Nếu bạn đang tạo một dự án trong OneNote yêu cầu liên kết các sổ ghi chú OneNote khác nhau với nhau, bài viết này có thể giúp bạn. Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích phương pháp tạo liên kết đến các sổ ghi chú, phần (sections), trang (pages) và đoạn văn (paragraphs) OneNote khác nhau. Sau khi tạo liên kết, bạn có thể dán nó ở bất kỳ đâu trong sổ ghi chú. Khi bạn nhấp vào liên kết đó, OneNote sẽ mở sổ ghi chú cụ thể đó.
Có một số lợi ích của việc tạo liên kết trong sổ ghi chú OneNote.
- Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn có thể liên kết các thuật ngữ khó khăn và quan trọng với nhau. Do đó, bạn có thể tiết kiệm thời gian của bạn và người đọc.
- Bạn có thể liên kết Mục lục (Table of Contents) với các chủ đề và chương khác nhau trong sổ ghi chú của bạn.
- Bạn cũng có thể nhúng liên kết web vào sổ ghi chú của mình.
Cách tạo liên kết (Links) trong OneNote
Ở đây, chúng tôi sẽ mô tả cách tạo liên kết đến:
- Sổ ghi chú (Notebooks)
- Phần (Sections)
- Trang (Pages)
- Đoạn văn (Paragraphs)
Quy trình mà chúng tôi sẽ mô tả ở đây để tạo liên kết đến sổ ghi chú, phần, trang và đoạn văn áp dụng cho ứng dụng OneNote cho Windows 10, OneNote và các phiên bản khác.
1] Cách tạo liên kết đến sổ ghi chú trong OneNote
Các bước sau sẽ giúp bạn tạo liên kết đến sổ ghi chú trong OneNote.
- Mở OneNote.
- Mở sổ ghi chú bạn muốn tạo liên kết.
- Nhấp chuột phải vào sổ ghi chú và sau đó chọn Sao chép liên kết đến sổ ghi chú (Copy Link to Notebook). Thao tác này sẽ tạo liên kết đến sổ ghi chú đó và sao chép nó vào bộ nhớ tạm tự động.
- Bây giờ, bạn có thể dán liên kết đã sao chép vào bất kỳ đâu trong OneNote.
- Mở sổ ghi chú bạn muốn liên kết với sổ ghi chú mà liên kết của nó bạn đã tạo, và dán liên kết đó vào đó.
Khi bạn nhấp vào liên kết, OneNote sẽ tự động mở sổ ghi chú được liên kết. Bạn cũng có thể thêm liên kết này vào văn bản tùy chỉnh. Để làm điều này, chọn văn bản và nhấn phím Ctrl + K, sau đó dán liên kết vào phần Địa chỉ (Address). Khi bạn xong, nhấp OK.
Đọc: Khắc phục lỗi 0x80246007 khi cài đặt ứng dụng OneNote.
2] Cách tạo liên kết đến phần (Sections) trong OneNote
Trong OneNote, bạn có thể liên kết một phần đến phần và trang khác bằng cách tạo liên kết. Để làm điều này, bạn phải làm theo các bước dưới đây:
- Mở sổ ghi chú của bạn trong OneNote.
- Mở phần trong sổ ghi chú của bạn mà bạn muốn tạo liên kết.
- Nhấp chuột phải vào phần và chọn tùy chọn Sao chép liên kết đến phần (Copy Link to Section). Thao tác này sẽ sao chép liên kết của phần mục tiêu vào bộ nhớ tạm.
- Bạn có thể dán liên kết này vào bất kỳ đâu trong OneNote.
3] Cách tạo liên kết đến trang (Pages) trong OneNote
Chúng tôi đã liệt kê các bước để tạo liên kết đến trang trong OneNote bên dưới:
- Mở sổ ghi chú của bạn trong OneNote.
- Nhấp chuột phải vào trang bạn muốn liên kết đến trang khác. Trong OneNote 2016, các trang có sẵn ở bên phải. Điều này có thể khác nhau trong các phiên bản OneNote khác nhau.
- Bây giờ, dán liên kết này vào bất kỳ đâu trong OneNote. Khi bạn nhấp vào liên kết này, nó sẽ mở trang mục tiêu.
Đọc: Khắc phục lỗi OneNote 0xE0000007, Chúng tôi gặp vấn đề khi đồng bộ hóa sổ ghi chú của bạn.
4] Cách tạo liên kết đến đoạn văn (Paragraphs) trong OneNote
Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cách tạo liên kết đến đoạn văn trong OneNote:
- Mở sổ ghi chú của bạn trong OneNote 2016.
- Chọn đoạn văn bạn muốn liên kết.
- Nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn Sao chép liên kết đến đoạn văn (Copy Link to Paragraph).
- Bây giờ, chọn từ hoặc câu bạn muốn liên kết với đoạn văn mục tiêu.
- Nhấn phím Ctrl + K và dán liên kết vào phần Địa chỉ (Address). Khi bạn xong, nhấp OK.
Bằng cách sử dụng tùy chọn Liên kết đến đoạn văn, bạn cũng có thể liên kết Mục lục trong sổ ghi chú của mình.
Cách nhúng liên kết web vào sổ ghi chú OneNote
Bạn có thể nhúng liên kết web vào sổ ghi chú của mình bằng cách làm theo các bước dưới đây:
- Mở trang trên trình duyệt web của bạn mà bạn muốn liên kết với ghi chú của bạn trong OneNote.
- Sao chép liên kết từ thanh địa chỉ.
- Chọn văn bản trong sổ ghi chú của bạn và nhấn phím Ctrl + k.
- Dán liên kết đã sao chép vào phần Địa chỉ (Address) và nhấp OK.
Khi bạn nhấp vào văn bản siêu liên kết, OneNote sẽ mở liên kết trong trình duyệt web mặc định của bạn.
Làm thế nào để liên kết một tệp (file) trong OneNote?
Ở trên, chúng tôi đã mô tả quy trình liên kết các sổ ghi chú OneNote và các yếu tố của chúng, như trang, đoạn văn, v.v., với nhau. Nhưng bạn có biết, bạn cũng có thể liên kết một tệp đến bất kỳ văn bản tùy chỉnh nào trong OneNote? Tệp này có thể là tệp Word, tệp Excel, tệp PDF hoặc tệp văn bản đơn giản. Sau khi liên kết tệp đến văn bản tùy chỉnh trong OneNote, khi bạn nhấp vào văn bản đó, OneNote sẽ mở tệp đó trên máy tính của bạn.
Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích cách liên kết tệp trong:
- OneNote 2016.
- Ứng dụng OneNote cho Windows 10.
1] Cách liên kết tệp trong OneNote 2016
Các bước chúng tôi liệt kê ở đây cũng áp dụng cho các phiên bản OneNote khác, như OneNote 2013, 2010, v.v. Chúng tôi đã giải thích ở đây các bước để liên kết tài liệu Word với OneNote 2016. Bằng cách làm theo cùng quy trình, bạn có thể liên kết tệp với bất kỳ phần mở rộng nào đến OneNote.
- Khởi chạy OneNote và mở sổ ghi chú của bạn trong đó.
- Chọn một văn bản tùy chỉnh mà bạn muốn liên kết với tệp trên ổ cứng của bạn.
- Bây giờ, bạn phải tạo siêu liên kết cho văn bản đã chọn. Để làm điều này, đi đến “Chèn (Insert) > liên kết (link)” hoặc đơn giản nhấn phím Ctrl + K trên bàn phím. Sau đó, một cửa sổ mới sẽ mở ra.
- Nhấp vào nút Duyệt (Browse) và chọn tệp bạn muốn liên kết. Sau khi chọn tệp từ máy tính của bạn, nhấp OK và sau đó OK lại để lưu liên kết trong OneNote.
- Văn bản tùy chỉnh đã được liên kết với tệp bạn đã chọn. Bây giờ, bạn có thể mở tệp trực tiếp từ OneNote chỉ với một cú nhấp chuột.
Khi bạn đặt con trỏ chuột lên văn bản siêu liên kết, OneNote sẽ hiển thị đường dẫn hoàn chỉnh của tệp được liên kết.
Lưu ý rằng, nếu bạn di chuyển tệp được liên kết đến vị trí khác trên máy tính của bạn, bạn sẽ nhận được lỗi khi nhấp vào văn bản siêu liên kết trong OneNote. Trong trường hợp này, bạn phải cập nhật liên kết trong OneNote.
2] Cách liên kết tệp trong ứng dụng OneNote cho Windows 10
Nếu bạn liên kết tệp trong ứng dụng OneNote cho Windows 10 bằng cách làm theo cùng quy trình như giải thích ở trên, nó sẽ không hoạt động. Mỗi khi bạn nhấp vào văn bản siêu liên kết, ứng dụng OneNote cho Windows 10 sẽ hiển thị thông báo lỗi sau:
Xin lỗi chúng tôi không thể mở liên kết đó. đích đến của nó có thể đã được di chuyển hoặc bạn có thể không còn quyền truy cập vào nó.
Do đó, nếu bạn muốn liên kết tệp đến ứng dụng OneNote cho Windows 10, bạn phải tải nó lên OneDrive.
Các bước sau sẽ giúp bạn với việc đó:
- Mở OneDrive trong trình duyệt web của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Bây giờ, tải tệp lên OneDrive. Để làm điều này, đi đến “Tải lên (Upload) > Tệp (Files)” và chọn tệp trên máy tính của bạn.
- Sau khi tải tệp lên OneDrive, sao chép liên kết từ thanh địa chỉ trình duyệt web của bạn.
- Khởi chạy ứng dụng OneNote cho Windows 10.
- Chọn văn bản bạn muốn liên kết với tệp bạn đã tải lên OneDrive.
- Nhấn phím Ctrl + K và dán liên kết đã sao chép vào phần Địa chỉ (Address).
- Khi bạn xong, nhấp Chèn (Insert).
Khi bạn nhấp vào liên kết, tệp sẽ mở trong OneDrive trong trình duyệt mặc định của bạn. Nhưng để làm điều này, bạn nên có kết nối internet hoạt động.
Làm thế nào để liên kết một thư mục (folder) trong OneNote?
Bạn cũng có thể liên kết một thư mục đến văn bản tùy chỉnh trong OneNote. Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích cách liên kết thư mục trong:
- OneNote 2016 và các phiên bản khác.
- Ứng dụng OneNote cho Windows 10.
1] Cách liên kết thư mục trong OneNote 2016
Các bước sau áp dụng cho OneNote 2016 và các phiên bản khác bao gồm OneNote 2013, 2010, v.v.
- Mở thư mục trên máy tính của bạn.
- Nhấp vào thanh địa chỉ của File Explorer và sao chép toàn bộ đường dẫn của thư mục.
- Bây giờ, khởi chạy OneNote và chọn văn bản để liên kết với thư mục đó.
- Nhấn phím Ctrl + K và dán đường dẫn đã sao chép vào phần Địa chỉ (Address).
- Khi bạn xong, nhấp OK.
Bây giờ, nhấp vào văn bản siêu liên kết sẽ mở thư mục mục tiêu.
2] Cách liên kết thư mục trong ứng dụng OneNote cho Windows 10
Để liên kết thư mục trong ứng dụng OneNote cho Windows 10, trước tiên bạn phải tải nó lên OneDrive. Sau đó, sao chép liên kết và dán nó vào văn bản mục tiêu. Đọc các bước dưới đây để biết quy trình chi tiết:
- Mở OneDrive trong trình duyệt Web của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Đi đến “Tải lên (Upload) > Thư mục (Folder)” và chọn thư mục từ máy tính của bạn.
- Sau khi thư mục được tải lên, sao chép liên kết từ thanh địa chỉ trình duyệt web của bạn.
- Khởi chạy ứng dụng OneNote cho Windows 10.
- Chọn văn bản bạn muốn liên kết với thư mục.
- Nhấn phím Ctrl + K và dán liên kết đã sao chép vào đó.
- Khi bạn xong, nhấp Chèn (Insert).
Bây giờ, khi bạn nhấp vào văn bản siêu liên kết trong ứng dụng OneNote, thư mục sẽ được mở trong trình duyệt web mặc định của bạn. Bạn nên được kết nối với internet để truy cập thư mục của bạn trong OneDrive.
Đó là tất cả.
Bài viết liên quan:
- Cách chuyển đổi OneNote sang Word hoặc PDF
- Cách chèn Tài liệu Word vào ghi chú OneNote.