Một lợi ích của Office 365 là khả năng lưu lên OneDrive. Nhờ đám mây Microsoft, tài liệu lưu tự động, thậm chí khôi phục file mất. Nhưng nếu bạn không muốn dùng OneDrive, thích lưu mọi thứ trên PC? Hướng dẫn Office 365 mới này chỉ cách lưu file cục bộ, tránh lưu OneDrive trong Office 365.
Lưu file cục bộ trên Microsoft Word, Excel, PowerPoint
Để bắt đầu lưu file cục bộ, mở tài liệu mới. Vào tab File chọn Options góc dưới bên trái. Chọn Save từ cửa sổ hiện ra. Bỏ tích hộp AutoSave OneDrive and SharePoint Online files by default on Word (Tự động lưu file OneDrive và SharePoint Online mặc định trên Word).
Cũng đảm bảo hộp Save to Computer by default (Lưu vào máy tính mặc định) được tích. Xong, nhấn OK. Cần khởi động lại Word, Excel, PowerPoint để thay đổi có hiệu lực.
Điều gì xảy ra khi lưu cục bộ?
Vậy lưu cục bộ thay vì OneDrive trong app Office 365 thì sao? Thứ nhất, không còn truy cập tính năng lịch sử phiên bản (version history) Office 365. Nghĩa là không xem được tất cả thay đổi file từ web hoặc máy tính mà không lo lưu thủ công. Cũng không trải nghiệm tính năng cộng tác tích hợp Office 365, nghĩa là không chia sẻ chỉnh sửa với bạn bè/đồng nghiệp.
Mặt tốt, cho người thích lưu cục bộ, cách này làm mọi thứ dễ dàng hơn. Không còn phải nhấp qua menu Other Locations (Vị trí khác) khi lưu file Word, Excel, PowerPoint. Thay vào đó, các app cốt lõi Office sẽ hiển thị vị trí lưu cục bộ mặc định ở cột bên phải và menu Recent (Gần đây). Chọn thư mục mà không cần chọn nhiều menu.
Lưu ý quan trọng: làm theo bước trên, bạn không tắt hoặc xóa tính năng OneDrive trong Word, Excel, PowerPoint. Tính năng vẫn có mặc định, bạn chỉ tìm cách đi quanh nó. Nếu muốn xóa hoàn toàn OneDrive khỏi Office 365, hiện chưa có cách, vì OneDrive là một phần cốt lõi trải nghiệm Office 365.