Làm việc tại nhà trong cuộc khủng hoảng Coronavirus (và hơn thế nữa) có nghĩa là bạn sẽ ở trong một không gian chung với gia đình và có lẽ là bạn cùng phòng. Tùy thuộc vào công việc của bạn, bạn có thể không muốn mọi người truy cập vào các tệp liên quan đến công việc của bạn hoặc có quyền truy cập vào một số thứ trên máy tính của bạn. Tất nhiên, bạn cũng có thể tìm kiếm một số quyền riêng tư.
Bảo vệ máy tính của bạn bằng mật khẩu hoặc Windows Hello là một cách để bảo vệ công việc của bạn không bị rơi vào tay kẻ xấu. Nhưng, nếu bạn muốn vượt xa hơn thế thì sao? Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể bảo vệ tệp, email và hơn thế nữa để bạn có thể làm việc an toàn ở nhà.
Mẹo 1:Bảo vệ tệp và thư mục của bạn trong Windows 10
Mẹo đầu tiên của chúng tôi là rõ ràng nhất:bảo vệ tệp và thư mục trong Windows 10. Đối với mẹo này, bạn có thể chuyển sang bảo vệ bằng mật khẩu cơ bản của Windows. Tuy nhiên, được cảnh báo, điều này chỉ dành cho mục đích sử dụng cá nhân và không có nghĩa là được sử dụng trong cài đặt kinh doanh. Đây là một tính năng Windows tích hợp sẵn liên kết khóa mã hóa với tài khoản của bạn và nếu bất kỳ ai cố gắng truy cập vào tệp, nội dung sẽ không thể đọc được.
Để thực hiện việc này, bạn có thể mở File Explorer và tệp hoặc thư mục bạn muốn bảo vệ. Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào nó, chọn Thuộc tính rồi chọn Nâng cao ở dưới cùng. Trong phần dưới cùng của cửa sổ bật lên, bạn sẽ thấy hộp kiểm cho Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu . Bạn sẽ muốn bấm vào đó, rồi nhấn OK. Sau đó, bạn có thể tiếp tục bằng cách nhấp vào Áp dụng. Bạn sẽ muốn làm theo bất kỳ hướng dẫn nào trên màn hình và chọn Windows sẽ mã hóa tệp hoặc thư mục và khi hoàn tất, hãy nhấp vào thông báo mã hóa trong Trung tâm hành động của bạn (được truy cập bằng cách nhấn phím Windows và A.) Sau đó, bạn có thể lưu ý khóa mã hóa để có quyền truy cập vào các tệp của bạn.
Mẹo 2:Mật khẩu bảo vệ email của bạn trong Outlook trong Windows 10
Mật khẩu bảo vệ tệp của bạn là một chuyện, nhưng thực sự được bảo mật, bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu email của mình trong Outlook. Với tính năng này, nội dung của email được chuyển đổi từ văn bản có thể đọc được thành văn bản mật mã xáo trộn. Chỉ người nhận có khóa cá nhân khớp với khóa công khai được sử dụng để mã hóa thư mới có thể đọc thư đúng cách.
Outlook hỗ trợ hai kiểu mã hóa, mã hóa S / MIME và Mã hóa Thư Office 365. Mã hóa S / MIME được hỗ trợ bởi hầu hết các ứng dụng email (ngoài Outlook) và Mã hóa Thư Office 365 chỉ được hỗ trợ nếu người gửi có Mã hóa Thư Office 365, được bao gồm trong giấy phép Office 365 Enterprise E3.
Hướng dẫn của chúng tôi sẽ đề cập đến mã hóa S / MIME, vì nó là tiêu chuẩn nhất. Để bắt đầu, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng hệ thống của mình được định cấu hình để gửi email được mã hóa. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách làm theo các bước bên dưới.
Với tính năng được bật, bây giờ bạn có thể mã hóa email của mình. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách viết email như bình thường, sau đó nhấp vào Tùy chọn , theo sau là e ncrypt, và sau đó Mã hóa bằng S / MIME . Bây giờ hãy thoải mái gửi tin nhắn như bình thường!
Nếu bạn đang tìm cách mã hóa email của mình trên Outlook Web App, quá trình này dễ dàng hơn nhiều. Chỉ cần nhấp vào mã hóa phía trên thanh Tới:trên đầu giao diện người dùng. Hãy lưu ý, mặc dù Outlook.com sử dụng Bảo mật lớp truyền tải cơ hội (TLS) để mã hóa kết nối với nhà cung cấp email của người nhận. Không giống như S / MIME trên ứng dụng Outlook, với TLS, thư có thể không được mã hóa sau khi thư đến nhà cung cấp email của người nhận. S / MIME có thể an toàn hơn nhiều, vì nó tự mã hóa thư, thay vì email khi nó di chuyển giữa các hộp thư.
Mẹo 3:Bật và sử dụng Bitlocker trong Windows 10 Pro
Bảo vệ các tệp hoặc email riêng lẻ bằng mật khẩu là điều tuyệt vời, nhưng bạn cũng có thể mã hóa toàn bộ máy tính của mình bằng Bitlocker trong Windows 10. Bitlocker ngăn dữ liệu cá nhân của bạn đến tay kẻ xấu nếu ai đó cố gắng giành quyền truy cập (hoặc xóa thiết bị của bạn) mà không cần nhập mật khẩu và đăng nhập vào Windows. Thông thường, điều đó được thực hiện bằng cách khởi động vào USB Recovery tích hợp sẵn của Windows hoặc không gian để cài đặt lại hệ điều hành, bằng cách rút ổ cứng, SSD của bạn và đặt nó vào một hệ thống khác hoặc các phương pháp truy cập hệ điều hành Windows khác.
Khi ai đó có ý định xấu cố gắng thực hiện bất kỳ điều nào ở trên, họ sẽ được nhắc nhập Khóa khôi phục Bitlocker số 48 chữ số. Khóa thường được lưu trữ trực tuyến trên Tài khoản Microsoft của bạn hoặc trên bản in hoặc qua ổ USB flash. Bitlocker chỉ có sẵn trong Windows 10 Pro và chỉ trên các thiết bị có chip TPM, nhưng hầu hết các PC chạy Windows hiện đại đều nên có.
Bitlocker thường được bật theo mặc định. Bạn có thể biết liệu nó đã được bật hay chưa bằng cách mở File Explorer và nhấp vào thanh bên có thông báo This PC . Nếu bạn nhìn thấy một ổ khóa trên đầu ổ đĩa Local Disk C của mình, thì điều đó có nghĩa là nó đã được bảo vệ bởi Bitlocker. Nếu không, bạn có thể bật nó bằng cách làm như sau.
Sau khi bạn thiết lập Bitlocker, có thể mất vài giờ để thiết bị của bạn được mã hóa hoàn toàn. Bạn sẽ không bao giờ được nhắc nhập lại khóa trừ khi trong các tình huống mà chúng tôi đã mô tả để bắt đầu. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải đảm bảo rằng bạn đã lưu khóa. Nếu mất chìa khóa, bạn có thể mất quyền truy cập vào tất cả các tệp của mình, nhưng có một số cách (rất kỹ thuật) để khôi phục chúng.
Mẹo 4:Mật khẩu bảo vệ tài liệu Office 365 của bạn trong Windows 10
Thứ ba là cách bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu các tài liệu Office 365 của mình. Đây là những cách làm việc cốt lõi của hầu hết mọi người và việc bảo vệ tài liệu đảm bảo chúng sẽ không bị rơi vào tay kẻ xấu. Bạn có thể bảo vệ Tài liệu Word, PowerPoint và Excel chỉ trong một vài bước.
Trước khi tiếp tục, chúng tôi muốn đề cập rằng mật khẩu trong Office 365 không mã hóa các tài liệu thực tế. Nếu bạn muốn làm điều đó, hãy quay lại Mẹo 1. Mật khẩu trong tài liệu Office chỉ dành cho người dùng mới làm quen như một cách bảo vệ nhanh chóng các tệp được lưu trữ trên máy tính.
Trong Microsoft Word, bạn có thể bảo vệ tài liệu của mình bằng cách đi tới dải băng Tệp và nhấp vào Thông tin . Sau đó, bạn có thể nhấp vào Bảo vệ tài liệu rồi đến Mã hóa bằng mật khẩu . Sau khi làm điều đó, bạn có thể nhập mật khẩu và nhấn OK . Tương tự, trong PowerPoint, bạn có thể đi vào ruy-băng Tệp và nhấp vào Thông tin . Sau đó, chọn Bảo vệ bản trình bày rồi đến Mã hóa bằng mật khẩu . Sau đó, bạn sẽ muốn nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩu và nhấp vào OK .
Excel hơi phức tạp vì bạn có thể ngăn người khác truy cập dữ liệu hoặc di chuyển dữ liệu đó trong bảng tính. Bạn cũng có thể khóa các khu vực nhất định của trang tính không được bảo vệ. Phạm vi này không cho phép người khác xem công thức hoặc phạm vi của bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng cách bảo vệ toàn bộ tài liệu Excel. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào Tệp ruy-băng và nhấp vào Thông tin . sau đó bạn có thể chọn Bảo vệ sổ làm việc và chọn Mã hóa bằng mật khẩu. Sau đó, bạn có thể nhập mật khẩu và nhấp vào OK.
Bạn cũng có thể bỏ qua việc khóa toàn bộ sổ làm việc bằng cách chỉ khóa các vùng nhất định của trang tính không được bảo vệ trong Excel. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn phạm vi dữ liệu, nhấp chuột phải vào phạm vi đó và chọn Định dạng ô tùy chọn. Sau đó, bạn sẽ muốn xóa hộp có nội dung Đã khóa. Sau đó, bạn sẽ cần đánh dấu lựa chọn và chuyển đến tab Xem lại, chọn Bảo vệ và sau đó là Bảo vệ trang tính.
Mẹo 5:Mật khẩu bảo vệ các phần sổ ghi chép OneNote của bạn trong Windows 10
Ngoài Word, Excel và PowerPoint, bạn cũng có thể muốn bảo vệ các phần sổ ghi chép OneNote của mình. Đây là một cách để đảm bảo rằng các ghi chú của bạn không bị rơi vào tay kẻ xấu. Bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này trong Windows 10 với ứng dụng OneNote (ứng dụng được tải xuống qua Microsoft Store --- chúng tôi không nói về OneNote 2016) chỉ trong vài bước nhanh chóng. Để bắt đầu, bạn sẽ muốn nhấp đúp vào tên của sổ ghi chép trong thanh bên để mở sổ ghi chép đó. Sau đó, nhấp chuột phải vào phần và chọn tùy chọn có nội dung Bảo vệ bằng mật khẩu. Vậy là xong!
Bạn làm cách nào để giữ an toàn cho máy tính của mình?
Chúng tôi vừa đề cập đến 5 cách hàng đầu mà bạn có thể bảo vệ tệp, email và hơn thế nữa để làm việc an toàn ở nhà với Windows 10. Bạn có thấy hướng dẫn của chúng tôi hữu ích không? Hay bạn có mẹo và thủ thuật của riêng mình? Giữ an toàn và cho chúng tôi biết lời khuyên của riêng bạn để làm việc tại nhà bằng cách gửi cho chúng tôi một bình luận bên dưới.