Đã nghe về metadata? Là dữ liệu về dữ liệu. Dễ hiểu: chứa nhiều thông tin về file – mô tả, nguồn gốc, ngày tháng... – giúp dễ dàng tìm kiếm, phân loại, lập chỉ mục, liên kết tài nguyên. Là khối xây dựng của digital curation – file có thể không thể truy xuất hoặc truy vết nếu thiếu metadata khi phân loại, lập chỉ mục hoặc liên kết.
Tuy nhiên, tiết lộ metadata file mật làm rò rỉ quyền riêng tư chủ sở hữu,كشف mọi thông tin có thể truy vết và truy cập bởi stalker, hacker, tội phạm mạng. Nếu bạn paranoid về quyền riêng tư, đây là cách xóa metadata Windows 8.
Metadata chứa gì?
Tùy loại file, xem được tất cả dữ liệu liên quan ảnh chẳng hạn: ngày chụp, chủ sở hữu máy ảnh, mẫu máy, cài đặt (ISO, khẩu độ...). Người sành dữ liệu sẽ "feast" trước màn hình.
Metadata còn bao gồm:
- Thông tin tài liệu/bảng tính: tác giả, thời gian chỉnh sửa, ai sửa/xem duyệt...
- File nhạc: nhạc sĩ, loại âm thanh, năm phát hành...
- Nhiều chương trình tự tạo metadata khi bạn làm việc (MS Word), bạn cũng tự tạo metadata (sẽ demo dưới).
Xóa metadata từng file
- Mở File Explorer, click chuột phải file muốn sửa → Properties.
- Chọn tab Details. Màn hình hiện metadata file.
- Click Remove Properties and Personal Information, đợi hộp thoại.
- Xem danh sách metadata muốn xóa. Tick các ô hoặc Select All xóa hết. Có thể backup metadata bằng cách copy file – bản gốc và bản đã xóa metadata.
- OK và Apply.
Tạo mới hoặc chỉnh sửa metadata
Xóa từng file thủ công很烦人. Có cách xóa hàng loạt nhưng file phải có metadata chung. Logic: tạo thư mục riêng cho ảnh, nhạc, tài liệu nếu muốn áp dụng thủ thuật này. Giả sử file có metadata tương tự, chọn tất cả (hoặc Shift+Click chọn vài file), click chuột phải làm 6 bước trên.
Cũng có thể tạo mới/sửa metadata như đã nói. Click chuột phải file → Properties → tab Details → kéo xuống thêm/sửa thông tin.
Lưu ý: Nếu quyền riêng tư là ưu tiên hàng đầu, xóa tất cả phần tử metadata cho "sạch sẽ". Nhưng một số metadata không thể đổi (ví dụ: ngày in gần nhất).
Kết luận
Sau khi test, thấy rất hữu ích bảo vệ file nhạy cảm cho khách hàng. Nhưng tôi tạo bản sao tài phòng cần metadata sau này. Xóa metadata không ảnh hưởng nội dung file. Nếu bạn cần, thử và cho biết kết quả!