Bạn đã bao giờ có một tài liệu bí mật mà bạn không muốn người khác xem chưa? Làm thế nào để bạn bảo vệ nó khỏi những con mắt dòm ngó? Mặc dù có nhiều công cụ trên thị trường, cả miễn phí và trả phí, cho phép bạn mã hóa các tệp và thư mục của mình, nhưng chúng ta sẽ không thảo luận về chúng hôm nay. Thay vào đó, chúng ta sẽ nói về chức năng mã hóa tích hợp trong Windows (có sẵn từ Windows 2000). Công cụ mà chúng tôi đang đề cập đến là EFS (Hệ thống tệp mã hóa) .
Lưu ý: EFS sử dụng chứng chỉ để lưu trữ chi tiết mã hóa của bạn. Điều quan trọng là phải sao lưu chứng chỉ của bạn trong một ổ đĩa ngoài trong trường hợp PC hiện tại của bạn gặp sự cố và bạn mất chứng chỉ. Sau khi mất chứng chỉ, bạn sẽ không thể mở các tệp được mã hóa nữa.
Ví dụ:chúng tôi sẽ sử dụng một thư mục có tên “ Tệp quan trọng “. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn “ Thuộc tính “:
Nhấp vào “ Nâng cao “:
Chọn “ Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu ”Và chọn OK:
Bạn có thể chỉ áp dụng thuộc tính cho một thư mục hoặc áp dụng nó cho tất cả các thư mục con và tệp. Trong trường hợp này, tôi sẽ áp dụng mã hóa cho bất kỳ đối tượng con nào, dưới dạng tệp hoặc thư mục con:
Đó là nó. Như bạn có thể thấy, rất dễ dàng để mã hóa một tệp / thư mục.
Bây giờ, hầu hết các bạn sẽ bắt đầu hỏi “ khóa mã hóa ở đâu và làm cách nào để sao lưu nó? ”
Sao lưu chứng chỉ mã hóa của bạn
Windows lưu trữ tất cả các chi tiết mã hóa trong một chứng chỉ. Chứng chỉ này hoạt động như một chìa khóa cho két an toàn của bạn. Nếu mất chứng chỉ (chìa khóa an toàn), bạn sẽ không thể truy cập vào tệp của mình nữa. Đó là lý do tại sao bạn cần một tệp sao lưu.
Chuyển đến menu Bắt đầu. Sử dụng chức năng tìm kiếm, nhập “ quản lý mã hóa ”(Không có dấu ngoặc kép). Chọn “ Quản lý chứng chỉ mã hóa tệp “:
Một cửa sổ hiện ra. Nó hiển thị thông tin về những gì bạn có thể làm với tiện ích. Nhấn Tiếp theo:
Chọn chứng chỉ bạn muốn sao lưu. Trong trường hợp này, chỉ có một:
Chọn vị trí để sao lưu chứng chỉ của bạn và nhập mật khẩu để bảo vệ tệp. Điều rất quan trọng là bạn phải sao chép tệp này sang thiết bị khác và tất nhiên là bạn phải nhớ mật khẩu:
Bây giờ, chương trình cho phép bạn liên kết chứng chỉ này với các tệp đã được mã hóa trước đó. Trong trường hợp này, vì chúng tôi đang tạo một bản sao lưu, chỉ cần nhấn Tiếp theo:
Tiện ích sẽ hiển thị một thông báo với thông tin, bạn chỉ cần nhấn Đóng . Đã xong!
Bạn đã bao giờ sử dụng Hệ thống tệp mã hóa trước đây chưa? Bạn nghĩ đó là một tính năng tiện dụng hay bạn thích một thứ gì đó giống như Bit Locker?