối quan hệ thứ 2.
- Tạo quan hệ bảng Returns và Region, chọn tùy chọn như hộp dưới.
- Sau 2 mối quan hệ, click Close.
- Chuột phải hộp Slicer.
- Chọn Report Connection (Kết nối báo cáo).
- Tick cả 2 ô checkbox hiển thị quan hệ 2 PivotTables.
- Nhấn OK, 2 PivotTables đã kết nối với Region Slicer.
Xem thêm: Cách lọc Excel Pivot Tables bằng Slicers!
Bước 8: Kết Quả Cuối Cùng
- Click một Region (MID), 2 PivotTables lọc quan hệ Branch và Prices cho Region đó.
- Chọn Region khác (NOR), Slicer lọc kết quả cho cả 2 PivotTables.
Xem thêm: [Đã khắc phục] Report Connections Slicer không hiển thị tất cả Pivot Tables
Kết Luận
Hy vọng bài viết đã hướng dẫn cách kết nối Slicer với nhiều Pivot Table từ nguồn dữ liệu khác nhau. Hãy học và áp dụng các quy trình cho dữ liệu của bạn. Xem workbook thực hành và kiểm tra kỹ năng. Sự ủng hộ của bạn thúc đẩy chúng tôi tạo thêm hướng dẫn.
Liên hệ nếu có thắc mắc. Tự do để lại bình luận bên dưới.
Chúng tôi - Đội ngũ ExcelDemy - luôn sẵn sàng phản hồi.
Hãy cùng theo dõi và học tập.
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách thay đổi kích thước Slicer trong Excel (với các bước nhanh)
- Dùng Slicers lọc bảng trong Excel 2013
- Cách chèn Slicer không cần Pivot Table trong Excel