Do bùng phát coronavirus, hàng triệu nhân viên và sinh viên được yêu cầu làm việc từ nhà. Các biện pháp cách ly xã hội này được thực hiện để giữ chúng ta xa tiếp xúc thể chất – và tạo kết nối ảo qua phần mềm hội nghị video.
Nhưng thực tế của Hangout Meets & phần mềm hội nghị video khác, như FaceTime cho PC, là sự pha trộn của sự bối rối. Do đó, ở đây chúng tôi mang đến các cách đơn giản để thiết lập Cuộc họp Zoom và Skype trên Mac và PC.
Có sự khác biệt giữa FaceTime, Zoom, và Skype không?
Được, Skype là sự kết hợp giữa Zoom và FaceTime. Zoom là phần mềm gọi video khá khác biệt. Sử dụng nó, bạn có thể gọi tới 500 người vì nó tập trung vào doanh nghiệp. Để kết nối với người khác khi dùng Zoom, bạn không cần email hoặc số điện thoại của liên hệ. Bằng cách sử dụng liên kết hoặc ID cuộc họp, mọi người có thể dùng cuộc gọi Zoom. Mặt khác, không giống FaceTime, Skype cho phép gọi tới 50 người.
Zoom chủ yếu dùng để tổ chức webinar.
Bây giờ chúng ta biết cách các ứng dụng gọi video này khác nhau, hãy học cách thiết lập cuộc họp FaceTime, Zoom và Skype.
Cách thiết lập Zoom trên Mac?
Làm theo hướng dẫn dưới đây:
1. Truy cập trang web Zoom để Đăng ký tài khoản miễn phí.
Lưu ý: Bạn có thể tham gia cuộc họp bằng ID cuộc họp trong trình duyệt mà không cần tài khoản. Tuy nhiên, để tổ chức cuộc họp, bạn sẽ cần tạo tài khoản.
2. Khi tài khoản được tạo, bạn sẽ có tùy chọn tải ứng dụng. Dùng nó để lấy ứng dụng Zoom.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng sử dụng ứng dụng hội nghị video này.
Nếu bạn nhận được thông báo sau khi dùng Zoom đừng hoang mang. Khi bạn chưa cài Zoom, bạn sẽ nhận thông báo này.
Cách thiết lập Zoom trên iPhone và iPad?
Làm theo phương pháp từng bước:
1. Để lấy ứng dụng Zoom cloud meeting, nhấp vào đây.
2. Tiếp theo, nhập ID cuộc họp và nhấn nút Tham gia Cuộc họp.
3. Tuy nhiên, nếu bạn không có ID cuộc họp, bạn sẽ cần tạo tài khoản để tổ chức cuộc họp.
Cách tổ chức cuộc gọi Zoom?
Để tổ chức cuộc họp Zoom, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Zoom. Khi đã đăng nhập, làm theo các bước dưới đây:
1. Khởi chạy ứng dụng.
2. Nhấp/Chạm nút Cuộc họp Mới để bắt đầu cuộc họp mới. Tuy nhiên, nếu bạn muốn lên lịch cuộc gọi, nhấp hoặc chạm nút Lên lịch.
3. Khi cuộc gọi bắt đầu, bạn có thể thêm người bằng cách nhấp nút Mời (Mac). Nếu bạn dùng Zoom trên iPhone hoặc iPad, chạm thẻ Tham gia ở dưới cùng.
Lưu ý: Vì bạn đang tổ chức cuộc họp Zoom dùng ứng dụng hội nghị video, bạn có thể chia sẻ màn hình cũng như video.
Để biết thêm về ứng dụng hội nghị video đám mây này, bạn có thể truy cập tại đây.
Cách thiết lập FaceTime trên Mac?
FaceTime là ứng dụng hội nghị video 'làm việc từ nhà' thuận tiện và dễ dùng nhất. Vì ứng dụng gọi video này được cài sẵn trên thiết bị Apple, không cần tải hoặc đăng nhập thêm. Sử dụng nó, bạn có thể gọi video cho mọi người dùng thiết bị iOS. Nhược điểm duy nhất của ứng dụng gọi video này là nó không có sẵn cho Windows.
Tuy nhiên, có một số ứng dụng thay thế FaceTime cho PC, bạn có thể dùng trên Windows. Để dùng chúng, bạn cần cài Bluestack rồi cài ứng dụng. Chúng tôi không khuyến khích dùng ứng dụng FaceTime cho PC như vậy, nó có thể hại PC.
Tuy nhiên, nếu bạn dùng Windows, bạn có thể dùng Zoom hoặc Skype. Cả hai ứng dụng này là ứng dụng hội nghị video tốt nhất.
Để thiết lập FaceTime, vào Cài đặt > FaceTime.
Và đó là xong!
Lưu ý: Dùng FaceTime, bạn có thể gọi tới 32 người cùng lúc.
Cách thiết lập Skype?
Thuộc sở hữu Microsoft, Skype được cài sẵn trên PC. Để dùng trên Windows, bạn chỉ cần tạo tài khoản, có thể làm qua Outlook hoặc Hotmail ID. Khi xong, bạn có thể tìm kiếm liên hệ và bắt đầu tương tác.
Là ứng dụng gọi video lâu đời nhất, Skype đã trở thành nền tảng chính thống và được dùng cho hội nghị video hầu khắp nơi.
- Dùng nó, bạn có thể chia sẻ màn hình, hình ảnh, tài liệu, v.v.
- Để dùng Skype trên Mac, nhấp vào đây để tải.
- Khi cài xong, tạo tài khoản > đăng nhập và bạn đã sẵn sàng.
Nếu bạn muốn dùng ứng dụng hội nghị video này trên iPhone hoặc iPad, nhấp vào đây để tải.
Kết luận
Đây là tất cả cho bây giờ, dùng các bước đơn giản này, bạn có thể thiết lập các ứng dụng hội nghị video đám mây tốt nhất trên Mac và PC. Nếu bạn gặp khó khăn chọn phần mềm gọi video phù hợp, hãy thử những cái chúng tôi giải thích. Mỗi cái đều hoàn hảo theo cách riêng.
Dùng FaceTime, bạn kết nối tới 32 người, dùng Zoom kết nối tới 500 người, và Skype cho phép 50 người cùng lúc. Những ai muốn tiết kiệm thời gian hoặc tìm phần mềm hội nghị video đám mây, hãy thử Skype hoặc Zoom.
Hãy cho chúng tôi biết bạn thích ứng dụng gọi video nào và tại sao?