Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

Làm việc trong nhiều trang tính là rất phổ biến ở những người dùng excel thông thường. Nhưng ánh xạ dữ liệu giữa các trang tính đó là công việc cực kỳ tốn thời gian. Do đó, chúng ta cần biết phương pháp ánh xạ dữ liệu từ trang tính khác trong excel. Cân nhắc điều này, đây là bài viết dành cho bạn về dữ liệu ánh xạ excel từ một trang tính khác với 6 phương pháp hữu ích.

Tải xuống Workbook

Lấy tệp mẫu tại đây và tự thực hành.

6 Phương pháp hữu ích để ánh xạ dữ liệu từ một trang tính khác trong Excel

Để minh họa, ở đây chúng tôi đã lấy 2 bộ dữ liệu. Đầu tiên hiển thị thông tin về số đơn đặt hàng, tên khách hàng và quốc gia của họ trong một công ty.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

Cái thứ hai hiển thị sản phẩm, số lượng và giá cả với số thứ tự tương tự.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

Như bạn có thể thấy cả hai tập dữ liệu được kết nối với nhau dựa trên số thứ tự của chúng, chúng tôi sẽ ánh xạ một số dữ liệu từ tập dữ liệu đầu tiên sang tập dữ liệu thứ hai để có được thông tin đầy đủ tại một thời điểm. Hãy xem qua các phương pháp bên dưới:

1. Liên kết các ô để ánh xạ dữ liệu từ một trang tính khác trong Excel

Hãy bắt đầu tìm hiểu ánh xạ dữ liệu từ một trang tính khác trong excel bằng phương pháp đơn giản nhất. Ở đây chúng tôi sẽ liên kết các ô với dữ liệu bản đồ. Thực hiện theo quy trình bên dưới:

  • Đầu tiên, hãy chèn một Bằng ( = ) đăng nhập vào ô F5 .

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

  • Sau đó, chuyển đến trang tính tập dữ liệu nguồn và nhấp vào ô D5 .

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

  • Bây giờ, quay lại trang tính trước đó và bạn có thể thấy ô F5 đó đang hiển thị thông tin liên kết với ô D5 .
  • Tiếp theo, nhấn Enter .

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

  • Cuối cùng, chúng tôi đã lấy thành công dữ liệu từ một trang tính khác.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

  • Sau đây, sử dụng Tự động điền công cụ để lấy tất cả dữ liệu của cột D trong tập dữ liệu nguồn.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

  • Sau đó, hãy làm theo quy trình tương tự để chèn tiêu đề đầu trang.
  • Cuối cùng, sau một số định dạng, kết quả cuối cùng sẽ giống như thế này.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

2. Áp dụng hàm VLOOKUP cho dữ liệu ánh xạ trong Excel

Trong phương pháp thứ hai, chúng tôi sẽ áp dụng hàm Vlookup để ánh xạ dữ liệu từ một trang tính khác trong excel. Như bạn có thể thấy dữ liệu của Quốc gia trang tính bị thiếu cột.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

Bây giờ, chúng tôi sẽ ánh xạ dữ liệu này từ Tập dữ liệu 1 trang tính.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

Hãy làm theo các bước sau:

  • Đầu tiên, hãy chèn công thức vào ô F5 .
=VLOOKUP(B5,'Dataset 1'!B4:D9,3,FALSE)

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

Đây, B5 đại diện cho Giá trị tra cứu vì nó phổ biến trong cả hai trang tính. ‘Tập dữ liệu 1’! B4:D9 minh họa Mảng bảng . Về cơ bản, nó là tên trang tính nguồn và phạm vi ô của nó. Sau đó, chúng tôi đã chèn Column_Index_Num như 3 vì cột dữ liệu bắt buộc là cột thứ ba trong Tập dữ liệu 1 bảng tính. Cuối cùng, để đối sánh chính xác, hãy nhập Sai .

  • Bây giờ, nhấn Enter .
  • Cuối cùng, bạn có thể xem ánh xạ dữ liệu thành công với VLOOKUP chức năng.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

  • Sau đây, sử dụng Tự động điền công cụ để nhận tất cả dữ liệu cùng một lúc.
  • Kết quả cuối cùng trông như thế này:

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

3. Kéo dữ liệu từ một trang tính khác bằng hàm INDEX-MATCH

Sự kết hợp của INDEX và MATCH hàm là một phương pháp rất dễ dàng để kéo dữ liệu từ một trang tính khác trong excel. Thực hiện các bước bên dưới:

  • Đầu tiên, hãy chèn công thức này vào ô G14 .
=INDEX('Dataset 1'!B5:D5,MATCH($F$4,'Dataset 1'!$B$4:$D$4,0))

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

Đây, INDEX hàm trả về giá trị và MATCH hàm giúp tìm kết quả khớp chính xác từ mảng của tập dữ liệu nguồn.

  • Bây giờ, nhấn Enter .
  • Tại đây, bạn có thể thấy giá trị bắt buộc được hiển thị.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

  • Cuối cùng, sử dụng Tự động điền công cụ để chèn tất cả các giá trị.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

4. Sử dụng Bộ lọc Nâng cao để Ánh xạ Dữ liệu từ Trang tính Khác nhau

Một phương pháp hữu ích khác để ánh xạ dữ liệu từ một trang tính khác là sử dụng Bộ lọc nâng cao trong Excel. Hãy xem quá trình này.

  • Lúc đầu, hãy chọn trang tính thứ hai của bạn để chèn kết quả.
  • Tại đây, chuyển đến Dữ liệu và chọn Nâng cao trong Sắp xếp &Bộ lọc nhóm.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

  • Sau đó, một Bộ lọc Nâng cao mới cửa sổ bật lên.
  • Trong cửa sổ này, đánh dấu nút Sao chép sang vị trí khác tùy chọn.
  • Sau đó, chèn Phạm vi danh sách từ Tập dữ liệu 1 bảng tính.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

  • Tiếp theo, chèn Phạm vi tiêu chí từ trang thứ hai.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

  • Cuối cùng, hãy chèn thông tin ô vào mục Sao chép vào hộp.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

  • Sau đó, nhấn OK .
  • Cuối cùng, bạn có thể thấy rằng chúng tôi đã lấy dữ liệu từ trang tính nguồn.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

5. Chèn hàm VLOOKUP &INDIRECT trong Excel để ánh xạ dữ liệu

Ở độ tuổi này, hãy chèn VLOOKUP và INDIRECT các chức năng để ánh xạ dữ liệu. Đây là hai trang tính có tiêu đề giống nhau nhưng giá trị khác nhau.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

Đây là trang tính khác.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

Bây giờ, hãy làm theo hướng dẫn từng bước để ánh xạ dữ liệu của hai trang tính này.

  • Trước tiên, hãy mở một trang tính mới và chèn công thức này vào ô C5 .
=VLOOKUP($B5,INDIRECT("'"&C$4&"'!$B$4:$E$9"),3,FALSE)

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

Đây, INDIRECT hàm biến đổi chuỗi thành tên mà Excel có thể hiểu và đặt nó trong table_array đối số của VLOOKUP .

  • Bây giờ, nhấn Enter .
  • Vậy là xong, bạn có thể thấy Số lượng trong số Số đơn đặt hàng cụ thể được hiển thị trong bảng.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

  • Cuối cùng, sử dụng Tự động điền và bạn sẽ nhận được kết quả của toàn bộ trang tính.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

6. Bản đồ dữ liệu từ một trang tính khác với hàm HLOOKUP trong Excel

Phân đoạn cuối cùng này sẽ dạy bạn ánh xạ dữ liệu từ một trang tính khác với hàm HLOOKUP trong excel. Hãy xem nó hoạt động như thế nào:

  • Đầu tiên, hãy chèn thứ tự bên cạnh dải ô F5:F9 .

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

  • Bây giờ, hãy chèn công thức này vào ô F5 .
=HLOOKUP($F$4,'Dataset 1'!$B$4:$D$9,HLOOKUP!U5+1,0)

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

  • Sau đó, nhấn Enter .
  • Cuối cùng, bạn đã có dữ liệu mong muốn trong trang tính mới.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

  • Áp dụng Tự động điền công cụ để có được toàn bộ kết quả.

Dữ liệu ánh xạ Excel từ một trang tính khác (6 phương pháp hữu ích)

  • Sau đó, đừng quên xóa các đơn đặt hàng.

Kết luận

Kết thúc bài viết này hy vọng rằng nó là một hữu ích để tìm hiểu dữ liệu ánh xạ excel từ một trang tính khác trong 6 phương pháp hữu ích. Hãy cho chúng tôi biết phản hồi của bạn về bài viết này. Theo dõi ExcelDemy để có thêm blog excel.