Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem cách khắc phục lỗi ‘Sổ làm việc này chứa liên kết đến một hoặc nhiều nguồn bên ngoài có thể không an toàn’. Khi mở một sổ làm việc, sổ làm việc đó có thể chứa liên kết đến ô hoặc các ô trong các sổ làm việc khác. Vì vậy, nếu chúng ta mở sổ làm việc đó, chúng ta có thể gặp thông báo lỗi trong hộp thoại.
Chúng ta có thể tải xuống tệp thực hành từ đây.
3 cách khắc phục lỗi ‘Sổ làm việc này chứa liên kết đến một hoặc nhiều nguồn bên ngoài có thể không an toàn’ trong Excel
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích 3 cách khác nhau để khắc phục lỗi ‘Sổ làm việc này chứa liên kết đến một hoặc nhiều nguồn bên ngoài có thể không an toàn’. Để bạn dễ hiểu hơn, chúng tôi sẽ giải thích cả 3 phương pháp với cùng một tập dữ liệu có liên kết ô bên ngoài từ cùng một sổ làm việc.
1. Khắc phục lỗi với Cập nhật tự động và Không hiển thị thông báo
Trong phương pháp đầu tiên, chúng ta sẽ xóa thông báo ‘Sổ làm việc này chứa liên kết đến một hoặc nhiều nguồn bên ngoài có thể không an toàn’ và tự động cập nhật liên kết khi mở sổ làm việc.
Trong tập dữ liệu sau, chúng ta có thể thấy dữ liệu của một cửa hàng sách. Tập dữ liệu chứa 5 cuốn sách, Số lượng có sẵn của chúng và tổng số lượng. Sổ làm việc của tập dữ liệu này chứa liên kết đến ô trong các sổ làm việc khác. Vì vậy, khi mở sổ làm việc, chúng ta thấy thông báo lỗi như hình sau.
Hãy xem các bước áp dụng cập nhật tự động và không thông báo.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, vào thẻ File (Tệp).
- Thêm vào đó, chọn Option (Tùy chọn).
- Lệnh trên sẽ mở hộp thoại mới tên là ‘Excel Options’ (Tùy chọn Excel).
- Hơn nữa, vào tùy chọn Advanced (Nâng cao) từ hộp thoại.
- Sau đó, cuộn xuống. Bỏ chọn tùy chọn ‘Ask to update automatic links’ (Hỏi trước khi cập nhật liên kết tự động) trong phần General (Chung).
- Nhấp vào OK.
- Sau đó, nhấn Ctrl + S để lưu tệp và đóng sổ làm việc.
- Cuối cùng, nếu bạn mở sổ làm việc lại, bạn sẽ không còn thấy thông báo lỗi nữa.
LƯU Ý:
Tùy chọn này chỉ áp dụng cho người dùng hiện tại. Nó ảnh hưởng đến tất cả các sổ làm việc mà người dùng hiện tại truy cập, trong khi những người dùng khác có quyền truy cập vào cùng các sổ làm việc thì không bị ảnh hưởng.
Đọc thêm: Cách cập nhật siêu liên kết trong Excel tự động (2 cách)
2. Áp dụng Cập nhật thủ công và Không thông báo để khắc phục lỗi
Trong phương pháp thứ hai, chúng ta sẽ loại bỏ thông báo ‘Sổ làm việc này chứa liên kết đến một hoặc nhiều nguồn bên ngoài có thể không an toàn’ theo cách thủ công. Chúng ta áp dụng phương pháp này khi chia sẻ sổ làm việc với người khác nhưng không muốn cho họ truy cập vào nguồn của các liên kết được cập nhật. Để minh họa phương pháp này, chúng ta sẽ tiếp tục với cùng tập dữ liệu đã dùng trong phương pháp trước.
Hãy xem các bước áp dụng cập nhật thủ công và không thông báo.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, vào thẻ Data (Dữ liệu).
- Tiếp theo, chọn tùy chọn ‘Edit Links’ (Chỉnh sửa liên kết) trong nhóm ‘Queries & Connections’ (Truy vấn & Kết nối).
- Một hộp thoại mới tên ‘Edit Links’ sẽ mở ra.
- Sau đó, nhấp vào ‘Startup Prompt’ (Khởi động nhắc).
- Hành động trên sẽ mở thêm một cửa sổ tên ‘Startup Prompt’.
- Hơn nữa, chọn tùy chọn ‘Don’t display the alert and update links’ (Không hiển thị cảnh báo và cập nhật liên kết).
- Nhấp vào OK.
- Sau đó, nhấn Ctrl + S để lưu sổ làm việc. Đóng sổ làm việc sau khi lưu.
- Cuối cùng, nếu mở sổ làm việc lại, chúng ta sẽ thấy thông báo lỗi không còn xuất hiện nữa.
Đọc thêm: [Đã sửa!] Lỗi ‘Sổ làm việc này chứa liên kết đến các nguồn dữ liệu khác’ trong Excel
Bài đọc tương tự
- Cách tạo danh sách thả xuống siêu liên kết đến trang tính khác trong Excel
- Cách liên kết hình ảnh với giá trị ô trong Excel (4 phương pháp nhanh)
- Tại sao liên kết Excel của tôi luôn bị đứt? (3 lý do kèm giải pháp)
- Cách tạo siêu liên kết cho nhiều tệp PDF trong Excel (3 phương pháp)
- Cách xóa siêu liên kết vĩnh viễn trong Excel (4 cách)
3. Sử dụng tùy chọn Tìm (Find) để khắc phục lỗi
Chúng ta cũng có thể sử dụng tùy chọn Tìm (Find) để khắc phục lỗi ‘Sổ làm việc này chứa liên kết đến một hoặc nhiều nguồn bên ngoài có thể không an toàn’. Phương pháp này hơi khác so với các phương pháp trước. Chúng tôi khuyên nên dùng phương pháp này chỉ khi hai phương pháp trước không hiệu quả.
Hãy xem các bước khắc phục thông báo lỗi bằng tùy chọn Tìm.
CÁC BƯỚC:
- Thứ nhất, chọn bất kỳ ô trống nào từ trang tính. Chúng ta chọn ô E7.
- Thứ hai, nhấn Ctrl + F để mở cửa sổ ‘Find and Replace’ (Tìm và Thay thế).
- Thứ ba, tìm kiếm ký tự [ (dấu ngoặc vuông mở) trong trường văn bản ‘Find What’ (Tìm gì) và nhấn ‘Find Next’ (Tìm tiếp).
- Tiếp theo, hành động trên sẽ đưa chúng ta đến ô chứa tham chiếu ô bên ngoài.
- Sau đó, xóa giá trị ô đó. Thao tác này sẽ xóa tất cả dữ liệu từ các ô (C5:C10) vì chúng ta dùng tham chiếu cho tất cả các ô.
- Hơn nữa, nhập lại các giá trị trước đó theo cách thủ công.
- Hành động trên sẽ trả về cùng giá trị như tập dữ liệu trước.
- Sau đó, nhấn Ctrl + S để lưu tệp và đóng sổ làm việc.
- Cuối cùng, mở sổ làm việc lại. Lần này chúng ta không thấy bất kỳ thông báo lỗi nào.
Đọc thêm: Tìm liên kết bên ngoài trong Excel (6 phương pháp nhanh)
Kết luận
Tóm lại, hướng dẫn này giúp bạn khắc phục lỗi ‘Sổ làm việc này chứa liên kết đến một hoặc nhiều nguồn bên ngoài có thể không an toàn’. Hãy sử dụng tệp thực hành đi kèm bài viết để kiểm tra kỹ năng của bạn. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng để lại bình luận bên dưới. Đội ngũ chúng tôi sẽ cố gắng trả lời bạn sớm nhất có thể. Hãy theo dõi thêm các giải pháp Microsoft Excel thú vị hơn trong tương lai.
Các bài viết liên quan
- Tìm liên kết bị đứt trong Excel (4 phương pháp nhanh)
- Cách xóa liên kết bên ngoài trong Excel
- Siêu liên kết trong Excel không hoạt động (3 lý do & giải pháp)
- Siêu liên kết trong Excel VBA: Thuộc tính và Ứng dụng
- [Đã sửa!] Break Links không hoạt động trong Excel (7 giải pháp)
- Cách kết hợp văn bản và siêu liên kết trong ô Excel (2 phương pháp)