Ngay cả với sự tiến bộ của công nghệ, không có nhiều thay đổi đối với máy in ngày nay so với những năm trước. Tuy nhiên, ngày nay máy in vẫn đóng một vai trò quan trọng và là thiết bị thiết yếu trong nhiều văn phòng. Mặc dù có vẻ như tất cả các máy in đều có chức năng cơ bản giống nhau và do đó hoạt động ở cùng tốc độ, nhưng thực tế có một loạt các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả của chúng. Dưới đây là một số yếu tố mà bạn có thể kiểm soát để tăng hiệu quả in.
Kết nối Internet
Kiểm tra tốc độ Internet của bạn và tắt mọi nội dung tải xuống hoặc luồng video có thể ăn vào tài nguyên mạng của bạn. Nếu hình ảnh không được gửi ở tốc độ tối đa từ máy tính của bạn đến máy in, tốc độ sẽ bị ảnh hưởng khi bắt đầu quá trình.
Chất lượng giấy
Có giấy chất lượng cao có thể làm tăng đáng kể tốc độ in. Điều này là do giấy chất lượng cao tải trơn tru và dễ dàng chảy qua các đầu in. Mặt khác, giấy chất lượng thấp gây ra các vấn đề trong quá trình tải và in và có nhiều khả năng gây kẹt giấy bên trong máy in.
Chất lượng in
Nếu bạn đang in một số lượng lớn tờ để phân phối công cộng và công việc nói chung ở cấp thấp hơn, việc giảm chất lượng in sẽ dẫn đến việc in nhanh hơn. Mặt khác, nếu bạn đang in ít tài liệu hơn để trình bày trực quan, chất lượng in nên được giữ ở mức cao để tạo ra giao diện tốt nhất có thể.
Xóa các bản in kế thừa
Bộ nhớ máy in của bạn có thể đang bị tắc nghẽn do tàn dư của các lệnh in cũ. Đây là những bản in đã bị hủy hoặc tạm dừng trước khi hoàn thành. Tìm trong hàng đợi in những lệnh in không còn cần thiết nữa và xóa chúng vĩnh viễn để giải phóng bộ nhớ của máy in và tăng hiệu suất.
Kiểm tra các tính năng bảo mật
Xem qua cài đặt bảo mật của thiết bị của bạn để đảm bảo chúng không can thiệp vào quá trình in. Nếu máy in của bạn bị ngắt kết nối khỏi bất kỳ mạng bên ngoài nào và bạn đang in tài liệu trực tiếp từ thiết bị của mình, bạn có thể tắt bất kỳ chương trình chống vi-rút nào đang làm chậm máy in.
Mặt khác, nếu bạn đang in qua Internet, đừng bao giờ tắt hoàn toàn tường lửa bảo mật của máy tính trong khi in vì tin tặc được biết là đánh cắp dữ liệu trực tiếp từ chính máy in.
Bộ đệm bỏ qua
Bộ đệm được tìm thấy trong máy in là một điểm giữa chừng được sử dụng để cung cấp một trạm chờ thông tin trong trường hợp có bất kỳ độ trễ nào trong quá trình in. Đối với các thiết bị nhanh, bạn có thể bỏ qua hoàn toàn bộ đệm bằng cách chọn tùy chọn “In trực tiếp tới máy in” trên máy in của mình. Điều này sẽ loại bỏ một trong các bước trong quy trình in và do đó tăng tốc quá trình xử lý.
Tăng RAM
Nói chung, có nhiều RAM hơn trên máy tính của bạn sẽ cho phép nó thực hiện nhiều tác vụ hơn. Mặc dù thêm RAM không làm cho các chương trình chạy nhanh hơn, nhưng nó cho phép nhiều chương trình chạy cùng nhau mà không làm giảm tốc độ hoạt động. Bạn có thể bổ sung thêm RAM cho thiết bị của mình bằng cách nhờ chuyên gia nâng cấp thẻ RAM.
Nâng cấp phần mềm
Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng phần mềm máy in bạn đang sử dụng đã được cập nhật. Mặt khác, nếu bản thân máy in, ngay cả khi hết công suất, vẫn hoạt động ở tốc độ thấp hơn mong muốn, thì có lẽ đã đến lúc bạn nên có một kiểu máy mới hơn hoạt động nhanh hơn.
Kết luận
Có máy in của riêng bạn có thể là một cách tốt để tránh phải thường xuyên đến các cửa hàng in khi công việc của bạn đòi hỏi các bản in thường xuyên. Với các bước trên, bạn có thể đảm bảo máy in của mình hoạt động ở tốc độ tối đa ngay cả sau vài năm hoạt động.
Tín dụng hình ảnh:Mike MacKenzie từ Flickr