Tiếng Anh trở thành ngôn ngữ thường quy cho giao tiếp kinh doanh, hành chính. Ứng dụng Office như Microsoft Word có phần mềm tích hợp tự động sửa từ/câu sai chính tả. Dù tiện cho tài liệu, nhưng phiền toái cho văn bản giao tiếp không chính thức. Cũng có thể gạch chân đỏ tất cả Contractions (từ viết tắt) như we're, shouldn't... mà không rõ lý do. Nếu bị困扰 bởi vấn đề này, đây là cách ngăn Word gạch chân từ viết tắt như lỗi.
Ngăn Word đánh dấu Contractions là lỗi
Word đôi khi gạch chân đỏ cho từ sai chính tả hoặc từ viết tắt. Mục đích: ngăn chặn viết không chính thức trong học thuật. Về cơ bản là vấn đề "style". Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi. Để tắt thay đổi này:
- Nhấp tab "File" trên Ribbon trong Word.
- Chọn "Options" từ danh sách. Tùy chọn ở góc dưới trái menu.
- Nhấp danh mục 'Proofing (Kiểm tra chính tả/ngữ pháp)' thanh bên trái cửa sổ Word Options. Tại đây thay đổi cách Word sửa và định dạng văn bản.
- Cuộn xuống → nhấp nút "Settings (Cài đặt)" bên cạnh Writing Style (Kiểu viết) dưới mục "When correcting spelling and grammar in Word (Khi sửa chính tả và ngữ pháp trong Word)".
- Cuộn tiếp trong cửa sổ Grammar Settings → bỏ tích "Contractions (Từ viết tắt)" dưới Formal Language (Ngôn ngữ trang trọng).
- Khi cảnh báo, bỏ qua và tiếp tục.
- Cuối cùng, nhấp 'Ok' lưu thay đổi.
Xong! Sau này mở Word gõ gì, sẽ không cảnh báo lỗi từ viết tắt.
Bất kỳ lúc nào muốn hoàn tác, vào cùng cài đặt và bỏ tích lại.