Mặc dù có nhiều tiến bộ, công nghệ cũng đã làm xa cách đồng nghiệp trong cùng tổ chức. Làm việc nhóm là cùng nhau làm việc để đạt mục tiêu chung. Mục tiêu chỉ đạt được khi có giao tiếp tăng cường và quản lý dự án là ưu tiên hàng đầu. Ngược lại, mặt tiêu cực của thiếu giao tiếp là vấn đề quản lý dự án tăng lên và tổ chức tổng thể chịu thiệt hại.
Để ngăn chặn thảm họa đó và tăng năng suất, lợi nhuận tổng thể trong tổ chức, quan trọng là cải thiện làm việc nhóm và tăng cường giao tiếp. Dưới đây là top 10 công cụ quản lý dự án và giao tiếp.
Công Cụ Quản Lý Dự Án Tốt Nhất
Dưới đây là 5 trong 10 ứng dụng hàng đầu bắt buộc trong văn phòng. Chúng ta bắt đầu với công cụ quản lý dự án. Chúng giúp tạo thiết lập mục tiêu, cần thiết để cải thiện năng suất.
1. Trello:
Tính năng:
- Chi phí: 20.83 USD/năm (Phiên bản miễn phí cho khởi nghiệp)
- Tải xuống: Tại đây
Trello là số 1 trong danh sách công cụ quản lý dự án tốt nhất. Nó đặc biệt vì cho người dùng phong cách trực quan quản lý dự án. Nó có nhiều tính năng có thể ghim lên màn hình chủ trang kiểu bia. Dễ dàng quản lý dự án khi có thể tổ chức thẻ với bình luận, hình ảnh, từ khóa ưu tiên và thậm chí làm danh sách việc cần làm. Điều này tạo cảm giác minh bạch cho dự án vì hạn chót rõ ràng và đáp ứng hiệu quả, nhanh chóng hơn.
2. WorkZone:
Tính năng:
- Chi phí: Theo báo giá (Giá thay đổi tùy thuộc quy mô công ty)
- Tải xuống: Tại đây
Chuyên nghiệp đến trung tâm, Workzone có giao diện người dùng dựa trên lưới. Do đó, rất dễ dàng cho tất cả thành viên nhóm cập nhật tiến độ các lĩnh vực riêng lẻ của dự án. Vì được lưu trữ trên đám mây, nó dễ dàng truy cập bởi nhân viên bất kể múi giờ và vị trí địa lý. Tính năng nổi bật là quy trình thông báo phát cảnh báo khi hạn chót bị bỏ lỡ và quá hạn. Nó tiến xa hơn khi tự động gửi cập nhật dự án cho quản lý dự án về cùng vấn đề.
3. Cage:
Tính năng:
- Chi phí: 6000 USD/năm
- Tải xuống: Tại đây
Nhóm sáng tạo, cái này dành cho bạn. Nó cho phép họ thảo luận và phát trực tiếp 150+ định dạng phong cách. Nó có sao lưu tự động nên ít cơ hội mất công việc trong ngày. Tính năng khác là cập nhật trạng thái file trong nhiều giai đoạn chỉnh sửa. Với gọi video, dễ dàng giao tiếp với thành viên nhóm bất kỳ thay đổi cần thiết. Cách này giúp nắm bắt tất cả bình luận, phản hồi hoặc thay đổi quản lý hoặc khách hàng yêu cầu và giao đúng hạn.
4. WIMI:
Tính năng:
- Chi phí: 216 USD/năm
- Tải xuống: Tại đây
Để tăng năng suất, công cụ quản lý dự án này là bắt buộc. Nó cho phép người dùng chia sẻ và gửi tài liệu nhanh. Với nó, có thể phân công và chia tác vụ với thành viên nhóm dễ dàng. Có thể giám sát tác vụ được giao và tạo báo cáo tiến độ. Giúp theo dõi lịch trình và quản lý sự kiện. Vì dựa trên đám mây, nó cho truy cập an toàn qua thiết bị đã đăng ký ngay cả khi người dùng ngoại tuyến.
5. PROOFHUB:
Tính năng:
- Chi phí: 1068 USD/năm
- Tải xuống: Tại đây
Đây là điểm dừng duy nhất cho tất cả nhu cầu quản lý dự án. Cung cấp nhiều công cụ trong khi giữ giao diện dễ dùng. Nó phân vai trò người dùng trong khi tổ chức thảo luận nhóm trực tuyến. Khi phân công và giao việc xong, quản lý dự án dễ dàng nhận báo cáo. Nó cũng cung cấp tùy chọn lưu trữ file an toàn nên khi theo dõi dự án và lịch sử không có vấn đề hay nhầm lẫn.
Công Cụ Giao Tiếp Nhóm Tốt Nhất
Tiếp tục với công cụ giao tiếp nhóm tốt nhất, chúng tôi liệt kê ứng dụng bắt buộc trong văn phòng. Giao tiếp là chìa khóa thành công của dự án.
6. Smartsheet:
Tính năng:
- Chi phí: 300 USD/năm
Công cụ hoàn hảo cho đàm phán và tạo kế hoạch, lịch trình dự án, Smartsheet là ứng dụng hoàn hảo cho nhóm quy mô lớn. Về giao tiếp, nó cung cấp Workplace Chat (phần của Workplace by Facebook). Program roll ups giúp phân tích các phần khác nhau trong dự án và kết quả quản lý nguồn lực tốt hơn. Khi nói đến thành viên nhóm ở vị trí địa lý và múi giờ khác nhau, theo dõi ngân sách là bắt buộc và dễ dàng với ứng dụng này.
7. Discord:
Tính năng:
- Chi phí: Miễn phí
- Tải xuống: Tại đây
Đây là ví dụ hoàn hảo cho giao tiếp nhóm. Ứng dụng này đáp ứng tất cả tiêu chí trong hộp của chúng tôi vì không chỉ cung cấp dịch vụ như trò chuyện video/âm thanh/văn bản, nó còn cung cấp ứng dụng di động riêng. Điều này cho phép nhân viên tăng cường giao tiếp với nhau ngay cả sau giờ làm việc, từ đó có cảm giác gắn kết tốt hơn. Trong tùy chọn trò chuyện, có kênh thảo luận chủ đề, cùng biểu tượng cảm xúc.
8. Kona by Deltek:
Tính năng:
- Chi phí: 110 USD/năm
- Tải xuống: Tại đây
Kona là giải pháp một chỗ cho mọi nhu cầu giao tiếp nhóm. Nó làm cho công việc dự án cộng tác và giúp giữ nhân viên gắn bó đến cuối. Một trong những tính năng chính là giúp theo dõi tác vụ. Cập nhật tác vụ đồng bộ, quản lý hạn chót và không gian phục vụ nhóm cụ thể làm cho quản lý dự án và giao tiếp nhóm dễ dàng hơn cho quản lý. Nền tảng lưu trữ đám mây, nó còn cung cấp ứng dụng để phối hợp dễ dàng khi thành viên làm việc từ xa.
9. VeriShow:
Tính năng:
- Chi phí: 1188 USD/năm
- Tải xuống : Tại đây
Sự xoay ngoặc thú vị nền tảng này cung cấp. Không chỉ dùng cho giao tiếp cơ bản trong thành viên nhóm và quản lý công ty, nó còn cho phép người dùng tương tác với khách hàng trực tuyến với phản hồi cho truy vấn. Họ có thể làm qua demo web, trả lời câu hỏi qua trò chuyện và do đó hiển thị nhiều tính năng của công ty. Tất cả chỉ bằng cách đăng ký và thêm mã HTML vào trang web của người dùng.
10. Yammer:
Tính năng:
- Chi phí: Theo báo giá (Giá thay đổi tùy thuộc quy mô công ty)
- Tải xuống: Tại đây
Cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng trong danh sách công cụ giao tiếp nhóm tốt nhất là Yammer. Nó rất phổ biến như dịch vụ mạng lưới và làm việc nhóm chính. Có thể tổ chức cuộc họp qua video và quản lý dự án trên dịch vụ 'Open Graph' tích hợp. Quản lý dữ liệu giữa thành viên sống ở ngoài khơi và vị trí ảo khác được truy cập dễ dàng.
Đó là tất cả mọi người! Danh sách chi tiết top 10 Công Cụ Quản Lý Dự Án và Giao Tiếp. Chúng sẽ giúp bạn tìm thấy cân bằng tốt nhất cho giao tiếp với nhân viên và làm việc để đạt lợi nhuận tối đa.