Cách chèn Header và Footer vào trang cụ thể trong Microsoft Word

Khi chèn header hoặc footer vào bất kỳ trang nào trong Word, nó tự động xuất hiện trên tất cả trang. Nhưng đôi khi cần chèn header/footer chỉ cho một số trang cụ thể. Hướng dẫn này chỉ cách chèn Header và Footer vào trang cụ thể trong Microsoft Word.

Làm sao để đặt Header chỉ trên một số trang nhất định trong Word?

Để chèn Header chỉ trên trang cụ thể (ví dụ trang 7), trước tiên chèn Next Page Section Break (Ngắt phần trang tiếp theo) ở cuối trang trước (trang 6) và cuối trang sau (trang 8). Sau đó chèn Header trên trang mục tiêu (trang 7) và bỏ chọn Link to Previous (Liên kết với trước). Cuối cùng, xóa Header khỏi trang trước (6) và trang sau (8). Quy trình chi tiết đã giải thích trong bài.

Cách chèn Header và Footer vào trang cụ thể trong Microsoft Word

Các bước:

1. Khởi chạy Microsoft Word.
2. Bật Dấu hiệu định dạng (Formatting Marks).
3. Đến trang muốn chèn Header/Footer.
4. Chèn Section Break ở cuối trang ngay trước trang mục tiêu.
5. Chèn Header và Footer trên trang mục tiêu.
6. Bỏ liên kết Header/Footer trên trang mục tiêu với trang trước.
7. Xóa Header/Footer khỏi trang ngay trước trang mục tiêu.
8. Chèn Section Break ở cuối trang mục tiêu.
9. Chọn Header/Footer trên trang kế tiếp trang mục tiêu → bỏ liên kết với trang trước.
10. Xóa Header/Footer khỏi trang kế tiếp trang mục tiêu.

Chi tiết từng bước:

1. Khởi chạy Microsoft Word.

2. Chọn tab Home → click nút Show/Hide Formatting Marks để bật dấu hiệu định dạng (như ảnh). Dấu hiệu này hiển thị mọi định dạng bạn làm, hữu ích khi chèn Section Break.

3. Đi đến trang muốn chèn Header/Footer, thêm Section Break vào trang trước đó. Ví dụ: muốn chèn Header trang 5 → thêm Section Break ở trang 4.

4. Để thêm Section Break: click cuối trang đó (theo ví dụ là trang 4) → Layout > Breaks > Section Break → chọn Next Page.

5. Đi đến trang muốn chèn Header/Footer (ví dụ trang 5). Để chèn: double-click đầu/cuối trang. Hoặc từ menu Insert → dropdown Header/Footer chọn định dạng.

6. Gõ Header/Footer trên trang mục tiêu. Click tab Design → bỏ chọn Link to Previous. Xong → click Close Header and Footer.

Đọc thêm: Cách dùng Header, Footer, Footnote trong Google Docs.

7. Sau chèn, Header/Footer tự động thêm vào tất cả trang. Để xóa khỏi các trang trước: chọn chúng trên trang ngay trước trang mục tiêu → nhấn Delete. Sẽ xóa Header/Footer khỏi tất cả trang trước trang mục tiêu.

8. Để xóa Header/Footer khỏi các trang sau trang mục tiêu: thêm Section Break ở cuối trang mục tiêu. Ví dụ trang mục tiêu là 5 → chèn Section Break cuối trang 5: Layout > Breaks > Section Break → Next Page. Chọn Header/Footer trên trang kế tiếp (trang 6) → bỏ chọn Link to Previous trong menu Design → xóa Header/Footer khỏi trang 6.

Bây giờ Header/Footer đã chèn thành công vào trang cụ thể. Lưu tài liệu.

Làm theo quy trình này, bạn cũng có thể thêm Header/Footer khác nhau cho các trang khác nhau.

Làm sao để bắt đầu Header và Footer từ trang 3 trong Word?

Để chèn Header/Footer trang 3: bỏ liên kết Header/Footer trang 3 với trang trước (1,2). Click cuối trang 2 → Layout > Breaks > Section Break → Next Page. Chèn Section Break sau trang 2. Chèn Header/Footer trang 3 → tab Design → bỏ chọn Link to Previous. Vào trang 2 xóa Header/Footer. Sẽ xóa Header/Footer 2 trang đầu.

Hy vọng hữu ích.

Đọc tiếp: Cách thêm Header và Footer trong bảng tính Excel.