Bài viết này minh họa cách khắc phục vấn đề "vừa vặn trang quá nhỏ" trong Excel. Nhiều người trong chúng ta thường gặp vấn đề này khi cố gắng in báo cáo hoặc tập dữ liệu lớn hơn trên một trang. Nếu bạn cố gắng vừa vặn một tập dữ liệu lớn vào một trang, mọi thứ sẽ trở nên nhỏ hơn. Và không có cách nào để ngăn chặn điều đó! Nhưng bạn có thể áp dụng một số thủ thuật để giữ cho nó hợp lý. Hãy làm theo bài viết để xem cách tránh vấn đề.
Bạn có thể tải xuống tệp thực hành từ nút tải xuống bên dưới.
Tại Sao Văn Bản Trong Excel Vừa Vặn Trang/Tỷ Lệ/Xem Trước Nhìn Quá Nhỏ?
Giả sử bạn có tập dữ liệu chứa doanh số bán hàng của nhân viên công ty từ 2001 đến 2021. Nó bao phủ phạm vi A1:W42. Một hình ảnh một phần của tập dữ liệu được đưa ra dưới đây. Giả sử bạn cần in toàn bộ tập dữ liệu trên một trang.
- Bây giờ nhấn CTRL+P để in tập dữ liệu. Sau đó chọn Đặt Trang Tính Trên Một Trang từ Cài Đặt trên cửa sổ in.
- Tiếp theo, nhấp vào In. Sau đó, tập dữ liệu in ra sẽ trông như sau. Nhưng, điều này quá nhỏ để đọc.
- Bây giờ quay lại tab Bố Cục Trang. Bạn sẽ thấy Tỷ Lệ bị giảm xuống chỉ còn 31%. Bạn phải cố gắng giữ nó ít nhất trên 70%.
5 Giải Pháp Nếu Xem Trước/Tỷ Lệ Vừa Vặn Trang Trong Excel Nhìn Quá Nhỏ Để Đọc
Hãy làm theo một giải pháp (hoặc tất cả) dưới đây để khắc phục vấn đề "excel vừa vặn trang quá nhỏ".
Giải Pháp 1: Ẩn Hàng/Cột
Trước tiên, bạn nên ẩn bất kỳ hàng hoặc cột không cần thiết nào để dành chỗ cho nhiều dữ liệu hơn trên một trang. Ở đây, cột B có một chút không gian thừa bên phải. Điều chỉnh chiều rộng bằng cách kéo đường phân cách số cột.
Đọc Thêm: Cách Điều Chỉnh Kích Thước Trang Cho In Trong Excel (6 Mẹo Nhanh)
Giải Pháp 2: Giảm Lề Trang
- Bây giờ đặt lề trang thành Hẹp từ tab Bố Cục Trang. Sau đó, Tỷ Lệ sẽ tăng lên 35%. Tiếp theo, nhấp vào Lề Tùy Chỉnh để giảm lề thêm hoặc loại bỏ hoàn toàn chúng.
- Sau đó bạn sẽ thấy hộp thoại Thiết Lập Trang. Bây giờ giảm lề theo yêu cầu hoặc đặt chúng về không. Sau đó nhấp OK. Sau đó, Tỷ Lệ sẽ tăng lên 37%. Nhưng chúng ta vẫn còn xa mục tiêu Tỷ Lệ phần trăm yêu cầu.
Đọc Thêm: Tại Sao Trang Tính Excel Của Tôi In Ra Nhỏ (Nguyên Nhân Và Giải Pháp)
Giải Pháp 3: Thay Đổi Hướng Trang
- Tập dữ liệu có nhiều cột hơn bình thường. Sử dụng hướng Ngang cho in ấn phù hợp hơn trong các trường hợp như vậy. Chọn Bố Cục Trang >> Hướng >> Ngang để làm điều đó. Sau đó, Tỷ Lệ sẽ nhảy lên 48%.
Đọc Thêm: Cách Kéo Dãn Bảng Tính Excel Để In Trang Đầy Đủ (5 Cách Dễ Dàng)
Giải Pháp 4: Thay Đổi Kích Thước Trang
- Theo mặc định, Excel sử dụng kích thước Letter cho in ấn. Nếu bạn chọn kích thước A3 thay vào đó, Tỷ Lệ sẽ nhảy lên 73%. Nhưng, nó có thể không khả thi vì không thường được sử dụng. Nếu bạn chọn kích thước A4, Tỷ Lệ sẽ tăng lên 51%.
Đọc Thêm: Cách Vừa Vặn Trang Trong Excel (3 Cách Dễ Dàng)
Giải Pháp 5: Tăng Số Trang
- Nếu bạn có tập dữ liệu lớn hơn và không thể sử dụng kích thước trang lớn hơn để in, thì bạn có thể in tập dữ liệu trên 2 trang thay vì 1. Đi đến tab Bố Cục Trang và thay đổi Chiều Rộng thành 2 trang từ nhóm Thu Phóng Cho Phù Hợp. Sau đó, Tỷ Lệ sẽ tăng lên 76%.
Sau khi áp dụng cả 5 giải pháp, tập dữ liệu in ra sẽ trông như sau.
Đọc Thêm: Cách Thay Đổi Tỷ Lệ In Để Tất Cả Các Cột In Trên Một Trang
💬 Những Điều Cần Nhớ
- Luôn loại bỏ bất kỳ khoảng trống không cần thiết nào trong các cột hoặc hàng trước khi in. Bạn có thể kéo các đường phân cách số cột hoặc hàng để làm điều đó.
- Giảm chiều cao hàng và chiều rộng cột nếu có thể.
- Ẩn bất kỳ hàng hoặc cột không cần thiết nào trước khi in.
- Loại bỏ các chữ số thập phân không cần thiết trong các cột để vừa vặn nhiều dữ liệu hơn trên một trang.
Kết Luận
Bây giờ bạn đã biết cách khắc phục vấn đề "vừa vặn trang quá nhỏ" trong Excel. Bạn có thắc mắc gì thêm không? Vui lòng cho chúng tôi biết qua phần bình luận bên dưới. Bạn cũng có thể truy cập blog ExcelDemy của chúng tôi để khám phá thêm về Excel. Hãy ở lại cùng chúng tôi và tiếp tục học tập.
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách Đặt Trang Tính Excel Trên Một Trang Trong Word (3 Cách Đơn Giản)
- Đặt Tất Cả Các Cột Trên Một Trang Trong Excel (5 Phương Pháp Dễ Dàng)
- Thêm Kích Thước Giấy Pháp Lý Trong Excel
- Cách Thêm Kích Thước Giấy A3 Trong Excel (2 Cách Nhanh)