Làm việc trên nhiều trang tính rất phổ biến trong số người dùng Excel thông thường. Nhưng việc ánh xạ dữ liệu giữa các trang tính đó là công việc cực kỳ tốn thời gian. Do đó, chúng ta cần biết phương pháp ánh xạ dữ liệu từ trang tính khác trong Excel. Cân nhắc điều này, đây là bài viết cho bạn về ánh xạ dữ liệu Excel từ trang tính khác với 6 phương pháp hữu ích.
Tải Xuống Sổ Làm Việc
Lấy tệp mẫu ở đây và tự thực hành.
6 Phương Pháp Hữu Ích Cho Việc Ánh Xạ Dữ Liệu Từ Trang Tính Khác Trong Excel
Để minh họa, ở đây chúng tôi có 2 tập dữ liệu. Tập đầu tiên hiển thị thông tin số đơn hàng, tên khách hàng và quốc gia của họ của một công ty.
Tập thứ hai hiển thị sản phẩm, số lượng và giá với số đơn hàng tương tự.
Như bạn thấy, cả hai tập dữ liệu đều liên kết với nhau dựa trên số đơn hàng, chúng tôi sẽ ánh xạ một số dữ liệu từ tập dữ liệu đầu tiên sang tập thứ hai để có thông tin hoàn chỉnh cùng lúc. Hãy xem qua các phương pháp dưới đây:
1. Liên Kết Ô Để Ánh Xạ Dữ Liệu Từ Trang Tính Khác Trong Excel
Hãy bắt đầu học ánh xạ dữ liệu từ trang tính khác trong Excel với phương pháp đơn giản nhất. Ở đây chúng ta sẽ liên kết ô để ánh xạ dữ liệu. Làm theo quy trình dưới đây:
- Trước tiên, chèn dấu Bằng (=) trong ô F5.
- Sau đó, đi đến trang tính nguồn dữ liệu và nhấp vào ô D5.
- Bây giờ, quay lại trang tính trước và bạn có thể thấy ô F5 đã hiển thị thông tin liên kết với ô D5.
- Tiếp theo, nhấn Enter.
- Cuối cùng, chúng ta đã kéo dữ liệu từ trang tính khác thành công.
- Tiếp theo, sử dụng công cụ Tự Điền để lấy tất cả dữ liệu của cột D trong tập dữ liệu nguồn.
- Sau đó, làm theo quy trình tương tự để chèn tiêu đề cột.
- Cuối cùng, sau một số định dạng, kết quả cuối trông như thế này.
2. Áp Dụng Hàm VLOOKUP Để Ánh Xạ Dữ Liệu Trong Excel
Trong phương pháp thứ hai, chúng ta sẽ áp dụng hàm VLOOKUP để ánh xạ dữ liệu từ trang tính khác trong Excel. Như bạn thấy dữ liệu cột Quốc Gia bị thiếu từ trang tính.
Bây giờ chúng ta sẽ ánh xạ dữ liệu này từ trang tính Tập Dữ Liệu 1 .
Hãy làm theo các bước dưới đây:
- Trước tiên, chèn công thức vào ô F5.
=VLOOKUP(B5,'Tập Dữ Liệu 1'!B4:D9,3,FALSE)
Ở đây, B5 đại diện cho Giá Trị Tra Cứu vì nó chung cho cả hai trang tính. 'Tập Dữ Liệu 1'!B4:D9 minh họa Mảng Bảng. về cơ bản là tên trang tính nguồn và phạm vi ô của nó. Sau đó, chúng ta chèn Chỉ Số Cột là 3 vì cột dữ liệu yêu cầu là cột thứ ba trong trang tính Tập Dữ Liệu 1. Cuối cùng, để khớp chính xác, nhập Sai.
- Bây giờ, nhấn Enter.
- Cuối cùng, bạn có thể thấy ánh xạ dữ liệu thành công với hàm VLOOKUP.
- Tiếp theo, sử dụng Tự Điền để lấy tất cả dữ liệu cùng lúc.
- Kết quả cuối trông như sau:
3. Kéo Dữ Liệu Từ Trang Tính Khác Với Hàm INDEX-MATCH
Kết hợp INDEX và MATCH là phương pháp rất dễ dàng để kéo dữ liệu từ trang tính khác trong Excel. Hãy xem các bước dưới đây:
- Trước tiên, chèn công thức này vào ô G14.
=INDEX('Tập Dữ Liệu 1'!B5:D5,MATCH($F$4,'Tập Dữ Liệu 1'!$B$4:$D$4,0))
Ở đây, hàm INDEX trả về giá trị và hàm MATCH giúp tìm khớp chính xác từ mảng của tập dữ liệu nguồn.
- Bây giờ, nhấn Enter.
- Ở đây, bạn có thể thấy giá trị yêu cầu hiển thị.
- Cuối cùng, sử dụng công cụ Tự Điền để chèn tất cả giá trị.
4. Sử Dụng Bộ Lọc Nâng Cao Để Ánh Xạ Dữ Liệu Từ Trang Tính Khác
Một phương pháp hữu ích khác để ánh xạ dữ liệu từ trang tính khác là sử dụng Bộ Lọc Nâng Cao trong Excel. Hãy xem quy trình.
- Ban đầu, chọn trang tính thứ hai nơi bạn sẽ chèn kết quả.
- Ở đây, đi đến tab Dữ Liệu và chọn Nâng Cao dưới nhóm Sắp Xếp & Lọc .
- Sau đó, một cửa sổ Bộ Lọc Nâng Cao mới hiện ra.
- Trong cửa sổ này, đánh dấu tùy chọn Sao Chép Sang Vị Trí Khác .
- Sau đó, chèn Phạm Vi Danh Sách từ trang tính Tập Dữ Liệu 1 .
- Tiếp theo, chèn Phạm Vi Điều Kiện từ trang tính thứ hai.
- Cuối cùng, chèn thông tin ô trong hộp Sao Chép Đến .
- Sau đó, nhấn OK.
- Cuối cùng, bạn có thể thấy chúng ta đã lấy dữ liệu từ trang tính nguồn.
5. Chèn Hàm VLOOKUP & INDIRECT Của Excel Cho Ánh Xạ Dữ Liệu
Ở giai đoạn này, hãy chèn hàm VLOOKUP và INDIRECT để ánh xạ dữ liệu. Ở đây có hai trang tính với tiêu đề tương tự nhưng giá trị khác nhau.
Đây là trang tính khác.
Bây giờ làm theo hướng dẫn từng bước để ánh xạ dữ liệu của hai trang tính này.
- Trước tiên, mở trang tính mới và chèn công thức này vào ô C5.
=VLOOKUP($B5,INDIRECT("'"&C$4&"'!$B$4:$E$9"),3,FALSE)
Ở đây, hàm INDIRECT chuyển đổi chuỗi thành tên mà Excel có thể hiểu, và đặt nó vào đối số table_array của VLOOKUP.
- Bây giờ, nhấn Enter.
- Xong, bạn có thể thấy Số Lượng của Số Đơn Hàng cụ thể hiển thị trong bảng.
- Cuối cùng, sử dụng công cụ Tự Điền và bạn sẽ nhận được kết quả của toàn bộ trang tính.
6. Ánh Xạ Dữ Liệu Từ Trang Tính Khác Với Hàm HLOOKUP Trong Excel
Đoạn cuối này sẽ dạy bạn ánh xạ dữ liệu từ trang tính khác với hàm HLOOKUP trong Excel. Hãy xem nó hoạt động như thế nào:
- Trước tiên, chèn thứ tự bên cạnh phạm vi ô F5:F9.
- Bây giờ, chèn công thức này vào ô F5.
=HLOOKUP($F$4,'Tập Dữ Liệu 1'!$B$4:$D$9,HLOOKUP!U5+1,0)
- Sau đó, nhấn Enter.
- Cuối cùng, bạn có dữ liệu mong muốn trong trang tính mới.
- Áp dụng công cụ Tự Điền để lấy toàn bộ kết quả.
- Đừng quên xóa thứ tự sau đó.
Kết Luận
Kết thúc bài viết hy vọng rằng nó là một bài hữu ích để học ánh xạ dữ liệu Excel từ trang tính khác trong 6 phương pháp hữu ích. Hãy cho chúng tôi biết phản hồi của bạn về bài viết này. Theo dõi ExcelDemy để đọc thêm blog Excel.