Chúng tôi thường xuyên phải in Trang tính Excel. Trong khi in, chúng tôi thường xuyên gặp phải một vấn đề là tờ in của chúng tôi có vẻ nhỏ hơn so với định dạng ban đầu của trang tính Excel. Nếu bạn cũng gặp phải vấn đề tương tự và đang tìm ra giải pháp, bạn đã hạ cánh ở một nơi hoàn hảo. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả các cách khắc phục có thể có cho vấn đề:“tại sao bản in Excel của tôi quá nhỏ”.
Những lý do có thể xảy ra tại sao trang tính Excel in rất nhỏ
Chủ yếu có 4 sự cố thường gặp nhất đối với bản in nhỏ của trang tính Excel. Chẳng hạn như:
- Tỷ lệ quy mô nhỏ
- Lựa chọn kích thước trang sai
- Định hướng trang không phù hợp
- Lề sai
5 giải pháp nếu trang tính Excel in nhỏ bất thường
1. Truy cập tab Bố cục trang để chia tỷ lệ trang
Một trong những lý do chính cho vấn đề của bạn là trang của bạn được chia tỷ lệ sai khi in. Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để khắc phục sự cố này.
📌 Các bước:
- Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy chuyển đến Bố cục trang từ dải băng.
- Sau đó, chuyển đến Quy mô cho vừa vặn nhóm>> từ Chiều rộng tùy chọn công cụ, chọn 1 Trang tùy chọn>> từ Chiều cao tùy chọn công cụ, hãy chọn Tự động tùy chọn.
Bạn có thể thấy rằng Quy mô tùy chọn chuyển sang màu xám và nó được sửa thành 100% . Kết quả là, bạn sẽ thấy rằng bản in của bạn bây giờ sẽ có cùng tỷ lệ với trang tính Excel ban đầu và do đó nó sẽ không nhỏ hơn.
Lưu ý:
Trong quá trình này, chiều cao được tự động cố định. Vì vậy, nếu bạn có một số lượng lớn hàng, sẽ có nhiều trang khi in. Nhưng nếu bạn muốn đưa chúng trên một trang, bạn phải chọn Chiều cao tùy chọn công cụ dưới dạng 1 Trang . Tuy nhiên, nó sẽ thu nhỏ các hàng trên trang tính của bạn khi in.
Đọc thêm: Cách điều chỉnh kích thước trang để in trong Excel (6 thủ thuật nhanh)
2. Thực hiện Thay đổi trong Tùy chọn Menu In
Một giải pháp tuyệt vời khác cho vấn đề của bạn có thể là thay đổi In Tùy chọn menu. Làm theo các bước bên dưới để thử điều này.
📌 Các bước:
- Ngay từ đầu, hãy chuyển đến Tệp từ dải băng Excel.
- Sau đó, nhấp vào nút In từ Tệp được mở rộng tab.
- Tại thời điểm này, In cửa sổ sẽ mở ra.
- Sau đó, nhấp vào tùy chọn cuối cùng từ Cài đặt nhóm>> chọn Không chia tỷ lệ tùy chọn.
Do đó, sẽ không có tỷ lệ trong bản in và bạn sẽ nhận được bản in có kích thước chính xác của trang tính Excel của mình.
Đọc thêm: Cách điều chỉnh trang trong Excel (3 cách dễ dàng)
3. Thay đổi kích thước trang
Đôi khi, bạn có thể giải quyết vấn đề in ấn của mình bằng cách thay đổi kích thước trang. Làm theo các bước bên dưới để thực hiện việc này.
📌 Các bước:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Tệp tab.
- Thứ hai, đi tới In trình đơn từ Tệp mở rộng tab.
- Do đó, In cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn kích thước trang được chọn là Chữ cái theo mặc định và thay đổi nó thành một số kích thước khác từ các tùy chọn được liệt kê thả xuống.
- Bạn có thể chọn A3 vì kích thước này lớn hơn kích thước mặc định. Và kết quả là bạn có thể in toàn bộ tập dữ liệu với kích thước chính xác của một trang tính Excel.
Kết quả là bạn sẽ thấy rằng kích thước in của mình không nhỏ hơn trang tính Excel thực tế.
Đọc thêm: Cách thêm khổ giấy A3 trong Excel (2 cách nhanh)
4. Thay đổi hướng trang
Hơn nữa, bạn có thể giải quyết vấn đề về kích thước in của mình bằng cách thay đổi hướng trang. Thực hiện các bước bên dưới để hoàn thành việc này.
📌 Các bước:
- Ban đầu, hãy chuyển đến Tệp tab.
- Sau đó, đi tới In menu.
- Kết quả là In cửa sổ sẽ mở ngay bây giờ.
- Sau đó, nhấp vào Định hướng công cụ được đặt là Định hướng dọc theo mặc định.
- Tiếp theo, thay đổi hướng thành Hướng ngang nếu bạn có nhiều cột.
Do đó, bạn có thể in toàn bộ trang tính Excel của mình dưới dạng kích thước chính xác của tệp Excel.
Đọc thêm: Excel vừa với quy mô trang / Xem trước trông nhỏ (5 giải pháp phù hợp)
5. Tùy chỉnh Lề mặc định
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các lề mặc định để in trang tính Excel của mình với kích thước chính xác. Làm theo các bước bên dưới để đạt được điều này.
📌 Các bước:
- Tương tự như hai bản sửa lỗi trước, hãy chuyển đến Tệp đầu tiên.
- Sau đó, chuyển đến In trình đơn từ Tệp mở rộng tab.
- Sau đó, nhấp vào Lề tùy chọn được chọn là Bình thường theo mặc định. Bây giờ, hãy thay đổi tùy chọn này thành Thu hẹp tùy chọn.
Do đó, bạn sẽ có thể thu hẹp lề bản in của mình và nhận được kích thước chính xác của nội dung trong trang tính Excel của bạn.
Đọc thêm: Cách kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang (5 cách dễ dàng)
Kết luận
Để kết thúc, trong bài viết này, tôi đã chỉ ra 5 giải pháp khả thi nhất để khắc phục sự cố “tại sao trang tính Excel của tôi in quá nhỏ”. Tôi sẽ đề nghị bạn xem qua toàn bộ bài viết một cách cẩn thận và thực hành kỹ lưỡng. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích và nhiều thông tin. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi hoặc khuyến nghị nào, vui lòng bình luận tại đây.
Và, hãy truy cập ExcelDemy cho nhiều bài báo như thế này. Xin cảm ơn!
Các bài viết liên quan
- Cách Điều chỉnh Trang tính Excel trên Một Trang trong Word (3 Cách Đơn giản)
- Điều chỉnh Tất cả Các Cột trên Một Trang trong Excel (5 Phương pháp Dễ dàng)
- Thay đổi tỷ lệ in để tất cả các cột sẽ in trên một trang
- Cách Thêm Khổ giấy Hợp pháp trong Excel