Quản lý thư mục là một trong những khả năng tốt nhất mà mọi người dùng máy tính nên có. Nó giữ cho các tệp của bạn có tổ chức và hơn hết là nó trông sạch sẽ. Tuy nhiên, trong khi được sắp xếp với các thư mục, bạn cũng muốn có đủ năng suất để truy cập chúng một cách nhanh chóng. Tìm một tệp hoặc thư mục bị chôn sâu năm cấp bên trong một thư mục chắc chắn không hiệu quả. Vậy làm cách nào để bạn tìm thấy sự cân bằng giữa tổ chức và năng suất trên PC Windows của mình khi truy cập vào các thư mục và quản lý chúng?
Cửa sổ bật lên truy cập nhanh là câu trả lời tốt nhất cho điều đó. Quick Access Popup là một công cụ tiện ích nhỏ cung cấp cho bạn một menu bật lên với các thư mục và tệp tin yêu thích của bạn có thể được truy cập nhanh chóng bằng cách sử dụng nút chuột giữa. Nó cung cấp một cách dễ dàng hơn để làm việc hiệu quả và được sắp xếp đồng thời với các tệp và thư mục của bạn.
Cách sử dụng cửa sổ bật lên truy cập nhanh
Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thêm thư mục vào menu QAP.
1. Tải xuống và cài đặt phần mềm từ trang web nêu trên. Nó hoàn toàn miễn phí.
2. Mở thư mục mà bạn muốn thêm vào Menu QAP.
3. Nếu bạn đang sử dụng chuột, bạn có thể nhấp vào nút chuột giữa để kích hoạt menu hoặc bạn có thể sử dụng phím nóng “Windows + W.”
4. Nhấp vào “Thêm thư mục này” để thêm thư mục vào menu. Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại để tùy chỉnh thêm các tùy chọn thư mục.
5. Bạn có thể đổi tên thư mục trong menu bằng cách sử dụng hộp thoại này. Nếu bạn muốn các thư mục con của thư mục này có sẵn trên menu, bạn có thể bật tùy chọn “Thư mục trực tiếp”. Thao tác này sẽ tạo một menu con và nó sẽ được cập nhật khi nội dung của thư mục được cập nhật trong trình khám phá tệp.
Bây giờ bạn đã thêm thư mục thường dùng của mình trong menu QAP. Thêm các thư mục khác theo cách tương tự. Như đã đề cập trước đây, bạn có thể kích hoạt menu bằng nút chuột giữa hoặc bằng phím nóng “Windows + W”. Bạn có thể thay đổi thêm phím nóng trong cài đặt QAP.
Tận dụng tối đa QAP
QAP là tất cả về việc nhanh chóng truy cập các thư mục và tệp. Có nhiều tính năng khác trong QAP có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể thêm không chỉ các thư mục mà còn cả Ứng dụng, Tài liệu, Liên kết và các trang FTP. Với menu “QAP Essentials”, bạn có thể chuyển đổi giữa các ứng dụng và thư mục đang mở, mở các thư mục gần đây và mở lại các thư mục đã đóng.
Ngoài ra, khi bạn thêm một thư mục hoặc ứng dụng yêu thích vào menu, bạn có thể thay đổi vị trí Windows của thư mục hoặc ứng dụng đó khi nó được khởi chạy. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng một số trình khám phá tệp khác trên PC của mình, thì trong tab “Cài đặt nâng cao”, bạn có tùy chọn khởi chạy thư mục bằng trình khám phá tệp tương ứng. Bạn cũng có thể đặt phím nóng cho tất cả các thư mục và ứng dụng mà bạn đã thêm bằng QAP.
Có tổ chức và năng suất
Với QAP, giờ đây bạn có thể giữ cho các thư mục của mình có tổ chức và hoạt động hiệu quả khi truy cập chúng. Trang web của QAP đã được tải đầy đủ các hướng dẫn và giải pháp cho các vấn đề chung mà người dùng gặp phải. Nếu bạn là người dùng thành thạo, bạn có thể chỉnh sửa tệp .ini và tùy chỉnh thêm phần mềm. Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần nhận xét về cách QAP đã giúp bạn làm việc hiệu quả.