Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Hệ Thống >> Windows

Xử Lý Tài Khoản Trực Tuyến Sau Khi Qua Đời: Hướng Dẫn Thực Tế

Mọi người sinh ra cuối cùng cũng sẽ chết! Thực tế không thể chối cãi về cuộc sống. Do đó, rõ ràng và thực tế là mọi người quyết định trước ngày cuối cùng, muốn của cải vật chất đi đâu, người thừa kế là ai. Nhưng trong lo toan đó, chúng ta quên phần khác của cuộc sống: Cuộc sống số (digital life), ngày nay là phần không tách rời của chúng ta. Phần gắn liền với máy tính và Internet.

Đa số chúng ta dành thời gian đáng kể tạo email, tài khoản mạng xã hội Facebook, Twitter, đăng ảnh Instagram. Tất cả lưu trữ thông tin quan trọng. Nhưng bạn từng nghĩ gì sẽ xảy ra với tài khoản trực tuyến, ảnh, phim, nhạc lưu online sau khi bạn qua đời? Ai sẽ dùng chúng? Hay thu nhập từ các tài khoản đó sẽ ra sao?

Dấu Vết Số (Digital Imprint) Và Cái Chết: Vấn Đề Cần Lo Ngại!

Thực tế buồn là, cá nhân bỏ qua các tài khoản này và để lại lượng dữ liệu khổng lồ có thể bị kẻ xấu hack vào tài khoản sử dụng. Tài khoản trực tuyến có giá trị tình cảm đối với một số người, nhưng đối với kẻ xấu, thông tin bị bỏ hoang là tài sản quý giá – họ đánh cắp để kiếm tiền, tạo danh tính mới, hại người dùng mạng khác và nhiều hơn. Sau khi biết tất cả này, chúng ta phải suy nghĩ về phần vô hình nhưng quan trọng của cuộc sống mà chúng ta bỏ qua.

Bạn có thể không thấy hậu quả ngay, nhưng tài khoản ngủ quên (dormant accounts) là rủi ro nghiêm trọng.

Bạn có muốn selfie, bài đăng, video của mình bị dùng cho hoạt động phi đạo đức? Nó phản ánh bạn ra sao sau khi đã đi? Bạn muốn danh tính trực tuyến bị xóa khi rời đời, như đốt những lá thư cũ? Bạn muốn tài khoản trực tuyến hoạt động như thế nào?

Để giải quyết các câu hỏi này, các trang web lớn và mạng xã hội đang triển khai chính sách quản lý tài khoản của người qua đời. Bước đầu tiên bảo vệ cuộc sống số khi bạn rời đi là chuẩn bị kế thừa số (digital inheritance).

Điều Cần Biết Trước Khi Làm Kế Thừa Số

Điều quan trọng cần biết trước khi lên kế hoạch phân phối kế thừa số là Luật Truy Cập Tài Sản Số Của Người Được Uy Quyền (FADA - Fiduciary Access to Digital Assets Act). Luật pháp này bảo đảm quyền của cá nhân chuyển nhượng tài sản số hợp pháp.

Với công nghệ trở thành phần không tách rời cuộc sống, quan trọng phải suy nghĩ về cuộc sống số sẽ bị bỏ hoang sau khi chúng ta chết. Cho đến nay chỉ một vài bang coi việc triển khai FADA là quan trọng. Nhưng cần có luật pháp này vì tài khoản trực tuyến và nội dung không thể chia sẻ nếu người dùng chết, vì vi phạm điều khoản dịch vụ của trang web. Nhưng qua nhiều năm, có trường hợp người thân muốn truy cập tài khoản người yêu đã khuất mà không thể do điều khoản dịch vụ.

Trong trường hợp đó, FADA hoặc luật tương tự giúp ích. Nhưng cho đến khi luật được triển khai, người dùng cần tự lo và lên kế hoạch mọi thứ trước khi qua đời.

Cách Chuẩn Bị Kế Thừa Số?

Bạn muốn chia sẻ gì với gia đình như một phần của danh tính số là quyết định cá nhân. Nhưng lập kế hoạch trước là ý tưởng tuyệt vời và quan trọng. Hãy bắt đầu bằng cách liệt kê file trên máy tính, tài khoản trực tuyến, dịch vụ online bạn dùng. Khi danh sách sẵn sàng, dễ dàng lọc các tài khoản quan trọng muốn đưa vào di sản số.

Trong quá trình này, bạn có thể gặp mua sắm online và coi là không liên quan, nhưng hãy liệt kê chúng. Điều này giúp biết bạn có muốn hủy thành viên ngay hay có đăng ký đang chạy muốn hủy sau. Cách này giúp kiểm soát mọi thứ khi bạn còn sống.

Lưu ý: Trong tất cả điều này, đừng mắc lỗi chia sẻ mật khẩu trên bất kỳ hồ sơ công khai nào.

Để giúp bạn chuẩn bị trước, một số dịch vụ mạng xã hội đã có bước khởi xướng. Chúng cho phép bạn chỉ định người quản lý tài khoản sau khi bạn qua đời, hoặc quyết định thay bạn khi bạn đã chết. Dịch vụ khác cho phép gia đình quản lý tài khoản ngay cả khi không có ủy quyền, bằng cách chứng minh danh tính và chứng tử. Hơn nữa, có dịch vụ thứ ba giúp chuyển tài sản số cho người thừa kế sau khi bạn chết.

Tùy Chọn Của Dịch Vụ Mạng Xã Hội Quản Lý Dữ Liệu Người Qua Đời

Chúng ta thường bỏ qua điều khoản khi tạo tài khoản. Nhưng nếu đọc, sẽ thấy một số dịch vụ đề cập đến sự kiện tử vong. Dưới đây là tùy chọn của các mạng xã hội phổ biến:

Facebook cho người dùng chọn ai sẽ kiểm soát hồ sơ khi họ qua đời. Người được chỉ định có thể chọn "ghi nhớ" (memorialize) tài khoản hoặc xóa vĩnh viễn. Tài khoản ghi nhớ cho phép người thừa kế đăng một bài cuối cùng như lời tri ân. Có thể đổi ảnh đại diện, ảnh bìa, nhưng bài đăng trước khi ghi nhớ không thể sửa/xóa.

Twitter hợp tác với điểm liên hệ được ủy quyền để vô hiệu hóa tài khoản sau khi người dùng qua đời. Khi người thân gửi yêu cầu xóa, họ nhận email hướng dẫn cung cấp thêm chi tiết chứng minh danh tính và chứng tử. Twitter KHÔNG cho phép đăng bài hay thay đổi tài khoản người đã khuất.

LinkedIn và Twitter có chính sách giống nhau: đóng tài khoản khi được yêu cầu, nhưng chỉ hoạt động khi cung cấp tài liệu thích hợp.

Tài khoản Google (Google+, Gmail, YouTube, lịch sử tìm kiếm Google) có tùy chọn giống Facebook. Người dùng quyết định ý định cho tài khoản sau khi chết.

Bước đầu thiết lập "kill switch" là dùng tính năng "tài khoản không hoạt động" (inactive account). Khi Google phát hiện vắng mặt người dùng, tính năng bật, hoạt động theo cài đặt bạn đặt: xóa tài khoản hoặc chia sẻ thông tin cho người được chỉ định.

Tuy nhiên, nếu quên thiết lập, người thân có thể liên hệ Google yêu cầu đóng tài khoản hoặc truy cập dữ liệu. Nhưng việc bàn giao dữ liệu tùy ý Google. Để dễ dàng, hãy thiết lập tính năng tài khoản không hoạt động.

Yahoo! cũng cho phép đóng tài khoản chính thức sau khi người thân qua đời. Chỉ bạn bè, người thân được xác thực mới làm được. Tuy nhiên, KHÔNG thể yêu cầu truy cập dữ liệu hay tài khoản.

Pinterest và Instagram cũng có thể đóng tài khoản theo yêu cầu bạn bè, người thân.

Microsoft (Hotmail, Live, MSN, Outlook) cho phép thiết lập yêu cầu người được chỉ định (Next of Kin request). Khi bật, người dùng quyết định tài khoản bị xóa hay giữ hoạt động khi họ chết.

Máy tính để bàn, laptop, smartphone đều có chính sách riêng, khác nhau theo thương hiệu. Tuy nhiên, nếu muốn gia đình truy cập ổ cứng vật lý, hãy chia sẻ mật khẩu với họ hoặc tải toàn bộ dữ liệu lên đám mây mà họ có quyền truy cập sau khi bạn qua đời.

Các Lựa Chọn Khác Để Chia Sẻ Kế Thừa Số?

Ngoài thiết lập tính năng các dịch vụ cung cấp, bạn có thể dùng ứng dụng thứ ba. Advanced Identity Protector giúp bảo mật dữ liệu như số an sinh xã hội, thẻ tín dụng, tài khoản ngân hàng và dữ liệu mật khác, dùng tính năng vault (bảo hiểm) lưu dữ liệu cho kế thừa số. Để cho họ truy cập chi tiết: tạo hồ sơ vault, lưu chi tiết bạn muốn họ có quyền truy cập sau khi bạn chết, chia sẻ mật khẩu vault. Như vậy bạn cho họ truy cập chi tiết cá nhân trong vault.

Chắc chắn dịch vụ pháp lý truyền thống luôn hữu ích, nhưng không có hại dùng ứng dụng thứ ba bảo vệ tài sản số. Chúng không rắc rối, giúp bạn lập kế hoạch, cũng loại bỏ rủi ro đưa mật khẩu cho người bạn không tin.

Hy vọng sau khi biết tất cả này, bạn sẽ làm việc bảo vệ danh tính số của mình, để nó không bị lạm dụng sau khi bạn qua đời. Suy nghĩ về cái chết của mình không dễ dàng nhưng đó là sự thật khắc nghiệt. Do đó, hãy lập kế hoạch trước khi quá muộn.