Dự án có đủ hình dạng và kích thước, cũng như các công cụ mà người quản lý dự án sử dụng để xử lý chúng. Bạn có thể tìm kiếm phần mềm quản lý dự án để mua, nhưng thường thì những loại ứng dụng này có thể tốn kém và thậm chí bạn có thể không biết mình có thích nó hay không trước khi mua.
Nếu bạn là người dùng Mac đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án, danh sách này là dành cho bạn. Các ứng dụng quản lý dự án này dành cho Mac rất dễ sử dụng, có các tính năng bạn cần và sử dụng miễn phí hoặc cung cấp bản dùng thử miễn phí, vì vậy ít nhất bạn có thể thử trước khi mua.
1. Trello
Nếu phương pháp Kanban quản lý dự án là phong cách ưa thích của bạn, thì Trello là một lựa chọn tuyệt vời. Một trong những điểm tốt nhất khi sử dụng Trello là nó có sẵn trên nhiều nền tảng, bao gồm cả web, vì vậy bạn có thể truy cập các dự án của mình từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào. Xem trang Ứng dụng Trello để tải xuống.
Trello cho phép bạn tạo nhiều bảng, sử dụng nhiều danh sách khác nhau và thêm thẻ cho mọi nhiệm vụ hoặc phần dự án của bạn. Bạn có thể sử dụng hình nền và màu sắc để tùy chỉnh ứng dụng, đồng bộ hóa lịch của mình để luôn cập nhật và xem tất cả các hoạt động chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Các tính năng nổi bật của Trello:
- Xem các Power-Up hữu ích để kết nối các dịch vụ như Slack, Google Drive, Miro, GitHub, v.v.
- Bao gồm các thành viên trong nhóm, ngày đến hạn, nhãn, tài liệu, danh sách kiểm tra và ảnh trên thẻ trong danh sách của bạn.
- Sử dụng địa chỉ email Trello mà bạn nhận được với mỗi bảng để biến các thư email thành thẻ (nhiệm vụ) cho bảng của bạn.
Với Trello, bạn có thể cộng tác dễ dàng bằng cách tạo nhóm để xem các dự án và gán thẻ cho các thành viên. Nhận thông báo, nhóm bảng thành các danh mục và điều chỉnh cài đặt cho bảng trong nhóm để hiển thị nhóm và các thành viên.
Bạn có thể sử dụng Trello miễn phí hoặc xem các gói đăng ký của Trello cung cấp cho bạn các tính năng như bảng nhóm không giới hạn, tự động hóa tùy chỉnh với Butler, quyền quản trị viên nâng cao, xuất dữ liệu đơn giản, v.v.
Tải xuống :Trello (Miễn phí, có đăng ký)
2. MeisterTask
MeisterTask là một ứng dụng quản lý dự án khác dựa trên phương pháp Kanban. Và giống như Trello, bạn sẽ tìm thấy nhiều nền tảng được hỗ trợ, bao gồm cả web, trên trang tải xuống của MeisterTask. Tạo dự án của bạn, thêm các phần (danh sách) và bao gồm các thẻ cho các nhiệm vụ mà bạn có thể giao cho người khác.
Bạn có thể nhanh chóng xem các hoạt động cho các dự án của mình bằng một cú nhấp chuột vào nút thanh bên. Ngoài ra, bạn có thể thấy huy hiệu cho biết bạn có bao nhiêu thông báo, tìm kiếm tác vụ dễ dàng theo từ khóa và tùy chỉnh các thẻ để giữ các mục giống nhau lại với nhau.
Các tính năng nổi bật của MeisterTask:
- Sử dụng Power-Up cho các dịch vụ như Zapier, GitHub, Slack, Office 365 và các dịch vụ khác.
- Gửi lời mời đến các thành viên trong nhóm của bạn và dễ dàng xem trong thanh bên có bao nhiêu nhiệm vụ được giao cho các thành viên.
- Bao gồm ngày đến hạn, thẻ, tệp, danh sách và ghi chú trên thẻ trong danh sách của bạn.
Ứng dụng MeisterTask trên Mac rất giống với Trello, nhưng có thêm một số tính năng và Power-Up mà bạn có thể thích. Và vì nó có thể truy cập từ hầu hết mọi nơi, bạn có thể xem và quản lý các dự án của mình trên máy tính hoặc khi đang di chuyển.
Tải xuống và sử dụng ứng dụng miễn phí hoặc xem các đăng ký của MeisterTask với các tính năng bổ sung như tích hợp không giới hạn, tự động hóa, nhiệm vụ định kỳ, nhiều thành viên trong nhóm, v.v.
Tải xuống :MeisterTask (Miễn phí, có đăng ký)
3. Ora
Ora là một ứng dụng quản lý dự án khác dành cho Mac sử dụng Kanban. Tuy nhiên, nó cũng cung cấp scrum, Kanban nhanh nhẹn và các loại mẫu bảng khác. Bắt đầu với một mẫu bảng dự án làm cho việc thiết lập dễ dàng hơn một chút, nhưng bạn cũng có thể tạo một mẫu từ đầu nếu muốn.
Ứng dụng có bốn phần chính trong ứng dụng Mac, bao gồm cả Dự án , Chương trình làm việc , Dòng thời gian và Báo cáo bằng điều hướng bên trái đơn giản.
Đối với mỗi dự án bạn thêm, bạn có thể điều chỉnh cài đặt cho khả năng hiển thị, quyền, tùy chỉnh, xuất và những gì được gọi là Vùng nguy hiểm. Vùng Nguy hiểm cho phép bạn di chuyển, lưu trữ và xóa các dự án.
Các tính năng nổi bật của Ora:
- Bật tiện ích bổ sung cho chạy nước rút, quy trình làm việc theo quy trình, theo dõi thời gian, trò chuyện nhóm, lập hóa đơn, v.v.
- Kết nối Ora với các dịch vụ như Slack, GitHub, Bitbucket, GitLab, Trello, Zendesk và Lịch Google để giữ cho các dự án của bạn đi đúng hướng.
- Bao gồm ngày đến hạn, nhãn, tài liệu, danh sách và ảnh trên thẻ trong danh sách của bạn.
Với Ora, bạn có thể thêm các thành viên trong nhóm để cộng tác, nhận thông báo để bạn biết, nhập dự án từ các ứng dụng khác và tạo mẫu bảng của riêng bạn để dễ dàng quản lý nhiều dự án.
Ora miễn phí trên Mac App Store với các tính năng hạn chế. Bạn có thể kiểm tra giá gói đăng ký của Ora cho người dùng bổ sung, hành động trong danh sách, thành viên không giới hạn, mã hóa tệp và các tính năng khác. Truy cập trang ứng dụng Ora để tải xuống ứng dụng cho các nền tảng khác.
Tải xuống :Ora (Miễn phí, có đăng ký)
4. Merlin Project Express
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý dự án theo phương pháp đường dẫn quan trọng cung cấp biểu đồ Gantt và cấu trúc phân tích công việc, thì hãy xem Merlin Project Express. Chế độ xem kích thước đầy đủ mạnh mẽ này cho phép bạn quản lý các dự án phức tạp hoặc dài dòng của mình một cách dễ dàng.
Thêm các nhiệm vụ và công việc phụ của bạn, số tham chiếu, ngày bắt đầu và kết thúc, tài nguyên và công việc trước đó trong phần phân tích công việc. Bạn có thể mở rộng và thu gọn các nhiệm vụ và công việc phụ cũng như sắp xếp các cột theo các cách khác nhau, cả hai đều để dễ xem hơn.
Bạn có thể di chuyển các công việc hoặc phần phụ thuộc của công việc trên dòng thời gian một cách nhanh chóng chỉ bằng một thao tác kéo và thả đơn giản. Bằng cách mở rộng trình kiểm tra ở bên phải, bạn có thể dễ dàng chuyển đến các phần dự án khác như ghi chú, lịch hoặc danh sách. Ngoài ra còn có một trình xem tệp đính kèm tiện dụng mà bạn có thể mở ở phía dưới.
Các tính năng nổi bật của Merlin Project Express:
- Tạo nhiều dự án mới với các mẫu cài sẵn để có một khởi đầu vững chắc.
- Thêm chi tiết tài nguyên bao gồm loại, thông tin liên hệ, chi phí và tỷ lệ.
- Chuyển đổi khả năng hiển thị đường dẫn quan trọng bằng một cú nhấp chuột.
Ứng dụng Merlin Project Express dành cho quản lý dự án gia đình và bán chuyên nghiệp. Nếu cần thêm một chút, bạn có thể xem Merlin Project:Gantt &Kanban dành cho các chuyên gia dự án.
Hãy dùng thử với bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Sau đó, bạn có thể xem qua các gói đăng ký Merlin Project Express cũng như các gói đăng ký Merlin Project đầy đủ.
Tải xuống :Merlin Project Express (Bản dùng thử miễn phí, yêu cầu đăng ký)
5. OmniPlan 3
OmniPlan 3 là một ứng dụng quản lý dự án mạnh mẽ dành cho Mac, cung cấp cho bạn biểu đồ Gantt, cấu trúc phân tích công việc, chế độ xem mạng, phần tài nguyên, báo cáo, công cụ phân tích, v.v. Ứng dụng này đến với bạn từ Tập đoàn Omni:cùng một công ty cung cấp OmniFocus, OmniGraffle và OmniOutliner.
Đối với gói hoàn chỉnh, bạn có thể quản lý các dự án của mình từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi kết thúc với giao diện trực quan và các tính năng có giá trị vượt xa các ứng dụng tương tự.
Các tính năng nổi bật của OmniPlan 3:
- Thêm ngày và giờ làm việc bình thường, cũng như thêm giờ và thời gian nghỉ để quản lý tài nguyên.
- Thiết lập ngày hoàn thành mục tiêu cho các nhiệm vụ, cùng với tùy chọn hoàn thành từng phần.
- Xem báo cáo về giá trị kiếm được, tài nguyên, tiến trình tài nguyên và tổng quan.
Đối với các nhà quản lý dự án chuyên nghiệp sử dụng máy Mac, OmniPlan 3 là công cụ quản lý dự án mà bạn muốn. Nó có nhiều tính năng bổ sung mà bạn chắc chắn sẽ đánh giá cao. Đặt đường cơ sở của bạn, sử dụng trình kiểm tra thành không đối với các mốc, nhiệm vụ và dữ liệu tùy chỉnh, đồng thời dễ dàng đồng bộ hóa hoặc chia sẻ.
Trong số tất cả các ứng dụng quản lý dự án trong danh sách này, mua OmniPlan 3 là khoản chi lớn nhất. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng bản dùng thử miễn phí hai tuần trước khi mua, điều này được đánh giá cao đối với một ứng dụng mạnh mẽ như thế này.
Tải xuống :OmniPlan 3 [Đã xóa URL bị hỏng] (Dùng thử miễn phí, yêu cầu đăng ký)
Ứng dụng Mac quản lý dự án cho mọi dự án
Mỗi ứng dụng quản lý dự án dành cho Mac này cung cấp một chút gì đó khác biệt so với những ứng dụng còn lại. Cho dù bạn chọn theo quy mô dự án, phong cách quản lý dự án hoặc thậm chí theo giá cả, bạn sẽ tìm thấy một trong danh sách này phù hợp với mình.
Để được trợ giúp thêm trong việc quản lý dự án, bạn cũng có thể xem các phần bổ trợ Outlook này để quản lý dự án hoặc xem qua các công cụ quản lý dự án trực tuyến dành cho các nhóm nhỏ.