Khi sử dụng ứng dụng Excel của Office 365, bạn có thể nhận được lỗi chỉ ra điều kiện "Excel không thể hoàn thành tác vụ này, Hết bộ nhớ (Out of Memory) hoặc Không đủ tài nguyên hệ thống để hiển thị hoàn toàn (Not enough System Resources to Display Completely)". Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp cách giải quyết vấn đề này và tiếp tục sử dụng tệp Excel.
Khắc phục lỗi Excel Hết bộ nhớ (Out of Memory)
Dưới đây là danh sách các lỗi có thể xuất hiện trong tình huống này:
- Excel không thể hoàn thành tác vụ này với tài nguyên có sẵn. Chọn ít dữ liệu hơn hoặc đóng ứng dụng khác.
- Hết bộ nhớ (Out of Memory)
- Không đủ tài nguyên hệ thống để hiển thị hoàn toàn (Not enough System Resources to Display Completely)
- Không có đủ bộ nhớ để hoàn thành hành động này. Thử dùng ít dữ liệu hơn hoặc đóng ứng dụng khác. Để tăng khả dụng bộ nhớ, cân nhắc:
- Sử dụng phiên bản 64-bit của Microsoft Excel.
- Thêm bộ nhớ vào thiết bị của bạn.
Lỗi Excel "Không có đủ bộ nhớ để hoàn thành hành động này"
Lưu ý quan trọng rằng thông báo lỗi là chung, nhưng một điều rõ ràng là ứng dụng Excel không thể xử lý kích thước tệp lớn. Tệp quá lớn đến mức tiêu thụ toàn bộ bộ nhớ có sẵn của hệ thống. Nếu tệp Excel của bạn lớn hoặc có nhiều công thức và kịch bản, hệ thống có thể thiếu bộ nhớ. Microsoft đã chính thức chia sẻ một số giới hạn cho Excel.
- Excel: Thông số kỹ thuật và giới hạn
- Hiệu suất Excel: Cải tiến hiệu suất và giới hạn
- Excel: Sử dụng bộ nhớ trong phiên bản 32-bit
Giữ điều này trong tâm trí, hãy xem cách giải quyết thông báo lỗi.
Excel không thể hoàn thành tác vụ với tài nguyên có sẵn
- Cài đặt Cập nhật (Install Updates)
- Vấn đề đặc thù tệp (File Specific Issue)
- Add-in gây cản trở (Interfering Add-ins)
- Thử với phiên bản 64-bit của Excel
- Thêm RAM vật lý (Add Physical RAM)
- Thay đổi máy in mặc định (Change the default Printer)
- Thử không có Antivirus (Test without Antivirus)
Rõ ràng bạn cần thêm bộ nhớ. Bạn có thể xem các ứng dụng khác đang tiêu thụ bộ nhớ và loại bỏ chúng. Bạn có thể kết thúc các ứng dụng đó, và ngăn chặn chúng chạy nền.
Lỗi Excel "Không đủ tài nguyên hệ thống để hiển thị hoàn toàn"
1] Cài đặt Cập nhật
Đôi khi có thể do cập nhật trước đó hoặc Microsoft đã phát hành cập nhật để xử lý các tình huống này. Tôi khuyên bạn nên kiểm tra bất kỳ cập nhật nào cho hệ điều hành và phần mềm Office của bạn và cài đặt trước khi làm theo bất kỳ gợi ý nào khác.
2] Vấn đề đặc thù tệp
Nếu lỗi chỉ xảy ra cho một tệp, bạn có thể cần xem lại nội dung tệp. Có thể do số lượng tính toán lớn khi xảy ra khi bạn sao chép/dán các ô như vậy, PivotTable phức tạp, macro, và biểu đồ phức tạp với nhiều điểm dữ liệu, tùy chỉnh xem, v.v.
Đây là điều bạn cần kiểm tra thủ công bằng cách mở trong Chế độ bảo vệ (Protected View) hoặc tắt tính năng VPA, v.v. Hãy nhớ, lỗi sẽ không xảy ra khi bạn mở tệp, nhưng sẽ xảy ra khi nó thực hiện tính toán nặng hoặc khi bạn chèn dữ liệu mới vượt quá dung lượng của Excel.
Bạn cũng có thể muốn chia tệp Excel thành các tệp nhỏ hơn để xử lý tình huống tốt hơn.
3] Add-in gây cản trở
Nếu bạn có plugin hoặc add-in cài đặt trong Excel, đó sẽ là ý tưởng tốt để vô hiệu hóa và kiểm tra xem bạn vẫn còn gặp vấn đề không. Nếu bạn không gặp vấn đề nào, bạn cần kiểm tra xem có cập nhật cho add-in không. Đôi khi Add-in tiêu thụ lượng tài nguyên lớn để hoàn thành tác vụ, dẫn đến vấn đề Hết bộ nhớ, Không đủ tài nguyên hệ thống để hiển thị hoàn toàn.
4] Thử với phiên bản 64-bit của Excel
Phiên bản 64-bit của Microsoft Office có thể xử lý tệp lớn tốt hơn phiên bản 32-bit Excel. Đó là vì có giới hạn 2 GB cho bất kỳ ứng dụng 32-bit nào. Nếu bạn cần xử lý tệp lớn gần như hàng ngày, tốt hơn là tải xuống hoặc chuyển sang phiên bản Microsoft Excel 64-bit. Nó sẽ có thể truy cập nhiều RAM hơn và làm việc nhanh hơn mà không dẫn đến vấn đề Hết bộ nhớ.
5] Thêm bộ nhớ vật lý vào máy tính
Nếu bạn đang hết bộ nhớ vật lý, đã đến lúc bạn thêm RAM vào máy tính. Nếu bạn đang chuyển sang phiên bản 64-bit, thêm bộ nhớ thêm sẽ giúp bạn xử lý tệp Excel nhanh hơn nhiều.
6] Thay đổi máy in mặc định
Khi Excel khởi chạy, nó thăm dò máy in mặc định. Đôi khi, nó có thể bị kẹt nếu máy in không khả dụng hoặc không phản hồi vì dữ liệu quá nhiều để xử lý. Chúng tôi khuyên bạn nên đổi máy in mặc định thành một trong các máy in ảo có sẵn trên máy tính như máy in PDF hoặc trình ghi tài liệu XPS.
- Mở Cài đặt Windows (Win + I)
- Điều hướng đến Thiết bị > Máy in và Quét (Printers and Scanners)
- Bỏ tích ô cho phép Windows quản lý máy in mặc định của tôi (Let Windows manage my default printer)
- Chọn một trong các máy in ảo, và nhấp nút Quản lý (Manage)
- Nhấp nút Đặt làm mặc định (Set as default) dưới phần Quản lý thiết bị của bạn (Manage your device)
Thử lại, và xem có hoạt động tốt lần này không.
7] Vô hiệu hóa Antivirus
Phần mềm diệt virus (Antivirus) được biết đến gây ra các loại vấn đề này, đặc biệt nếu chúng quét lại tệp lại và lại. Có thể là dương tính giả (false positive) nếu antivirus nghĩ tệp có thể hại máy tính. Hầu hết antivirus cung cấp tùy chọn tạm thời vô hiệu hóa. Vì vậy thử lại sau khi làm đó hoặc gỡ cài đặt hoàn toàn AV để kiểm tra xem vấn đề có được giải quyết không.
Cho chúng tôi biết nếu bất cứ điều gì ở đây giúp bạn.