OneNote là ứng dụng ghi chú tuyệt vời, cho phép nhiều người dùng cộng tác trên một dự án. Nếu đội nhóm của bạn đang cùng làm việc, một mẫu (template) sẽ rất tiện lợi để bắt đầu dự án nhanh chóng. Do đó, bạn có thể tham khảo bài viết này để tìm các mẫu OneNote tốt nhất và miễn phí cho quản lý dự án và lập kế hoạch.
Cách cài đặt mẫu OneNote
Không có liên kết tải xuống cho bất kỳ mẫu OneNote nào vì chúng đi kèm với ứng dụng. Nếu bạn đã tải ứng dụng OneNote, bạn có thể cài đặt bất kỳ mẫu sau trong giây lát. Để cài đặt mẫu OneNote, làm theo các bước:
- Mở ứng dụng OneNote trên máy tính.
- Mở sổ tay (notebook) bạn thích.
- Đi đến tab Insert (Chèn) từ thanh menu trên cùng.
- Nhấp tùy chọn Page Templates (Mẫu trang).
- Chọn tùy chọn Page Templates lần nữa.
- Mở rộng danh mục mẫu từ bên phải.
- Nhấp vào mẫu bạn muốn xem trước và cài đặt.
Bây giờ bạn đã biết cách cài đặt bất kỳ mẫu OneNote nào trong giây lát. Vậy, bạn có thể xem các mẫu sau để phục vụ mục đích của mình.
Mẫu OneNote cho Quản lý dự án & Lập kế hoạch
Các mẫu OneNote tốt nhất và miễn phí cho quản lý dự án và lập kế hoạch là:
1. Simple To Do
Như tên gọi, Simple To Do là công cụ tạo danh sách việc cần làm tối giản giúp bạn lên kế hoạch họp, dự án hoặc bất cứ thứ gì theo dạng đơn giản. Dù bạn cần thêm ngày vào danh sách, nhập checklist, dấu đầu dòng, hay bất cứ thứ gì, bạn có thể bao gồm gần như mọi thứ mà không gặp lỗi. Nền khá đẹp và không gây phân tâm. Điểm hay nhất là nó đi kèm một số checkbox có thể nhấp chuột. Thông tin thêm: bạn có thể tìm mẫu này trong phần Planners (Lập kế hoạch).
2. Prioritized To Do
Nếu bạn cần mẫu để ưu tiên công việc, mẫu OneNote này dành cho bạn. Bạn sẽ tìm thấy ba cột khác nhau để ghi chú công việc theo trình tự khẩn cấp và quan trọng. Giống mẫu đầu tiên, bạn có checkbox để tích công việc đã xong. Sau khi cài mẫu, bạn có thể bắt đầu viết công việc vào các cột tương ứng. Cài mẫu này từ phần Planners.
3. Project To Do
Khi muốn quản lý dự án, bắt buộc phải liệt kê công việc và ghi chú thêm để lên kế hoạch cho tương lai. Nếu bạn làm vậy, mẫu này sẽ là lựa chọn tuyệt vời. Nó giúp bạn lên kế hoạch nhiều dự án và ghi chú như ý. Nó cung cấp phần riêng để viết tin nhắn theo từng công việc. Bạn có thể tìm mẫu này trong tab Planners như ba mẫu trên.
4. Project Overview
Nếu bạn muốn lên kế hoạch dự án với bạn bè hoặc thành viên nhóm, rất tiện lợi khi ghi gần như mọi thứ, bao gồm tên dự án, tên công ty, mục tiêu, nguồn lực, lịch trình, v.v. Nếu bạn muốn chi tiết, mẫu OneNote này là một trong những thứ tốt nhất bạn có thể cài. Vì nó không có gì trong nền, bạn sẽ không bị phân tâm hoặc không cần thay đổi gì. Để cài mẫu này, bạn cần vào tab Business (Kinh doanh).
5. Detailed Meeting Notes
Giả sử bạn muốn tổ chức cuộc họp hoặc hội nghị với thành viên nhóm để thảo luận. Trong mọi cuộc họp, bạn có những thứ chung. Ví dụ: ngày giờ, địa điểm, chương trình (agenda), thông báo, người tham dự, v.v. Nếu bạn muốn một phần OneNote để ghi chi tiết mọi thứ, mẫu này sẽ rất tiện lợi. Giống mẫu trên, bạn có thể tìm nó trong tab Business.
Câu hỏi thường gặp
Có mẫu cho OneNote không?
Có, có rất nhiều mẫu cho OneNote. Mặc dù không có kho lưu trữ chính thức chuyên biệt, bạn có thể tìm một số Page templates (Mẫu trang) trong chính ứng dụng. Để tìm mẫu, chuyển sang tab Insert và nhấp tùy chọn Page Templates.
Làm thế nào để tạo mẫu trong OneNote?
Để tạo mẫu trong OneNote, bạn cần chuyển sang tab Insert và nhấp nút Page Template. Tiếp theo, chọn tùy chọn Page Template và thêm tất cả yếu tố bạn muốn vào mẫu. Sau đó, nhấp tùy chọn Save current page as a template (Lưu trang hiện tại làm mẫu).
OneNote cho Windows có mẫu không?
Không, ứng dụng OneNote cho Windows 10 không có mẫu. Vì nó là phiên bản desktop của bản web, bạn không thể cài đặt hoặc tìm thấy mẫu. Tuy nhiên, nếu muốn cài mẫu trong OneNote, bạn cần dùng ứng dụng desktop tải từ trang web onenote.com.
Đó là tất cả! Hy vọng các mẫu OneNote này đáp ứng nhu cầu của bạn.