Bạn có tài liệu mật không muốn người khác thấy? Bảo vệ như thế nào? Nhiều công cụ mã hóa file/thư mục (miễn phí và trả phí), nhưng hôm nay không bàn về chúng. Thay vào đó, nói về chức năng mã hóa tích hợp sẵn trong Windows (có từ Windows 2000): EFS (Encrypting File System).
Lưu ý quan trọng: EFS dùng certificate lưu chi tiết mã hóa. Phải backup certificate ra ổ ngoài phòng khi máy hỏng mất certificate. Mất certificate = không mở được file đã mã hóa nữa.
Ví dụ: thư mục Important Files. Chuột phải → Properties → Advanced → tick Encrypt contents to secure data → OK. Chọn áp dụng cho thư mục này hoặc cả thư mục con/file con. Chọn áp dụng cho cả con.
Xong! Rất dễ dàng mã hóa file/thư mục.
Câu hỏi: Key mã hóa ở đâu và backup như thế nào?
Backup certificate mã hóa
Windows lưu chi tiết mã hóa trong certificate. Certificate như chìa khóa két sắt. Mất certificate = không truy cập file. Cần file backup.
- Menu Start tìm manage encryption → chọn Manage file encryption certificates.
- Cửa sổ hiện thông tin, nhấn Next.
- Chọn certificate cần backup (thường chỉ có 1).
- Chọn vị trí lưu backup, đặt mật khẩu bảo vệ file. Rất quan trọng: copy file ra thiết bị khác và nhớ mật khẩu.
- Chương trình cho phép gán certificate cho file đã mã hóa trước. Vì đang tạo backup → Next.
- Thông báo xong, nhấn Close. Hoàn tất!
Bạn từng dùng EFS chưa? Tính năng tiện hay thích BitLocker hơn?