Một trong những lợi ích của việc có Office 365 là khả năng lưu vào OneDrive. Nhờ sức mạnh của đám mây của Microsoft, bạn có thể tự động lưu tài liệu của mình và thậm chí khôi phục các tệp bị mất. Nhưng nếu bạn không muốn xử lý OneDrive và muốn lưu mọi thứ vào PC thì sao? Trong hướng dẫn Office 365 mới nhất này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể lưu tệp cục bộ và thực hiện theo cách của bạn xung quanh các lưu OneDrive trong Office 365.
Lưu tệp cục bộ Microsoft Word, Excel và PowerPoint
Để bắt đầu lưu tệp cục bộ, bạn cần mở một tài liệu mới. Khi bạn thực hiện xong, hãy đi tới Tệp và chọn Tùy chọn ở góc dưới cùng bên trái. Sau khi hoàn tất, hãy chọn Lưu từ cửa sổ bật lên. Sau đó, bạn sẽ muốn bỏ chọn hộp có nội dung Tự động lưu tệp OneDrive và SharePoint Online theo mặc định trên Word.
Bạn cũng sẽ muốn đảm bảo rằng Lưu vào máy tính theo mặc định hộp được kiểm tra. Khi hoàn tất, nhấn OK. Bạn cần khởi động lại Word, Excel hoặc PowerPoint để những thay đổi này có hiệu lực.
Điều gì xảy ra khi bạn lưu cục bộ?
Vì vậy, điều gì sẽ xảy ra khi bạn làm việc xung quanh OneDrive và thay vào đó lưu cục bộ trong các ứng dụng Office 365 này? Chà, trước hết, bạn sẽ không còn quyền truy cập vào tính năng lịch sử phiên bản của Office 365. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể xem tất cả các thay đổi của mình đối với một tệp, từ web hoặc máy tính mà không phải lo lắng về hướng dẫn sử dụng. tiết kiệm. Bạn cũng sẽ không thể trải nghiệm bất kỳ tính năng cộng tác tích hợp nào trong Office 365, nghĩa là bạn không thể chia sẻ các chỉnh sửa với bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình.
Về mặt sáng sủa, đối với những người thích lưu tệp cục bộ, việc đi theo con đường này giúp cuộc sống dễ dàng hơn. Bạn sẽ không còn phải nhấp qua Vị trí khác menu khi lưu tệp trong Word, Excel hoặc PowerPoint. Thay vào đó, mỗi ứng dụng chính của Office sẽ hiển thị cho bạn vị trí lưu cục bộ mặc định của bạn ở cột bên phải và trong phần Gần đây thực đơn. Bạn sẽ có thể chọn một thư mục mà không phải chọn nhiều menu.
Điều quan trọng cần lưu ý là bằng cách làm theo các bước của chúng tôi ở trên, bạn sẽ không tắt hoặc loại bỏ tính năng OneDrive trong Word, Excel hoặc PowerPoint. Tính năng này vẫn ở đó theo mặc định và bạn chỉ đang làm việc theo cách của mình. Nếu bạn đang tìm cách xóa hoàn toàn OneDrive khỏi Office 365, thì chưa có phương pháp nào để thực hiện điều đó vì OneDrive là một phần của trải nghiệm Core Office 365.