Bài viết này minh họa cách sử dụng các hàm cơ sở dữ liệu trong excel. Có 12 hàm cơ sở dữ liệu trong excel. Bài viết này hướng dẫn cách áp dụng từng cái một. Hình ảnh sau đây nêu bật mục đích của bài báo này. Hãy xem nhanh bài viết để tìm hiểu cách sử dụng phần còn lại của chúng.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ nút tải xuống bên dưới.
Giới thiệu về các Hàm cơ sở dữ liệu trong Excel
Các hàm cơ sở dữ liệu trong excel cho phép chúng ta thực hiện các phép toán đơn giản như tổng, sản phẩm, trung bình, v.v. trên một cơ sở dữ liệu cụ thể. Có 12 hàm cơ sở dữ liệu trong excel. Chúng là DSUM, DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMAX, DMIN, DPRODUCT, DSTDEV, DSTDEVP, DVAR và DVARP hàm số. Tên của từng hàm bắt đầu bằng chữ cái D là viết tắt của Cơ sở dữ liệu.
Mỗi hàm cơ sở dữ liệu chứa các đối số giống nhau. Ví dụ: hàm DSUM có các đối số sau đây.
Cú pháp:
DSUM (cơ sở dữ liệu, trường, tiêu chí)Đối số:
cơ sở dữ liệu: Danh sách hoặc phạm vi dữ liệu mà bạn muốn thực hiện các thao tác. Bạn có thể sử dụng tham chiếu ô hoặc phạm vi được đặt tên để tham chiếu đến cơ sở dữ liệu.
trường: Tham chiếu đến cột trong cơ sở dữ liệu mà từ đó kết quả sẽ được trả về. Bạn có thể nhập tiêu đề cột bên trong dấu ngoặc kép, cung cấp số cột trong cơ sở dữ liệu hoặc nhập tham chiếu ô của tiêu đề cột trong công thức.
tiêu chí: Đây là phạm vi chứa các điều kiện được chỉ định. Hàm sẽ chỉ lấy dữ liệu từ các ô đáp ứng các tiêu chí này. Bạn có thể thêm nhiều tiêu chí bằng cách sử dụng > , < , = , <> vv
Cách sử dụng 12 hàm cơ sở dữ liệu trong Excel
Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau để minh họa cách sử dụng các hàm cơ sở dữ liệu trong excel.
1. Hàm DSUM
Hàm DSUM thêm các số trong trường (cột) bản ghi trong cơ sở dữ liệu phù hợp với điều kiện đã chỉ định. Làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu cách sử dụng hàm này trong excel.
📌 Các bước
- Trước tiên, bạn cần tạo một phạm vi tiêu chí trước khi cố gắng sử dụng các chức năng cơ sở dữ liệu. Chúng tôi sẽ tạo một cái và sử dụng nó cho tất cả các chức năng.
- Bây giờ, hãy nhập Cây, Chiều cao, Tuổi, Sản lượng, Lợi nhuận, và Chiều cao trong ô B12 tới G12 Bạn có thể thêm nhiều tiêu đề khác ngoài chúng để chỉ định thêm điều kiện.
- Sau đó, nhập =“=Apple” , > 10 và <16 trong ô B13 , C13, và G13 Các tiêu chí này chỉ ra những cây táo có chiều cao từ 10 đến 16.
- Bạn có thể thêm nhiều tiêu chí hơn vào các hàng bên dưới. Ví dụ:nhập =“Pear” trong ô B14 để đưa cây lê vào tiêu chí.
- Tiếp theo, nhập công thức sau vào ô G17 . Điều này sẽ chỉ trả lại tổng lợi nhuận từ cây táo do các tiêu chí được chỉ định trong B12:B13 .
=DSUM(B4:F10, "Profit", B12:B13) - Sau đó, nhập công thức sau vào ô G18 để nhận tổng lợi nhuận từ tất cả các cây lê và chỉ những cây táo có chiều cao từ 10 đến 16.
=DSUM(B4:F10, "Profit",B12:G14)
Đọc thêm:Cách tạo cơ sở dữ liệu đơn giản trong Excel VBA
2. Hàm DAVERAGE
Hàm DAVERAGE tính trung bình các giá trị trong một cột (trường) trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu phù hợp với các điều kiện đã chỉ định.
Bây giờ, hãy nhập công thức sau vào ô G17 để có được sản lượng trung bình của những cây táo có chiều cao hơn 10 feet.
=DAVERAGE(B4:F10, "Yield", B12:C13) Sau đó, nhập công thức sau vào ô G18 thay vào đó để có được sản lượng trung bình của tất cả các cây. Ở đây, 3 đề cập đến cột thứ ba (Lợi nhuận) trong cơ sở dữ liệu.
=DAVERAGE(B4:F10,3,B4:F10)
Đọc thêm:Cách tạo cơ sở dữ liệu cập nhật tự động trong Excel
3. Hàm DCOUNT
Hàm DCOUNT đếm các ô chứa số trong trường (cột) bản ghi trong cơ sở dữ liệu phù hợp với các điều kiện đã chỉ định.
Bây giờ, hãy nhập công thức sau vào ô G17 để đếm các ô trong Độ tuổi cột chứa các số và tương ứng với các cây táo có chiều cao từ 10 đến 16.
=DCOUNT(B4:F10, "Age", B12:G13)
Đọc thêm:Cách tạo cơ sở dữ liệu trong Excel (thực hiện trong 8 bước đơn giản)
4. Hàm DCOUNTA
Hàm DCOUNTA đếm các ô không trống trong trường (cột) bản ghi trong cơ sở dữ liệu phù hợp với các điều kiện được chỉ định.
Bây giờ, hãy nhập công thức sau vào ô G17 để đếm các ô không trống trong Lợi nhuận cột tương ứng với cây táo có chiều cao từ 10 đến 16.
=DCOUNTA(B4:F10, "Profit", B12:G13)
5. Hàm DGET
Hàm DGET trích xuất từ cơ sở dữ liệu một bản ghi duy nhất phù hợp với các điều kiện được chỉ định. Nó trả về kết quả tương tự như kết quả được trả về bởi các hàm tra cứu.
Bây giờ, hãy nhập công thức sau vào ô G17 để thu được sản lượng của cây táo và cây lê. Công thức trả về giá trị #NUM nếu nó tìm thấy nhiều giá trị thỏa mãn các điều kiện được chỉ định.
=DGET(B4:F10, "Yield", B12:B14) Sau đó, nhập công thức sau vào ô G18 . Sau đó, nó sẽ không hiển thị bất kỳ lỗi nào vì lần này chỉ có một kết quả đáp ứng các tiêu chí được chỉ định .
=DGET(B4:F10,4,B12:G14)
Bài đọc tương tự
- Cách duy trì Cơ sở dữ liệu Khách hàng trong Excel
- Tạo Cơ sở dữ liệu Khoảng không quảng cáo trong Excel (3 Phương pháp Dễ dàng)
- Cách tạo Cơ sở dữ liệu với Biểu mẫu trong Excel
6. Hàm DMAX
Hàm DMAX trả về số lớn nhất trong trường (cột) bản ghi trong cơ sở dữ liệu phù hợp với các điều kiện đã chỉ định.
Bây giờ, hãy nhập công thức sau vào ô G17 để thu được lợi nhuận tối đa từ tất cả các cây lê và cây táo có chiều cao từ 10 đến 16.
=DMAX(B4:F10, "Profit", B12:G14)
7. Hàm DMIN
Chức năng DMIN trả về số nhỏ nhất trong trường (cột) bản ghi trong cơ sở dữ liệu phù hợp với các điều kiện đã chỉ định.
Bây giờ, hãy nhập công thức sau vào ô G17 để có được lợi nhuận tối thiểu từ tất cả các cây lê và cây táo có chiều cao từ 10 đến 16.
=DMIN(B4:F10, "Profit", B12:C13)
8. Hàm DPRODUCT
Hàm DPRODUCT nhân các giá trị trong trường (cột) của bản ghi trong cơ sở dữ liệu phù hợp với các điều kiện đã chỉ định.
Bây giờ, hãy nhập công thức sau vào ô G17 để thu được sản lượng từ tất cả các cây lê và cây táo có chiều cao từ 10 đến 16.
=DPRODUCT(B4:F10, "Yield", B12:G14)
9. Hàm DSTDEV
Hàm DSTDEV ước tính độ lệch chuẩn dựa trên một mẫu từ các mục nhập cơ sở dữ liệu đã chọn.
Bây giờ, hãy nhập công thức sau vào ô G17 để nhận được độ lệch tiêu chuẩn của sản lượng từ tất cả các cây lê và cây táo có chiều cao từ 10 đến 16 dựa trên một mẫu từ các mục nhập cơ sở dữ liệu đã chọn.
=DSTDEV(B4:F10, "Yield", B12:B14)
10. Hàm DSTDEVP
Hàm DSTDEVP tính toán độ lệch chuẩn dựa trên toàn bộ tập hợp các mục nhập cơ sở dữ liệu đã chọn.
Bây giờ, hãy nhập công thức sau vào ô G17 để nhận được độ lệch chuẩn của sản lượng từ tất cả các cây lê và cây táo có chiều cao từ 10 đến 16 dựa trên toàn bộ tập hợp các mục nhập cơ sở dữ liệu đã chọn.
=DSTDEVP(B4:F10, "Yield", B12:B14)
11. Hàm DVAR
Chức năng DVAR ước tính phương sai dựa trên một mẫu từ các mục nhập cơ sở dữ liệu đã chọn.
Bây giờ, hãy nhập công thức sau vào ô G17 để nhận được phương sai của sản lượng từ tất cả các cây lê và cây táo có chiều cao từ 10 đến 16 dựa trên một mẫu từ các mục cơ sở dữ liệu đã chọn.
=DVAR(B4:F10, "Yield", B12:B14)
12. Hàm DVARP
Chức năng DVARP tính toán phương sai dựa trên toàn bộ tập hợp các mục nhập cơ sở dữ liệu đã chọn.
Bây giờ, hãy nhập công thức sau vào ô G17 để nhận được phương sai của sản lượng từ tất cả các cây lê và cây táo có chiều cao từ 10 đến 16 dựa trên toàn bộ tập hợp các mục nhập cơ sở dữ liệu đã chọn.
=DVARP(B4:F10, "Yield", B12:B14)
Những điều cần nhớ
- Bạn phải tránh các hàng trống trong phạm vi tiêu chí. Nếu không, hàm có thể bỏ qua tất cả các điều kiện đã chỉ định.
- Bạn có thể sử dụng các thẻ đại diện làm tiêu chí. Ví dụ: A * cho biết rằng các văn bản phải được bắt đầu bằng chữ cái A .
Kết luận
Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng tất cả các hàm cơ sở dữ liệu trong excel. Hãy cho chúng tôi biết nếu bài viết này đã thỏa mãn nhu cầu của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng phần bình luận bên dưới cho các truy vấn hoặc đề xuất thêm. Hãy truy cập ExcelDemy của chúng tôi blog để khám phá thêm về excel. Hãy ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.
Các bài viết liên quan
- Cách tạo cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Tạo Cơ sở dữ liệu Có thể Tìm kiếm trong Excel (2 Thủ thuật Nhanh)