Dự án có mọi hình dạng và kích thước, như công cụ quản lý dự án mà người quản lý dùng. Bạn tìm phần mềm quản lý dự án mua, nhưng thường loại ứng dụng này đắt, và bạn có thể không biết có thích trước khi mua.
Nếu bạn dùng Mac tìm công cụ quản lý dự án, danh sách này dành cho bạn. Những ứng dụng quản lý dự án cho Mac này dễ dùng, có tính năng cần thiết, và miễn phí hoặc dùng thử miễn phí, nên bạn ít nhất thử trước khi mua.
1. Trello
Nếu phương pháp Kanban quản lý dự án là phong cách ưa thích, Trello là lựa chọn tuyệt vời. Phần tốt nhất dùng Trello là nó có trên nhiều nền tảng, bao gồm web, nên bạn truy cập dự án bất cứ đâu, bất cứ lúc nào. Xem trang Ứng dụng Trello để tải.
Trello cho bạn tạo nhiều bảng (board), dùng các danh sách (list), và thêm thẻ (card) cho mọi nhiệm vụ hoặc phần dự án. Bạn dùng nền và màu tùy chỉnh ứng dụng, đồng bộ lịch để cập nhật, và xem tất cả hoạt động bằng một cú nhấp.
Tính Năng Nổi Bật Của Trello:
- Xem Power-Ups hữu ích kết nối dịch vụ như Slack, Google Drive, Miro, GitHub, và hơn nữa.
- Bao gồm thành viên nhóm, hạn chót, nhãn, tài liệu, checklist, ảnh trên thẻ trong danh sách.
- Dùng địa chỉ email Trello bạn nhận với mỗi bảng để biến tin nhắn email thành thẻ (nhiệm vụ) cho bảng.
Với Trello, bạn hợp tác dễ dàng bằng cách tạo nhóm xem dự án và phân công thẻ cho thành viên. Nhận thông báo, nhóm bảng thành danh mục, điều chỉnh cài đặt bảng trong nhóm để hiển thị nhóm và thành viên.
Bạn dùng Trello miễn phí hoặc xem gói đăng ký Trello cho tính năng như bảng nhóm không giới hạn, tự động hóa tùy chỉnh với Butler, quyền quản trị nâng cao, xuất dữ liệu đơn giản, và hơn nữa.
Tải xuống: Trello (Miễn phí, có gói đăng ký)
2. MeisterTask
MeisterTask là ứng dụng quản lý dự án khác dựa trên Kanban. Giống Trello, bạn tìm nhiều nền tảng hỗ trợ, bao gồm web, trên trang tải MeisterTask. Tạo dự án, thêm phần (section/list), đưa thẻ cho nhiệm vụ phân công cho người khác.
Bạn xem nhanh hoạt động dự án bằng nhấn nút sidebar. Thêm vào đó, bạn thấy huy hiệu số thông báo, tìm kiếm nhiệm vụ dễ dàng từ khóa, tùy chỉnh thẻ gắn (tag) gom vật giống nhau.
Tính Năng Nổi Bật Của MeisterTask:
- Dùng Power-Ups cho dịch vụ như Zapier, GitHub, Slack, Office 365, và khác.
- Gửi lời mời thành viên nhóm và dễ dàng thấy sidebar bao nhiêu nhiệm vụ phân cho thành viên.
- Bao gồm hạn chót, thẻ gắn, file, danh sách, ghi chú trên thẻ trong danh sách.
Ứng dụng MeisterTask trên Mac rất giống Trello, nhưng với vài tính năng và Power-Ups thêm bạn có thể thích. Vì truy cập gần như khắp nơi, bạn xem và quản lý dự án trên máy tính hoặc khi di chuyển.
Tải và dùng ứng dụng miễn phí, hoặc xem gói đăng ký MeisterTask với tính năng thêm như tích hợp không giới hạn, tự động hóa, nhiệm vụ định kỳ, nhiều thành viên nhóm, và hơn nữa.
Tải xuống: MeisterTask (Miễn phí, có gói đăng ký)
3. Ora
Ora là ứng dụng quản lý dự án Mac khác dùng Kanban. Tuy nhiên, nó cũng cung cấp scrum, agile Kanban, và các mẫu bảng khác. Bắt đầu với mẫu bảng dự án làm thiết lập dễ hơn, nhưng bạn cũng tự tạo từ đầu nếu thích.
Ứng dụng có bốn phần chính trong app Mac, bao gồm Dự án (Projects), Chương trình (Agenda), Dòng thời gian (Timeline), và Báo cáo (Reports) với điều hướng trái đơn giản.
Đối với mỗi dự án thêm, bạn điều chỉnh cài đặt hiển thị, quyền, tùy chỉnh, xuất, và cái gọi là Vùng Nguy Hiểm (Danger Zone). Vùng Nguy Hiểm cho phép di chuyển, lưu trữ, xóa dự án.
Tính Năng Nổi Bật Của Ora:
- Bật add-on cho sprint, quy trình pipeline, theo dõi thời gian, chat nhóm, hóa đơn, và nhiều hơn.
- Kết nối Ora với dịch vụ như Slack, GitHub, Bitbucket, GitLab, Trello, Zendesk, Google Calendar giữ dự án trên đà.
- Bao gồm hạn chót, nhãn, tài liệu, danh sách, ảnh trên thẻ trong danh sách.
Với Ora, bạn thêm thành viên nhóm hợp tác, nhận thông báo để nắm tin, nhập dự án từ ứng dụng khác, tạo mẫu bảng riêng để quản lý nhiều dự án dễ dàng.
Ora miễn phí trên Mac App Store với tính năng hạn chế. Bạn xem giá gói đăng ký Ora cho người dùng thêm, hành động danh sách, thành viên không giới hạn, mã hóa file, và tính năng khác. Truy cập trang ứng dụng Ora tải cho nền tảng khác.
Tải xuống: Ora (Miễn phí, có gói đăng ký)
4. Merlin Project Express
Nếu tìm ứng dụng quản lý dự án phương pháp đường dẫn quan trọng (critical path) cung cấp biểu đồ Gantt và cấu trúc phân giải công việc (work breakdown structure), hãy xem Merlin Project Express. Chế độ xem toàn màn hình mạnh mẽ cho bạn quản lý dự án phức tạp hoặc dài dễ dàng.
Thêm nhiệm vụ và nhiệm vụ con, số tham chiếu, ngày bắt đầu kết thúc, tài nguyên, và nhiệm vụ tiền nhiệm trong phần phân giải công việc. Bạn mở rộng và thu gọn nhiệm vụ/nhiệm vụ con cũng như sắp xếp cột khác nhau, cả hai để xem dễ hơn.
Bạn di chuyển nhiệm vụ hoặc phụ thuộc nhiệm vụ trên timeline nhanh với kéo-thả đơn giản. Mở rộng thanh kiểm tra (inspector) bên phải, bạn dễ nhảy đến phần khác như ghi chú, lịch, danh sách. Cũng có trình xem đính kèm tiện lợi mở ở dưới.
Tính Năng Nổi Bật Merlin Project Express:
- Tạo nhiều dự án mới với mẫu tích hợp để khởi đầu vững chắc.
- Thêm chi tiết tài nguyên bao gồm loại, thông tin liên hệ, chi phí, tỷ lệ.
- Bật/tắt hiển thị đường dẫn quan trọng bằng một cú nhấp.
Ứng dụng Merlin Project Express dành cho quản lý dự án gia đình và bán chuyên nghiệp. Nếu cần thêm, xem Merlin Project: Gantt & Kanban cho chuyên gia dự án.
Thử dùng thử miễn phí 14 ngày. Sau đó, xem gói đăng ký Merlin Project Express cũng như Merlin Project đầy đủ.
Tải xuống: Merlin Project Express (Dùng thử miễn phí, cần đăng ký)
5. OmniPlan 3
OmniPlan 3 là ứng dụng quản lý dự án mạnh cho Mac给出 biểu đồ Gantt, cấu trúc phân giải công việc, xem mạng lưới, phần tài nguyên, báo cáo, công cụ phân tích, và hơn nữa. Ứng dụng từ The Omni Group: cùng công ty cung cấp OmniFocus, OmniGraffle, OmniOutliner.
Đối với gói hoàn chỉnh, bạn quản lý dự án từ giai đoạn lập kế hoạch đến đóng gói với giao diện trực quan và tính năng giá trị vượt xa ứng dụng tương tự.
Tính Năng Nổi Bật OmniPlan 3:
- Thêm ngày/giờ làm việc bình thường, giờ thêm, nghỉ phép để quản lý tài nguyên.
- Đặt ngày hoàn thành mục tiêu cho nhiệm vụ, cùng tùy chọn hoàn thành một phần.
- Xem báo cáo giá trị đạt được, tài nguyên, timeline tài nguyên, tổng quan.
Đối với quản lý dự án chuyên nghiệp dùng Mac, OmniPlan 3 là công cụ bạn muốn. Nó chứa nhiều tính năng bổ sung bạn chắc chắn đánh giá cao. Đặt cơ sở (baseline), dùng inspector zoom vào mốc, nhiệm vụ, dữ liệu tùy chỉnh, đồng bộ hoặc chia sẻ dễ dàng.
Trong tất cả ứng dụng quản lý dự án danh sách này, mua OmniPlan 3 tốn kha khá. Bạn dùng thử miễn phí hai tuần trước khi mua, rất được trân trọng cho ứng dụng mạnh như vậy.
Tải xuống: OmniPlan 3 [URL hỏng đã xóa] (Dùng thử miễn phí, cần đăng ký)
Ứng Dụng Quản Lý Dự Án Mac Cho Bất Kỳ Dự Án Nào
Mỗi ứng dụng quản lý dự án Mac này cung cấp chút gì đó khác biệt. Dù chọn theo kích thước dự án, phong cách quản lý, hoặc giá, bạn tìm thấy cái phù hợp.
Để thêm giúp đỡ quản lý dự án, bạn cũng xem các add-in Outlook cho quản lý dự án hoặc công cụ quản lý dự án trực tuyến cho nhóm nhỏ.