Nếu bạn là freelancer hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ, có thể gửi hóa đơn thường xuyên. Muốn tạo hóa đơn độc đáo thay vì trắng đen truyền thống chỉ liệt kê sản phẩm, giá, hãy xem các mẫu hóa đơn cho Word Online. Điểm tốt: tải và dùng miễn phí.
Word Online là một trong những lựa chọn thay thế Microsoft Word trực tuyến tốt nhất, dùng miễn phí. Khi chỉ cần chỉnh sửa 1-2 tài liệu, dùng Word Online thay vì trả tiền Microsoft 365.
Giả sử bạn thường gửi hóa đơn dịch vụ chuyên nghiệp cho công ty. Dù có nhiều trình tạo hóa đơn trực tuyến, dùng Word Online tiết kiệm thời gian hàng tháng vì lưu hóa đơn tùy chỉnh trên OneDrive.
Các mẫu hóa đơn tốt nhất cho Word Online
Một số mẫu hóa đơn tốt nhất tạo hóa đơn kinh doanh miễn phí:
- Hóa đơn (Invoice)
- Hóa đơn kinh doanh (Đỏ và Đen) - Business invoice (Red and Black)
- Hóa đơn dịch vụ với Microsoft Invoicing - Service Invoice with Microsoft Invoicing
- Hóa đơn (Thiết kế vượt thời gian) - Invoice (Timeless design)
- Hóa đơn dịch vụ - Service invoice
Đọc tiếp để biết thêm chi tiết.
1. Hóa đơn (Invoice)
Mặc dù tên cơ bản, lượng tải mẫu này cao hơn nhiều mẫu khác. Cho phép thêm nhiều thông tin: tên nhân viên bán hàng, người yêu cầu, chi tiết công ty vận chuyển... Ngoài ra, bao gồm thông tin cơ bản: tên sản phẩm, số lượng, giá, thông tin thuế... Tải mẫu Invoice từ templates.office.com.
2. Hóa đơn kinh doanh (Đỏ và Đen)
Tên gọi đỏ đen vì mẫu có phối màu đỏ đen. Đủ cho freelancer cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp không có thông tin vận chuyển thêm. Có thể đưa tên dịch vụ, giá, tên người thanh toán... trên một trang. Vấn đề nhỏ: có 2 chấm đen cần xóa để nhập ngày hóa đơn. Tải mẫu Business Invoice từ templates.office.com.
3. Hóa đơn dịch vụ với Microsoft Invoicing
Cần hóa đơn chuyên nghiệp cho dịch vụ, xem mẫu này có đồ họa làm đẹp giao diện. Cho phép thêm nhiều tên sản phẩm/dịch vụ kèm giá. Nhược điểm: không thêm thông tin thuế - yếu tố thiết yếu trong hóa đơn. Tải mẫu Service Invoice từ templates.office.com.
4. Hóa đơn (Thiết kế vượt thời gian)
Mẫu này giao diện sạch sẽ nhưng cho phép thêm nhiều thông tin: logo công ty, thông tin bạn, người thanh toán, chi tiết vận chuyển, hướng dẫn tùy chọn, tên sản phẩm, thông tin thuế, ngày đáo hạn... Rất khoa học, thêm tất cả vào một trang Word Online không lộn xộn. Tải mẫu Invoice từ templates.office.com.
5. Hóa đơn dịch vụ
Cần màu sắc tối thiểu, mẫu này phù hợp. Về thông tin: tên công ty, số hóa đơn, ngày hóa đơn, ngày đáo hạn, thông tin bạn và người thanh toán, chi tiết sản phẩm, giá... Giống mẫu 3, không cho nhập thuế riêng biệt, phải thêm vào giá gốc. Tải mẫu Service Invoice từ templates.office.com.
Để dùng mẫu trong Word Online, truy cập trang tải mẫu và click nút Mở trong trình duyệt (Open in browser).
Sẽ mở cửa sổ Word Online. Chỉnh sửa hóa đơn theo yêu cầu với đầy đủ chi tiết.
Cuối cùng, tải hóa đơn qua Tệp > Lưu dưới dạng > Tải bản sao (File > Save As > Download a Copy).
Xong! Hy vọng các mẫu hóa đơn miễn phí giúp bạn tạo hóa đơn đẹp trên Word Online.