Là dịch vụ dựa trên web, đa nền tảng, Google Docs là lựa chọn hàng đầu cho nhiều người khi tạo và lưu trữ tài liệu cá nhân.
Dùng cơ bản, nó giống Notepad có kiểm soát phiên bản cho mọi nhu cầu ghi chép. Nhưng với người dùng nâng cao, nó mạnh mẽ hơn nhiều.
Chúng tôi từng viết về cách chuyển hướng trang sang ngang trong Google Docs, nhưng một tính năng ít người biết là khả năng chia tài liệu thành nhiều cột.
Tính năng này rất hữu ích khi viết brochure, bản tin, và Google Docs hỗ trợ tạo tài liệu 2 hoặc 3 cột. Thiết lập rất đơn giản, hãy xem cách làm ngay dưới đây.
Cách Sử Dụng Nhiều Cột Trong Google Docs
Để bắt đầu thiết lập tài liệu nhiều cột, nhấp vào menu Định dạng (Format) và di chuột qua Cột (Columns) trên menu mở rộng. Tại đây bạn sẽ thấy biểu tượng trang với 1, 2 và 3 cột.
Ba biểu tượng này cho bạn xem trước nhanh, nhưng nhấp vào Tùy chọn khác (More Options…) sẽ cho phép kiểm soát chi tiết hơn bố cục trang.
Trên màn hình này, bạn chọn 1, 2 hoặc 3 cột, khoảng cách (inch) giữa các cột, và có đường phân cách nhìn thấy giữa các cột hay không. Nhấp Áp dụng (Apply) để lưu thay đổi.
Dưới đây là giao diện tài liệu 2 cột với khoảng cách 0.5 inch và có đường phân cách:
Bạn có thể muốn phân bố văn bản đều hơn giữa các cột - điều này khả thi nhờ ngắt cột (column break).
Để làm vậy: nhấp menu Chèn (Insert) → di chuột qua Ngắt (Break) → chọn Ngắt cột (Column Break) tại vị trí con trỏ bạn muốn ngắt văn bản.
Bạn cũng không bắt buộc chia cột toàn bộ tài liệu. Bằng cách bôi đen một đoạn văn bản rồi lặp lại các bước tạo nhiều cột, bạn chỉ chia cột cho đoạn được chọn.
Muốn quay lại định dạng 1 cột cho toàn trang hoặc đoạn văn bản, chỉ cần nhấp biểu tượng trang 1 cột trong menu Cột dưới Định dạng.
Google Docs đã trở thành một trong những thay thế tốt nhất cho Microsoft Word, và chức năng nhiều cột rất đơn giản, dễ thiết lập. Để so sánh chi tiết hơn, xem bài viết Google Docs vs Microsoft Word của chúng tôi.