Có rất nhiều phần mềm chat nhóm miễn phí cho Windows 10, nhưng làm việc nhóm cần chọn chỉ một. Bài này xem các lựa chọn tốt nhất và chia sẻ tại sao từng lựa chọn hữu ích cho bạn và dự án nhóm.
Lưu ý: tất cả phần mềm trong bài được công chúng coi là phần mềm 'tốt', với đầy đủ tính năng: chia sẻ file, app desktop/mobile/web, log chat, hội nghị nhóm, cộng tác. Chúng tôi tập trung vào điểm khác biệt.
Microsoft Teams
Microsoft Teams miễn phí, nhưng với đăng ký Office 365 bạn có tích hợp Office và lưu trữ thêm qua OneDrive.
Bắt đầu với phần mềm chat nhóm Windows-centric đầu tiên chúc phúc Windows 10. Microsoft Teams có nhiều chức năng dưới mũ và may mắn miễn phí. Tổng quan nhanh phiên bản miễn phí:
- Tin nhắn chat và tìm kiếm không giới hạn
- Gọi video/âm thanh cho nhóm
- 10GB lưu trữ nhóm và 2GB thêm/người
- Tích hợp Office Online
- Tích hợp bên thứ 3: Evernote, Trello
- Thêm khách vào chat khi cần
Nếu đội đã đầu tư hệ sinh thái Office, Microsoft Teams là lựa chọn đầu tiên. Dễ thiết lập nhóm miễn phí và chia sẻ/sửa tài liệu ngay trong Teams.
Tích hợp Office 365 là nơi Teams nổi bật, khó tìm phần mềm nhóm tập trung năng suất hơn cho Windows 10.
Tính năng khách (guest) khác hay: dễ chia sẻ link giới hạn thời gian đến chat hoặc gọi video/voice cho người ngoài nhóm. Khách truy cập giới hạn và chia sẻ hạn chế. Cần thiết, thêm thành viên vào nhóm bất kỳ lúc để truy cập toàn bộ file/tài liệu. Teams có app desktop độc lập và biến thể web nhẹ.
Slack
Slack miễn phí, gói từ $8/tháng thêm theo dõi tin nhắn/file không giới hạn và hơn nữa.
Nếu dự án nhiều track và thích cập nhật mọi thứ qua text, Slack là nơi. Slack dễ trở thành lựa chọn chat nhóm miễn phí phổ biến nhất. Nhiều lý do, tổng quan nhanh dưới:
- Tìm kiếm file chia sẻ mạnh (Tìm tất cả tin nhắn và file)
- Cuộc hội thoại và chủ đề tổ chức bằng channel
- Gọi voice/video cũng có trên cơ sở channel
- Hỗ trợ app bên thứ 3 rộng rãi (Asana đến Zoom và giữa)
- Bot mạnh có sẵn tải hoặc tự tạo
Tính năng yêu thích Slack: hệ thống tìm kiếm. Khi nhiệm vụ đang diễn ra trong dự án, dễ mất file/tin nhắn quan trọng. Tìm kiếm Slack truy tìm bất cứ gì trong giây. Slack cũng tùy chỉnh theo cách phù hợp bạn nhờ bot và app bên thứ 3.
Bot Slack đặc biệt thu hút. Ví dụ: Diggbot và GrowthBot tìm nội dung/chủ đề xu hướng. Eventbot Calendar? Dùng lệnh text dễ dàng thiết lập cuộc họp/nhắc nhở ngày. Nhiều lựa chọn, nếu không tìm thấy, dev tool sẵn tạo bot riêng.
Discord
Discord hoàn toàn miễn phí – tính năng đặc biệt game thủ $9.99/tháng, nhưng không chức năng app bị giới hạn cho user miễn phí.
Discord nhiều mặt tương tự Slack. Cùng hỗ trợ multi-track channel, chục bot và tích hợp app. Discord có khác biệt. Tổng quan nhanh:
- Hỗ trợ voice channel 'always on' và text channel
- Dễ tích hợp bot/app thêm chức năng
- Mở channel cho công khai
- Tạo nhóm user và cấp quyền khác nhau theo nhóm
Discord phù hợp hội thoại tự do hơn. Tạo voice channel vĩnh viễn nơi user kết nối/ngắt tự do bất kỳ lúc. Nếu đội thích nảy sinh ý tưởng tự phát thay vì lịch họp cố định, voice channel Discord hoàn hảo.
Tương tác không dừng ở voice. Thiết lập text channel, có tài khoản gửi tin nhắn riêng cho user khác.
Điều khác tôi thích Discord: dễ làm công khai. Tạo channel công khai dễ dàng và channel chỉ staff. Thiết lập này hữu ích cho đội đối mặt công chúng cần feedback. Ví dụ: Discord tuyệt vời cho feedback user app mobile hoặc game video game luôn tiến hóa.
Cuối, Discord gán 'rank' hoặc cho user vào nhóm. Thiết lập quyền cho từng nhóm. Hữu ích khi cần cấp quyền cao thành viên dự án vào phòng nhưng không muốn người khác vào.
Google Hangouts Chat
Google Hangouts Chat $5/user cho 30GB, hoặc $10/user không giới hạn. Hoặc Classic Hangouts miễn phí nhưng sẽ ngừng sớm.
Tuy nhiên, phải trả phí tích hợp tất cả vào app chat độc lập ngoài Gmail gọi Google Hangouts Chat. Muốn trải nghiệm Google cốt lõi với chức năng hơn, Hangouts Chat có thể cho bạn. Tính năng chính:
- Phòng ảo dành cho nhiệm vụ khác nhau
- Hỗ trợ 8.000 thành viên/phòng
- Dễ tải lên/chia sẻ nội dung từ app Google khác
- Tìm kiếm mạnh tích hợp sẵn Hangouts Chat
- Tương thích app Hangouts tích hợp Gmail
Hangouts Chat tích hợp thêm app Google vào hệ thống. Dễ thiết lập nhắc lịch, tạo tài liệu, Google Sheets, thiết lập gọi voice Hangouts. Hoàn hảo cho người luôn check-in đội qua điện thoại, vì truy cập toàn bộ Google suite qua app store.
Tôi lo lắng chút về tần suất Google đổi phần mềm cộng tác, nhưng bất kể Hangouts Chat ở hay đi, Google Drive và G Suite cốt lõi vẫn đối thủ mạnh lưu trữ đám mây khác.
Tóm tắt
Cảm ơn đọc hướng dẫn phần mềm chat nhóm miễn phí tốt nhất Windows 10. Có câu hỏi phần mềm trong bài? Tweet cho tôi, tôi trả lời sớm. Thưởng thức!