Giới hạn lý thuyết của hàng và cột trong ứng dụng Microsoft Office, Excel được xác định rõ ràng. Nếu bạn vượt quá mốc này, bạn sẽ được nhắc với thông báo bật lên ‘Tệp không được tải hoàn toàn’. Nó mang theo mô tả sau:
- Tệp chứa hơn 1.048.576 hàng hoặc 16.384 cột. Để khắc phục vấn đề này, hãy mở tệp nguồn trong trình soạn thảo văn bản như Microsoft Office Word. Lưu tệp nguồn thành một số tệp nhỏ hơn tuân theo giới hạn hàng và cột này, sau đó mở các tệp nhỏ hơn trong Microsoft Office Excel. Nếu dữ liệu nguồn không thể mở trong trình soạn thảo văn bản, hãy thử nhập dữ liệu vào Microsoft Office Access, sau đó xuất các tập hợp con của dữ liệu từ Access sang Excel.
- Khu vực bạn đang cố gắng dán dữ liệu được phân tách bằng tab là quá nhỏ. Để khắc phục vấn đề này, hãy chọn một khu vực trong trang tính đủ lớn để chứa mọi mục được phân tách.
Vậy, số lượng hàng và cột tối đa được hỗ trợ trong trang tính Excel là bao nhiêu? Hãy tìm hiểu!
Số lượng hàng & cột tối đa trong Excel
Excel hỗ trợ ba Trang tính trong một tệp Sổ làm việc, và mỗi Trang tính có thể hỗ trợ lên đến 1.048.576 hàng và 16.384 cột dữ liệu. Tuy nhiên, Sổ làm việc có thể có nhiều hơn 3 Trang tính nếu máy tính hỗ trợ đủ bộ nhớ cho dữ liệu bổ sung.
Một vài người dùng Office dường như tin rằng Excel 64-bit có thể hỗ trợ nhiều hàng hoặc cột hơn phiên bản 32-bit. Có đúng không? Mặc dù nó có thể dường như có thể về mặt lý thuyết hoặc từ xa, nhưng chắc chắn không đúng vì số lượng hàng/cột bị giới hạn bởi phiên bản sản phẩm chứ không phải bởi số lượng ‘BIT’ nó hỗ trợ.
Hơn nữa, việc có kích thước trang tính lớn hơn dành riêng cho Excel 64-bit sẽ gây ra một số loại vấn đề tương thích không xác định. Microsoft rất mong muốn giữ cho Trang tính của mình có thể truy cập được bởi tất cả các bản sao của Excel và phiên bản, bất kể nó là 32-bit và 64-bit. Chỉ khi dữ liệu được chèn vào Trang tính, các yếu tố khác như máy tính có bao nhiêu bộ nhớ, mới đóng vai trò trong việc xác định giới hạn hàng, cột, ô.
Điều đó nói lên, có một cách mà bạn có thể tìm thấy số lượng hàng và cột trong trang tính Excel và tự trả lời câu hỏi. Đây là cách!
- Để xác định số lượng hàng tối đa, hãy đặt con trỏ vào một cột trống và nhấn Ctrl + Mũi tên xuống. Hành động này sẽ đưa bạn đến hàng cuối cùng.
- Tương tự, để tìm số lượng cột tối đa, hãy đặt con trỏ vào một hàng trống và nhấn Ctrl + Mũi tên phải. Điều này sẽ đưa bạn đến cột cuối cùng.
Để biết thêm thông tin, bạn có thể truy cập trang Hỗ trợ Office này.