Nếu bạn đang thắc mắc xem một ô trong trang tính của bạn có phụ thuộc vào bất kỳ ô nào khác trên các trang tính khác và không biết cách truy vết những ô phụ thuộc đó, bạn đã đến đúng nơi. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách truy vết các ô phụ thuộc sang trang tính khác trong Excel. Vậy hãy bắt đầu hành trình của chúng ta.
2 Phương pháp hữu ích để Truy vết ô phụ thuộc sang trang tính khác trong Excel
Trong phần này, chúng ta sẽ trình bày 2 phương pháp hiệu quả để truy vết ô phụ thuộc sang các trang tính khác trong Excel với các minh họa thích hợp. Do đó, chúng ta lấy một trang tính ví dụ nơi ở trang tính 1 (Sheet 1), chúng ta có Tên (Names) và Tuổi (Ages) của một số học sinh trong một lớp.
Mặt khác, ở Trang tính 2 (Sheet 2), chúng ta có giá trị Trung bình (Average), Tối đa (Maximum) và Tối thiểu (Minimum) của tuổi trên trang tính 1.
Bây giờ, chúng ta sẽ truy vết các ô phụ thuộc trên trang tính 2 cho một ô trong trang tính 1. Hãy thử phương pháp đầu tiên.
1. Sử dụng lệnh Truy vết phụ thuộc (Trace Dependents) để truy vết phụ thuộc trên trang tính khác
Lệnh Truy vết phụ thuộc (Trace Dependents Command) là một tính năng tích hợp sẵn rất hữu ích khi nói đến việc truy vết các ô phụ thuộc trên cùng một trang tính hoặc qua các trang tính khác nhau. Để thuận tiện cho thao tác, chúng ta đổi tên Trang tính 1 thành Trace Dependent 1 và Trang tính 2 thành Trace Dependent 2. Bây giờ, hãy làm theo các bước dưới đây để truy vết các ô phụ thuộc.
Các bước:
- Chọn bất kỳ ô nào mà bạn muốn truy vết các ô phụ thuộc. Trong trường hợp này, ô C5 được chọn.
- Bây giờ chuyển đến Formulas (Công thức). Trong nhóm Formula Auditing (Kiểm tra công thức), chọn Trace Dependents (Truy vết phụ thuộc).
- Bây giờ bạn sẽ thấy một mũi tên xuất hiện từ C5, chỉ về phía một biểu tượng như bên dưới.
- Bây giờ, đưa con trỏ chuột đến đường chỉ mũi tên và nhấp đúp vào nút chuột phải. Bạn sẽ thấy một hộp thoại Go To (Đến).
- Trong hộp, chúng ta có thể thấy ô C5 có 3 ô phụ thuộc trên trang tính Trace Dependent 2. Chúng là C5, C6, và C7.
- Bây giờ, nhấp vào bất kỳ tham chiếu nào trong ba tham chiếu đó để đến tham chiếu đó, sau đó nhấp OK.
- Điều này sẽ đưa bạn đến ô phụ thuộc được tham chiếu. Kết quả, chúng ta đã đến C5 của trang Trace Dependent 2.
- Bằng cách này, chúng ta có thể kiểm tra các ô phụ thuộc cho bất kỳ ô nào trong một workbook, ngay cả khi các ô phụ thuộc nằm trên các trang tính khác.
- Bây giờ, tự thử cho các ô khác.
2. Chạy mã VBA để truy vết phụ thuộc trên trang tính khác
Bạn cũng có thể áp dụng mã VBA để truy vết các ô phụ thuộc. Trước khi tiến hành, hãy đổi tên Trang tính 1 và Trang tính 2 thành VBA 1 và VBA 2 tương ứng, để tiện lợi cho chúng ta. Bây giờ để chạy Mã, hãy làm theo các bước dưới đây:
Các bước:
- Nhấn Alt+F11 cho Windows (cho Mac nhấn Opt+F11 hoặc Fn+Opt+F11) để mở cửa sổ VB editor. Bạn cũng có thể chuyển đến tab Developer (Nhà phát triển) và Chọn Visual Basic.
- Bây giờ, trên tab Insert (Chèn), chọn
- Bạn nên có một cửa sổ mới như thế này.
- Bây giờ, dán mã VBA dưới đây.
Mã:
Sub Trace_Dependents_Another_Sheets()
'Adding commands to display dependents
Selection.ShowDependents
'The arrow doesn't display any precedent
ActiveCell.NavigateArrow TowardPrecedent:=False, ArrowNumber:=1, _
LinkNumber:=1
End Sub
- Bây giờ chọn ô C5 trên trang VBA 1 và chạy Mã bằng cách nhấp nút Play (Chạy) hiển thị trong hình bằng cách nhấn
- Bạn sẽ thấy rằng bạn đã được đưa đến một ô phụ thuộc của C5. Ở đây, trong hình dưới đây, Mã đã đưa chúng ta đến ô C5 của VBA 2.
- Bây giờ quay lại VBA 1. Bạn có thể thấy Mũi tên truy vết (Tracing Arrow) mà chúng ta đã thấy trong Phương pháp 1 cũng đã xuất hiện ở đây. Vì vậy, bằng cách sử dụng cùng quy trình, ở đây bạn cũng có thể thấy tổng số ô phụ thuộc và đi đến chúng tương ứng.
Lưu ý quan trọng
- Bạn có thể xóa các mũi tên bằng cách nhấp vào tùy chọn Remove Arrows (Xóa mũi tên) trong nhóm Formula Auditing (Kiểm tra công thức).
- Bạn cũng có thể dùng cả hai phương pháp để truy vết ô phụ thuộc trên cùng một trang tính.
Kết luận
Đó là kết thúc bài viết hôm nay. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, vui lòng chia sẻ với bạn bè của bạn. Hơn nữa, hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ thắc mắc thêm nào. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời sớm nhất có thể. Cuối cùng, vui lòng truy cập ExcelDemy để xem thêm các bài viết thú vị về Excel.