Tài khoản Gmail có thể nhạy cảm. Ngoài việc có thông tin quan trọng như thông tin ngân hàng của bạn, nó cũng có thể có thư từ cá nhân, kỷ niệm, v.v.
Thật không may, nhiều người trong chúng ta không có kế hoạch cho tài khoản email của mình khi chúng ta qua đời, vì vậy những người thân yêu của chúng ta không biết phải làm gì với chúng. Vì vậy, chính xác điều gì sẽ xảy ra với tài khoản Gmail của bạn khi bạn chết?
Điều gì sẽ xảy ra với tài khoản Gmail của bạn khi bạn chết?
Mặc dù Google không có cách nào để biết liệu bạn đã qua đời hay chưa, nhưng nó có thể biết khi bạn không đăng nhập vào tài khoản của mình trong một khoảng thời gian dài. Với điều này, Google thường phân loại tài khoản Gmail của những người đã qua đời là không hoạt động.
Trước đây, Google đã tự động xóa tài khoản Gmail của những người dùng không đăng nhập trong 9 tháng. Tuy nhiên, kể từ tháng 6 năm 2021, Google đã cập nhật các chính sách của mình để xóa nội dung của các tài khoản Gmail không hoạt động thay vì chính tài khoản đó.
Người dùng không được đăng nhập vào tài khoản Gmail của họ trong hơn 24 tháng để Google phân loại đó là tài khoản không hoạt động. Khi tài khoản Gmail được coi là không hoạt động, Google sẽ xóa nội dung như email, tệp, hình ảnh của bạn, v.v.
Cách chuẩn bị tài khoản Gmail của bạn trước khi chết
Rất may, có nhiều cách để quản lý tài khoản Gmail của bạn và nội dung của nó trước và sau khi chết. Để giúp mọi thứ dễ quản lý hơn đối với những người bạn sắp bỏ lại, sau đây là một số bước bạn có thể thực hiện:
1. Tổ chức tài khoản Gmail của bạn
Không thể đảm bảo rằng email của chúng tôi là hoàn hảo, ngay cả đối với những người trong chúng tôi vẫn còn ở đây. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải tách biệt thông tin quan trọng để quản lý di sản, tiền bạc hoặc các chi tiết cá nhân khác của bạn.
Vì lý do này, bạn cần sắp xếp hộp thư đến Gmail của mình và tạo các thư mục cho các tài liệu không thể thiếu mà bạn tin rằng sẽ hữu ích cho những người sẽ sắp xếp công việc của bạn. Một số thông tin quan trọng bao gồm thông tin chi tiết về tài khoản ngân hàng của bạn, các khoản nợ chưa thanh toán, các khoản đầu tư, thư tình chưa gửi, v.v.
2. Để lại Di chúc cuối cùng
Bởi vì việc phân cấp cuộc sống trực tuyến là điều cần thiết, nhiều người trong chúng ta có một số địa chỉ email với các mục đích sử dụng khác nhau. Nếu có thể, tốt nhất bạn nên để lại một di chúc, với các chi tiết sau:
- Quyền truy cập vào trình quản lý mật khẩu (nếu có)
- Thông tin đăng nhập của từng địa chỉ email
- Thông tin xác thực 2 yếu tố (2FA)
- Ai sẽ được phép truy cập vào từng địa chỉ email
- Điều bạn muốn thực hiện với từng địa chỉ email (xóa vĩnh viễn, sắp xếp, v.v.)
- Khi chính xác thì bạn muốn cấp quyền truy cập cho những người thân yêu của mình
Với di chúc cuối cùng, các địa chỉ liên hệ và đại diện pháp lý của bạn có cơ sở tốt hơn để thương lượng trạng thái tài khoản của bạn với Google nếu cần.
3. Gửi Người quản lý tài khoản không hoạt động trên Google
Khi Google xác định rằng tài khoản của bạn không hoạt động, Google sẽ cố gắng kiểm tra bạn thông qua tất cả thông tin liên hệ thay thế của bạn. Bạn sẽ được phép chọn tối đa 10 người được ủy thác với các kết hợp quyền truy cập khác nhau vào tài khoản của mình.
Để chỉ định Người quản lý tài khoản không hoạt động, hãy làm theo các hướng dẫn đơn giản sau:
- Mở cài đặt tài khoản Google của bạn bằng cách truy cập myaccount.google.com.
- Tiếp theo, nhấp vào Dữ liệu và quyền riêng tư và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy Tùy chọn khác. Sau đó, chọn Lập kế hoạch cho di sản kỹ thuật số của bạn .
- Trên trang Trình quản lý tài khoản không hoạt động, bạn có thể cá nhân hóa cài đặt kế thừa cho tài khoản Google của mình bằng cách chọn một trong ba tùy chọn có sẵn.
- Sau khi chọn Người quản lý tài khoản không hoạt động, bạn sẽ phải thêm địa chỉ email của họ, địa chỉ này không cần phải là tài khoản Gmail.
- Tiếp theo, chọn số lượng tài khoản Google của bạn mà họ được phép truy cập. Sau đó, bạn cũng có thể thêm một tin nhắn cá nhân tùy chọn.
- Bạn cũng có thể đặt thông báo trả lời tự động để thông báo cho những người cố gắng gửi email cho bạn rằng bạn sẽ không có mặt để trả lời tin nhắn đó nữa. Nếu điều này khiến bạn không thoải mái, điều này là không bắt buộc.
Ngoài ra, bạn cũng có thể quyết định xóa tài khoản Google của mình. Ngoài Gmail của bạn, điều này cũng sẽ bao gồm thông tin được chia sẻ công khai, chẳng hạn như video YouTube của bạn.
Tùy thuộc vào khoảng thời gian bạn chọn, Google sẽ xóa toàn bộ tài khoản của bạn trong vòng ba đến mười tám tháng sau khi thông báo cho người quản lý tài khoản không hoạt động của bạn. Với điều này, bạn có thể loại bỏ vĩnh viễn thông tin cá nhân mà bạn không cảm thấy thoải mái khi chia sẻ với người khác, ngay cả những người thân thiết nhất với bạn.
Người khác có thể làm gì với tài khoản Gmail của bạn sau khi bạn chết
Nếu bạn qua đời mà không có bất kỳ hướng dẫn rõ ràng nào, Google có các tùy chọn để người thân hoặc đại diện pháp lý của bạn tìm ra các giải pháp phù hợp nhất. Nếu bạn quên chuẩn bị, đây là một số tùy chọn mà họ có thể thử:
Đóng tài khoản của bạn
Mặc dù Google không có tùy chọn để chỉ xóa vĩnh viễn địa chỉ email của bạn, nhưng nó có tùy chọn xóa toàn bộ tài khoản của bạn. Nếu gia đình hoặc người đại diện hợp pháp của bạn muốn cung cấp cho bạn một phương án rõ ràng sau khi bạn qua đời, họ có thể yêu cầu đóng tài khoản của bạn cho bạn.
Để yêu cầu Google xóa tài khoản của bạn, bao gồm cả Gmail, hãy chuyển đến biểu mẫu này. Trong Yêu cầu của tôi là về (các) sản phẩm sau, hãy chọn Tài khoản Google . Sau đó, điền các thông tin sau:
- Tên đầy đủ của người đã qua đời
- Địa chỉ Gmail của một người
- Họ và tên của người thân và người đại diện hợp pháp
- Địa chỉ email của người thân và người đại diện hợp pháp
- Mối quan hệ của người yêu cầu với người đã chết (Gia đình hoặc người đại diện hợp pháp hoặc người thi hành ngay lập tức)
- Quốc gia và mã zip
- Ngày mất của người chết và giấy chứng tử
- Bản quét ID hoặc bằng lái xe do chính phủ cấp của người yêu cầu
Ngoài ra, họ cũng có thể bao gồm bất kỳ thông tin nào có thể giúp ích cho yêu cầu của họ, chẳng hạn như bản sao ủy quyền của bạn và yêu cầu xóa tài khoản. Nếu có thể, hãy cung cấp bản dịch tiếng Anh được chứng nhận, có công chứng do một dịch giả chuyên nghiệp chuẩn bị.
Lấy dữ liệu từ tài khoản của bạn
Nếu bạn có bất kỳ thông tin quan trọng nào được công chúng quan tâm hoặc luật pháp yêu cầu, gia đình hoặc đại diện hợp pháp của bạn có thể yêu cầu dữ liệu từ tài khoản Gmail của bạn. Để yêu cầu dữ liệu của bạn, họ cần điền vào biểu mẫu này.
Họ sẽ phải điền cùng một thông tin mà chúng tôi đã liệt kê ở trên để đóng tài khoản của bạn, nhưng trong trường hợp này, họ cũng phải nhận được lệnh tòa ban hành tại Hoa Kỳ.
Ngoài lệnh tòa, chúng cũng có thể bao gồm các mẩu báo, bằng chứng về mối quan hệ của bạn hoặc ủy quyền trong yêu cầu. Nếu cần, Google sẽ liên hệ để biết thêm thông tin.
Gmail của bạn, Quy tắc của bạn
Chúng tôi không kiểm soát được những gì xảy ra vào ngày mai. Rất may, Gmail giúp bạn dễ dàng kiểm soát những gì xảy ra với địa chỉ email của chúng tôi sau khi chết.
Bạn có thể quyết định cấp cho bạn bè, gia đình và những người thực thi quyền truy cập vào chi tiết đăng nhập của bạn hay sử dụng tính năng trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google.
Ngoài ra, Google cho phép những người thân yêu của bạn yêu cầu xóa vĩnh viễn tài khoản Gmail của bạn hoặc yêu cầu dữ liệu bên trong tài khoản đó, nếu cần.