Hướng dẫn này giải thích thế nào là 3D tham chiếu là trong excel và cách chúng ta có thể sử dụng nó. Chúng tôi cũng sẽ tìm hiểu cách chúng tôi có thể tạo 3D công thức để phân cụm dữ liệu trong các trang tính khác nhau. Excel của 3D tham chiếu còn được gọi là tham chiếu thứ nguyên là một trong những thuộc tính tham chiếu ô lớn nhất của excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đưa ra 2 ví dụ về việc sử dụng 3D tham khảo trong excel để làm rõ khái niệm cho bạn.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
Tham chiếu 3D trong Excel là gì?
Cùng một ô hoặc tập hợp các ô trên nhiều trang tính được gọi là 3D tham chiếu trong Excel . Đó là một cách tiếp cận đơn giản và nhanh chóng để kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính có cùng cấu trúc. Chúng tôi có thể sử dụng 3D tham chiếu trong excel thay vì Hợp nhất trong Excel tính năng.
Tạo Tham chiếu 3D trong Excel
Để tạo 3D tham chiếu trong excel trên nhiều trang tính, chúng tôi sẽ sử dụng một công thức chung. Công thức được đưa ra dưới đây:
=Function(First_sheet:Last_sheet!cell) hoặc,
=Function(First_sheet:Last_sheet!range) Để minh họa các ví dụ của bài viết này, chúng tôi sẽ áp dụng các công thức trên trong tập dữ liệu sau. Từ tập dữ liệu, chúng tôi có thể thấy rằng chúng tôi có dữ liệu bán hàng của các nhân viên bán hàng khác nhau cho 3 năm 2019 , 2020 và 2021 tương ứng.
Chúng tôi sẽ sử dụng 3D Công thức tham chiếu để tính tổng số tiền bán hàng trong 3 năm cho mỗi nhân viên bán hàng trong một trang tính khác có tên Tổng số .
2 Sử dụng Thích hợp của Tham chiếu 3D trong Excel
1. Tính tổng từ nhiều trang tính bằng cách sử dụng tham chiếu 3D trong Excel
Trong ví dụ đầu tiên, chúng ta sẽ xem cách chúng ta có thể tính toán tổng số tiền bán hàng cho 3 năm trong một trang tính mới có tên Tổng số . Để thực hiện phương pháp này, chúng tôi sẽ làm theo các bước sau.
CÁC BƯỚC:
- Để bắt đầu, hãy chuyển đến trang tính có tên Tổng số .
- Ngoài ra, hãy chọn ô C5 .
- Ngoài ra, hãy nhập công thức sau vào ô đó:
=SUM('2019:2021'!C5)
- Bây giờ, nhấn Enter .
- Vì vậy, trong ô C5 chúng tôi nhận được tổng giá trị của ô C5 từ tất cả các trang tính từ 2019 đến 2021 .
- Sau đó, kéo Fill Handle công cụ từ ô C5 tới C8 .
- Cuối cùng, chúng tôi nhận được kết quả như hình sau.
2. Sử dụng tham chiếu 3D để tạo biểu đồ
Trong phương pháp thứ hai, chúng ta sẽ xem cách chúng ta có thể tạo biểu đồ trong excel bằng cách sử dụng 3D tài liệu tham khảo. Trong hình ảnh sau đây, chúng ta có một tập dữ liệu bán hàng. Sử dụng tập dữ liệu này làm tài liệu tham khảo, chúng tôi sẽ tạo một biểu đồ trong một trang tính khác.
Hãy xem các bước để tạo biểu đồ bằng cách sử dụng tham chiếu.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, hãy mở một trang tính trống mới có tên Biểu đồ .
- Thứ hai, đi tới Chèn tab.
- Thứ ba, nhấp vào trình đơn thả xuống ‘ Chèn biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh '.
- Sau đó, từ menu thả xuống, hãy chọn một tùy chọn biểu đồ thanh
- Vì vậy, hành động trên trả về một biểu đồ trống.
- Sau đó, nhấp chuột phải trên biểu đồ trống và nhấp vào tùy chọn Chọn dữ liệu .
- Hơn nữa, hành động trên sẽ mở ra một hộp thoại mới có tên là ‘ Chọn nguồn dữ liệu '.
- Sau đó, chuyển đến trang tính nguồn có tên Dữ liệu . Chọn dải ô ( B4:C8 ) từ trang tính đó.
- Bây giờ, hãy nhấp vào OK .
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy biểu đồ mong muốn của mình trong hình ảnh sau.
Thêm một trang tính Excel mới trong tham chiếu ô 3D hiện tại
Cho đến bây giờ chúng tôi biết một 3D tham chiếu trong excel đóng gói nhiều trang tính cùng một lúc. Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng tôi muốn thêm một trang tính excel mới vào hiện có của chúng tôi tài liệu tham khảo. Trong phần này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách chúng tôi có thể thêm một trang tính excel vào tham chiếu ô hiện có của chúng tôi. Thực hiện theo các bước dưới đây để thực hiện phương pháp này.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, hãy thêm một trang tính mới vào cuối trang tính cuối cùng.
- Tiếp theo, chuyển đến trang tính Tổng số .
- Sau đó, chọn ô C5 . Sửa đổi công thức trước đó như công thức sau:
=SUM('2019:2022'!C5)
- Bây giờ, nhấn Enter .
- Do đó, trong ô C5 chúng ta có thể thấy tổng giá trị của ô C5 từ tất cả các trang tính từ 2019 đến 2022 .
- Sau đó, kéo Fill Handle công cụ từ ô C5 tới C8 .
- Cuối cùng, chúng tôi nhận được kết quả như hình sau.
LƯU Ý:
- Nếu chúng tôi thêm một trang tính vào điểm đầu tiên thì chúng tôi phải sửa đổi đối số đầu tiên của công thức tham chiếu.
- Công thức tham chiếu sẽ tự động cập nhật nếu chúng tôi thêm hoặc xóa bất kỳ trang tính nào ở giữa hai trang tính tham chiếu.
Những điều cần nhớ
- Chúng tôi phải sử dụng cùng một loại dữ liệu trong tất cả các trang tính.
- Nếu trang tính được di chuyển hoặc xóa, Excel vẫn có thể liên kết với phạm vi ô chính xác.
- Kết quả cũng sẽ thay đổi nếu chúng tôi thêm bất kỳ trang tính nào vào giữa trang tính tham chiếu.
Kết luận
Tóm lại, từ hướng dẫn này, chúng ta biết thế nào là 3D tham chiếu trong Excel . Để kiểm tra kỹ năng của bạn, hãy tải xuống bảng thực hành có trong bài viết này. Hãy để lại bình luận vào khung bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào. Nhóm của chúng tôi sẽ cố gắng phản hồi tin nhắn của bạn nhanh nhất có thể. Trong tương lai, hãy theo dõi Microsoft Excel cải tiến hơn giải pháp.