Khi xem bài thuyết trình PowerPoint, một trong những điều đầu tiên bạn nhận ra là các gạch đầu dòng (bulleted points). Gạch đầu dòng rất phổ biến khi làm bài thuyết trình, và có thể sẽ tiếp tục như vậy trong 100 năm tới.
Cách căn chỉnh văn bản gạch đầu dòng trong PowerPoint
Nhưng vấn đề là tài liệu gạch đầu dòng không phải nhàm chán và dễ đoán. Bạn có khả năng căn chỉnh văn bản gạch đầu dòng cho giao diện độc đáo hơn. Không phải ai cũng biết cách làm, nên bài này giải thích chi tiết.
Khi xong, bài thuyết trình của bạn sẽ ấn tượng người khác nhờ điều chỉnh nhỏ mà hầu hết người bỏ qua.
- Căn chỉnh văn bản gạch đầu dòng ngang trong hộp văn bản
- Căn chỉnh văn bản gạch đầu dòng ngang bằng cách thay đổi thụt lề
- Căn chỉnh văn bản gạch đầu dòng dọc trong hộp văn bản
Hãy nói chi tiết hơn để bạn hiểu sâu.
1. Căn chỉnh văn bản gạch đầu dòng ngang trong hộp văn bản
Đầu tiên, mở bài thuyết trình PowerPoint, điều hướng đến Slide chứa thông tin. Từ phần văn bản gạch đầu dòng, highlight (tô đen) văn bản muốn điều chỉnh, đi đến tab Home.
Từ đó bạn thấy tới 4 tùy chọn căn chỉnh khác nhau. Chúng giống hệt khi căn chỉnh văn bản trong Microsoft Word, nên bạn sẽ quen thuộc. Nhấp vào tùy chọn muốn, hoặc dùng phím tắt.
Các phím tắt:
- Align Left / Căn trái (Ctrl+L)
- Center / Căn giữa (Ctrl+E)
- Align Right / Căn phải (Ctrl+R)
- Justify / Canh đều (Ctrl+J).
2. Căn chỉnh văn bản gạch đầu dòng ngang bằng cách thay đổi thụt lề
Đây là cách khác căn chỉnh văn bản gạch đầu dòng ngang. Chúng ta dùng tính năng thụt lề (indent) để hỗ trợ.
Để dùng tính năng này, trước tiên kích hoạt phần Ruler (Thước) bằng cách vào tab View, chọn Ruler bằng cách tích checkbox. Ngay lập tức thước xuất hiện bên trái và trên Slide.
Đề xuất highlight phần muốn căn chỉnh, sau đó di chuyển thụt lề với mũi tên nhỏ trên thước.
3. Căn chỉnh văn bản gạch đầu dòng dọc trong hộp văn bản
Đối với những ai thích thiết lập dọc, chúng tôi giải thích cách căn chỉnh dọc khi trong Text Box (Hộp văn bản). Làm rất dễ. Quay lại phần Paragraph (Đoạn văn) dưới tab Home, nhấp vào biểu tượng sau.
Như bạn thấy, xuất hiện 3 tùy chọn, nhấp vào một trong số đó để thay đổi tài liệu. Nếu muốn đi sâu vào nâng cao, chọn More Options (Tùy chọn thêm).
Từ phần này, người dùng có thêm tùy chọn căn chỉnh dọc, hướng văn bản, và nhiều hơn.
Hy vọng hữu ích!