Khi làm việc với tài liệu, bạn có thể gặp phải nhu cầu dịch một phần hoặc toàn bộ tài liệu Word sang ngôn ngữ khác. May mắn thay, có nhiều tùy chọn khác nhau để thực hiện việc này.
Microsoft Word cung cấp công cụ tích hợp sẵn cho phép bạn dịch các đoạn văn bản riêng lẻ cũng như toàn bộ tài liệu mà không cần rời khỏi ứng dụng Word.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Google Docs và các công cụ dịch trực tuyến khác để làm tương tự. Dưới đây là những gì cần làm khi cần dịch tài liệu Word sang các ngôn ngữ khác nhau.
Cách dịch tài liệu Microsoft Word
Có hai cách khác nhau để dịch tài liệu Word sang các ngôn ngữ khác nhau, tùy thuộc vào việc bạn chỉ cần dịch một phần tài liệu hay muốn dịch toàn bộ tài liệu.
Cách dịch các đoạn văn bản
Nếu bạn chỉ cần dịch một phần tài liệu, có thể sử dụng công cụ dịch tích hợp của Word.
Để truy cập công cụ này, hãy làm theo các bước sau:
- Mở tài liệu trong Microsoft Word.
- Chọn phần văn bản muốn dịch bằng cách bôi đen văn bản đó.
- Chọn tab Review (Xem lại) từ menu.
- Chọn Translate (Dịch) > Translate Selection (Dịch lựa chọn).
- Menu Translator (Bộ dịch) sẽ hiện ra ở thanh bên. Word sẽ tự động phát hiện ngôn ngữ của văn bản được chọn. Nếu Word phát hiện sai ngôn ngữ, bạn có thể chọn thủ công ngôn ngữ đúng từ menu thả xuống From (Từ).
- Chọn ngôn ngữ muốn dịch sang trong menu thả xuống To (Sang). Văn bản đã dịch sẽ xuất hiện bên dưới.
- Chọn Insert (Chèn) để thêm văn bản đã dịch vào tài liệu.
Word sẽ thay thế văn bản gốc bằng văn bản đã dịch. Nếu không hài lòng và muốn khôi phục văn bản gốc, hãy chọn Undo (Hoàn tác) ở góc trên bên trái màn hình. Bạn cũng có thể hoàn tác bằng phím tắt Ctrl + Z (Windows) hoặc Cmd + Z (Mac).
Cách dịch toàn bộ tài liệu Word
Nếu muốn dịch toàn bộ tài liệu một lần, hoặc muốn dịch tài liệu nhưng vẫn giữ nguyên bản gốc, Word cũng có công cụ cho việc này. Sau khi dịch xong, Word sẽ mở một tài liệu mới và đặt bản dịch ở đó. Sau đó bạn có thể lưu tài liệu dịch mới thủ công như một tài liệu riêng biệt.
Để dịch toàn bộ tài liệu trong Word sang ngôn ngữ khác, hãy làm theo các bước sau:
- Mở tài liệu trong Microsoft Word.
- Chọn Review (Xem lại) từ menu.
- Chọn Translate (Dịch) > Translate Document (Dịch tài liệu).
- Menu Translator (Bộ dịch) sẽ hiện ra ở thanh bên. Chọn ngôn ngữ của văn bản gốc và ngôn ngữ muốn dịch sang trong From (Từ) và To (Sang).
- Chọn Translate (Dịch).
Word sẽ mở văn bản đã dịch trong một tài liệu mới. Để lưu tài liệu đã dịch, chọn Save (Lưu) ở góc trên bên trái màn hình. Hoặc chọn File > Save As (Lưu dưới dạng) để thay đổi tên và vị trí lưu tài liệu.
Sử dụng công cụ trực tuyến để dịch tài liệu Word
Nếu bạn không tin tưởng tính năng tích hợp của Microsoft Word để dịch văn bản, bạn có thể thử dùng một trong các công cụ dịch trực tuyến khác nhau xem chúng có cho bản dịch chính xác hơn hay không.
Dịch tài liệu Word trong Google Docs
Nếu bạn muốn dịch tài liệu trực tuyến và giữ nguyên định dạng gốc, có thể làm được nhờ Google Docs. Dù Google Docs và Microsoft Word là hai trình soạn thảo văn bản khác nhau ở nhiều mặt, nhưng bạn hoàn toàn có thể dùng Google Docs để làm việc với tài liệu Word.
Cách sử dụng công cụ dịch của Google Docs để dịch tài liệu Word trực tuyến:
- Mở Google Drive trên trình duyệt và chọn New (Mới).
- Chọn File Upload (Tải tệp lên) ở góc trên bên trái để tải lên tài liệu Word cần dịch.
- Sau khi tải xong, chọn tài liệu vừa tải lên để mở.
- Khi mở tài liệu trong Google Docs, chọn File > Save as Google Docs (Lưu dưới dạng Google Docs). Bạn cần bước này để có thể dùng công cụ dịch.
- Một tệp Google Docs mới sẽ mở ra. Từ menu ribbon của Google Docs, chọn Tools (Công cụ) > Translate document (Dịch tài liệu).
- Điền tên cho tài liệu đã dịch, và chọn ngôn ngữ muốn dịch sang từ menu thả xuống. Sau đó chọn Translate (Dịch).
Bạn sẽ thấy tài liệu đã dịch mở ra như một tài liệu Google Docs mới. Nếu muốn chuyển lại định dạng Word, chọn File > Download (Tải xuống) > Microsoft Word.
Dịch tài liệu Word bằng trình dịch trực tuyến
Một cách dễ dàng để dịch tài liệu Word trực tuyến là sử dụng trình dịch trực tuyến. Danh sách các trình dịch trực tuyến khá dài, với Google Translate và Bing Translate nắm giữ vị trí hàng đầu.
Cả hai trình dịch này đều cung cấp nhiều lợi ích, bao gồm hơn 100 ngôn ngữ khả dụng, và khả năng dịch tài liệu trực tuyến và ngoại tuyến trên cả điện thoại thông minh và máy tính.
Dịch tài liệu Word trong Google Translate
Để dịch tài liệu Word trong Google Translate, hãy làm theo các bước sau:
- Mở tài liệu Word và chọn văn bản muốn dịch.
- Mở trang web Google Translate trên trình duyệt.
- Sao chép văn bản muốn dịch và dán vào hộp văn bản của Google Translate ở bên trái màn hình.
- Để Google Translate tự động phát hiện ngôn ngữ văn bản gốc hoặc chọn thủ công. Sau đó chọn ngôn ngữ muốn dịch sang ở bên phải.
Bạn sẽ thấy văn bản đã dịch trong hộp văn bản bên phải màn hình. Sau đó có thể sao chép và dán lại vào tài liệu Word.
Dịch tài liệu Word trong Bing Translate
Phiên bản web của Bing Translate rất giống với Google Translate. Vì vậy, bạn có thể làm theo cùng các hướng dẫn để dịch tài liệu Word bằng Bing Translate.
- Mở tài liệu Word và chọn văn bản muốn dịch.
- Mở trang web Bing Translate trên trình duyệt.
- Sao chép văn bản muốn dịch và dán vào hộp văn bản của Bing Translate ở bên trái màn hình.
- Tương tự như Google Translate, Bing Translate sẽ phát hiện ngôn ngữ văn bản gốc. Tất cả những gì còn lại là chọn ngôn ngữ muốn dịch sang.
Văn bản đã dịch sẽ xuất hiện trong hộp văn bản bên phải. Sau đó bạn có thể sao chép và dán lại vào tài liệu Word.
Dịch nhanh tài liệu Word sang bất kỳ ngôn ngữ nào
Nắm vững cách sử dụng Microsoft Word có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc với tài liệu. Ngoài việc dịch tài liệu sang bất kỳ ngôn ngữ nào chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn cũng có thể học thêm các thủ thuật Word hữu ích khác như xem tài liệu toàn màn hình hoặc ẩn văn bản trong Word.
Bạn dùng công cụ dịch nào khi làm việc với tài liệu Word? Bạn còn biết những thủ thuật Microsoft Word hay nào khác? Hãy chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.