Các con số không nói dối. Microsoft Office chiếm 47,5% thị phần cho phần mềm năng suất. Cũng có 1,3 tỷ thiết bị Windows 10 đang được sử dụng. Đó là lý do tại sao một tỷ lệ phần trăm đáng kể trong số những người này muốn sử dụng Microsoft Office miễn phí - nếu bạn là một người, đừng cảm thấy đơn độc. Ngay cả Microsoft cũng đã tạo ra nhiều kẽ hở để giúp bạn đạt được mục tiêu này. Hãy xem xét tất cả sáu cách bạn có thể sử dụng Microsoft Office miễn phí.
- Office Online Miễn phí
- Microsoft Office dành cho thiết bị di động
- Office miễn phí cho sinh viên, giảng viên và nhân viên
- Dùng thử miễn phí 30 ngày cho Office 365
- Đánh giá của Microsoft cho các ứng dụng Office
- Xem trước Microsoft Office trong tương lai
1. Office Online miễn phí (trước đây là Ứng dụng web Office)
Nếu bạn có tài khoản Microsoft (Tạo một tài khoản dễ dàng và miễn phí), bạn có thể truy cập miễn phí vào bất kỳ chương trình Office phổ biến nào. Tài khoản của bạn cấp cho bạn quyền truy cập miễn phí vào Word, Lịch, PowerPoint, OneNote, Excel và các tài khoản khác. Bạn có thể đăng ký tại đây.
Ngoài các ứng dụng Office Online miễn phí của Microsoft, tài khoản của bạn cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các ứng dụng thích hợp. Bạn có thể tải lên và chia sẻ tài liệu qua Docs.com, sử dụng Mọi người để lưu trữ danh bạ và thậm chí truy cập chúng trên Skype, đồng thời tạo báo cáo hoặc bản trình bày tương tác trên Sway.
Mặc dù bạn có quyền truy cập vào OneDrive để lưu trữ trên đám mây, nhưng nó có giới hạn. Quyền truy cập đầy đủ chỉ được cấp khi đăng ký. Với tài khoản của mình, bạn có thể tải xuống và sử dụng các ứng dụng Office trên các nền tảng di động như iOS và Android.
Office Online miễn phí nhưng có giới hạn - bạn chỉ có thể sử dụng các chức năng cơ bản. Nếu bạn muốn làm nhiều việc hơn là viết thư và các bài báo học kỳ, Office Online không dành cho bạn. Người dùng không thể truy cập được các tính năng nâng cao như bạn thấy trong Office 365. Thứ hai, Office Online chỉ hoạt động trực tuyến. Không có kết nối Internet có nghĩa là không có quyền truy cập vào công việc của bạn. Những hạn chế này được gỡ bỏ trong các tùy chọn miễn phí, khi chúng ta thảo luận một chút sau.
2. Microsoft Office dành cho thiết bị di động
Office không được cài đặt sẵn trên máy tính để bàn; tuy nhiên, một số thiết bị di động nhất định đi kèm với các ứng dụng Office dành cho điện thoại di động. Microsoft cung cấp các tùy chọn có thể tải xuống miễn phí trên trang web của họ nếu thiết bị di động của bạn không đi kèm với các gói được cài đặt sẵn. Office Mobile tương thích với các thiết bị chuyển đổi như Asus Transformer Book T100 và Lenovo IdeaPad Flex 10. Bạn có thể tải chúng tại đây:
- Miễn phí Word Mobile
- Excel Mobile miễn phí
- PowerPoint miễn phí
- Outlook miễn phí
- OneNote Miễn phí
Bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng iOS và Android trực tiếp. Tuy nhiên, có một vấn đề nhỏ về kích thước. Mặc dù bạn có thể sử dụng Microsoft Office miễn phí trên hầu hết các thiết bị Android và iOS, nhưng bạn không thể chỉnh sửa tài liệu trên màn hình lớn hơn 10,1 inch. Bạn có thể sử dụng ứng dụng để xem tài liệu trên màn hình lớn hơn màn hình này nhưng không thể tạo hoặc chỉnh sửa bất kỳ thứ gì. Trên màn hình lớn hơn, hãy chọn phiên bản trình duyệt để thay thế.
3. Office miễn phí cho sinh viên, giảng viên và nhân viên
Microsoft cung cấp Office 365 miễn phí cho sinh viên và nhân viên đủ điều kiện của các tổ chức giáo dục. Trường của bạn phải được đăng ký để bạn có thể truy cập - Microsoft mở rộng ưu đãi cho tất cả sinh viên. Tuy nhiên, quản trị viên có thể đăng ký trực tiếp cho bạn nếu trường của bạn chưa đăng ký chương trình này. Sự khác biệt chính với phiên bản dùng thử Office 365 là:
- Quản lý lớp học bằng Class Notebook
- Các tùy chọn để tùy chỉnh mạng nội bộ
- Cuộc họp không giới hạn (trực tuyến)
4. 30 ngày dùng thử miễn phí dành cho Office 365
Office 365 miễn phí trong 30 ngày. Bạn có thể tải về tại đây. Hãy nhớ rằng đó là cùng một sản phẩm nếu bạn thấy các khuyến mại như “Dùng thử Office 365 Personal miễn phí”. Phiên bản dùng thử có thể được sử dụng trên năm máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn cùng một lúc. Mỗi người dùng nhận được một terabyte lưu trữ đám mây trên OneDrive như một phần của bản dùng thử. Tùy chọn này có hai nhược điểm:
- Bạn chỉ nhận được 30 ngày miễn phí, khiến tùy chọn này không thích hợp để sử dụng lâu dài.
- Microsoft thu thập thông tin thẻ tín dụng của bạn trước khi bạn có quyền truy cập để tải xuống phần mềm.
5. Đánh giá của Microsoft cho các ứng dụng Office
Bạn có thể tham gia vào chương trình đánh giá của Microsoft. Chương trình cho phép bạn dùng thử một số ứng dụng Office trong một khoảng thời gian xác định. Các chương trình này dừng sau khi hết thời gian đánh giá. Một số sản phẩm bạn sẽ dùng thử bao gồm:
- Thử nghiệm Office 365 ProPlus trong 30 ngày
- Phiên bản 2016 của Project Professional trong 60 ngày
- Phiên bản 2016 của Visio Professional trong 60 ngày
6. Xem trước Office trong tương lai (và các sản phẩm khác của Microsoft)
Microsoft chạy các bản xem trước công khai với các sản phẩm của họ. Không phải lúc nào cũng có sẵn thứ gì đó hoặc nó có thể bị giới hạn ở các phiên bản Doanh nghiệp có cấp phép số lượng lớn. Tuy nhiên, bạn có thể kiểm tra bằng cách tìm kiếm "bản xem trước công khai" trên trang Hỗ trợ của Microsoft.
Phần thưởng:
Một cách khác để bạn có thể sử dụng Microsoft Office miễn phí là nếu bạn có một người bạn hoặc người thân tốt bụng có đăng ký gia đình. Điều này cho phép họ có tối đa sáu người dùng cho mỗi đăng ký. Mặc dù bạn được cho là giới hạn đối với những người trong gia đình của mình, nhưng bạn không cần phải sống cùng nhau. Ít nhất, họ có thể chia nhỏ chi phí với bạn để giảm đáng kể phí đăng ký hàng năm.
Tất nhiên, luôn có các lựa chọn thay thế Microsoft Office. Miễn là bạn chọn một tệp lưu ở các định dạng Office phổ biến, không ai cần biết bạn thực sự không sử dụng Office. Nếu bạn là người dùng Mac, cũng có rất nhiều lựa chọn thay thế cho bạn.
Kết luận
Bạn có thể không cần hầu hết các tính năng trong bộ Office đầy đủ, vì vậy Office Mobile hoặc Office Online miễn phí thường đáp ứng hầu hết các nhu cầu của bạn. Nếu bạn cần nhiều hơn những điều cơ bản, hãy đăng ký dùng thử hoặc sử dụng các tùy chọn khác. Bạn đủ điều kiện nhận bộ Office 365 đầy đủ miễn phí nếu bạn là sinh viên, giảng viên hoặc nhân viên tại một trường đại học. Hỏi xem trường của bạn có đăng ký hay không hoặc nói chuyện với quản trị viên.