Khi nói đến tiết kiệm thời gian, mỗi người có cách làm việc riêng. Ví dụ đời sống xã hội, chúng ta chia sẻ mọi nơi – bằng link hoặc nhúng bài đăng. Nhúng bài không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn làm blog đẹp hơn. Nhưng khi chia sẻ file, chúng ta thường chia sẻ link. Tại sao? Khi có thể nhúng file, tại sao không nhúng? Chúng ta đã xem cách nhúng tài liệu Word vào website. Bài này học cách nhúng bảng tính Excel vào website.
Để nhúng bảng tính, cần tài khoản OneDrive hoạt động và tài liệu cần nhúng. Khi mở tài liệu trên OneDrive, nó dùng phiên bản Web của ứng dụng bạn dùng trên hệ thống để mở.
Nhúng bảng tính Excel vào website
Trước khi bắt đầu, hãy chắc chắn bạn chưa thêm thông tin quan trọng và riêng tư vào file trước khi nhúng.
Đăng nhập OneDrive và tải sheet lên. Tốt nhất giữ file định dạng .xlsx.
Sau khi tải xong, nhấp chuột phải vào file và chọn tùy chọn Nhúng (Embed).
Một bảng điều khiển mới mở ở bên phải cửa sổ. Trong bảng, nhấp vào Tạo (Generate). Nó sẽ tạo mã nhúng file.
Bây giờ dán mã vào bất kỳ đâu trong blog hoặc website.
Khi sao chép mã nhúng, dưới đó bạn cũng tìm thấy tùy chọn "Tùy chỉnh cách hiển thị sổ làm việc nhúng này" (Customize how this embedded workbook will appear). Nhấp vào nó và bạn khám phá cài đặt mới về cách widget sheet hiển thị. Tùy chọn bao gồm:
- Nội dung hiển thị (What to show)
- Giao diện (Appearance)
- Tương tác (Interaction)
- Kích thước (Dimensions)
- Mã nhúng | JavaScript (Embed Code | JavaScript)
1] Nội dung hiển thị
Trong tùy chọn này, bạn chọn hiển thị toàn bộ sổ làm việc hoặc chọn phạm vi hàng và cột trong widget.
2] Giao diện
Bạn có thể thay đổi giao diện sheet nhúng bằng tùy chọn "Ẩn đường lưới" (Hide grid lines), "Ẩn tiêu đề hàng và cột" (Hide row and column headers) và "Bao gồm liên kết tải xuống" (Include a download link).
3] Tương tác
Ở đây bạn chọn cho phép người xem sắp xếp và lọc dữ liệu. Cho phép nhập vào ô, nhưng dữ liệu không được lưu. Luôn bắt đầu với ô này được chọn.
4] Kích thước
Bạn chọn chiều rộng và cao của cửa sổ widget tính bằng pixel.
5] Mã nhúng | JavaScript
Bạn nhận được hai loại mã, chọn mã nhúng hoặc JavaScript. Nếu bạn tự chạy website và biết JavaScript hoạt động như thế nào, bạn chọn tùy ý.
File nhúng sẽ xuất hiện như widget nhỏ trên trang web. Người xem có thể tải, chỉnh sửa và điều chỉnh theo ý muốn. Thay đổi của người xem là tạm thời và không được lưu. Đây là ví dụ widget sheet nhúng trông như thế nào:
Sau khi nhúng và website hoạt động, tài liệu xuất hiện như widget trên trang.
Đọc tiếp: Cách nhúng bài thuyết trình PowerPoint vào Website.