Nếu tốc độ quan trọng khi bạn in trên máy laser hoặc inkjet, bạn sẽ muốn biết yếu tố gì ảnh hưởng tốc độ in và tại sao. Chỉ số tốc độ là rating pages-per-minute (ppm - trang/phút) do nhà sản xuất công bố. Tuy nhiên, một số khía cạnh của máy in ảnh hưởng tốc độ in.
Bắt Đầu Từ Rating Trang/Phút (PPM)
Khi tìm máy in mới, xem thông số kỹ thuật online của nhà sản xuất cho rating ppm. Hãy nhớ ppm thường mô tả in trong điều kiện hoàn hảo, thường với tài liệu văn bản đen không định dạng gửi đến máy in. Khi thêm định dạng, màu, đồ họa, hình ảnh, tốc độ in chậm lại. Thông thường, rating ppm màu là một nửa ppm mực đen. Tuy nhiên, ppm vẫn cho một cách so sánh máy in khác nhau.
Các Biến Số Ảnh Hưởng Tốc Độ In
Kích thước và loại tài liệu in có liên quan lớn đến tốc độ máy in hoạt động. Nếu bạn có file PDF lớn, máy in cần làm nhiều việc nền trước khi in. Nếu file chứa đồ họa màu và ảnh, quá trình chậm hơn nữa.
Ngược lại, nếu bạn in nhiều tài liệu văn bản đen trắng, quá trình tương đối nhanh. Rất nhiều phụ thuộc vào máy in.
Các biến số sau ảnh hưởng tốc độ in:
- Tuổi máy in: Máy in hiện đại nhanh hơn máy 10 năm trước.
- Lựa chọn công nghệ máy in: Máy in laser in nhanh hơn máy inkjet. Nhiều máy inkjet rating khoảng 15 trang/phút mực đen. Máy laser thường in nhanh gấp đôi. Một số máy laser đơn màu khối lượng lớn in tới 100 trang/phút.
- Lựa chọn mẫu máy in: Bất kỳ máy in nào quảng cáo khối lượng lớn (high-volume) có khả năng rất nhanh. Bất kỳ máy laser nào thường nhanh hơn máy inkjet cùng phân khúc giá.
- In màu vs chỉ in mực đen: In mực đen nhanh hơn in màu, đặc biệt khi màu dùng cho ảnh.
- Cài đặt máy in: Một số máy in có cài đặt yêu cầu lật trang sang ngang, đảo thứ tự trang trong tài liệu nhiều trang, làm mịn cạnh, hoặc gộp nhiều trang. Các tính năng này yêu cầu máy in làm thêm việc trước khi bắt đầu in.
- Kích thước ảnh: In ảnh nhỏ nhanh hơn in ảnh lớn.
- In độ phân giải cao vs thấp: Ảnh độ phân giải cao in lâu hơn ảnh độ phân giải thấp. Dùng độ phân giải cao cho ảnh chất lượng chuyên nghiệp. Ảnh độ phân giải thấp ổn cho bản tin hoặc tài liệu.
- Chất lượng in: Hầu hết máy in cung cấp lựa chọn chất lượng cao, thường, và nháp (draft). Khi in cho mục đích nội bộ, nháp là chế độ nhanh nhất, dù chất lượng không tốt bằng các cài đặt khác.
Tùy Chọn In Cho In Nhanh Hơn
Nếu bạn đã có máy in, cách tốt nhất để tăng tốc công việc in không dành cho phân phối là thay đổi tùy chọn máy in (printer preferences).
Khi cần tốc độ, đặt máy in mặc định sang Draft (Nháp). Bạn không được kết quả đẹp - font không mượt, màu không đậm - nhưng in nháp tiết kiệm thời gian. Thậm chí tốt hơn, nó tiết kiệm mực.
Cách tốt nhất đảm bảo tốc độ in phù hợp cho ứng dụng của bạn là mua máy in phù hợp nhu cầu. Khi bạn ở nơi làm việc, tốc độ in đôi khi là biến quan trọng nhất.