Bài viết này minh họa cách khắc phục sự cố "vừa với trang quá nhỏ" trong excel. Nhiều người trong chúng ta thường gặp phải vấn đề này khi cố gắng in một báo cáo hoặc một tập dữ liệu lớn hơn trên một trang. Nếu bạn cố gắng khớp một tập dữ liệu lớn vào một trang duy nhất, mọi thứ sẽ trở nên nhỏ hơn. Và không có cách nào để ngăn chặn điều đó! Nhưng bạn có thể áp dụng một số thủ thuật để giữ điều đó hợp lý. Hãy theo dõi bài viết để biết cách tránh vấn đề này.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ nút tải xuống bên dưới.
Tại sao văn bản trong Excel vừa với tỷ lệ trang / bản xem trước trông quá nhỏ?
Giả sử bạn có một tập dữ liệu chứa doanh số bán hàng của nhân viên công ty từ năm 2001 đến năm 2021. Nó bao gồm phạm vi A1:W42 . Hình ảnh một phần của tập dữ liệu được đưa ra dưới đây. Giả sử bạn cần in toàn bộ tập dữ liệu trên một trang.
- Bây giờ nhấn CTRL + P để in tập dữ liệu. Sau đó, chọn Điều chỉnh trang tính trên một trang từ Cài đặt trên cửa sổ in.
- Tiếp theo, nhấp vào In . Sau đó, tập dữ liệu được in ra sẽ trông như sau. Tuy nhiên, nó quá nhỏ để đọc.
- Bây giờ quay lại Bố cục Trang chuyển hướng. Bạn sẽ thấy Quy mô được giảm chỉ còn 31%. Bạn phải cố gắng giữ nó ít nhất trên 70%.
5 giải pháp nếu vừa với Xem trước / Tỷ lệ trang trong Excel trông quá nhỏ để đọc
Thực hiện theo một giải pháp (hoặc tất cả chúng) bên dưới để khắc phục sự cố “excel vừa với trang quá nhỏ”.
Giải pháp 1:Ẩn Hàng / Cột
Đầu tiên, bạn nên ẩn mọi hàng hoặc cột không cần thiết để phân bổ nhiều dữ liệu hơn trên một trang. Đây, cột B có một số không gian thừa ở bên phải. Điều chỉnh chiều rộng bằng cách kéo dòng phân tách số cột.
Đọc thêm: Cách điều chỉnh kích thước trang để in trong Excel (6 thủ thuật nhanh)
Giải pháp 2:Giảm Lề trang
- Bây giờ, hãy đặt lề trang thành Thu hẹp từ Bố cục trang chuyển hướng. Sau đó, Quy mô sẽ tăng lên 35%. Tiếp theo, nhấp vào Lề tùy chỉnh để giảm lợi nhuận hơn nữa hoặc loại bỏ chúng hoàn toàn.
- Sau đó, bạn sẽ thấy Thiết lập trang hộp thoại. Bây giờ hãy giảm lợi nhuận theo yêu cầu hoặc đặt chúng thành 0. Sau đó bấm OK. Sau đó, Quy mô sẽ tăng lên 37%. Nhưng chúng tôi vẫn còn kém xa so với Quy mô yêu cầu phần trăm.
Đọc thêm: Tại sao bản in Excel của tôi lại nhỏ như vậy (Lý do và giải pháp)
Giải pháp 3:Thay đổi hướng trang
- Tập dữ liệu có nhiều cột hơn bình thường. Sử dụng Ngang định hướng cho việc in ấn phù hợp hơn trong những trường hợp như vậy. Chọn Bố cục trang>> Hướng>> Ngang Để làm việc đó. Sau đó, Quy mô sẽ tăng lên 48%.
Đọc thêm: Cách kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang (5 cách dễ dàng)
Giải pháp 4:Thay đổi kích thước trang
- Theo mặc định, Excel sử dụng Chữ cái kích thước để in. Nếu bạn chọn A3 thay vào đó, kích thước Tỷ lệ sẽ tăng lên 73%. Tuy nhiên, nó có thể không khả thi vì điều này không thường được sử dụng. Nếu bạn chọn A4 kích thước, Quy mô sẽ tăng lên 51%.
Đọc thêm: Cách điều chỉnh trang trong Excel (3 cách dễ dàng)
Giải pháp 5:Tăng số trang
- Nếu bạn có tập dữ liệu lớn hơn và bạn không thể sử dụng kích thước trang lớn hơn để in, thì bạn có thể in tập dữ liệu trên 2 trang. Đi tới Bố cục trang và thay đổi Chiều rộng đến 2 trang từ Tỷ lệ để vừa vặn tập đoàn. Sau đó, Quy mô sẽ tăng lên 76%.
Sau khi áp dụng tất cả 5 giải pháp, tập dữ liệu in ra sẽ trông như sau.
Đọc thêm: Cách thay đổi tỷ lệ in để tất cả các cột sẽ in trên một trang
💬 Những điều cần nhớ
- Luôn loại bỏ mọi khoảng trắng không cần thiết trong bất kỳ cột hoặc hàng nào trước khi in. Bạn có thể kéo các dòng phân tách số cột hoặc số hàng để làm điều đó.
- Giảm chiều cao hàng và chiều rộng cột nếu có thể.
- Ẩn mọi hàng hoặc cột không cần thiết trước khi in.
- Xóa các vị trí thập phân không cần thiết trong các cột để vừa với nhiều dữ liệu hơn trên một trang.
Kết luận
Bây giờ bạn đã biết cách khắc phục vấn đề "vừa với trang quá nhỏ" trong excel. Bạn có thắc mắc gì thêm không? Vui lòng cho chúng tôi biết bằng cách sử dụng phần bình luận bên dưới. Bạn cũng có thể truy cập ExcelDemy của chúng tôi blog để khám phá thêm về excel Hãy ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.
Các bài viết liên quan
- Cách Điều chỉnh Trang tính Excel trên Một Trang trong Word (3 Cách Đơn giản)
- Điều chỉnh Tất cả Các Cột trên Một Trang trong Excel (5 Phương pháp Dễ dàng)
- Thêm Khổ giấy Hợp pháp trong Excel
- Cách Thêm Khổ giấy A3 trong Excel (2 Cách Nhanh)