Tính năng Paste Special (Dán đặc biệt) trong Office (Word, Excel, PowerPoint) cho phép chọn cách dán nội dung: chỉ văn bản (Keep Text Only), hợp nhất định dạng (Merge Formatting), giữ nguyên định dạng (Keep Source Formatting), dán dưới dạng hình ảnh, HTML, v.v. Nếu tùy chọn này biến mất (không hiện nút dán nhỏ, không có menu Paste Special), hãy thử các cách sau.
Cách 1: Bật tùy chọn hiển thị nút Paste Options qua Options
- Mở ứng dụng Office (Word/Excel/PowerPoint)
- File → Options
- Tab Advanced → Cuộn đến khu vực Cut, copy, and paste
- Tick Show Paste Options button when content is pasted (Hiển thị nút tùy chọn dán khi dán nội dung)
- Tick thêm Show Insert Options buttons nếu cần
- OK → Khởi động lại ứng dụng Office
Cách 2: Kiểm tra tùy chọn Paste Special trong Ribbon
Tab Home → Nhóm Clipboard → Click mũi tên nhỏ dưới nút Paste → Chọn Paste Special... Nếu menu này hoạt động nhưng nút nhỏ không hiện → Chỉ cần bật Cách 1.
Cách 3: Chạy Office ở Safe Mode để kiểm tra Add-in xung đột
- Giữ phím Ctrl → Click mở ứng dụng Office (Word/Excel/PowerPoint)
- Hộp thoại xác nhận: "Do you want to start in Safe Mode?" → Yes
- Test Paste Special trong Safe Mode. Nếu hoạt động bình thường → Vấn đề do Add-in
- Tắt Safe Mode → File → Options → Add-ins → Manage: COM Add-ins → Go... → Bỏ tick từng add-in → Test lại Paste Special sau mỗi add-in để tìm thủ phạm
Cách 4: Sửa chữa (Repair) Office
Settings → Apps → Installed apps → Microsoft 365/Office → Three dots → Modify → Quick Repair → Nếu không được → Online Repair.
Cách 5: Phím tắt nhanh cho Paste Special
- Ctrl+Alt+V → Mở hộp thoại Paste Special (hoạt động trong Word, Excel, PowerPoint)
- Ctrl+V → Sau đó nhấn Ctrl (giữ) → Nhấn T (Keep Text Only) / M (Merge Formatting) / K (Keep Source Formatting) - Chỉ hoạt động khi Paste Options đã bật
Đọc thêm: Cách thêm tab Draw (Vẽ) vào Ribbon nếu bị thiếu.