Bạn đang tìm công cụ OCR cho Windows 10? Có rất nhiều phần mềm OCR cho Windows 10 giúp bạn trích xuất văn bản từ hình ảnh và chuyển đổi thành file có thể tìm kiếm. Các chương trình này chuyển đổi nhiều loại file hình ảnh sang các định dạng phổ biến như Word, Excel và Văn Bản Thuần Túy. Dưới đây là danh sách các phần mềm OCR miễn phí tốt nhất được chọn lọc, kèm tính năng phổ biến và liên kết trang web. Danh sách bao gồm cả ứng dụng mã nguồn mở và thương mại.
25+ Phần Mềm OCR Miễn Phí Tốt Nhất Trên Windows 10
OCR (quang học nhận dạng ký tự) là quá trình chuyển đổi máy tính hình ảnh thành văn bản viết. Là quá trình kiểm tra ký tự viết trên giấy, xác định hình thức bằng cách phát hiện mẫu sáng/tối, sau đó chuyển hình dạng thành văn bản máy tính qua nhận dạng ký tự. Hai chức năng chính của OCR là lưu trữ tài liệu và tái sử dụng tài liệu cùng nội dung.
1. Easy Screen OCR
Easy Screen OCR có thể dùng để biến hình ảnh thành file văn bản có thể chỉnh sửa và được coi là một trong những phần mềm OCR miễn phí tốt nhất trên Windows 10 vì:
- Cho phép chụp màn hình và trích xuất văn bản nhanh chóng.
- Trích xuất văn bản từ ảnh chụp màn hình và hình ảnh, dịch sang nhiều ngôn ngữ.
- Cho phép kéo thả file để tải lên.
- Easy Screen OCR xóa tất cả file đã gửi sau 30 phút.
- Trích xuất văn bản từ hình ảnh không cần đăng ký.
- Dịch vụ dùng dịch vụ học của Google để giữ an toàn dữ liệu đám mây.
- Có thể dùng tối đa 5 ảnh trong chuyển đổi.
- Có thể tạo phím tắt để truy cập dễ dàng.
- Không cần gõ lại văn bản từ ảnh.
- Easy Screen OCR nhận dạng hơn 100 ngôn ngữ trên thế giới. Hỗ trợ Trung Quốc Giản thể, Anh, Quảng Đông, Nhật, Hàn, Pháp, Tây Ban Nha, Thái, Ả Rập, Nga, và nhiều ngôn ngữ khác.
2. Amazon Textract
Amazon Textract cũng là một trong những phần mềm OCR miễn phí tốt nhất trên Windows 10. Là dịch vụ trích xuất văn bản từ tài liệu quét, đáng để thử vì:
- Liên kết với dịch vụ Augmented AI của Amazon để xử lý tài liệu.
- Chỉ thị nội dung văn bản dưới dạng biểu mẫu hoặc bảng.
- Dùng để tự động hóa xử lý tài liệu và quản lý hiệu quả khối lượng dữ liệu lớn.
- Tự động lấy dữ liệu từ biểu mẫu.
- Textract đọc được hầu như mọi loại tài liệu.
- Dữ liệu quan trọng nhất được nhận dạng tự động.
- Chất lượng tài liệu có thể thay đổi theo phần trăm.
- Trong tài liệu, Textract nhận dạng hàng, cột và giá trị thiết yếu.
- Quy trình trích xuất có thể tích hợp vào quy trình làm việc, giúp năng suất cao hơn.
- Selective Context Attentional Scene Text Recognizer của Amazon giúp trích xuất văn bản từ ảnh nền phức tạp dễ dàng hơn.
3. FineScanner
FineScanner là bộ quét tinh vi chuyển đổi tài liệu và sách thành định dạng văn bản có thể tìm kiếm. Là một trong những phần mềm OCR miễn phí tốt nhất trên Windows 10 nhờ:
- Bạn có thể sửa file kết quả khi quét xong.
- Đọc được bất cứ thứ gì trên màn hình điện thoại, bao gồm biểu tượng, liên kết, nút bấm.
- Để lấy PDF, quét tài liệu, mở sách, FineScanner dùng lệnh từ trợ lý ảo.
- Kết quả có thể chia sẻ cho người khác.
- Hoạt động trên cả iPad và iPhone.
4. OnlineOCR
OnlineOCR nhận dạng ký tự và văn bản từ tài liệu PDF và hình ảnh, đáng thử nhờ:
- Trích xuất văn bản từ hình ảnh và PDF.
- Anh, Trung, Pháp là một vài ngôn ngữ hỗ trợ.
- OnlineOCR đọc BMP (Bit Map), PNG (Portable Network Graphics), file zip, và các định dạng khác.
- Chuyển đổi văn bản sang Word, Excel, RTF, và văn bản thuần túy.
- Dịch vụ có thể tích hợp file chuyển đổi vào trang web.
- Có thể chuyển đổi hơn 15 ảnh thành dạng văn bản có thể chỉnh sửa mỗi giờ.
- Chuyển đổi ảnh quét và PDF thành Word, Excel, văn bản thuần túy có thể chỉnh sửa.
- Chuyển đổi tối đa 15 trang mỗi giờ với phần mềm OCR miễn phí.
- Đăng ký miễn phí để dùng tính năng nâng cao như chuyển đổi PDF nhiều trang.
- GIF, TIFF, BMP, JPG đều dùng làm đầu vào.
5. Cisdem PDF Converter
Cisdem là trình chuyển đổi PDF thân thiện người dùng và một trong những tốt nhất trong danh sách phần mềm OCR miễn phí nhờ:
- Ứng dụng cho phép giữ nguyên định dạng gốc của từ, hình ảnh, bảng, và đối tượng.
- Chuyển đổi file PDF sang Microsoft Office, iWork của Apple, và nhiều định dạng khác.
- Nền tảng duy nhất hỗ trợ là iOS.
- Giúp chuyển đổi file PDF thành tài liệu có thể tìm kiếm.
- Nhiều PDF có thể chuyển đổi sang nhiều định dạng tài liệu.
- Chuyển đổi Word, PowerPoint, HTML, EPUB, và tài liệu khác sang PDF.
6. Soda PDF
Soda PDF chuyển đổi file giấy và hình ảnh thành file PDF có thể chỉnh sửa, là phần mềm OCR miễn phí tốt nhất trên Windows 10 nhờ:
- Nhận dạng văn bản từ nhiều tài liệu cùng lúc.
- Soda PDF cho phép thay đổi kiểu font, phong cách, và cỡ chữ.
- Lưu file trên server 24 giờ.
- Ứng dụng dùng được cả online và offline.
- Hình ảnh trong file PDF có thể chuyển thành văn bản thuần túy dễ dàng.
- URL giữa server và trình duyệt được mã hóa bởi công cụ này.
7. LightPDF
LightPDF là chương trình dựa trên web chuyển đổi và quản lý file PDF quét thành định dạng văn bản có thể chỉnh sửa.
- Mặc dù trang web miễn phí, bản premium cung cấp nhiều tính năng hơn.
- Công nghệ này mã hóa tất cả thông tin cá nhân.
- PPT, TXT, RTF, và nhiều định dạng khác chuyển đổi từ ảnh và PDF.
- Chỉ cần một click chuột để thêm file.
- LightPDF đơn giản, dễ dùng.
- Cổng web có hai phiên bản, mỗi cái với nhiều chức năng xử lý PDF nhanh, tiện.
- LightPDF cung cấp công cụ chuyển giọng nói thành văn bản ngoài OCR online, giúp ghi chú dễ dàng hơn.
- Cũng có thể trích xuất thông tin từ file video và âm thanh.
- Cho phép chọn nhiều ngôn ngữ cho nhận dạng văn bản.
- Quét được file lớn hơn 30 MB.
8. Nanonets
NanoNets là một trong những phần mềm OCR miễn phí dựa trên trí tuệ nhân tạo số hóa dữ liệu từ nhiều tài liệu và hình ảnh doanh nghiệp.
- Có thể tự động hóa trích xuất dữ liệu tẻ nhạt bằng cách chỉ thu thập dữ liệu/thông tin bạn muốn.
- Hóa đơn, biểu mẫu thuế, đơn đặt hàng, sao kê ngân hàng, biểu mẫu bảo hiểm, biểu mẫu y tế, thẻ ID, và nhiều tài liệu khác đều dùng để trích xuất dữ liệu.
- Chỉ dữ liệu bạn muốn được xuất ra Excel, CSV, JSON, XML, hoặc file Word tùy chỉnh.
- Tuân thủ Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung của EU (GDPR).
- Hỗ trợ triển khai tại chỗ (on-premise).
- Tự động hóa quy trình xử lý tài liệu thủ công tốn thời gian, dễ sai sót để tăng năng suất.
- Có thể tìm kiếm file PDF.
- Có phản hồi API nhanh.
- Kết nối với hệ thống ERP, cơ sở dữ liệu, và dịch vụ lưu trữ đám mây.
9. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat là phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR) chuyển đổi file PDF quét và hình ảnh thành tài liệu có thể tìm kiếm và chỉnh sửa.
- Bất kỳ tài liệu in nào có thể sửa đổi theo thời gian thực.
- Bạn có thể cắt và dán nhanh văn bản vào chương trình khác.
- Acrobat dùng để xuất file ra Microsoft Office.
- Chuyển tài liệu quét sang PDF cho phép di chuyển dữ liệu từ nơi này sang nơi khác.
- Ứng dụng cho phép tạo tài liệu có giao diện giống gốc.
- Có font tùy chỉnh giống bản in.
- Adobe Acrobat Pro DC cho phép truy cập và chia sẻ file PDF bất cứ đâu.
- Bạn có thể xem báo cáo trên điện thoại, sửa đề xuất trên máy tính bảng, và bình luận bài thuyết trình trên trình duyệt.
- Làm được nhiều việc hơn mà không bỏ lỡ nhịp.
- Với tính năng OCR của Adobe Acrobat Pro DC, bạn có thể ngay lập tức trích xuất văn bản từ tài liệu quét và chuyển thành PDF có thể chỉnh sửa.
10. ABBYY Cloud Reader
ABBYY Cloud Reader là ứng dụng nhận diện toàn bộ trang in hoặc viết tay, được coi là một trong những công cụ OCR miễn phí tốt nhất nhờ:
- Nhận dạng hơn 200 ngôn ngữ khác nhau.
- Dùng công cụ này chuyển file PDF/hình ảnh thành MS Word, Excel, PDF, và định dạng khác có thể tìm kiếm.
- Có thể chuyển đổi, chỉnh sửa, chia sẻ, và cộng tác trên PDF và bản quét ở nơi làm việc số.
- Là công cụ OCR và PDF all-in-one giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với tài liệu.
- Nhiều chức năng hữu ích cho tài liệu, bao gồm chuyển ảnh quét thành văn bản với độ chính xác cao.
- Hoạt động trên thiết bị di động và máy tính để bàn.
- Công cụ nhận diện hóa đơn và thẻ visita.
- ABBYY Cloud Reader cung cấp dịch vụ RESTful (Representational State Transfer).
- Chuyển dữ liệu sang định dạng XML (Extensible Markup Language).
- Bao gồm thư viện Java, .NET, iOS, và Python.
11. OmniPage Ultimate
OmniPage Ultimate là phần mềm giúp chỉnh sửa và tìm kiếm tài liệu dễ dàng.
- Quét file sang bất kỳ định dạng nào без nỗ lực.
- Cung cấp định dạng tài liệu sẵn sàng sử dụng.
- Chương trình dùng được với điện thoại di động và máy in.
- Làm việc với nhiều chương trình, bao gồm Microsoft Office, HTML, và khác.
- Truy cập được qua Internet.
- Ứng dụng này nhận dạng hơn 120 ngôn ngữ.
12. Readiris
Readiris là một trong những phần mềm tốt nhất tự động chuyển đổi văn bản từ tài liệu giấy hoặc ảnh thành văn bản.
- Cho phép thay đổi tài liệu mà không cần gõ lại toàn bộ.
- Cung cấp đầu ra dưới nhiều dạng.
- Readiris đọc được sách ở bất kỳ định dạng nào bạn muốn.
- Công cụ có sẵn cho cả Windows và Mac OS X.
- Readiris là chương trình cho phép sửa văn bản nhúng trong ảnh.
- File xuất ra Microsoft Word, Excel, PowerPoint, trong số khác.
13. Ocr.space
OCR.space là dịch vụ dùng nhận dạng ký tự quang học (OCR) chuyển ảnh dựa trên văn bản thành định dạng file có thể chỉnh sửa.
- Cũng dùng dịch vụ này để trích xuất văn bản từ file PDF.
- Dịch vụ cũng dùng để sửa ảnh chụp tài liệu văn bản.
- Ocr.space không yêu cầu đăng ký.
- Không lưu dữ liệu của bạn trên server.
- Dùng Ocr.space chuyển file có thể chỉnh sửa sang định dạng văn bản nhiều cột.
- Có thể chọn ngôn ngữ cụ thể cho tài liệu.
14. Symphony
Symphony là công cụ OCR back-end giúp tìm kiếm văn bản file quét.
- Dùng công cụ này trích xuất văn bản từ nhiều định dạng, bao gồm PDF, TIFF (Tagged Image File Format), e-faxes, và email.
- Symphony OCR là công cụ nhận dạng văn bản trong file PDF, bao gồm ảnh quét.
- Có thể copy và dán văn bản từ tài liệu.
- Cho phép tìm kiếm văn bản trong tài liệu.
- Tiện ích tương thích với SharePoint, ShareFile, và ứng dụng tương tự.
15. Softworks
Softworks là chương trình nhận dạng ký tự quang học (OCR) cho phép trích xuất thông tin từ ảnh.
- Giúp loại bỏ nhập liệu thủ công đồng thời cung cấp tùy chọn tự động cho công ty.
- Giúp cải thiện chất lượng tài liệu quét.
- Softworks chấp nhận nhiều loại file đầu vào.
- Dùng thuật toán thị giác máy tính phân tích trang đã xử lý.
- Chương trình có thể phát hiện lớp văn bản hiện có trong ảnh hoặc tài liệu.
16. Google Cloud
Google Cloud Vision là API phát hiện văn bản cho ảnh. Vì bạn quen với hầu hết app Google, công cụ này là một trong những tốt nhất vì:
- Chuyển đổi định dạng file ảnh như PDF, PNG, JPEG, và khác thành văn bản máy đọc được.
- Ứng dụng tương thích với PC, điện thoại Android, iPhone, iPad, và thiết bị di động khác.
- Trong ảnh, nhận dạng được chữ viết tay.
- Lưu văn bản vào trang web lưu trữ online dùng công nghệ đám mây.
- Google Cloud tự động phát hiện file ảnh trong đám mây.
17. OneNote
Tiếp theo là OneNote của Microsoft, phần mềm cho phép copy văn bản từ tài liệu in hoặc ảnh dùng nhận dạng ký tự quang học.
- Đánh máy, highlight, và dấu bút làm phong phú ghi chú.
- Phần mềm giúp bạn thay đổi file.
- Cho phép trích xuất văn bản từ tài liệu in.
- OneNote trích xuất văn bản từ thẻ visita.
- Có thể dán văn bản copy bằng phím tắt.
- OneNote cũng có OCR, cho phép copy văn bản từ ảnh hoặc in file và dán vào ghi chú để chỉnh sửa.
- Sau khi trích xuất, dán văn bản vào OneNote hoặc phần mềm khác như Outlook hoặc Word.
- Chỉ một click, chuyển thông tin in trong ảnh thành văn bản.
18. Chronoscan
Chronoscan là chương trình trích xuất dữ liệu và xử lý tài liệu, đáng thử vì:
- Cho phép quét số lượng lớn tài liệu nhanh.
- Linh hoạt và dễ dùng.
- Công cụ quét tài liệu trong tích tắc.
- Có thể tải tài liệu lên đám mây.
- Giúp tổ chức nội dung nhanh chóng.
- Văn bản trích xuất từ file PDF dễ dàng.
- Tài liệu gửi đến phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning).
- Giúp giảm nỗ lực nhập liệu.
19. Infrrd
Infrrd là chương trình OCR với tính năng tuyệt vời:
- Cho phép chuyển tài liệu thành file dễ đọc.
- Chương trình loại bỏ từ từ hợp đồng, tài liệu tài chính, và hồ sơ y tế.
- App Infrrd phát hiện tiêu đề và văn bản ngay lập tức.
- Cho phép dùng machine learning lọc văn bản từ Infrrd.
- Kết nối với hệ thống CRM (Customer Relationship Management) hiện có.
- Dữ liệu hóa đơn trích xuất bằng công nghệ AI (Trí Tuệ Nhân Tạo).
- Tài liệu phân loại thành nhiều loại.
- Cung cấp dịch vụ OCR cho tất cả loại tài liệu.
20. Rossum
Rossum tuyệt vời để giảm thiểu rủi ro lỗi con người khi nhập dữ liệu, đừng bỏ lỡ app này vì:
- Dịch vụ AI OCR nổi tiếng với độ chính xác OCR cao.
- Rossum dùng cho nhiều mục đích. Ví dụ: Microsoft Dynamics, QuickBooks, và SAP.
- Hoàn hảo cho hóa đơn, hóa đơn bán hàng, và tài liệu in quan trọng khác.
- Công ty tự tin phần mềm đến mức khẳng định 98% chính xác.
- Dù hóa đơn có nhiều dạng và phong cách, Rossum trích xuất được tất cả thông tin bạn cần.
- Để biết giá chính xác, cần yêu cầu báo giá từ Rossum.
21. Wondershare PDFelement Pro
Chương trình máy tính để bàn khác có khả năng OCR là Wondershare PDFelement Pro, với tính năng:
- Văn bản trong PDF quét và ảnh có thể nhận dạng và chỉnh sửa.
- Dễ dàng chuyển đổi PDF sang Word, Excel, PPT, JPG, PNG, RTF, và định dạng khác.
- Bộ chuyển đổi đơn giản và cho đầu ra chất lượng cao.
- Với khả năng OCR của Wondershare PDFelement Pro, bạn không chỉ nhận dạng và sửa văn bản trong mọi PDF quét và ảnh, mà còn tìm kiếm và copy văn bản từ mọi PDF quét và ảnh.
- OCR hỗ trợ Anh, Bồ Đào Nha, Nhật, Tây Ban Nha, Đức, Ý, Pháp, Bulgaria, Trung Quốc Giản thể, Trung Quốc Phồn thể, Croatia, Catalan, Hy Lạp, và nhiều hơn.
22. PDFMate PDF Converter
PDFMate PDF Converter là công cụ miễn phí, đơn giản, và OCR miễn phí tốt nhất chuyển đổi file PDF sang nhiều định dạng, là một trong những OCR miễn phí tốt nhất trên Windows 10 nhờ:
- Không gặp vấn đề copy hoặc chỉnh sửa file PDF nếu dùng.
- Cũng dùng công cụ PDF miễn phí chuyển JPG sang PDF.
- Dùng công nghệ OCR tích hợp của freeware, người dùng chuyển PDF quét thành văn bản có thể chỉnh sửa hoặc file Microsoft Word.
- PDFMate PDF Converter hỗ trợ ngôn ngữ: Anh, Nhật, Trung Phồn thể, Trung Giản thể, Hàn, Latin, Thổ Nhĩ Kỳ, Hy Lạp, Đức, Pháp, Ý, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Nga, Ba Lan, Séc, Slovak, Ukraine, Bulgaria, Croatia, Romania, và nhiều hơn.
- Sau khi nhập file PDF ảnh vào chương trình, vào cài đặt nâng cao, bật OCR, chọn văn bản làm định dạng đầu ra.
- Sau vài giây, thanh trạng thái phản ánh thành công sau khi nhấn chuyển đổi.
- Sau đó, thấy mỗi ký tự được nhận dạng chính xác.
- Chuyển đổi hàng loạt là quy trình đơn giản và nhanh chóng.
23. SimpleOCR
SimpleOCR là phần mềm OCR tốt nhất cho văn bản nhiều cột, font không tiêu chuẩn, và ảnh màu có thể không tốt nhất vì công cụ này cho đầu ra chất lượng cao.
- SimpleOCR là chương trình nhanh và miễn phí nếu bạn có máy quét và muốn tránh gõ lại tài liệu.
- Freeware SimpleOCR hoàn toàn không giới hạn.
- SimpleOCR miễn phí cho người dùng gia đình, cơ sở giáo dục, và cả người dùng kinh doanh.
- Dễ sử dụng.
- Có trình kiểm tra chính tả tích hợp đảm bảo văn bản chuyển đổi không lỗi.
- SimpleOCR hiện nhận dạng cả Anh và Pháp.
24. Text Scanner [OCR]
Text Scanner [OCR] là app Android quét văn bản, một trong những phần mềm OCR nổi tiếng nhờ:
- Giúp chuyển đổi ảnh thành văn bản.
- Ứng dụng tự động nhận dạng ký tự trong ảnh.
- Hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ khác nhau.
- Giấy viết tay quét thành file số.
- Text Scanner [OCR] cho phép gửi file cho người khác qua email.
- Lưu file vào Google Drive.
- Tích hợp với Google Hangouts, Google+, và công cụ giao tiếp khác.
25. Scanbot SDK
Một cái tên khác trong danh sách OCR miễn phí tốt nhất trên Windows 10 là Scanbot. Bạn có thể quét và tạo tài liệu trực tiếp từ điện thoại thông minh dùng Scanbot SDK.
- Cung cấp Bộ Phát Triển Hệ Thống (SDK) dễ tích hợp vào ứng dụng Android và iOS.
- Nhận dạng văn bản ngay lập tức trong ảnh quét.
- Có thể trích xuất văn bản từ tài liệu và biến thành file có thể tìm kiếm và chỉnh sửa.
- Chương trình tương thích với tất cả hệ điều hành chính.
- Cần Internet để dùng công cụ.
- Scanbot SDK nhận dạng ký tự Latin, Ả Rập, Châu Á, và ngôn ngữ khác.
- Quét file PDF nhiều trang.
26. Text Fairy
Text Fairy là app OCR Android đáng thử vì:
- Quét văn bản từ ảnh hoặc chụp camera.
- Trích xuất văn bản từ ảnh quét.
- Chương trình tự động điều chỉnh ảnh cho kết quả tốt hơn.
- File tạo ra có thể chỉnh sửa.
- Có thể chuyển ảnh thành file PDF.
- Nhận dạng in ấn hơn 50 ngôn ngữ khác nhau.
- Khi dùng Text Fairy, không hiển thị quảng cáo.
27. OCR Text Scanner
Để nhận dạng văn bản trong tài liệu quét, dùng OCR Text Scanner. Đây là một trong những OCR miễn phí tốt nhất vì:
- Công cụ đơn giản chuyển văn bản viết tay hoặc gõ thành văn bản có thể chỉnh sửa.
- Nhận dạng văn bản hơn 30 ngôn ngữ.
- Clipboard dùng để copy văn bản.
- Gửi tài liệu bằng OCR Text Scanner.
- Dùng phần mềm lưu trích dẫn từ tạp chí hoặc sách.
- Đọc văn bản viết và nhận dạng định dạng.
- Cả online và offline đều dùng được với OCR Text Scanner.
- Gửi file trích xuất cho người khác qua email.
- Tự động phát hiện văn bản viết trên giấy quét.
28. Evernote Scannable
Evernote Scannable là ứng dụng điện thoại cho phép quét giấy và biến thành tài liệu có thể chỉnh sửa.
- Cho phép gửi file chuyển đổi qua email hoặc tin nhắn.
- Quét được hóa đơn, thẻ visita, hợp đồng, và tài liệu khác.
- Tự động xoay, cắt, và chỉnh sửa ảnh.
- Tài liệu lưu thành JPG hoặc PDF trong Evernote.
- Thẻ visita dùng để lấy thông tin liên lạc nhanh, dễ dàng.
- Ứng dụng tương thích với iPad, iPhone, và iPod.
Khuyên dùng:
- Cách Xóa Tài Khoản Plenty of Fish Dating
- Sửa Lỗi Critical Error Start Menu và Cortana Không Hoạt Động Windows 10
- 25 Công Cụ Web Crawler Miễn Phí Tốt Nhất
- 24 Phần Mềm Gõ Phím Miễn Phí Tốt Nhất Cho PC
Chúng tôi hy vọng bài viết hữu ích và bạn đã chọn được phần mềm OCR miễn phí tốt nhất trên Windows 10. Chia sẻ suy nghĩ, thắc mắc, góp ý trong phần bình luận bên dưới. Bạn cũng có thể gợi ý công cụ thiếu. Cho chúng tôi biết bạn muốn học gì tiếp theo.