Tính năng Track Changes (Theo dõi thay đổi) trong Microsoft Word cho phép cộng tác giữa bạn và đồng nghiệp và làm nổi bật thay đổi. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bật tính năng này gây ra vấn đề. Ví dụ: khi kích hoạt để chỉnh sửa tài liệu, nút 'Delete' (Xóa) không kích hoạt gạch ngang (strikethrough). Hãy thử khắc phục!
Track Changes – Nút Delete không hiển thị gạch ngang
Người quen với Track Changes biết khi bật, nội dung xóa được đánh dấu gạch ngang (khi chọn bằng cách highlight và nhấn phím Delete), nội dung thêm được gạch dưới. Tuy nhiên, đôi khi từ/câu cần xóa không hiển thị gạch đỏ. Thay vào đó, văn bản/câu hoàn toàn bị xóa sạch. Chỉ thông tin hiển thị là thông điệp trong comment balloon: DELETED: ABC. Điều này khiến theo dõi thay đổi cho đồng nghiệp trở nên khó khăn vì họ không biết đâu cần chỉnh sửa.
Việc xóa không hiển thị Strikethrough do kết hợp một số yếu tố. Bạn cần tắt chúng như sau:
- Cấu hình Advanced Track Changes options
- Kiểm tra phần 'Show Markup' (Hiển thị đánh dấu).
1. Cấu hình Advanced Track Changes options
Trong Word, dùng tùy chọn flyout trong phần Tracking của ribbon.
Tiếp theo, nhấp tab 'Advanced Options'.
Khi cửa sổ 'Advanced Track Changes Options' mở, nhấp menu thả xuống Markup/Deletions và từ danh sách tùy chọn, chọn 'Strikethrough' (Gạch ngang).
2. Kiểm tra phần 'Show Markup'
Chọn tab 'Review' (Xem xét) từ menu ribbon Word và đi đến phần 'Tracking'.
Ở đó, nhấp mũi tên thả xuống cạnh 'Show Markup' và bỏ tích 'Show revisions in Balloons' (Hiển thị sửa đổi trong bóng).
Khi làm vậy, văn bản xóa sẽ hiển thị gạch ngang thay vì trong bóng.
Quy trình tương tự cũng hoạt động trên Microsoft Word cho Mac dù có thể có chút khác biệt nhỏ về các bước.
Bài này sẽ chỉ cách theo dõi Thay đổi và Nhận xét trong Microsoft Word.