Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

Trong PivotTable , Slicer được sử dụng để tạo liên kết giữa các trường có thể so sánh được. Đây là một công cụ tuyệt vời để so sánh và phân tích dữ liệu. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách kết nối máy cắt với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau.

8 bước để kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

Chúng tôi sẽ liên kết một máy cắt giữa hai tập dữ liệu trong các phần bên dưới. Tập dữ liệu đầu tiên dành cho dữ liệu bán hàng trong 'Bán hàng' trang tính và tập dữ liệu thứ hai dành cho các sản phẩm được trả lại từ các sản phẩm đã bán trong mục ‘Hàng trả lại’ bảng tính. Sau đó, sử dụng dữ liệu từ ‘Bán hàng’ và ‘Trả lại’ trang tính, chúng tôi sẽ tạo một trang tính mới cho giá trị tương ứng của Khu vực . Chúng tôi sẽ đưa chúng vào một trang tính riêng có nhãn ‘Khu vực . ’

Sau đó, chúng tôi sẽ kết hợp Bán hàng và Trả hàng dữ liệu vào hai bảng tổng hợp trong cùng một bảng tính. Sau đó, chúng tôi sẽ kết nối trình cắt cho Khu vực ' giá trị cho hai bảng tổng hợp và phân tích dữ liệu cho Doanh số bán hàng và Trả hàng Các giá trị. Để hoàn thành công việc, hãy làm theo các quy trình dưới đây.

Bước 1:Tạo Bảng với Dữ liệu Bán hàng

  • Trong 'Bán hàng' trang tính, chọn một ô.
  • Nhấn Ctrl + T để tạo một bảng.
  • Chọn phạm vi dữ liệu có tiêu đề cột.
  • Sau đó, nhấp vào OK .

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Đặt tên bảng bằng Doanh số .

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

Bước 2:Tạo Bảng với Dữ liệu Trả về

  • Trong phần ‘ Trả lại’ trang tính, chọn một ô.
  • Sau đó, nhấn Ctrl + T để tạo một bảng.
  • Sau đó, nhấp vào OK sau khi chọn phạm vi dữ liệu với tiêu đề cột.

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Đặt tên ( Trả lại ) vào bàn.

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

Bước 3:Tạo bảng cho Slicer

  • Khi chúng tôi muốn kết nối một bộ cắt cho giá trị của Khu vực , chúng tôi cần tạo một bảng khác với các giá trị duy nhất của Khu vực .
  • Trước tiên, hãy chọn Khu vực và nhấn Ctrl + C để sao chép.

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Đi tới Khu vực trang tính và nhấn Ctrl + V để dán.

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Để tạo bảng, nhấn Ctrl + T
  • Chọn phạm vi dữ liệu bằng cách bật ‘Bảng của tôi có tiêu đề’
  • Cuối cùng, nhấp vào OK .

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Sau khi tạo bảng, hãy đặt tên bảng bằng Khu vực .

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Để nhận các giá trị duy nhất duy nhất, hãy nhấp vào nút Xóa các bản trùng lặp lệnh.

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Sau đó, nhấp vào OK để tạo bảng với các giá trị duy nhất.

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Do đó, bảng của bạn để tạo bộ cắt sẽ được tạo với các giá trị duy nhất của các Khu vực khác nhau .

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

Bước 4:Chèn PivotTable với Bảng bán hàng

  • Trong 'Bán hàng' trang tính, nhấp vào Chèn tab.
  • Từ Bảng ruy-băng, hãy chọn PivotTable tùy chọn.

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Trong hộp Bảng / Phạm vi, hãy kiểm tra xem tên bảng ( Bán hàng ) là đúng.
  • Nhấp vào Trang tính mới tùy chọn để tạo PivotTable trong một trang tính mới.
  • Chọn hộp ‘Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu’ .
  • Cuối cùng, nhấn Enter .

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Do đó, PivotTable đầu tiên của bạn sẽ xuất hiện trong một trang tính mới ( Sheet1 ).
  • Chọn các trường ( Chi nhánh và Giá ) để hiển thị trong PivotTable .

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

Bước 5:Chèn PivotTable với Bảng trả về

  • Tương tự như phần trước, nhấp vào Chèn tab.
  • Sau đó, chọn PivotTable từ Công cụ nhóm.

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Nhấp vào ‘Trang tính Hiện có’ hộp.
  • Để xác định một vị trí trong trang tính hiện có, hãy nhấp vào phía bên phải biểu tượng.

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Chuyển đến PivotTable hiện có trang tính ( Trang tính1 ).
  • Sau đó, nhấp vào một ô ( D3 ) để chọn vị trí đặt PivotTable mới .
  • Cuối cùng, nhấp vào phía bên phải trong hộp để quay lại.

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Do đó, vị trí đã chọn của bạn sẽ xuất hiện trong Vị trí hộp.
  • Chỉ cần nhấp vào Enter .

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Do đó, PivotTable thứ hai của bạn với Trả lại giá trị sẽ xuất hiện trong cùng một trang tính.

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

Bước 6:Chèn Slicer với Bảng Vùng

  • Đi tới Phân tích PivotTable tab.
  • Từ Bộ lọc , nhấp vào Insert Slicer lệnh.

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Từ Slicer , chọn Tất cả .
  • Sau đó, nhấp vào Khu vực .
  • Cuối cùng, nhấn Enter .

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Do đó, Slicer cho Khu vực sẽ hiển thị như hình bên dưới.

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

Đọc thêm:Cách Chèn Slicer trong Excel (3 Phương pháp Đơn giản)

Bước 7:Xây dựng mối quan hệ với Slicer

  • Trước tiên, hãy nhấp vào Phân tích PivotTable tab.
  • Từ Tính toán nhóm, nhấp vào Mối quan hệ lệnh.

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Nhấp vào Mới để thêm mối quan hệ đầu tiên.

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Để thiết lập mối quan hệ giữa Bán hàng và Vùng , hãy chọn các tùy chọn sau từ danh sách thả xuống của Tạo mối quan hệ hộp.
  • Sau đó, nhấn Enter .

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Tương tự như quy trình trước đó, nhấp lại vào Mới để tạo một mối quan hệ khác.

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Để tạo mối quan hệ giữa Trả lại bảng và Khu vực , hãy chọn các tùy chọn sau như được hiển thị trong hộp bên dưới.

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Sau khi thêm hai mối quan hệ, hãy nhấp vào Đóng .

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Nhấp chuột phải vào Slicer hộp.
  • Sau đó, nhấp vào Kết nối Báo cáo từ danh sách.

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Nhấp vào cả hai hộp kiểm để hiển thị mối quan hệ giữa hai PivotTables .
  • Do đó, hãy nhấp vào OK và hai PivotTable của bạn được kết nối với Trình cắt theo vùng .

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

Đọc thêm:Cách lọc bảng tổng hợp trong Excel bằng các lát cắt!

Bước 8:Kết quả cuối cùng

  • Nhấp vào Khu vực ( MID ) và cả PivotTables của bạn sẽ hiển thị các mối quan hệ giữa Chi nhánh và Giá cho Khu vực cụ thể .

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

  • Một lần nữa, hãy chọn một tuỳ chọn khác từ Khu vực ( NOR ), Slicer sẽ lọc kết quả cho cả PivotTables .

Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau

Đọc thêm:[Đã sửa chữa] Trình cắt kết nối báo cáo không hiển thị tất cả bảng tổng hợp

Kết luận

Tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn một hướng dẫn về cách kết nối một máy cắt lát với nhiều bảng tổng hợp từ các nguồn dữ liệu khác nhau. Tất cả các quy trình này nên được học và áp dụng cho tập dữ liệu của bạn. Hãy xem sách bài tập thực hành và đưa những kỹ năng này vào bài kiểm tra. Chúng tôi có động lực để tiếp tục tạo các hướng dẫn như thế này vì sự hỗ trợ quý giá của bạn.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi. Ngoài ra, đừng ngại để lại ý kiến ​​trong phần bên dưới.

Chúng tôi, ExcelDemy Đội ngũ, luôn phản hồi các thắc mắc của bạn.

Hãy ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.

Các bài viết liên quan

  • Cách Thay đổi kích thước Bộ cắt trong Excel (Với các bước Nhanh)
  • Sử dụng Slicer để Lọc Bảng trong Excel 2013
  • Cách Chèn Slicer mà không có Pivot Table trong Excel