Máy in phun mực (inkjet) và máy in laser phát sinh chi phí tiêu hao thường xuyên, hoặc là mực hoặc là toner. Mỗi trang bạn in tốn chi phí về lượng mực/toner máy in phân phối trên giấy. Trước khi mua máy in, hãy biết cách ước tính chi phí mỗi trang (CPP - Cost Per Page) của máy in.
Chi phí tiêu hao dùng với máy in thường vượt quá giá máy in trong vài năm. Tùy vào lượng in bạn dự kiến, chi phí tiêu hao có thể ảnh hưởng quyết định mua.
CPP Là Gì?
Chi phí lượng nhỏ mực hoặc toner trên trang in được gọi là chi phí mỗi trang (CPP). CPP của máy in là yếu tố quan trọng khi mua máy in. Hai yếu tố cần thiết để xác định CPP: sản lượng trang cartridge (page yield) và giá cartridge.
Sản Lượng Trang Của Cartridge (Cartridge Page Yield)
Sản lượng trang của cartridge mực hoặc toner được tính bởi nhà sản xuất dùng tiêu chuẩn do International Organization of Standardization (ISO) đặt ra. Sản lượng trang cartridge là số trang nhà sản xuất khẳng định cartridge in được. ISO công bố tiêu chuẩn cho nhiều sản phẩm, không chỉ máy in. Hướng dẫn ISO xác định phương pháp tất cả hãng máy in lớn dùng để ước tính sản lượng trang.
Trong nhiều trường hợp, máy in dùng mực của cùng hãng sản xuất. Ví dụ, với máy in Epson, hãy tìm sản lượng trang cartridge Epson. Trong nhiều trường hợp, các size cartridge khác nhau có sẵn với sản lượng trang khác nhau.
Sản lượng trang có sẵn trên website nhà sản xuất. Tuy nhiên, bạn phải biết máy in cần mực/toner loại nào và size cartridge nào bạn dự định dùng để xác định CPP.
Chi Phí Cartridge Mực Hoặc Toner
Giá trị khác dùng trong tính sản lượng trang là giá cartridge toner hoặc mực. Sau công việc xác định sản lượng trang cartridge, tìm giá rất dễ. Thường được liệt kê trên website nhà sản xuất và tại bất kỳ người bán văn phòng phẩm nào của mực và toner máy in.
Cách Ước Tính Chi Phí Mỗi Trang Của Máy In
Để tính CPP cho máy in đơn màu (monochrome), chia giá cartridge đen cho sản lượng trang. Giả sử mực đen cho máy in đa chức năng inkjet giá $20 và sản lượng trang cartridge là 500 trang. Để lấy CPP đơn màu (đen trắng), chia $20 cho 500:
- Giá Cartridge Đen / Sản Lượng Trang = CPP
hoặc
- $20 / 500 = $0.04 mỗi trang
Cách Ước Tính Chi Phí In Màu Của Máy In
Trang màu cần công thức phức tạp hơn vì dùng nhiều hơn một cartridge. Hầu hết máy in màu dùng 4 màu quy trình chuẩn: cyan, magenta, yellow, và đen (CMYK). Tuy nhiên, một số mẫu chỉ dùng 2 cartridge: một thùng đen lớn và một cartridge chứa 3 ngõ cho 3 màu khác. Một số máy in, như máy in ảnh cao cấp của Canon, dùng 6 cartridge mực.
Trong mọi trường hợp, để ước tính CPP màu của máy in, trước tiên tính CPP cho từng cartridge riêng lẻ. Trên máy in dùng mô hình CMYK chuẩn, 3 thùng mực màu thường có cùng sản lượng trang và CPP. Ví dụ, CPP cho 3 cartridge màu của máy in là 3.5 cent. Để ước tính CPP màu, nhân CPP thùng màu cho số cartridge màu, sau đó cộng tổng đó vào CPP cartridge đen, như sau:
- Giá Cartridge Màu / Sản Lượng Trang = CPP Cartridge x Số Cartridge Màu + CPP Cartridge Đen
Giả sử cartridge màu cho 300 trang và giá $10.50 mỗi cái:
- $10.50 / 300 = 3.5 cent x 3 = 10.5 cent + 4 cent = 14.5 cent mỗi trang
Các Yếu Tố Khác Ảnh Hưởng Chi Phí In
Sản lượng trang thường ước tính dùng tài liệu kinh doanh tiêu chuẩn ISO nơi mực chỉ bao phủ phần trăm trang, thường 5% đến 20%. Mặt khác, ảnh có thể bao phủ toàn bộ khu vực in, hoặc 100% trang. Kết quả là, in màu thường tốn kém hơn in trang tài liệu đơn màu.
CPP hợp lý phụ thuộc vào loại máy in. Máy in ảnh cấp nhập (dưới $150) thường có CPP cao hơn máy in doanh nghiệp khối lượng lớn. Loại bạn mua phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm thể tích in dự kiến và loại in bạn dự định làm phần lớn thời gian.
Chi Phí Giấy Thì Sao?
Giấy ảnh chất lượng cao đắt hơn resma giấy photocopy thông thường. Tuy nhiên, chi phí giấy không biến đổi giữa các máy in, nên nó không nên ảnh hưởng quyết định mua máy in.