Khi đã làm quen với Microsoft Teams, bạn có thể tùy chỉnh rất nhiều thứ để phù hợp với nhu cầu. Chúng tôi đã thảo luận về điều này trong một bài viết riêng, nhưng còn một vài cài đặt quan trọng khác bạn nên cân nhắc thay đổi để cải thiện trải nghiệm. Từ thông báo, hành vi ứng dụng, xác nhận đã đọc, đến nhiều tính năng khác, đây là 5 cài đặt hàng đầu bạn nên thay đổi hoặc thử nghiệm ngay trong Microsoft Teams.
Cài đặt hành vi ứng dụng và giao diện
Đầu tiên là cài đặt hành vi ứng dụng, nằm trong tab General (Chung) của Settings. Tại đây, bạn có thể bật/tắt tự động khởi động Teams cùng Windows, cũng như chọn giữ ứng dụng chạy ngầm khi đóng cửa sổ. Cả hai tùy chọn này giúp bạn không bỏ lỡ tin nhắn mới. Phần trên cùng còn cung cấp các tùy chọn theme để thay đổi giao diện thị giác của ứng dụng.
Xác nhận đã đọc (Read receipts)
Tiếp theo là tính năng xác nhận đã đọc. Khi bật, người trò chuyện sẽ thấy biểu tượng mắt cho biết bạn đã xem tin nhắn của họ. Tính năng này bật mặc định, nhưng nếu bạn muốn tăng cường riêng tư, có thể tắt dễ dàng: vào Settings qua ảnh hồ sơ → chọn Privacy (Riêng tư) → tắt công tắc Read receipts.
Cài đặt thông báo
Cài đặt thông báo giúp dọn dẹp nguồn cấp dữ liệu hoạt động (Activity feed) và hộp thư email. Bạn có thể tắt banner thông báo trên desktop, tắt email thông báo, bật/tắt âm thanh thông báo, và vô hiệu hóa thông báo cho thích/thả cảm xúc. Các tùy chọn rất đa dạng, hãy điều chỉnh cho phù hợp thói quen làm việc.
Làm mờ nền và nền tùy chỉnh
Mặc dù không phải cài đặt Teams cốt lõi, nhưng đây là điều bạn nên biết khi tham gia cuộc gọi video. Trước khi vào cuộc gọi (hoặc đang gọi qua biểu tượng ...), bạn thấy thanh trượt tím bên cạnh biểu tượng camera. Kéo để bật Làm mờ nền (Blur) hoặc chọn Nền tùy chỉnh từ các mẫu có sẵn hoặc tải ảnh riêng. Điều này giúp che giấu không gian làm việc thực tế rất hiệu quả.
Pop-out chat (Tách cửa sổ trò chuyện)
Cuối cùng là tính năng gián tiếp — pop-out chat. Click chuột phải vào một cuộc trò chuyện → chọn Pop-out chat để tách nó ra cửa sổ riêng. Bạn có thể kéo thả, resize, đặt trên màn hình thứ hai, giữ chat quan trọng trong tầm nhìn khi đang gọi video/voice. Lưu ý: tính năng này chỉ hoạt động trên Windows 10 và macOS, chưa hỗ trợ web hay Linux.
Bạn điều chỉnh cài đặt nào trong Teams?
Đây là 5 lựa chọn hàng đầu của chúng tôi, nhưng Teams còn nhiều cài đặt hữu ích khác. Ghé Microsoft Teams hub để xem thêm hướng dẫn, mẹo và thủ thuật. Đừng quên chia sẻ cài đặt bạn thường thay đổi trong phần bình luận nhé!