Con số không nói dối. Microsoft Office chiếm 47,5% thị phần phần mềm năng suất. Cũng có 1,3 tỷ thiết bị Windows 10 đang dùng. Rõ ràng một tỷ lệ đáng kể trong số này muốn dùng Microsoft Office miễn phí – nếu bạn là một trong số đó, đừng cảm thấy cô đơn. Thậm chí Microsoft đã tạo nhiều "lỗ hổng" để giúp bạn đạt mục tiêu này. Hãy xem xét tất cả sáu cách bạn có thể dùng Microsoft Office miễn phí.
- Office Online miễn phí
- Microsoft Office cho thiết bị di động
- Office miễn phí cho sinh viên, giảng viên, và nhân viên
- Dùng thử 30 ngày cho Office 365
- Microsoft Evaluations cho ứng dụng Office
- Xem trước Microsoft Office tương lai
1. Office Online Miễn Phí (trước đây Office Web Apps)
Nếu bạn có tài khoản Microsoft (Dễ dàng và miễn phí tạo), bạn có thể truy cập bất kỳ chương trình Office phổ biến nào miễn phí. Tài khoản cấp cho bạn quyền truy cập miễn phí Word, Calendar, PowerPoint, OneNote, Excel, và những cái khác. Bạn có thể đăng ký tại đây.
Ngoài các ứng dụng Office Online miễn phí của Microsoft, tài khoản của bạn trao quyền truy cập ứng dụng ngách. Bạn có thể tải lên và chia sẻ tài liệu trên Docs.com, dùng People để lưu contact và thậm chí truy cập chúng trên Skype, và tạo báo cáo hoặc trình bày tương tác trên Sway.
Mặc dù bạn có truy cập OneDrive cho lưu trữ đám mây, nó bị giới hạn. Truy cập đầy đủ chỉ được cấp với đăng ký. Với tài khoản, bạn có thể tải và dùng ứng dụng Office trên nền tảng di động như iOS và Android.
Office Online miễn phí nhưng giới hạn – bạn chỉ dùng được chức năng cơ bản. Nếu bạn muốn làm hơn viết thư và bài tập, Office Online không dành cho bạn. Tính năng nâng cao, như trong Office 365, không truy cập được. Thứ hai, Office Online chỉ hoạt động online. Không có Internet nghĩa là không truy cập được công việc. Những giới hạn này được bỏ qua trong các lựa chọn miễn phí khác, như chúng tôi thảo luận sau.
2. Microsoft Office Cho Thiết Bị Di Động
Office không pre-installed (cài sẵn) trên máy tính để bàn; tuy nhiên, một số thiết bị di động đi kèm ứng dụng Office cho di động. Microsoft cung cấp tùy chọn tải miễn phí trên trang web nếu thiết bị di động không có gói pre-installed. Office Mobile tương thích với convertibles như Asus Transformer Book T100 và Lenovo IdeaPad Flex 10. Bạn có thể tải tại đây:
- Word Mobile miễn phí
- Excel Mobile miễn phí
- PowerPoint miễn phí
- Outlook miễn phí
- OneNote miễn phí
Bạn cũng có thể tải ứng dụng iOS và Android trực tiếp. Tuy nhiên, có vấn đề kích thước nhỏ. Mặc dù bạn có thể dùng Microsoft Office miễn phí trên hầu hết Android và iOS, bạn không thể chỉnh sửa tài liệu trên màn hình lớn hơn 10,1 inch. Bạn có thể dùng ứng dụng xem tài liệu trên màn hình lớn hơn này nhưng không thể tạo hoặc chỉnh sửa. Trên màn hình lớn, hãy chọn phiên bản trình duyệt.
3. Office Miễn Phí Cho Sinh Viên, Giảng Viên, Và Nhân Viên
Microsoft cung cấp Office 365 miễn phí cho sinh viên và nhân viên cơ sở giáo dục đủ điều kiện. Trường của bạn phải đăng ký để bạn truy cập – Microsoft mở rộng đề nghị cho tất cả sinh viên. Tuy nhiên, admin có thể đăng ký bạn trực tiếp nếu trường chưa đăng ký chương trình này. Những khác biệt chính với phiên bản dùng thử Office 365 là:
- Quản lý lớp học dùng Class Notebook
- Tùy chỉnh intranet
- Cuộc họp trực tuyến không giới hạn
4. Dùng Thử 30 Ngày Cho Office 365
Office 365 miễn phí 30 ngày. Bạn có thể tải tại đây. Nhớ rằng đó là cùng sản phẩm nếu bạn thấy ưu đãi như "Try Office 365 Personal for free". Phiên bản dùng thử có thể dùng trên năm laptop hoặc desktop cùng lúc. Mỗi người dùng được 1 terabyte lưu trữ đám mây OneDrive như một phần của dùng thử. Tùy chọn này có hai nhược điểm:
- Bạn chỉ có 30 ngày miễn phí, làm tùy chọn này không phù hợp dùng lâu dài.
- Microsoft thu thập thông tin thẻ tín dụng trước khi bạn truy cập tải phần mềm.
5. Microsoft Evaluations Cho Ứng Dụng Office
Bạn có thể tham gia chương trình evaluation (đánh giá) của Microsoft. Chương trình cho bạn thử một số ứng dụng Office trong khoảng thời gian xác định. Các chương trình này dừng sau khi hết thời gian đánh giá. Một số sản phẩm bạn sẽ thử bao gồm:
- Test Office 365 ProPlus 30 ngày
- Phiên bản 2016 của Project Professional 60 ngày
- Phiên bản 2016 của Visio Professional 60 ngày
6. Xem Trước Office Tương Lai (Và Sản Phẩm Microsoft Khác)
Microsoft chạy public preview (xem trước công khai) với sản phẩm của họ. Thứ gì đó không luôn có sẵn, hoặc có thể giới hạn chỉ cho Enterprise edition với volume licensing. Tuy nhiên, bạn có thể kiểm tra bằng cách tìm "public preview" trên trang Microsoft Support.
Thêm (Bonus):
Một cách khác bạn có thể dùng Microsoft Office miễn phí là nếu bạn có người bạn hoặc người thân có family subscription (đăng ký gia đình). Điều này cho phép họ có tối đa sáu người dùng mỗi đăng ký. Mặc dù bạn được giới hạn trong gia đình, bạn không phải sống cùng nhau. Ít nhất, họ có thể chia sẻ chi phí với bạn để giảm đáng kể phí đăng ký hàng năm.
Tất nhiên, luôn có lựa chọn thay thế Microsoft Office. Miễn là bạn chọn cái lưu định dạng Office phổ biến, không ai cần biết bạn không thực sự dùng Office. Nếu bạn dùng Mac, cũng có nhiều lựa chọn thay thế cho bạn.
Kết Luận
Bạn có thể không cần hầu hết tính năng trong bộ Office đầy đủ, nên Office Mobile hoặc Office Online miễn phí nên đáp ứng hầu hết nhu cầu. Nếu bạn từng cần hơn cơ bản, đăng ký dùng thử hoặc dùng các tùy chọn khác. Bạn đủ điều kiện dùng bộ Office 365 đầy đủ miễn phí nếu bạn là sinh viên, giảng viên, hoặc nhân viên đại học. Hỏi xem trường bạn có đăng ký không hoặc nói với admin.