Hệ thống phân cấp sao lưu trong SharePoint cho phép người dùng xem và khôi phục phiên bản nếu phiên bản đó vô tình bị xóa. Vì vậy, trong bài đăng này, chúng ta sẽ thấy phương pháp khôi phục phiên bản cũ hơn trong Thư viện SharePoint .
Đăng bài blog trên Office.com:
SharePoint không xóa phiên bản trước đó mà bạn vừa khôi phục, nó tạo một bản sao và làm cho nó trở thành phiên bản mới nhất. Nếu danh sách hoặc thư viện SharePoint của bạn được đặt để theo dõi phiên bản, bạn có thể khôi phục phiên bản trước của mục danh sách hoặc tệp.
Khôi phục phiên bản tài liệu đã xóa trong Thư viện SharePoint
Nếu tài liệu trong Thư viện hoặc Danh sách SharePoint bị xóa vô tình, hành động có thể được đảo ngược. Tuy nhiên, để quá trình hoạt động, bạn sẽ cần đặt danh sách hoặc thư viện SharePoint của mình để theo dõi các phiên bản. Chỉ khi việc này được thực hiện xong, bạn mới có thể khôi phục phiên bản trước của tệp hoặc mục danh sách. Để khôi phục phiên bản cũ hơn của tệp trong SharePoint, đã vô tình bị xóa,
- Truy cập Thư viện SharePoint
- Đi tới phần Lịch sử Phiên bản
- Khôi phục phiên bản mong muốn
Lịch sử phiên bản được bật theo mặc định trong SharePoint, nhưng nếu bạn không thấy lệnh Lịch sử phiên bản, lịch sử phiên bản có thể bị tắt.
1] Truy cập Thư viện SharePoint
Đi tới thanh Khởi động Nhanh SharePoint và mở danh sách hoặc thư viện.
(Nguồn ảnh:support.office.com)
Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không hiển thị, hãy nhấp vào ‘ Nội dung trang web ’Hoặc‘ Xem tất cả nội dung trang web ', Rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.
2] Đi tới phần Lịch sử phiên bản
Bây giờ, hãy nhấp chuột phải vào khoảng trống giữa tên và ngày của mục hoặc tài liệu và chọn ‘ Lịch sử phiên bản Từ menu. Bạn có thể cần cuộn menu để xem Lịch sử Phiên bản. Tại đó, bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản của tệp như được hiển thị trong hình trên.
3] Khôi phục phiên bản mong muốn
Khi ở trong ‘ Lịch sử phiên bản ', Hãy di con trỏ chuột qua phiên bản bạn muốn khôi phục và nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nó để xem danh sách các tùy chọn.
Chọn ‘ Khôi phục 'Tùy chọn.
Khi được nhắc với thông báo xác nhận việc thay thế phiên bản hiện tại bằng phiên bản đã chọn, hãy nhấn vào nút ‘Ok’.
Xin lưu ý rằng SharePoint không xóa phiên bản trước đó mà bạn vừa chọn để khôi phục. Thay vào đó, nó tạo một bản sao và làm cho nó trở thành phiên bản mới nhất.