"Nghệ thuật giao tiếp là ngôn ngữ của sự lãnh đạo" ~ James Humes.
Gắn kết nhóm không chỉ gắn kết con người bằng cách khuyến khích cộng tác và làm việc nhóm mà còn nâng cao hiệu suất nhóm. Nhờ công nghệ, bạn có thể quản lý nhóm, chia sẻ khối lượng công việc và phản hồi với thành viên bằng ứng dụng cộng tác nhóm khiến đời sống làm việc đơn giản, dễ chịu và hiệu quả hơn.
Có hàng nghìn công cụ trên thị trường khiến việc quyết định cái nào tốt cho bạn và công ty trở nên khó khăn. Vì vậy, chúng tôi sẽ liệt kê các công cụ cộng tác nhóm tốt nhất, hãy tự so sánh và chọn cái phù hợp nhất.
Các công cụ cộng tác nhóm tốt nhất năm 2019
1. Yammer
Đánh giá: 4.2 Sao
Giá: Miễn phí – $3/tháng.
Nền tảng: Android, iOS, Windows và Mac.
Yammer giúp bạn làm việc thông minh và cùng nhau. Với Yammer, bạn có thể giữ kết nối với mọi người trong tổ chức để ra quyết định tốt hơn, nhanh hơn. Xem tính năng:
- Giao diện thân thiện giúp dễ dàng và nhanh chóng sử dụng.
- Bạn có thể cộng tác an toàn với nhà thầu và khách hàng.
- Cho phép làm việc bằng ngôn ngữ ưa thích nhờ dịch thuật tin nhắn tức thì (on-the-fly message translation).
Tải xuống: Android, iOS, Windows và Mac.
2. Flock
Đánh giá: 4.4 Sao
Giá: Miễn phí - $3/tháng.
Nền tảng: Android, iOS, Windows và Mac.
Flock là ứng dụng nhắn tin cho nhóm được yêu thích bởi nhóm trong hơn 25.000 tổ chức trên toàn cầu. Ứng dụng không chỉ có giao diện đẹp mà còn kết nối bạn với nhóm qua cuộc gọi video, bạn có thể quản lý dự án với to-dos, thăm dò ý kiến (polls) và nhắc nhở, tích hợp ứng dụng yêu thích. Yêu cầu iOS 8.0 trở lên. Xem tính năng:
- Thúc đẩy hiệu quả và tăng tốc độ thực thi.
- Giúp bạn gọi video và âm thanh với khả năng chia sẻ màn hình không phiền toái.
- Giống các app khác, cho phép chia sẻ file trên chat cá nhân và kênh.
Tải xuống: Android, iOS, Windows và Mac.
3. Slack
Đánh giá: 4.4 Sao
Giá: Miễn phí – $8/tháng.
Nền tảng: Android, iOS, Windows và Mac.
Slack giúp dễ dàng phối hợp với thành viên nhóm ở một nơi để làm nhiều việc hơn. Công cụ mạnh mẽ cung cấp nhắn tin tức thì và truyền file. Có sẵn cho hầu hết thiết bị, bạn có thể tìm và truy cập nhóm và công việc, dù bạn ở bàn làm việc hay đi lại. Xem tính năng:
- Cho phép chia sẻ, chỉnh sửa tài liệu và cộng tác với đồng nghiệp.
- Có sẵn 50 ngôn ngữ khó bao gồm Bulgarian, Spanish và Hindi.
- Bạn có thể tùy chỉnh thông báo để tập trung.
- Có hàng chục tích hợp với công cụ khác như Google Drive, Dropbox, Trello và Twitter.
Tải xuống: Android, iOS, Windows và Mac.
4. Redbooth
Đánh giá: 4.3 Sao
Giá: Miễn phí
Nền tảng: Android, iOS, Windows và Mac.
Redbooth là một trong những công cụ cộng tác miễn phí tốt nhất và phần mềm quản lý dự án dễ dùng cho nhóm để giữ gìn trật tự và hoàn thành công việc. Nó cho phép tùy chỉnh cài đặt thông báo để bạn nhận được cập nhật quan trọng. Xem tính năng:
- Cho phép tạo task (nhiệm vụ), cuộc trò chuyện hoặc cập nhật dự án bất cứ lúc nào theo sự thoải mái của bạn.
- Bạn có thể xem và tổ chức công việc từ bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.
- Nó tự động lưu và đồng bộ mọi thông tin trên ứng dụng.
5. Asana
Đánh giá: 4.1 Sao
Giá: Miễn phí – $9,99/tháng.
Nền tảng: Android, iOS, Windows và Mac.
Asana là công cụ thiết kế tốt cho quản lý quy trình làm việc nhóm và quản lý task. Đây là cách dễ dàng nhất cho nhóm theo dõi công việc và đạt kết quả. Xem tính năng:
- Phiên bản miễn phí hỗ trợ tới 15 thành viên nhóm.
- Bạn có thể tạo task, to-dos, nhắc nhở, và yêu cầu từ bất cứ đâu trong app.
- Với widget Asana, bạn có thể thêm 'My Tasks' (Nhiệm vụ của tôi) hoặc danh sách dự án vào màn hình chủ.
6. HipChat
Đánh giá: 3.9 Sao
Giá: Miễn phí – $2/tháng
Nền tảng: Android, iOS, Windows và Mac.
HipChat là ứng dụng nhắn tin nhóm được xây dựng và thiết kế cho cộng tác và giao tiếp nhóm trực tuyến. Là nền tảng tạo dựng tốt để gửi tin nhắn nhóm, tạo phòng chat nhóm bền vững có thể tìm kiếm, gửi tin nhắn 1:1, chia sẻ file và tích hợp với 80+ sản phẩm. Xem tính năng:
- Là nền tảng riêng tư, an toàn và bảo mật để chia sẻ thông tin với đồng đội.
- Lưu toàn bộ cuộc trò chuyện để bạn xem lịch sử chat khi cần.
- Với nhắn tin real-time và chia sẻ file, giúp nhóm dễ dàng giữ kết nối khi di chuyển.
7. Cisco Spark
Đánh giá: 4.2 Sao
Giá: Miễn phí - $12/tháng.
Nền tảng: Android, iOS, Windows và Mac.
Cisco Spark là một trong những công cụ cho họp video, nhắn tin, gọi và chia sẻ file. Xem tính năng:
- Cho phép tìm nhanh thứ cần thiết với lịch sử chat và file có thể tìm kiếm đầy đủ.
- Hỗ trợ nhiều tích hợp để làm việc dễ dàng hơn.
- Bạn có thể chỉnh sửa tin nhắn sai sót của mình.
- Người dùng có thể chia sẻ file và phiên bản desktop với người khác.
8. ChatWork
Đánh giá: 3.6 Sao
Giá: Miễn phí – $5/tháng.
Nền tảng: Android, iOS, Windows và Mac.
Với ChatWork, bạn có thể đưa giao tiếp kinh doanh lên tầm cao mới. Là nền tảng all-in-one (tất cả trong một) nơi bạn có thể gửi tin nhắn, tạo task và chia sẻ file với đồng nghiệp và cấp trên. Hơn 100.000 công ty từ 205 quốc gia dùng công cụ hiệu quả này. Xem tính năng:
- Bạn có thể chia sẻ file và thư mục với nhóm ngay lập tức.
- Là nền tảng bảo mật cho nhắn tin, gọi video, và chia sẻ file.
- Bạn có thể giao task cho thành viên nhóm nhanh hơn email.
9. Ryver
Đánh giá: 3.9 Sao
Giá: Miễn phí
Nền tảng: Android, iOS, Windows và Mac.
Ryver là một trong những công cụ giao tiếp nhóm và team tốt nhất cho phép người dùng và khách không giới hạn. Là cách tốt nhất giao tiếp với đồng đội lớn riêng tư, hoặc theo nhóm qua Forums và Teams. Công cụ究极 này có tính năng tích hợp với Google Docs, Dropbox, Twitter và Facebook. Xem tính năng:
- Giao diện có tổ chức như các công cụ cộng tác trực tuyến khác.
- Quản trị viên có thể xóa bất kỳ tin nhắn nào từ chat.
- Gửi cảnh báo thông báo ngay lập tức khi ai đó @mention bạn hoặc bình luận bài đăng của bạn.
10. Basecamp 3
Đánh giá: 4.4 Sao
Giá: Miễn phí
Nền tảng: Android, iOS, Windows và Mac.
Basecamp 3 là công cụ giao tiếp nhóm tốt nhất khác và ứng dụng trực tuyến hàng đầu giúp bạn tổ chức dự án và nhóm ở một nơi dễ dàng. Xem tính năng:
- Công cụ mạnh này giữ thảo luận trong một luồng (thread) nên toàn bộ câu chuyện ở cùng một nơi.
- Cho phép chat với đồng nghiệp và gửi ping (gõ) để thu hút sự chú ý khi cần phản hồi nhanh.
- Phần docs & files của Basecamp giúp bạn tổ chức trực quan PDF, Google Docs, ảnh, hoặc file khác vào thư mục để mọi người dễ dàng lấy thông tin mà không cần nhờ ai.
Các ứng dụng cộng tác nhóm này chắc chắn sẽ giúp bạn tổ chức dự án và làm việc với đồng nghiệp, cộng sự. Phần tốt nhất là tất cả công cụ đều có trên web, kèm ứng dụng di động giữ bạn cập nhật công việc văn phòng đặc biệt khi bạn đang nghỉ phép.