Thành Thạo Tham Chiếu 3D Trong Excel: Cách Sử Dụng Chúng Trên Các Trang Tính

Hướng dẫn này giải thích tham chiếu 3D (3D reference) là gì trong Excel và cách chúng ta có thể sử dụng nó. Chúng ta cũng sẽ học cách tạo công thức 3D để gom nhóm dữ liệu trong các trang tính khác nhau. Tham chiếu 3D của Excel còn được gọi là tham chiếu chiều (dimensional reference) là một trong những thuộc tính tham chiếu ô vĩ đại nhất của Excel. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đưa ra 2 ví dụ về việc sử dụng tham chiếu 3D trong Excel để làm rõ khái niệm cho bạn.

Bạn có thể tải xuống workbook thực hành từ đây.

Tham Chiếu 3D Trong Excel Là Gì?

Cùng một ô hoặc tập hợp ô trên nhiều trang tính được gọi là tham chiếu 3D trong Excel. Đây là cách tiếp cận đơn giản và nhanh chóng để kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính có cùng cấu trúc. Chúng ta có thể sử dụng tham chiếu 3D trong Excel thay vì tính năng Hợp nhất (Consolidate) của Excel.

Tạo Tham Chiếu 3D Trong Excel

Để tạo tham chiếu 3D trong Excel trên nhiều trang tính, chúng ta sẽ sử dụng một công thức chung. Công thức được đưa ra dưới đây:

hoặc,

Để minh họa các ví dụ của bài viết này, chúng ta sẽ áp dụng các công thức trên trong tập dữ liệu sau. Từ tập dữ liệu, chúng ta có thể thấy rằng chúng ta có dữ liệu doanh số của các nhân viên bán hàng khác nhau cho 3 năm 2019, 2020 và 2021 tương ứng.

Chúng ta sẽ sử dụng công thức tham chiếu 3D để tính tổng doanh số trong 3 năm cho mỗi nhân viên bán hàng trong một sheet khác tên Total.

2 Cách Sử Dụng Tham Chiếu 3D Phù Hợp Trong Excel

1. Tính Tổng Từ Nhiều Sheet Sử Dụng Tham Chiếu 3D Trong Excel

Trong ví dụ đầu tiên, chúng ta sẽ xem cách tính tổng doanh số cho 3 năm trong một sheet mới tên Total. Để thực hiện phương pháp này, chúng ta sẽ làm theo các bước dưới đây.

CÁC BƯỚC:

• Để bắt đầu, đi đến sheet tên Total.
• Ngoài ra, chọn ô C5.
• Hơn nữa, gõ công thức sau vào ô đó:

• Bây giờ, nhấn Enter.
• Vì vậy, trong ô C5 chúng ta nhận được tổng giá trị của ô C5 từ tất cả các trang tính giữa 2019 đến 2021.
• Sau đó, kéo công cụ Fill Handle từ ô C5 đến C8.
• Cuối cùng, chúng ta nhận được kết quả như hình ảnh sau.

2. Sử Dụng Tham Chiếu 3D Để Tạo Biểu Đồ

Trong phương pháp thứ hai, chúng ta sẽ xem cách chúng ta có thể tạo biểu đồ (chart) trong Excel sử dụng tham chiếu 3D. Trong hình ảnh sau, chúng ta có tập dữ liệu dữ liệu doanh số. Sử dụng tập dữ liệu này làm tham chiếu, chúng ta sẽ tạo biểu đồ trong một trang tính khác.

Hãy xem các bước để tạo biểu đồ sử dụng tham chiếu.

CÁC BƯỚC:

• Trước hết, mở một sheet trống mới tên Chart.
• Thứ hai, đi đến thẻ Chèn (Insert).
• Thứ ba, nhấp vào menu thả xuống ‘Chèn biểu đồ cột hoặc thanh (Insert Column or Bar Chart)’.
• Sau đó, từ menu thả xuống chọn một tùy chọn biểu đồ thanh

• Vì vậy, hành động trên trả về một biểu đồ trống.
• Sau đó, chuột phải (right-click) vào biểu đồ trống và nhấp vào tùy chọn Chọn dữ liệu (Select Data).

• Hơn nữa, hành động trên mở một hộp thoại mới tên ‘Nguồn dữ liệu chọn (Select Data Source)’.
• Sau đó, đi đến trang tính nguồn tên Data. Chọn phạm vi ô (B4:C8) từ trang tính đó.
• Bây giờ, nhấp vào OK.

• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy biểu đồ mong muốn của chúng ta trong hình ảnh sau.

Thêm Sheet Excel Mới Vào Tham Chiếu Ô 3D Hiện Tại

Cho đến nay chúng ta biết tham chiếu 3D trong Excel bao trùm nhiều trang tính cùng một lúc. Có chuyện gì nếu chúng ta muốn thêm một trang tính Excel mới vào tham chiếu hiện có của chúng ta. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận cách chúng ta có thể thêm trang tính Excel vào tham chiếu ô hiện có. Làm theo các bước dưới đây để thực hiện phương pháp này.

CÁC BƯỚC:

• Đầu tiên, thêm sheet mới vào cuối sheet cuối cùng.

• Tiếp theo, đi đến sheet Total.
• Sau đó, chọn ô C5. Sửa đổi công thức trước như sau:

• Bây giờ, nhấn Enter.
• Kết quả là, trong ô C5 chúng ta có thể thấy tổng giá trị của ô C5 từ tất cả các trang tính giữa 2019 đến 2022.
• Sau đó, kéo công cụ Fill Handle từ ô C5 đến C8.
• Cuối cùng, chúng ta nhận được kết quả như hình ảnh sau.

LƯU Ý:

• Nếu chúng ta thêm sheet vào điểm đầu tiên thì chúng ta phải sửa đổi đối số đầu tiên của công thức tham chiếu.
• Công thức tham chiếu sẽ tự động cập nhật nếu chúng ta thêm hoặc xóa bất kỳ sheet nào ở giữa hai sheet tham chiếu.

Điều Cần Nhớ

• Chúng ta phải sử dụng cùng loại dữ liệu trong tất cả các trang tính.
• Nếu trang tính được di chuyển hoặc xóa, Excel vẫn có thể liên kết đến phạm vi ô chính xác.
• Kết quả cũng sẽ thay đổi nếu chúng ta thêm bất kỳ trang tính nào giữa các trang tính tham chiếu.

Kết Luận

Tóm lại, từ hướng dẫn này, chúng ta biết được tham chiếu 3D là gì trong Excel. Để kiểm tra kỹ năng của bạn, hãy tải xuống worksheet thực hành có trong bài viết này. Vui lòng để lại bình luận trong hộp bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Đội ngũ của chúng tôi sẽ cố gắng phản hồi tin nhắn của bạn nhanh nhất có thể. Trong tương lai, hãy để mắt ra các giải pháp Microsoft Excel đổi mới hơn.