Nếu bạn quan tâm đến việc tạo tiểu mục, tờ rơi hoặc lịch trong Microsoft Publisher, ảnh là một cách tuyệt vời để làm cho ấn phẩm của bạn hấp dẫn hơn. Có một số cách để thực hiện tất cả các tác vụ này trong Publisher, vì vậy trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về cách quản lý hình ảnh tốt hơn, cùng các việc khác.
Thêm, Di chuyển và Chỉnh sửa Hình ảnh trong Microsoft Publisher
Trên tab menu Chèn (Insert), có bốn công cụ minh họa, cụ thể:
- Hình ảnh (Pictures): cho phép chèn hình ảnh từ máy tính của bạn hoặc các máy tính khác bạn kết nối.
- Hình ảnh trực tuyến (Online Pictures): tìm và chèn hình ảnh từ các nguồn trực tuyến.
- Hình dạng (Shapes): chèn các hình dạng có sẵn, như hình tròn, vuông và mũi tên.
- Khung giữ chỗ hình ảnh (Picture Placeholder): chèn khung hình ảnh trống để dành chỗ cho hình ảnh bạn muốn thêm sau. Bạn có thể chèn hình ảnh vào khung bằng cách nhấp vào biểu tượng hình ảnh.
Chúng ta sẽ thảo luận cách sử dụng từng công cụ minh họa. Việc học cách sử dụng chúng hiệu quả sẽ cải thiện sự sáng tạo khi tạo nội dung. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ bao gồm các chủ đề sau:
- Cách chèn hình ảnh hoặc Images
- Cách đặt hình ảnh trong hình ảnh
- Tất cả công cụ để chỉnh sửa hình ảnh của bạn
- Cách chỉnh sửa hình ảnh bằng công cụ Nhóm điều chỉnh (Adjust Group)
- Cách chỉnh sửa hình ảnh bằng Kiểu dáng hình ảnh (Picture Styles)
- Cách sử dụng Nhóm sắp xếp (Arrange Group)
- Cách sử dụng Nhóm cắt (Crop Group)
- Cách sử dụng Nhóm kích thước (Size Group)
- Cách thay đổi kích thước hình ảnh dễ dàng trong Publisher
- Cách di chuyển hình ảnh
Đã đến lúc nhìn sâu hơn vào cách chỉnh sửa hình ảnh trong Publisher.
1. Cách chèn hình ảnh hoặc Images
Thêm hình ảnh vào tài liệu là bước đầu tiên trong việc tạo nên kiệt tác, và như vậy, bạn nên học mọi thứ liên quan đến nó.
Nhấp tab Chèn (Insert), sau đó chọn Hình ảnh (Pictures) hoặc Hình ảnh trực tuyến (Online Pictures) trong Nhóm Minh họa (Illustrations Group). Cuối cùng, nhấp Chèn (Insert) để hoàn tất việc thêm hình ảnh vào tài liệu của bạn.
2. Cách đặt hình ảnh trong hình ảnh
Bạn có bao giờ muốn đặt một hình ảnh bên trong hình ảnh khác? Nó không phải là nhiệm vụ khó khăn, trái với niềm tin phổ biến. Hãy xem cách thực hiện.
Lại một lần, chọn Tab Chèn (Insert Tab), sau đó nhấp vào Khung giữ chỗ hình ảnh (Picture Placeholder). Một khung hình ảnh sẽ bật lên. Nhấp vào nó. Hộp thoại chèn hình ảnh sẽ xuất hiện, cung cấp cho bạn các tùy chọn chọn từ File, Bing (trực tuyến) hoặc OneDrive. Chọn tùy chọn của bạn và chọn hình ảnh bạn muốn. Từ đó, nhấp chèn, một hình ảnh sẽ xuất hiện trong hình ảnh bạn đã thêm trước đó.
3. Tất cả công cụ để chỉnh sửa hình ảnh của bạn
Trong Microsoft Publisher, có các công cụ để thay đổi hình ảnh của bạn. Chúng là:
Nhóm Điều chỉnh (Adjust Group)
- Điều chỉnh (Corrections): Cải thiện độ sáng và độ tương phản của hình ảnh.
- Tô màu lại (Recolor): Tô màu lại hình ảnh để tạo hiệu ứng phong cách, như thang độ xám hoặc hiệu ứng mờ.
- Nén hình ảnh (Compress Picture): Nén hình ảnh trong tài liệu để giảm dung lượng.
- Thay đổi hình ảnh (Change Picture): Xóa hoặc thay thế hình ảnh đã chọn nhưng giữ nguyên kích thước và vị trí của ảnh.
- Đặt lại hình ảnh (Reset Pictures): Hủy bỏ các thay đổi định dạng bạn đã làm cho hình ảnh.
Nhóm Kiểu dáng hình ảnh (Picture Styles Group)
- Viền hình ảnh (Picture Borders): Chỉ định viền dùng xung quanh chu vi hình ảnh. Chọn cách bao văn bản không mặc định như vuông và chặt để bật tính năng này.
- Hiệu ứng hình ảnh (Picture Effect): Áp dụng hiệu ứng trực quan cho hình ảnh, như bóng, phát sáng, phản chiếu và xoay 3D.
- Chú thích (Caption): Áp dụng chú thích cho hình ảnh đã chọn.
Nhóm Sắp xếp (Arrange Group)
- Sắp xếp hình thu nhỏ (Arrange Thumbnails): gửi các hình ảnh đã chọn đến vùng nháp dưới dạng hình thu nhỏ.
- Bao văn bản (Wrap Text): thay đổi cách văn bản bao quanh đối tượng.
- Đưa lên trước (Bring Forward): đưa đối tượng đã chọn lên một cấp độ để nó bị che khuất bởi ít mục hơn.
- Đưa xuống sau (Send Backward): gửi đối tượng đã chọn xuống một cấp độ để nó bị che khuất bởi nhiều đối tượng hơn.
- Căn chỉnh (Align): thay đổi vị trí đặt của đối tượng đã chọn trên trang.
Nhóm Cắt (Crop Group)
- Cắt (Crop): Cắt hình ảnh thành hình dạng như tam giác hoặc tròn.
- Vừa vặn (Fit): Thay đổi kích thước ảnh sao cho toàn bộ hình ảnh hiển thị bên trong khu vực hình ảnh nhưng vẫn giữ tỷ lệ khung hình gốc.
- Xóa cắt (Clear Crop): Xóa cắt từ ảnh đã chọn.
Nhóm Kích thước (Size Group)
- Chiều cao hình dạng (Shape Height): thay đổi chiều cao của hình dạng hoặc hình ảnh.
- Chiều rộng hình dạng (Shape Width): thay đổi chiều rộng của hình dạng hoặc hình ảnh.
4. Cách chỉnh sửa hình ảnh bằng công cụ Nhóm Điều chỉnh (Adjust Group tools)
Không phải ai cũng biết cách điều chỉnh hình ảnh trong Microsoft Publisher. Đừng lo lắng, tuy nhiên, vì nó không khó để hiểu.
Điều chỉnh (Corrections)
Trên Tab Định dạng (Format Tab), chọn Điều chỉnh (Corrections). Chọn tùy chọn của bạn hoặc chọn tùy chọn điều chỉnh hình ảnh (picture correction options) để có thêm lựa chọn.
Tô màu lại (Recolor)
Trên Tab Định dạng (Format Tab), nhấp Tô màu lại (Recolor). Từ đó, chọn kiểu bạn muốn. Ở dưới cùng của hộp thoại Tô màu lại, có các lựa chọn thay thế như Nhiều biến thể hơn (More Variations), Đặt màu trong suốt (Set Transparent Color) và Tùy chọn màu hình ảnh (Picture Color Options).
Nén hình ảnh (Compress Pictures)
Chọn Nén hình ảnh (Compress Pictures) từ menu Ribbon. Chọn từ các tùy chọn có sẵn. Chọn nén để làm cho hình ảnh của bạn nhỏ hơn về dung lượng.
Thay đổi hình ảnh (Change Picture)
Nhấp vào phần Thay đổi hình ảnh (Change Picture), sau đó ngay lập tức hai tùy chọn sẽ bật lên. Chúng là Thay đổi hình ảnh (Change Picture) và Xóa hình ảnh (Remove Picture). Chọn Thay đổi hình ảnh (Change Picture), sau đó chọn từ các tùy chọn có sẵn để chèn hình ảnh mới nhằm thay thế hình ảnh cũ.
Đặt lại hình ảnh (Reset Picture)
Chọn Tab Định dạng (Format Tab) qua Ribbon, sau đó hoàn tất nhiệm vụ bằng cách nhấp vào Đặt lại hình ảnh (Reset Picture) để đưa mọi thứ về bình thường.
5. Cách chỉnh sửa hình ảnh bằng Kiểu dáng hình ảnh (Picture Styles)
Thêm hiệu ứng, viền và chú thích cho ảnh của bạn rất quan trọng trong một số khía cạnh, do đó, tất cả người dùng đều cần biết cách làm tất cả điều này.
Viền hình ảnh (Picture Borders)
Trên Tab Định dạng (Format Tab) nhấp vào Viền hình ảnh (Picture Border). Chọn Màu sắc lược đồ (Scheme Colors) hoặc Màu tiêu chuẩn (Standard Colors) để tô màu viền. Chọn Nhiều màu viền hơn (More Outline Colors) để có thêm tùy chọn màu. Bạn có thể xem các lựa chọn khác như Sắc độ (Tints), Độ dày (Weight), Nét đứt (Dashes), Mũi tên (Arrows) và Mẫu (Pattern).
Hiệu ứng hình ảnh (Picture Effect)
Chọn Tab Định dạng (Format Tab). Từ đó, vui lòng nhấp vào Hiệu ứng hình ảnh (Picture Effect). Bạn sẽ thấy một vài hiệu ứng, và có thể chọn bất kỳ hiệu ứng nào trong số đó.
Chú thích (Caption)
Trên Tab Định dạng (Format Tab), chọn Chú thích (Caption). Sẽ có các mẫu hiển thị các kiểu dáng và vị trí khác nhau để đặt chú thích của bạn. Chọn cái mang lại sự sống cho tài liệu của bạn.
6. Cách sử dụng Nhóm Sắp xếp (Arrange Group)
Sắp xếp hình ảnh của bạn theo kiểu hình thu nhỏ cụ thể khá tuyệt và có thể làm cho tài liệu Publisher của bạn nổi bật khi kết hợp với tự do sáng tạo của bạn.
Sắp xếp hình thu nhỏ (Arrange Thumbnail)
Nhấp Sắp xếp hình thu nhỏ (Arrange thumbnails). Điều này sẽ gửi các hình ảnh đã chọn đến vùng nháp dưới dạng hình thu nhỏ.
Bao văn bản (Wrap Text)
Để tiến hành, vui lòng nhấp vào Tab Định dạng (Format Tab), sau đó chọn Bao văn bản (Wrap Text). Chọn từ các tùy chọn xuất hiện.
Đưa lên trước (Bring Forward)
Nhấp vào Đưa lên trước (Bring Forward). Hai tùy chọn sẽ bật lên, Đưa lên trước (Bring Forward) và Đưa lên đầu (Bring Front). Đưa lên trước đưa đối tượng đã chọn lên một cấp độ để nó bị che khuất bởi ít mục hơn, và Đưa lên đầu đưa đối tượng đã chọn lên trước tất cả các đối tượng khác. Chọn lựa chọn của bạn.
Đưa xuống sau (Send Backward)
Nhấp vào Đưa xuống sau (Send Backward). Hai tùy chọn sẽ bật lên và đây là Đưa xuống sau (Send Backward) và Đưa xuống cuối (Send to Back).
Đưa xuống sau được thiết kế để gửi đối tượng đã chọn xuống một cấp độ để nó bị che khuất bởi nhiều đối tượng hơn.
Đưa xuống cuối là gửi đối tượng đã chọn xuống sau tất cả các đối tượng khác. Chọn cái phù hợp hơn cho dự án của bạn.
Căn chỉnh (Align)
Trên Tab Định dạng (Format tab), chọn Căn chỉnh (Align). Từ đây, quyết định bạn muốn điều chỉnh hình ảnh như thế nào.
7. Cách sử dụng Nhóm Cắt (Crop Group)
Nếu bạn muốn cắt hình ảnh, thì không cần rời Publisher để dùng trình chỉnh sửa ảnh độc lập.
Cắt (Crop)
Nhấp Tab Định dạng (Format Tab). Nhấp vào mũi tên dưới của Cắt (Crop); bạn sẽ thấy các lựa chọn như Cắt (Crop) và Cắt thành hình dạng (Crop to Shape). Chọn bất kỳ tùy chọn nào trong số đó.
Vừa vặn (Fit)
Nhấp vào Tab Định dạng (Format Tab), và bên cạnh Cắt, vui lòng chọn Vừa vặn (Fit) và đó là xong.
Điền (Fill)
Lại một lần, bạn sẽ muốn chọn Tab Định dạng (Format Tab), và từ tab đó, bạn nên thấy Điền (Fill). Nhấp vào nó để hoàn thành nhiệm vụ.
Xóa cắt (Remove Crop)
Nếu bạn muốn xóa một cắt, bạn sẽ cần nhấp vào Tab Định dạng (Format Tab). Hoàn tất bằng cách chọn Xóa cắt (Remove Crop).
8. Cách tận dụng Nhóm Kích thước (Size Group)
Chúng tôi phải nói rằng không phải ai cũng dùng Nhóm Kích thước, nhưng những ai dùng sẽ luôn khuyên dùng. Làm chủ tính năng này để làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn.
Như thường lệ, nhấp vào tab Bảng định dạng (Format Table) sau đó chọn số cho Chiều cao hình dạng (Shape Height) và Chiều rộng hình dạng (Shape Width).
9. Cách thay đổi kích thước hình ảnh dễ dàng trong Publisher
Nhấp vào hình ảnh sau đó tìm các vuông góc quanh khung. Nhấp và kéo một vuông góc khung, và từ đó kéo góc ra ngoài để phóng to. Cuối cùng, kéo góc vào trong để thu nhỏ kích thước.
10. Di chuyển Hình ảnh
Đặt con trỏ chuột lên hình ảnh và tìm công cụ mũi tên di chuyển hình chữ thập. Nhấp và kéo hình dạng của bạn đến vị trí mới.
Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào, chúng tôi chắc chắn sẽ phản hồi bạn trong thời gian sớm nhất.