Việc in trang tính Excel là nhu cầu thường xuyên của chúng ta. Khi in, chúng ta thường gặp một vấn đề là bản in ra trông nhỏ hơn định dạng gốc của trang tính Excel. Nếu bạn cũng gặp phải cùng vấn đề và đang tìm giải pháp, bạn đã đến đúng nơi. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả các cách khắc phục có thể cho vấn đề: "tại sao trang tính Excel của tôi in ra nhỏ".
Các Nguyên Nhân Có Thể Dẫn Đến Việc Trang Tính Excel In Rất Nhỏ
Có chủ yếu 4 vấn đề thường gặp nhất dẫn đến việc in nhỏ trang tính Excel. Như sau:
- Tỷ Lệ Thu Phóng Nhỏ
- Chọn Kích Thước Trang Sai
- Hướng Trang Không Đúng
- Lề Sai Sót
5 Giải Pháp Nếu Trang Tính Excel In Ra Nhỏ Bất Thường
1. Truy Cập Tab Bố Cục Trang Để Thu Phóng Trang
Một trong những lý do chính cho vấn đề của bạn là trang của bạn bị thu phóng ở tỷ lệ sai khi in. Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để khắc phục vấn đề này.
📌 Các bước:
- Trước hết, đi đến tab Bố Cục Trang từ dải công cụ.
- Sau đó, đi đến nhóm Thu Phóng Cho Phù Hợp >> từ tùy chọn công cụ Chiều Rộng, chọn tùy chọn 1 Trang >> từ tùy chọn công cụ Chiều Cao, chọn tùy chọn Tự Động.
Bạn có thể thấy, tùy chọn Tỷ Lệ bị xám và được cố định ở 100%. Kết quả là bạn sẽ thấy bản in của mình bây giờ có cùng tỷ lệ thu phóng như trang tính Excel gốc và do đó nó sẽ không bị nhỏ.
Lưu ý:
Trong quy trình này, chiều cao được tự động cố định. Vì vậy, nếu bạn có số lượng hàng lớn, sẽ có nhiều trang khi in. Nhưng nếu bạn muốn lấy chúng trên một trang, bạn phải chọn tùy chọn công cụ Chiều Cao là 1 Trang. Nhưng nó sẽ làm co nhỏ các hàng của trang tính khi in.
Đọc Thêm: Cách Điều Chỉnh Kích Thước Trang Cho In Trong Excel (6 Mẹo Nhanh)
2. Thay Đổi Tùy Chọn Trong Menu In
Một giải pháp tuyệt vời khác cho vấn đề của bạn có thể là thay đổi các tùy chọn In. Hãy làm theo các bước dưới đây để thử phương pháp này.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, đi đến tab Tệp từ dải công cụ Excel.
- Sau đó, nhấp vào tùy chọn In từ tab Tệp mở rộng.
- Lúc này, cửa sổ In sẽ mở ra.
- Sau đó, nhấp vào tùy chọn cuối cùng từ nhóm Cài Đặt >> chọn tùy chọn Không Thu Phóng .
Kết quả là sẽ không có tỷ lệ thu phóng trong bản in và bạn sẽ nhận được bản in kích thước chính xác của trang tính Excel.
Đọc Thêm: Cách Vừa Vặn Trang Trong Excel (3 Cách Dễ Dàng)
3. Thay Đổi Kích Thước Trang
Đôi khi, bạn có thể giải quyết vấn đề in của mình bằng cách thay đổi kích thước trang. Hãy làm theo các bước dưới đây để thực hiện việc này.
📌 Các bước:
- Trước tiên, đi đến tab Tệp.
- Thứ hai, đi đến menu In từ tab Tệp mở rộng.
- Kết quả là cửa sổ In sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, nhấp vào tùy chọn kích thước trang được chọn là Letter theo mặc định, và thay đổi nó thành một kích thước khác từ các tùy chọn thả xuống.
- Bạn có thể chọn tùy chọn A3 vì kích thước này lớn hơn kích thước mặc định. Và kết quả là bạn có thể in toàn bộ tập dữ liệu ở kích thước chính xác của trang tính Excel.
Kết quả là bạn sẽ thấy kích thước in của bạn không bị nhỏ hơn trang tính Excel thực tế.
Đọc Thêm: Cách Thêm Kích Thước Giấy A3 Trong Excel (2 Cách Nhanh)
4. Thay Đổi Hướng Trang
Hơn nữa, bạn có thể giải quyết vấn đề kích thước in bằng cách thay đổi hướng trang. Hãy xem qua các bước dưới đây để thực hiện việc này.
📌 Các bước:
- Ban đầu, đi đến tab Tệp.
- Sau đó, đi đến menu In.
- Kết quả là cửa sổ In sẽ mở ra ngay bây giờ.
- Sau đó, nhấp vào công cụ Hướng được đặt là Hướng Dọc theo mặc định.
- Tiếp theo, thay đổi hướng thành Hướng Ngang nếu bạn có số lượng cột lớn.
Vì vậy, bạn có thể in toàn bộ trang tính Excel ở kích thước chính xác của tệp Excel.
Đọc Thêm: Excel Vừa Vặn Trang/Tỷ Lệ/Xem Trước Nhìn Nhỏ (5 Giải Pháp Phù Hợp)
5. Tùy Chỉnh Lề Mặc Định
Bạn cũng có thể tùy chỉnh lề mặc định để in trang tính Excel ở kích thước chính xác. Hãy làm theo các bước dưới đây để đạt được điều này.
📌 Các bước:
- Tương tự như hai sửa lỗi trước, trước tiên đi đến tab Tệp.
- Sau đó, đi đến menu In từ tab Tệp mở rộng.
- Sau đó, nhấp vào tùy chọn Lề được chọn là Bình Thường theo mặc định. Bây giờ, thay đổi tùy chọn này thành tùy chọn Hẹp.
Kết quả là bạn sẽ có thể thu hẹp lề của bản in và nhận được kích thước chính xác của nội dung trang tính Excel.
Đọc Thêm: Cách Kéo Dãn Bảng Tính Excel Để In Trang Đầy Đủ (5 Cách Dễ Dàng)
Kết Luận
Tóm lại, trong bài viết này, tôi đã chỉ ra 5 giải pháp khả thi nhất để khắc phục vấn đề "tại sao trang tính Excel của tôi in ra nhỏ". Tôi建议 bạn đọc kỹ toàn bộ bài viết và thực hành kỹ lưỡng. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích và đầy đủ thông tin. Nếu bạn có bất kỳ thắc mac hay đề xuất nào, vui lòng bình luận ở đây.
Và truy cập ExcelDemy để xem thêm nhiều bài viết như thế này. Cảm ơn bạn!
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách Đặt Trang Tính Excel Trên Một Trang Trong Word (3 Cách Đơn Giản)
- Đặt Tất Cả Các Cột Trên Một Trang Trong Excel (5 Phương Pháp Dễ Dàng)
- Thay Đổi Tỷ Lệ In Để Tất Cả Các Cột In Trên Một Trang
- Cách Thêm Kích Thước Giấy Pháp Lý Trong Excel