Là một dịch vụ đa nền tảng, dựa trên web, Google Documents là giải pháp phù hợp cho nhiều người khi tạo và lưu trữ các tệp và tài liệu cá nhân.
Khi được sử dụng, nó có thể hoạt động đơn giản như Notepad với khả năng kiểm soát phiên bản cho tất cả các nhu cầu ghi chú của bạn. Tuy nhiên, đối với người dùng nâng cao, nó còn nhiều hơn thế nữa.
Trước đây chúng tôi đã viết về cách bạn có thể thay đổi tài liệu sang hướng ngang trong Google Tài liệu, nhưng một trong những tính năng ít được biết đến hơn có sẵn trong Google Tài liệu là khả năng chia tài liệu của bạn thành nhiều cột.
Điều này thật tuyệt khi bạn đang viết một cái gì đó như một cuốn sách nhỏ hoặc bản tin và Google Documents hỗ trợ tạo tài liệu có hai và ba cột. Việc thiết lập rất đơn giản, vì vậy hãy cùng xem cách thực hiện.
Cách sử dụng nhiều cột trong Google Tài liệu
Để bắt đầu thiết lập tài liệu nhiều cột của bạn, hãy nhấp vào Định dạng menuoption và di chuột Cột trên menu mở rộng. Tại đây, bạn sẽ thấy biểu tượng của các trang có một, hai và ba cột.
Ba biểu tượng trang này cung cấp cho bạn những gì bạn muốn trong nháy mắt, nhưng nhấp vào MoreOptions… cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn đối với bố cục trang của bạn.
Trên màn hình này, bạn có thể chọn giữa một, hai và ba cột, khoảng cách (tính bằng inch) giữa mỗi cột và nếu có một dòng hiển thị ngăn cách mỗi cột. Nhấp vào Áp dụng để lưu các thay đổi của bạn khi hoàn tất.
Đây là cách một tài liệu hai cột sử dụng khoảng cách 0,5 inch và một dòng giữa các cột trông như thế nào:
Bạn có thể muốn phân phối văn bản của mình đồng đều hơn trên mỗi cột và điều đó có thể thực hiện được bằng cách sử dụng dấu ngắt cột.
Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút Chèn trình đơn tùy chọn và di chuột qua Ngắt trên menu mở rộng. Tại đây, chọn ColumnBreak với con trỏ của bạn được chèn vào vị trí chính xác mà bạn muốn đoạn văn bản tiếp theo.
Bạn cũng không bị buộc phải chia tài liệu mong muốn của mình thành các cột. Bằng cách chọn một khối văn bản và sau đó lặp lại các bước ở trên để tạo một trang nhiều cột, bạn chỉ có thể chia nhỏ văn bản đã chọn thành các cột.
Nếu bạn muốn hoàn nguyên hoàn toàn định dạng nhiều cột của toàn bộ trang của mình hoặc một khối văn bản, chỉ cần nhấp vào biểu tượng của trang một cột trong Cột trình đơn trong Định dạng .
Google Tài liệu đã phát triển để trở thành một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Word và chức năng đa cột mà nó cung cấp rất đơn giản và dễ thiết lập. Để có thêm so sánh giữa hai trình soạn thảo văn bản, hãy xem bài viết của chúng tôi về Google Tài liệu so với Microsoft Word.