Có rất nhiều phần mềm trò chuyện nhóm miễn phí dành cho Windows 10, nhưng nếu bạn đang làm việc với một nhóm, bạn sẽ cần giải quyết chỉ với một phần mềm trò chuyện nhóm. Trong bài viết này, chúng tôi xem xét các tùy chọn tốt nhất có sẵn và chia sẻ lý do tại sao mỗi tùy chọn có thể hữu ích cho bạn và các dự án dựa trên nhóm của bạn.
Hãy nhớ rằng tất cả phần mềm được đề cập trong bài viết này thường được công chúng coi là phần mềm 'tốt', với đầy đủ các tính năng chia sẻ tệp, máy tính để bàn / di động và web, nhật ký trò chuyện, hội nghị nhóm và các tính năng cộng tác . Chúng tôi sẽ tập trung vào việc mỗi cái khác nhau như thế nào.
Microsoft Teams
Microsoft Teams miễn phí, nhưng với đăng ký Office 365, bạn sẽ được tích hợp Office và thêm dung lượng qua OneDrive.
Chúng ta sẽ bắt đầu với phần mềm trò chuyện nhóm tập trung vào Windows đầu tiên để chúc phúc cho Windows 10. Microsoft Teams có sẵn rất nhiều chức năng và rất may là phần mềm này được sử dụng miễn phí. Dưới đây là tổng quan nhanh về những gì bạn nhận được với phiên bản miễn phí của Microsoft Teams.
- Tìm kiếm và tin nhắn trò chuyện không giới hạn
- Gọi điện video / âm thanh cho các nhóm
- Bộ nhớ nhóm 10 GB và người bổ sung 2 GB
- Tích hợp với Office Online
- Nhiều tích hợp bên thứ ba hơn bao gồm Evernote và Trello
- Thêm khách vào cuộc trò chuyện khi cần thiết
Nếu nhóm của bạn đã đầu tư vào hệ sinh thái Office, Microsoft Teams sẽ là lựa chọn tốt nhất đầu tiên. Thật dễ dàng để thiết lập một nhóm miễn phí, sau đó chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu ngay từ trong Microsoft Teams.
Tích hợp Office 365 dễ dàng là nơi Microsoft Teams nổi bật và thật khó để tìm thấy một phần mềm nhóm tập trung vào năng suất hơn cho Windows 10.
Một tính năng thú vị khác được tìm thấy trong Microsoft Teams là chức năng khách. Rất dễ dàng chia sẻ các liên kết trong thời gian giới hạn tới các cuộc trò chuyện hoặc cuộc gọi điện video / thoại với những người bên ngoài nhóm của bạn.
Khách có quyền truy cập hạn chế và khả năng chia sẻ. Nếu cần, bạn có thể thêm các cá nhân vào nhóm của mình bất kỳ lúc nào để họ có thể truy cập vào tất cả các tệp và tài liệu. Microsoft Teams có một ứng dụng máy tính để bàn độc lập cũng như một biến thể dựa trên web mỏng hơn.
Chần chừ
Slack miễn phí, nhưng các gói từ $ 8 / tháng thêm tính năng theo dõi tin nhắn / tệp không giới hạn và hơn thế nữa.
Nếu bạn có một dự án có nhiều bản nhạc và muốn cập nhật mọi thứ qua tin nhắn, Slack là nơi dành cho bạn. Slack dễ dàng trở thành một trong những tùy chọn trò chuyện nhóm miễn phí phổ biến nhất trên thị trường. Có nhiều lý do tại sao Slack lại trở nên phổ biến như vậy. Đánh giá nhanh đã được cung cấp bên dưới.
- Tìm kiếm tệp được chia sẻ mạnh mẽ (Tìm kiếm tất cả thư và tệp)
- Các cuộc trò chuyện và chủ đề có thể sắp xếp theo kênh
- Cuộc gọi thoại và video cũng khả dụng trên từng kênh theo từng kênh
- Hỗ trợ ứng dụng bên thứ ba mở rộng (Từ asana đến thu phóng và mọi thứ ở giữa)
- Các chương trình mạnh mẽ có sẵn để tải xuống hoặc tạo
Một trong những tính năng yêu thích của tôi trên Slack là hệ thống tìm kiếm. Khi bạn có các nhiệm vụ đang diễn ra trong một dự án, bạn sẽ rất dễ bị mất các tệp hoặc tin nhắn quan trọng. Với tính năng tìm kiếm, bạn không thể theo dõi bất cứ thứ gì trong vòng vài giây. Slack cũng được thiết kế để có thể tùy chỉnh theo cách phù hợp với bạn nhờ vào bot hỗ trợ và ứng dụng của bên thứ ba.
Đặc biệt, các chương trình Slack thu hút sự quan tâm của tôi. Ví dụ:các bot như Diggbot và GrowthBot có thể giúp bạn tìm nội dung hoặc chủ đề thịnh hành. Hoặc còn về Lịch Eventbot?
Với điều này, bạn có thể sử dụng các lệnh văn bản để dễ dàng thiết lập các cuộc họp hoặc lời nhắc cho ngày tháng. Có rất nhiều ưu đãi và nếu bạn không thể tìm thấy thứ mà mình đang theo đuổi, các công cụ dành cho nhà phát triển luôn sẵn sàng để bạn tạo bot của riêng mình.
Sự bất hòa
Discordis hoàn toàn miễn phí - chúng có các tính năng đặc biệt hướng đến người chơi với giá 9,99 đô la một tháng, nhưng không có chức năng ứng dụng nào bị hạn chế đối với người dùng miễn phí.
Bất hòa, theo nhiều cách, có những điểm tương đồng với Slack. Bạn có cùng một hỗ trợ kênh đa bản nhạc và có hàng tá bot và tích hợp ứng dụng. Tuy nhiên, bất hòa có một số khác biệt. Hãy xem tổng quan ngắn gọn về những điều này bên dưới.
- Hỗ trợ kênh thoại và kênh văn bản "luôn bật"
- Dễ dàng tích hợp bot và ứng dụng để có nhiều chức năng hơn
- Mở kênh cho công chúng
- Tạo nhóm người dùng và cấp các quyền khác nhau dựa trên nhóm
Discord phù hợp hơn để có nhiều cuộc trò chuyện tự do hơn. Bạn có thể tạo các kênh thoại vĩnh viễn nơi người dùng có thể kết nối và ngắt kết nối một cách tự do tại bất kỳ thời điểm nào. Nếu bạn là kiểu nhóm thích gặp gỡ nhau một cách tự nhiên thay vì lên lịch họp vào những thời điểm cụ thể, kênh thoại Discord sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho điều đó.
Tuy nhiên, sự tương tác với các thành viên trong nhóm của bạn không ngăn cản được tiếng nói. Bạn cũng có thể thiết lập các kênh văn bản và bạn được cung cấp tài khoản tương tự để có thể gửi tin nhắn riêng tư cho những người dùng khác.
Một điều tôi thực sự thích ở Discord là khả năng công khai mọi thứ. Rất dễ dàng tạo các kênh cho cộng đồng truy cập và sau đó tạo các kênh chỉ dành cho nhân viên. Thiết lập cụ thể này có thể hữu ích cho các nhóm đối mặt với công chúng thường xuyên dựa trên phản hồi của công chúng. Ví dụ:Discord rất phù hợp cho những người đang tìm kiếm phản hồi từ người dùng của họ trên ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc trò chơi điện tử ngày càng phát triển.
Cuối cùng, Discord cho phép bạn chỉ định mỗi người dùng với một ‘thứ hạng’ hoặc xếp họ vào một nhóm nhất định. Sau đó, bạn có thể đặt quyền cho từng nhóm. Điều này hữu ích khi bạn cần cấp cho các thành viên cấp cao của một dự án quyền truy cập vào phòng nhưng không muốn người khác có quyền truy cập vào phòng đó.
Google Hangouts Chat
Google Hangouts Chat có phí $ 5 cho mỗi người dùng đối với bộ nhớ 30GB hoặc $ 10 cho mỗi người dùng để có bộ nhớ không giới hạn. Ngoài ra, Hangouts cổ điển có sẵn miễn phí nhưng sẽ sớm ngừng hoạt động.
Tuy nhiên, bạn phải trả tiền để tích hợp tất cả vào một ứng dụng phần mềm trò chuyện độc lập bên ngoài Gmail được gọi là GoogleHangouts Chat. Nếu bạn muốn trải nghiệm cốt lõi của Google với nhiều chức năng hơn, Google Hangouts Chat có thể dành cho bạn. Dưới đây là một số tính năng chính.
- Phòng ảo để thực hiện các nhiệm vụ khác nhau
- Hỗ trợ 8.000 thành viên mỗi phòng
- Dễ dàng tải lên và chia sẻ bất kỳ nội dung nào từ các ứng dụng khác của Google
- Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ được tích hợp ngay trong Hangouts Chat
- Tương thích với Hangouts được tích hợp sẵn trong Gmail
Google Hangouts Chat tích hợp thêm tất cả các ứng dụng của Google vào một hệ thống. Bạn có thể dễ dàng thiết lập lời nhắc lịch, tạo tài liệu, bảng tính Google và thiết lập cuộc họp cuộc gọi thoại trong Hangouts. Nó hoàn toàn phù hợp cho những người thường xuyên đăng ký với nhóm của họ qua điện thoại của họ, vì bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng bộ Google thông qua cửa hàng ứng dụng.
Tôi hơi lo lắng về tần suất Google chuyển đổi phần mềm cộng tác của họ, nhưng bất kể HangoutsChat ở lại hay đi, phần mềm cốt lõi của Google Drive và G Suite vẫn là yếu tố kiểm soát mạnh mẽ các tùy chọn lưu trữ dựa trên đám mây khác.
Tóm tắt
Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn của chúng tôi về phần mềm trò chuyện nhóm miễn phí tốt nhất cho Windows 10. Bạn có bất kỳ câu hỏi nào về phần mềm có trong bài viết này không? Nếu vậy, hãy gửi cho tôi một tweet và tôi sẽ liên hệ lại với bạn sớm. Hãy tận hưởng!