Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Cứng >> Máy In & Máy Quét

Cách quét tài liệu (Scan) trên Chromebook

📌 Những điều cần biết

  • Tìm địa chỉ IP máy in HP. Xem menu trên máy in: Preferences > Options > Wireless Settings (hoặc tương tự).
  • Mở Google Chrome, gõ địa chỉ IP máy in vào thanh URL để mở menu máy in. Chọn Scan.
  • Nếu báo lỗi, vào Settings > Administrator Settings. Tích vào Enable Webscan. Vào tab Scan chọn Start Scan.

Bài viết giải thích cách scan trên Chromebook dùng Embedded Web Server (EWS) tìm thấy chủ yếu trên máy in Hewlett Packard. Cũng có thông tin về dịch vụ scan-to-web của máy in hoặc dùng thiết bị di động + Google Drive.

Cách Scan trên Chromebook dùng EWS

Một trong hãng máy in phổ biến nhất là Hewlett Packard. Hầu hết máy in HP có tính năng Embedded Web Server (EWS). Bạn có thể quét bất kỳ tài liệu nào trên Chromebook dùng EWS của HP. Cách làm:

  1. Tìm địa chỉ IP máy in HP. Cách dễ nhất: từ menu tích hợp trên máy in, dưới Preferences > Options > Wireless Settings (nếu máy in không dây). Có thể thấy tùy chọn View Wireless Details để xem IP.

    Đường dẫn menu tìm Wireless Settings có thể hơi khác tùy model máy in.

  2. Khi đã có IP máy in HP, mở Google Chrome trên Chromebook, gõ IP vào thanh địa chỉ URL. Bạn sẽ thấy menu chính của máy in.

  3. Chọn tab Scan. Dưới Webscan, nếu chưa từng dùng tính năng này, bạn sẽ thấy báo lỗi tính năng bị vô hiệu hóa.

  4. Nếu vậy, chọn tab Settings. Menu bên trái dưới Security, chọn Administrator Settings. Tích chọn bật Webscan. Bấm Apply khi xong.

  5. Quay lại tab Scan, bạn sẽ thấy cài đặt quét: loại file đầu ra, độ phân giải, chất lượng, v.v. Chọn Start Scan để máy in quét tài liệu bạn đặt trên kính quét.

  6. Sẽ mở tab mới trong trình duyệt hiển thị ảnh quét. Khi xong, click chuột phải ảnh → Save image as để lưu vào Chromebook hoặc Google Drive.

  7. Lặp lại quy trình bao nhiêu lần tùy thích để quét thêm tài liệu/ảnh.

Cách Scan trên Chromebook với Scan to Cloud

Nếu không có máy in HP, vẫn còn vài tùy chọn scan trên Chromebook.

Ví dụ: nhiều máy in Epson có tính năng Scan to Cloud. Cần truy cập trang Epson Connect tạo tài khoản. Đăng nhập → Scan to Cloud > Destination List > Add → chọn dịch vụ cloud (như Google Drive) nơi lưu scan.

Xong thì chỉ cần chọn cài đặt Scan to Cloud trên bảng điều khiển Epson để bắt đầu quét và gửi lên cloud service ưa thích. Sau khi quét xong, truy cập cloud service từ Chromebook để lấy tài liệu đã quét.

Nếu muốn in từ bất cứ đâu với Chromebook, Google Cloud Print là lựa chọn hay. Dù dịch vụ này không có tính năng scan, nhưng in dễ dàng đến máy in tại nhà qua internet ở bất kỳ đâu.

Scan to Cloud với thiết bị di động

Một giải pháp thay thế tuyệt vời để quét tài liệu về Chromebook: dùng thiết bị di động quét thay vì máy in.

Có nhiều app hay trên mobile quét tài liệu, nhưng bạn không bắt buộc cài. Nếu có iOS 11+, app Notes có tính năng quét mới. Trên Android, dùng app Google Drive để quét.

Thường chỉ cần mở app và bấm Scan.

Đa số app tự động cắt bỏ khoảng trống quanh bản scan (chụp bằng camera điện thoại). Lưu thành file PDF trên cloud storage. Một số app cũng hỗ trợ lưu định dạng khác.