Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

Ứng dụng của phím tắt bộ lọc excel trong Microsoft Excel là một cách tiếp cận rất thuận tiện để sử dụng tùy chọn lọc. Nó không chỉ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian mà còn tăng hiệu quả công việc. Nói chung, chúng tôi sử dụng quy trình lọc để hiển thị dữ liệu nhất định từ tập dữ liệu trong các điều kiện cụ thể.

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.

3 Ví dụ với Phím tắt để Lọc Dữ liệu Excel

Chúng tôi sẽ trình bày 3 phương pháp sử dụng phím tắt bộ lọc excel vì quá trình lọc là rất cần thiết khi làm việc với một tập dữ liệu lớn.

1. Sử dụng tùy chọn lối tắt bộ lọc trong tab dữ liệu để lọc dữ liệu

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng tab Dữ liệu để lọc dữ liệu trong một trang tính excel. Để minh họa phương pháp tắt bộ lọc excel này, chúng tôi có tập dữ liệu sau về số tiền bán hàng được phân loại theo họ của nhân viên bán hàng và thành phố làm việc của họ. Hãy xem cách chúng tôi có thể thực hiện việc này bằng các bước đơn giản sau:

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

CÁC BƯỚC:

  • Trước hết, hãy chọn bất kỳ ô nào từ phạm vi dữ liệu. Ví dụ:chúng tôi sẽ chọn ô B4 .
  • Tiếp theo, chuyển đến Dữ liệu .
  • Sau đó, chọn tùy chọn “Bộ lọc” từ “Sắp xếp &Bộ lọc” trong phần Dữ liệu .

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

  • Cuối cùng, chúng ta có thể thấy các biểu tượng lọc thả xuống trong tiêu đề của tập dữ liệu.

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

Đọc thêm: Cách thêm bộ lọc trong Excel

2. Lọc Dữ liệu Excel với Tùy chọn 'Sắp xếp &Lọc'

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ hiển thị biểu tượng bộ lọc bằng cách sử dụng “Sắp xếp &Bộ lọc” tùy chọn từ Trang chủ chuyển hướng. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ tiếp tục với tập dữ liệu trước đó của chúng tôi cho phương pháp này. Hãy xem các bước để thực hiện hành động này.

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

CÁC BƯỚC:

  • Trước tiên, hãy truy cập Trang chủ tab.

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

  • Thứ hai, chọn tùy chọn “Sắp xếp &Lọc” từ “Chỉnh sửa” phần Trang chủ .
  • Thứ ba, từ các tùy chọn có sẵn trong trình đơn thả xuống, hãy chọn “Bộ lọc” .

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

  • Cuối cùng, chúng tôi có thể xem các biểu tượng lọc thả xuống trong tiêu đề của phạm vi dữ liệu của chúng tôi.

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

Bài đọc tương tự

  • Cách lọc các giá trị duy nhất trong Excel (8 cách dễ dàng)
  • Lọc Bảng Tổng hợp Excel (8 Cách Hiệu quả)
  • Cách Lọc Nhiều Hàng trong Excel (11 Cách Tiếp cận Thích hợp)
  • Thực hiện Bộ lọc Tùy chỉnh trong Excel (5 cách)

3. Sử dụng các phím tắt trên bàn phím để lọc dữ liệu Excel

Trong khi sử dụng bất kỳ loại phương pháp phím tắt nào, thuật ngữ thường xuyên nhất xuất hiện trong đầu chúng ta là sử dụng phím tắt. Trong trường hợp áp dụng phím tắt bộ lọc excel, chúng tôi cũng sẽ sử dụng phím tắt. Trong phân đoạn này, chúng ta sẽ thảo luận về 8 phím tắt để lọc dữ liệu excel.

3.1 Bật hoặc Tắt Tùy chọn Lọc trong Excel

Chúng tôi có thể bật hoặc tắt quá trình lọc cho bất kỳ phạm vi dữ liệu nào chỉ bằng một phương pháp phím tắt đơn giản. Giống như các ví dụ trước, chúng tôi cũng có cùng một tập dữ liệu cho ví dụ này. Để làm điều này, chúng tôi phải làm theo các bước dưới đây.

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

CÁC BƯỚC:

  • Lúc đầu, hãy chọn một ô từ phạm vi dữ liệu. Chúng tôi đang chọn ô B4 trong ví dụ này.
  • Tiếp theo, nhấn Ctrl + Shift + L đồng thời.
  • Vì vậy, chúng tôi sẽ lọc các biểu tượng thả xuống trong tiêu đề của phạm vi dữ liệu của chúng tôi.

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

  • Cuối cùng, nếu chúng ta nhấn Ctrl + Shift + L , một lần nữa, các biểu tượng thả xuống của bộ lọc sẽ không còn xuất hiện trong phần tiêu đề nữa.

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

3.2 Sử dụng phím tắt để xem trình đơn thả xuống của bộ lọc

Như chúng ta đã biết rằng chúng ta có thể truy cập tùy chọn lọc bằng cách nhấp vào biểu tượng bộ lọc. Từ phương pháp này, chúng ta sẽ biết cách chúng ta có thể làm điều tương tự bằng cách sử dụng các phím tắt. Chúng tôi có tập dữ liệu của ví dụ trước của chúng tôi, trong đó có sẵn các biểu tượng thả xuống của bộ lọc. Vì vậy, chỉ cần làm theo các bước dưới đây để thực hiện hành động này.

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

CÁC BƯỚC:

  • Trước hết, hãy chọn bất kỳ ô nào từ tiêu đề. Chúng tôi đang đi với ô B4 .
  • Thứ hai, nhấn Alt + Mũi tên Xuống .
  • Cuối cùng, chúng tôi có thể thấy tùy chọn có sẵn để lọc “Họ” .

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

3.3 Chọn Tùy chọn từ Trình đơn thả xuống Sử dụng Bàn phím

Sau khi mở các tùy chọn lọc bằng Alt + Mũi tên xuống trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn một tùy chọn từ trình đơn thả xuống lọc. Vì vậy, chỉ cần làm theo các hướng dẫn đơn giản để thực hiện việc này.

CÁC BƯỚC:

  • Nhấn Lên hoặc Xuống các phím mũi tên để chọn một lệnh từ các ý kiến.
  • Sau phần, nhấn Enter để áp dụng lệnh đó.

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

3.4 Sử dụng các chữ cái được gạch chân để lọc dữ liệu Excel

Chúng ta có thể sử dụng các chữ cái được gạch chân để truy cập vào từng lệnh trong menu thả xuống. Vì vậy, chỉ cần xem bảng sau để hiểu cách sử dụng các chữ cái được gạch chân để áp dụng phím tắt bộ lọc excel.

SHORTCUT TÙY CHỌN ĐÃ CHỌN
Alt + Mũi tên Xuống + S Sắp xếp Từ nhỏ nhất đến Lớn nhất hoặc A đến Z
Alt + Mũi tên Xuống + O Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất hoặc Z đến A
Alt + Mũi tên Xuống + T Mở menu con Sắp xếp theo màu sắc
Alt + Mũi tên Xuống + I Truy cập menu con Lọc theo màu
Alt + Mũi tên Xuống + F Chọn menu con Bộ lọc ngày

Ngoài ra, chúng tôi có thể chọn / bỏ chọn các mục lọc bằng cách nhấn vào Space Bar .

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

3.5 Lọc các mục bằng Hộp tìm kiếm trong Excel

Trong danh sách lọc thả xuống, chúng tôi có một hộp tìm kiếm ngay phía trên danh sách các mục lọc. Chúng tôi có thể sử dụng hộp tìm kiếm để tìm ra cụm từ lọc của chúng tôi khi sẽ có nhiều mục trong một tập dữ liệu. Hãy xem cách chúng tôi có thể thực hiện việc này bằng cách làm theo các bước đơn giản.

CÁC BƯỚC:

  • Đầu tiên, hãy mở trình đơn thả xuống lọc trong tập dữ liệu. Ở đây, chúng ta sẽ tiếp tục với tập dữ liệu trước đó của mình.
  • Thứ hai, nhấn Alt + DownArrow + E . Thao tác này sẽ kích hoạt hộp tìm kiếm.
  • Thứ ba, nhập văn bản “Sm” trong hộp tìm kiếm.
  • Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy các mục lọc chỉ bắt đầu bằng văn bản “Sm” .

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

3.6 Xóa bộ lọc khỏi một cột cụ thể của dải dữ liệu

Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi có hai cột được lọc. Giả sử, chúng tôi muốn xóa tính năng lọc khỏi cột cụ thể “Thành phố” . Nếu chúng ta nhấn Ctrl + Shift + L tất cả các bộ lọc từ tập dữ liệu của chúng tôi sẽ bị xóa. Nhưng đó không phải là điều chúng tôi muốn. Vì vậy, để xóa bộ lọc khỏi một cột cụ thể, hãy làm theo các bước dưới đây.

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

CÁC BƯỚC:

  • Trong phần đầu tiên, hãy chọn ô tiêu đề C4 .
  • Tiếp theo, nhấn Alt + Mũi tên Xuống + C .
  • Cuối cùng, chúng tôi có thể thấy rằng không có bộ lọc nào áp dụng trong cột “Thành phố” . Nhưng tùy chọn lọc trong cột “Họ” vẫn không thay đổi.

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

3.7 Lọc Dữ liệu Excel bằng Hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng hộp thoại bộ lọc tùy chỉnh để áp dụng bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu cụ thể. Chúng tôi sẽ tiếp tục với tập dữ liệu trước của chúng tôi cho ví dụ này. Chúng tôi sẽ lọc cột “Thành phố” chỉ dành cho thành phố “New York” . Hãy xem qua các bước để thực hiện hành động này.

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

CÁC BƯỚC:

  • Đầu tiên, đặt ô tiêu đề C4 .
  • Tiếp theo, nhấn Alt + Xuống Mũi tên để xem menu thả xuống lọc.
  • Sau đó, nhấn các phím F và E .
  • Vì vậy, một hộp thoại mới có tên “Bộ lọc tự động tùy chỉnh” sẽ mở.
  • Sau đó, nhập các tham số “bằng” & “New York” trong các hộp nhập có tên Chọn tùy chọn Và .
  • Bây giờ, nhấn OK .

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

  • Cuối cùng, chúng tôi chỉ có thể thấy các giá trị của thành phố “New York” .

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

3.8 Sử dụng phím tắt để lọc các ô trống hoặc không trống

Đôi khi tập dữ liệu của chúng tôi sẽ chứa Khoảng trống tế bào. Chúng tôi có thể lọc cả Trống ô và Không trống ô bằng cách sử dụng phím tắt. Tập dữ liệu sau chứa Ngân hàng tế bào. Chúng tôi sẽ lọc cả Trống và Không trống các ô riêng lẻ. Hãy xem các bước thực hiện việc này.

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

CÁC BƯỚC:

  • Lúc đầu, hãy chọn ô tiêu đề B4 . Nhấn Alt + Xuống .
  • Tiếp theo, nhấn F và E tương ứng để mở hộp thoại bộ lọc tùy chỉnh.
  • Sau đó, nhập giá trị thả xuống của Họ phần “bằng” .
  • Sau đó, giữ hộp nhập thứ hai Trống .
  • Bây giờ, nhấn OK .

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

  • Vì vậy, chúng tôi có thể thấy các ô trống đã lọc của cột “Họ” .

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

Một lần nữa, nếu chúng tôi muốn lọc Không trống ô cho cột “Họ” , chỉ cần thực hiện các bước sau.

CÁC BƯỚC:

  • Trước hết, hãy chọn ô tiêu đề B4 . Nhấn Alt + Xuống .
  • Thứ hai, nhấn F và N Thao tác này sẽ mở hộp thoại bộ lọc tùy chỉnh.
  • Thứ ba, nhập giá trị thả xuống của Họ phần “bằng” .
  • Tiếp theo, giữ hộp nhập thứ hai, Trống .
  • Bây giờ, nhấn OK .

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

  • Cuối cùng, chúng tôi chỉ có thể xem Không trống ô cho cột “Họ” .

Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng nhanh với các ví dụ)

Đọc thêm: Cách xóa bộ lọc trong Excel

Những điều cần nhớ

  1. Để áp dụng tính năng lọc nhiều hơn một phạm vi dữ liệu trong một trang tính, chúng tôi cần sử dụng Tính năng Bảng Excel .
  2. Chúng tôi có thể sử dụng một tùy chọn lọc tại một thời điểm trong một cột cụ thể. Ví dụ:chúng tôi không thể sử dụng Bộ lọc văn bản và Bộ lọc màu đồng thời trong một cột.
  3. Tránh sử dụng các loại dữ liệu khác nhau trong cùng một cột.

Kết luận

Cuối cùng, bài viết này hướng dẫn bạn hiểu cách sử dụng phím tắt bộ lọc excel. Chúng tôi đã minh họa các phương pháp khác nhau trong suốt bài viết này để làm cho quá trình này dễ dàng hơn cho bạn. Có một sách bài tập thực hành được thêm vào với bài viết này. Vì vậy, hãy tải sách bài tập về và tự luyện tập. Nếu bạn cảm thấy thắc mắc chỉ cần để lại bình luận ở khung bên dưới, chúng tôi sẽ cố gắng giải đáp bạn trong thời gian sớm nhất.

Bài đọc thêm

  • Cách Lọc Nhiều Cột trong Excel Độc lập
  • Tìm kiếm Nhiều Mục trong Bộ lọc Excel (2 Cách)
  • Cách Lọc Ô bằng Công thức trong Excel (2 Cách)
  • Lọc theo màu trong Excel (2 Ví dụ)