Mặc dù có một số tiến bộ, nhưng công nghệ cũng khiến các đồng nghiệp trong cùng một tổ chức xa lánh. Làm việc theo nhóm tất cả về làm việc cùng nhau để đạt được một mục tiêu chung. Một mục tiêu chỉ có thể đạt được khi tăng cường giao tiếp và quản lý dự án được đặt lên hàng đầu. Mặt khác, nhược điểm của việc thiếu giao tiếp là các vấn đề về quản lý dự án tăng lên và toàn bộ tổ chức phải gánh chịu tổn thất.
Để ngăn chặn những thảm họa như vậy và tăng năng suất tổng thể cũng như lợi nhuận trong một tổ chức, điều quan trọng là cải thiện tinh thần đồng đội và tăng cường giao tiếp. Dưới đây là 10 công cụ giao tiếp và quản lý dự án hàng đầu.
Công cụ quản lý dự án tốt nhất
Được đề cập dưới đây là 5 trong số 10 ứng dụng hàng đầu phải có trong văn phòng. Chúng tôi bắt đầu với các công cụ quản lý dự án. Chúng giúp tạo ra các cài đặt mục tiêu cần thiết để cải thiện năng suất.
1. Trello:
Tính năng:
- Chi phí: US $20,83/ năm (Phiên bản miễn phí dành cho người mới bắt đầu)
- Tải xuống: Đây
Trello là công cụ quản lý dự án tốt nhất trong danh sách của chúng tôi. Nó là một lớp khác biệt vì nó mang lại cho người dùng một phong cách quản lý dự án trực quan. Nó có nhiều tính năng có thể được ghim vào màn hình chính kiểu bìa cứng. Việc quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn khi người ta có thể sắp xếp các thẻ có nhận xét, hình ảnh, từ khóa ưu tiên và thậm chí hoạt động như một danh sách việc cần làm. Điều này mang lại cảm giác minh bạch cho một dự án vì theo đó thời hạn rõ ràng hơn và được đáp ứng với hiệu quả và tốc độ cao hơn.
2. Vùng làm việc:
Tính năng:
- Chi phí: Đang báo giá (Giá khác nhau tùy thuộc vào quy mô công ty của một người)
- Tải xuống: Đây
Chuyên nghiệp đến tận cốt lõi, Workzone có giao diện người dùng dựa trên lưới. Do đó, tất cả các thành viên trong nhóm rất dễ dàng cập nhật tiến độ của các lĩnh vực riêng lẻ của một dự án. Vì được lưu trữ trên đám mây nên nhân viên có thể dễ dàng truy cập bất kể múi giờ và vị trí địa lý của họ. Một tính năng nổi bật là nó có quy trình thông báo phát ra âm thanh báo động khi trễ hạn và quá hạn. Nó còn tiến thêm một bước khi nó tự động gửi các bản cập nhật cho người quản lý dự án trên cùng một trang.
3. Lồng:
Tính năng:
- Chi phí: US$6000/năm
- Tải xuống: Đây
Nhóm sáng tạo, nhóm này chỉ dành cho bạn. Nó cho phép họ tổ chức các cuộc thảo luận và truyền phát chúng ở hơn 150 kiểu định dạng. Nó có tính năng sao lưu tự động do đó ít có khả năng một người bị mất công việc trong ngày của họ. Một tính năng khác là nó cập nhật trạng thái của tệp trong nhiều giai đoạn chỉnh sửa. Với cuộc gọi video, một người có thể dễ dàng giao tiếp với đồng đội về bất kỳ thay đổi nào được yêu cầu. Bằng cách này, người ta có thể theo kịp tất cả các nhận xét, phản hồi hoặc thay đổi theo yêu cầu của ban quản lý hoặc khách hàng và gửi chúng đúng hạn.
4. WIMI:
Tính năng:
- Chi phí: 216 đô la Mỹ/năm
- Tải xuống: Đây
Để tăng năng suất, công cụ quản lý dự án này là bắt buộc. Nó cung cấp cho người dùng chia sẻ và gửi tài liệu với tốc độ nhanh. Với nó, người ta có thể ủy quyền và phân chia nhiệm vụ với đồng đội một cách dễ dàng. Người ta cũng có thể theo dõi các nhiệm vụ nhất định và tạo báo cáo tiến độ. Nó giúp theo dõi lịch trình và giúp quản lý các sự kiện. Vì dựa trên đám mây nên nó cung cấp cho một người quyền truy cập an toàn thông qua các thiết bị đã đăng ký ngay cả khi người dùng ngoại tuyến.
5. CHỨNG MINH:
Tính năng:
- Chi phí: 1068 đô la Mỹ/năm
- Tải xuống: Đây
Đây là điểm dừng duy nhất cho tất cả các nhu cầu quản lý dự án của bạn. Họ cung cấp nhiều loại công cụ trong khi vẫn duy trì giao diện dễ sử dụng. Nó chỉ định vai trò của người dùng trong khi tổ chức các cuộc thảo luận nhóm trực tuyến. Sau khi hoàn thành việc ủy quyền và phân công nhiệm vụ, người quản lý dự án sẽ dễ dàng nhận được các báo cáo tương tự. Nó cũng cung cấp cho người dùng tùy chọn lưu trữ tệp an toàn nhờ đó trong khi theo dõi dự án và lịch sử của nó, không có sự cố hoặc nhầm lẫn nào.
Công cụ giao tiếp nhóm tốt nhất
Tiếp tục với các công cụ giao tiếp nhóm tốt nhất, chúng tôi đã liệt kê các ứng dụng bắt buộc phải có trong văn phòng. Giao tiếp là chìa khóa phụ thuộc vào sự thành công của các dự án.
6. Trang tính thông minh:
Tính năng:
- Chi phí: 300 đô la Mỹ/năm
Công cụ hoàn hảo để động não và tạo kế hoạch cũng như lịch trình cho một dự án, Smartsheet là ứng dụng hoàn hảo cho các nhóm nói chung. Với mục đích liên lạc, nó cung cấp tính năng Trò chuyện tại nơi làm việc của người dùng (một phần của Workplace by Facebook). Tổng số chương trình giúp một người phân tích các phần khác nhau có liên quan đến một dự án và từ đó dẫn đến việc quản lý tài nguyên tốt hơn. Khi nói đến các thành viên trong nhóm được bố trí ở các vị trí địa lý và múi giờ khác nhau, việc theo dõi ngân sách là điều bắt buộc và được thực hiện dễ dàng với ứng dụng này.
7. Bất hòa:
Tính năng:
- Chi phí:Miễn phí
- Tải xuống: Đây
Đây là ví dụ hoàn hảo cho giao tiếp nhóm. Ứng dụng này bao gồm tất cả các dấu kiểm trong các hộp của chúng tôi vì nó không chỉ cung cấp các dịch vụ như trò chuyện video/âm thanh/văn bản mà còn cung cấp cho người dùng một ứng dụng di động riêng biệt. Điều này cho phép các nhân viên tăng cường giao tiếp với nhau ngay cả sau giờ hành chính vì nhờ đó họ có thể có cảm giác gắn kết tốt hơn. Trong tùy chọn trò chuyện, có các kênh để thảo luận về chủ đề, cùng với biểu tượng cảm xúc.
8. Kona của Deltek:
Tính năng:
- Chi phí:US $110/năm
- Dưới xuống: Đây
Kona là giải pháp một cửa cho mọi nhu cầu liên lạc của nhóm. Nó làm cho dự án hoạt động mang tính cộng tác và giúp giữ chân nhân viên tham gia vào dự án cho đến cùng. Một trong những tính năng chính của nó là nó giúp theo dõi các nhiệm vụ. Cập nhật nhiệm vụ được đồng bộ hóa, quản lý thời hạn và không gian phục vụ cho một nhóm cụ thể giúp quản lý dự án và liên lạc nhóm dễ dàng hơn cho người quản lý. Nền tảng lưu trữ đám mây, nền tảng này thậm chí còn cung cấp một ứng dụng để dễ dàng điều phối khi các thành viên làm việc tại nhà.
9. VeriShow:
Tính năng:
- Chi phí:1188 đô la Mỹ/năm
- Tải xuống : Đây
Thật là một bước ngoặt mà nền tảng này mang lại cho người dùng. Người ta không chỉ có thể sử dụng nó để giao tiếp cơ bản trong các thành viên trong nhóm và ban quản lý công ty, mà thậm chí còn cho phép người dùng tương tác với khách hàng trực tuyến bằng phản hồi cho các truy vấn của họ. Họ có thể làm như vậy với các bản trình diễn trên web, trả lời các câu hỏi của họ bằng trò chuyện và do đó hiển thị nhiều tính năng của công ty họ. Tất cả điều này chỉ đơn giản bằng cách đăng ký và thêm mã HTML trên trang web của người dùng.
10. Yammer:
Tính năng:
- Chi phí: Đang báo giá (Giá khác nhau tùy thuộc vào quy mô công ty của một người)
- Tải xuống: Đây
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng trong danh sách các công cụ giao tiếp nhóm tốt nhất của chúng tôi là Yammer. Nó rất phổ biến như một dịch vụ mạng và làm việc theo nhóm lớn. Người ta có thể tổ chức các cuộc gọi hội nghị qua video và quản lý dự án trên dịch vụ ‘Open Graph’ tích hợp của nó. Việc quản lý dữ liệu giữa các thành viên sống ở nước ngoài và các địa điểm hầu như có thể truy cập khác được thực hiện dễ dàng.
Có bạn có nó folks! Danh sách mở rộng gồm 10 Công cụ Quản lý Dự án và Công cụ Truyền thông hàng đầu. Họ sẽ giúp bạn tìm ra sự cân bằng tốt nhất để giao tiếp với nhân viên và làm việc để đạt được lợi nhuận tối đa.